--- title: "Integration von Confluence Server mit Document360 mittels Zapier" slug: "confluence-document360" description: "Many organizations around the world use wiki for storing project-related artifacts. One of those popular wiki platforms is Confluence, which makes it easy for teams to store artifacts securely and collaborate on projects." tags: ["Zapier", "Confluence", "Premium"] updated: 2026-06-27T11:15:05Z published: 2026-06-27T11:15:05Z canonical: "docs.document360.com/confluence-document360" stale: true --- > ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://docs.document360.com/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Integration von Confluence Server mit Document360 mittels Zapier Wenn Ihr Team Confluence Server als zentrales Wiki für Projektdokumentation nutzt und zudem eine kundenorientierte oder interne Wissensdatenbank in Document360 pflegt, ist es eine repetitive Arbeit, beide Plattformen manuell synchron zu halten. Indem Sie Confluence Server und Document360 über Zapier verbinden, können Sie dies automatisieren: Immer wenn eine neue Seite oder ein neuer Blogbeitrag in einem Confluence-Bereich erstellt wird, erstellt Zapier automatisch einen entsprechenden Artikel in Document360. Stattdessen Confluence Cloud verwenden? Wenn Sie Confluence Cloud statt Confluence Server verwenden, können Sie es mit einer vorgefertigten Zapier-Vorlage mit Document360 verbinden: [Probieren Sie diesen Zap →](https://zapier.com/apps/confluence-cloud/integrations/document360/1328314/add-new-confluence-cloud-pages-or-blog-posts-to-document360-documents-with-appended-text) --- ## Wann sollte diese Integration verwendet werden - Ihr Team erstellt Projektseiten oder Blogbeiträge im Confluence Server und möchte, dass diese Einträge automatisch als Artikel in Document360 erscheinen, ohne manuelles Kopieren. - Sie pflegen parallele Dokumentationen sowohl in Confluence (für interne Teamnutzung) als auch in Document360 (für ein breiteres Publikum) und möchten, dass neue Confluence-Inhalte automatisch die Artikelerstellung in Document360 auslösen. - Sie migrieren Inhalte schrittweise von Confluence Server zu Document360 und möchten, dass während des Übergangs neue Inhalte gleichzeitig auf beiden Plattformen landen. --- ## Bevor du anfängst - Du musst in deinem [Zapier-Konto](https://zapier.com/app/dashboard) eingeloggt sein. - Du musst ein Confluence-Server-Konto haben, das Zugriff auf den Bereich hat, den du überwachen möchtest. - Sie müssen Ihr Document360-API-Token bereit haben. Um eine zu generieren, navigiere zu **Verbindungen** > **Erweiterungen**, suche die **Zapier-Kachel** und klicke auf **Verbinden**, um das Token zu kopieren. --- ## Wie man den Zap einrichtet ### Schritt 1 — Erstellen Sie einen neuen Zap 1. Melden Sie sich in Ihrem [Zapier-Konto](https://zapier.com/app/dashboard) an. 2. Im linken Navigationsmenü klicken Sie auf **Erstellen** und wählen Sie **dann Zaps**. 3. Ein neuer Zap wird mit einem Trigger- und **Aktionsfluss** erstellt. ![Screen recording showing a new Zap being created in the Zapier dashboard with Trigger and Action flow](https://cdn.document360.io/860f9f88-412e-4570-8222-d5bf2f4b7dd1/Images/Documentation/1_ScreenGif-Zapier_Google_Docs.gif) ### Schritt 2 — Confluence Server als Trigger verbinden 1. Im **Feld Trigger** wählen **Sie Confluence Server**. 2. Im **Feld Trigger-Ereignis** wählen Sie **Neue Seite oder Blogbeitrag**. HINWEIS Um die Trigger-App später zu ändern, klicke im Feld **Trigger auf Ändern** . 1. Klicken Sie auf das **Kontofeld** – ein Anmeldefeld erscheint. 2. Geben Sie die Basis-URL, die Konto-E-Mail und das API-Token Ihrer Confluence-Seite ein und klicken Sie dann **auf Ja, weiter zum Confluence-Server**. 3. Klicken Sie **auf Weitermachen**. Zapier führt einen Test durch, um zu bestätigen, dass der Trigger korrekt konfiguriert ist. ![Zapier trigger configuration showing Confluence Server connected with space selection and trigger test](https://cdn.document360.io/860f9f88-412e-4570-8222-d5bf2f4b7dd1/Images/Documentation/1_ScreenShot-Confluence_server.png) 1. Im **Trigger-Konfigurationspanel** **wählen Sie den** Bereich aus, den Sie überwachen möchten. 2. Wählen Sie den **Inhaltstyp** – entweder **Blogbeitrag** oder **Seite** – je nachdem, was den Zap auslösen sollte. 3. Wenn Sie einen neu erstellten Bereich haben, der nicht in der Liste erscheint, klicken Sie **auf Liste aktualisieren** , um ihn zu aktualisieren. 4. Klicke **auf Test-Trigger** und dann **auf Weiter.** ### Schritt 3 – Koppeln Sie Document360 als Aktion an 1. Im **Aktionsfeld** wählen **Sie Document360**. 2. Im Einstellungsfeld wählen Sie im **Ereignisfeld** das gewünschte Ereignis aus. 3. Klicken Sie auf das **Kontofeld** – ein Anmeldefeld erscheint. 4. Geben Sie Ihre Anmeldedaten ein und klicken Sie **auf Erlauben**. Um das API-Token aus Document360 zu generieren: 1. Navigieren Sie in der linken Navigationsleiste des Knowledge Base-Portals zu **Verbindungen** > **Erweiterungen**. 2. Auf der **Zapier-Erweiterungskachel** klicken Sie **auf Verbinden**. ![Document360 extensions page showing the Zapier tile with the Connect option](https://cdn.document360.io/860f9f88-412e-4570-8222-d5bf2f4b7dd1/Images/Documentation/Zapier%20integration.png) 1. Klicken Sie auf das **Kopieren-Symbol**, um das Token zu kopieren. ![Zapier token details popup in Document360 showing the generated API token and copy option](https://cdn.document360.io/860f9f88-412e-4570-8222-d5bf2f4b7dd1/Images/Documentation/Zapier%20token%20ID.png) 1. Gehe zurück zum Zapier-Panel und füge das API-Token ins Feld ein. 2. Klicken **Sie auf Ja, fahren Sie zu document360 fort**. ![Zapier sign-in panel showing the Document360 API token field](https://cdn.document360.io/860f9f88-412e-4570-8222-d5bf2f4b7dd1/Images/Documentation/6_Screenshot_Zapier_API_Token_Pasting.png) 1. Das verbundene Document360-Projekt finden Sie auf der **Kontoseite Connect Document360** . Um später ein anderes Konto zu verwenden, klicken Sie **auf Ändern**. 2. Klicken Sie **auf Weitermachen**. ### Schritt 4 — Abbildung der Felder 1. Kartiere die erforderlichen Felder für den Document360-Artikel: | Spielfeld | Beschreibung | | --- | --- | | **Version** | Wählen Sie den Arbeitsbereich in Ihrem Document360-Projekt aus, in dem der Artikel erstellt werden soll. | | **Sprache** | Wählen Sie die Sprache innerhalb des ausgewählten Arbeitsbereichs aus. | | **Kategorie** | Wählen Sie die Kategorie aus, in der der Artikel erstellt wird. | | **Veröffentlichen** | Auf **True** eingestellt, um sofort zu veröffentlichen. Setze auf **Falsch,** um als Entwurf zu speichern. | HINWEIS Der **Continue-Button** ist erst aktiviert, nachdem alle erforderlichen Felder zugeordnet wurden. 1. Klicken Sie **auf Weitermachen**. ### Schritt 5 – Teste und veröffentliche den Zap 1. Im Testbereich klicken Sie auf **Testschritt**. 2. Wenn Sie erfolgreich sind, erhalten Sie die Nachricht, *dass ein Dokument an Document360 gesendet wurde*. 3. In Ihrem Document360-Portal finden Sie einen neuen Artikel mit dem Titel nach der Confluence-Seite oder dem Blogbeitrag, der in der von Ihnen ausgewählten Kategorie zu finden ist. 4. Gehe zurück zum Zapier-Setup-Panel und klicke **auf Weiter**, dann auf **Veröffentlichen**. 5. Du wirst eine Erfolgsbotschaft sehen: **Dein Zap ist aktiviert**. Klicken Sie **auf "Ihr Zap verwalten** ", um zur Zap-Übersichtsseite zu gelangen. ![Zapier success screen confirming the Confluence Server and Document360 Zap is now active](https://cdn.document360.io/860f9f88-412e-4570-8222-d5bf2f4b7dd1/Images/Documentation/5_Screenshot_Zap_connection_Successful%281%29.png) --- ## Zap-Übersicht Sobald es aktiv ist, können Sie den Zap über das Zapier-Dashboard ansehen und verwalten. Die Übersichtsseite zeigt den Auslöser, die Aktion und den Laufverlauf des Zap. ![Zapier Zap overview page showing the Confluence Server to Document360 automation with run history](https://cdn.document360.io/860f9f88-412e-4570-8222-d5bf2f4b7dd1/Images/Documentation/3_ScreenShot-Confluence_server.png) --- ## Wie man einen Zap löscht 1. Navigiere zum Zapier-Dashboard. Eine Liste aller bestehenden Zaps wird auf der Übersichtsseite angezeigt. 2. Klicken Sie auf das **Zap-Aktionen** ()-Symbol rechts neben dem Zap, den Sie entfernen möchten, und klicken Sie **auf Löschen**. Der Zap wird dauerhaft gelöscht. --- ## Best Practices - **Überwachen Sie einen bestimmten Confluence-Raum** und nicht Ihre gesamte Confluence-Instanz. Das Ausrichten des Zap auf ein einzelnes Feld erleichtert die Kontrolle, welche Inhalte in Document360 fließen, und vermeidet das Ziehen von nicht zusammenhängenden Teamseiten. - Stellen **Sie Publish** auf **False** ein, wenn Felder zugeordnet werden, sodass Confluence-bezogene Inhalte als Entwurf in Document360 landen. Confluence-Seiten enthalten oft Formatierungen oder interne Referenzen, die bearbeitet werden müssen, bevor sie für eine öffentliche Wissensdatenbank bereit sind. - **Ordne den Titel der Confluence-Seite** dem Title-Feld des Document360-Artikels zu, sodass der Artikelname in Document360 mit der Quelle übereinstimmt. Dies erleichtert es, Artikel bis zu ihrem Ursprung in Confluence zurückzuverfolgen und beide Plattformen aufeinander abgestimmt zu halten.