--- title: "Standard-Inhaltsrollen" slug: "default-content-roles" updated: 2026-10-26T08:21:22Z published: 2026-10-26T08:21:22Z canonical: "docs.document360.com/default-content-roles" --- > ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://docs.document360.com/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Standard-Inhaltsrollen Document360 bietet vier Standard-Content-Rollen an. Jede Rolle verfügt über einen festen Satz von Berechtigungen für das Content-Management, die nicht geändert werden können. Wenn keine dieser Rollen Ihren Anforderungen entspricht, können Sie eine benutzerdefinierte Content-Rolle erstellen. [Siehe benutzerdefinierte Content-Rollen](/help/docs/de/custom-content-roles). --- ## Überblick über die Standard-Inhaltsrollen | Rolle | Zugangsstufe | | --- | --- | | **Herausgeber** | Vollständiger Zugriff auf alle Content-Management-Funktionen | | **Entwurfsschreiber** | Eingeschränkter Zugang zu Content-Management-Funktionen | | **Rezensent** | Kann Inhalte überprüfen, Kommentare hinzufügen und lösen sowie Workflow-Zuweisungen innerhalb ihres Inhaltszugangs aktualisieren | | **Keine** | Kein Zugriff auf Content-Management-Funktionen | > [!NOTE] > **HINWEIS** Die **Reviewer-Content-Rolle** unterscheidet sich von der **Reviewer-Portalrolle**. Die Reviewer-Portal-Rolle steuert den administrativen Zugriff (der Benutzer kann keine Portal-Einstellungen ansehen oder aktualisieren). Die Reviewer-Content-Rolle steuert den Inhaltszugriff (der Nutzer kann Artikel und Kategorien innerhalb seines Inhaltszugriffs prüfen, Inline-Kommentare hinzufügen, Kommentare lösen und Workflow-Zuweisungen aktualisieren, aber nicht löschen oder veröffentlichen). Wenn die Portal-Rolle Reviewer ist, ist die Inhaltsrolle automatisch Reviewer und kann nicht geändert werden. Auch Benutzer mit anderen Portalrollen können die Rolle Reviewer-Inhalte zugewiesen werden. --- ## Herausgeber Die Rolle des Redakteurs hat vollständigen Zugriff auf alle Inhaltsverwaltungsfunktionen. | Ausstattung | Ansicht | Update | Löschen | Veröffentlichen | | --- | --- | --- | --- | --- | | Kategorie | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | | Artikel | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | | Benutzerdefinierte Seiten | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | | Link teilen | ✅ | ✅ | ✅ | | | Artikeleinstellungen | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | | Workflow-Zuweisungen | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | | Kommentare lösen | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | | Website anpassen | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | | SEO-Beschreibung | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | | KI-Funktionen | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | | Wiederverwendung von Inhalten | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | | Erinnerungen zur Artikelprüfung | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | | Fahrt | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | | Document360 Engage | ✅ | ✅ | ✅ | | | Analytik | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | | Recyclingbehälter | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | | Suchen und ersetzen | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | | Workflow-Designer | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | | Tags & Gruppen | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | | Feedback-Manager | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | | Projektimport und -export | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | | Export als PDF | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | | Inhalte migrieren | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | | Arbeitsbereich | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | | Regeln zur Artikelumleitung | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | | Einstellungen von Seitenartikeln & SEO | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | | Übersetzen mit Eddy AI | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | --- ## Entwurfsschreiber Die Rolle des Entwurf-Autors hat nur begrenzten Zugang zu Content-Management-Funktionen. | Ausstattung | Ansicht | Update | Löschen | Veröffentlichen | | --- | --- | --- | --- | --- | | Kategorie | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ | | Artikel | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ | | Benutzerdefinierte Seiten | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ | | Link teilen | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | | Artikeleinstellungen | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ | | Workflow-Zuweisungen | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ | | Kommentare lösen | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | | Website anpassen | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | | SEO-Beschreibung | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ | | KI-Funktionen | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ | | Wiederverwendung von Inhalten | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ | | Erinnerungen zur Artikelprüfung | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ | | Fahrt | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ | | Document360 Engage | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ | | Analytik | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | | Recyclingbehälter | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | | Suchen und ersetzen | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ | | Workflow-Designer | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | | Tags & Gruppen | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ | | Feedback-Manager | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | | Projektimport und -export | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | | Export als PDF | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ | | Inhalte migrieren | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | | Arbeitsbereich | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | | Regeln zur Artikelumleitung | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | | Einstellungen von Seitenartikeln & SEO | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | | Übersetzen mit Eddy AI | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ | --- ## Rezensent Die Rolle Reviewer hat einen festen Satz von Berechtigungen. Nutzer mit dieser Rolle können Artikel und Kategorien innerhalb ihres Inhaltszugriffs überprüfen, Inline-Kommentare hinzufügen, Kommentare lösen und Workflow-Zuweisungen aktualisieren. Sie können Inhalte nicht löschen oder veröffentlichen. | Ausstattung | Ansicht | Update | Löschen | Veröffentlichen | | --- | --- | --- | --- | --- | | Kategorie | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ | | Artikel / Entscheidungsbäume | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ | | Benutzerdefinierte Seiten | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ | | Artikel-/Entscheidungsbaum-Einstellungen | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ | | Workflow-Zuweisungen | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ | | Kommentare lösen | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | | Inhaltsressourcen | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | | Workflow-Designer | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | | Arbeitsbereich | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | Rezensenten haben keinen Zugriff auf andere Inhaltsmanagement-Funktionen wie Link-teilen, Website anpassen, SEO, KI-Funktionen, Artikel-Review-Erinnerungen, Drive, Analytics, Papierkorb, Suchen & Ersetzen, Tags & Gruppen, Feedback-Manager, Projektimport und -export, PDF-Export, Inhaltsmigration, Artikelumleitungsregeln oder Übersetzen mit Eddy AI. --- ## Keine Die Rolle None Content hat keinen Zugriff auf Content-Management-Funktionen. Weisen Sie diese zu, wenn Sie möchten, dass ein Nutzer nur Portalzugang hat, ohne Inhaltsberechtigungen. --- ## Was jede Inhaltsberechtigung steuert | Genehmigung | Was es erlaubt | | --- | --- | | **Kategorie** | Organisiere die Wissensdatenbank, indem du Kategorien erstellst, aktualisierst, verschiebst, umsortierst, versteckst/enttarnst und löschst | | **Artikel** | Artikel erstellen, aktualisieren, veröffentlichen, verbergen/enthüllen, verschieben, neu ordnen und löschen | | **Benutzerdefinierte Seiten** | Erstellen Sie, aktualisieren, veröffentlichen, verbergen/enttarnen, verschieben, neu ordnen und benutzerdefinierte Seiten löschen | | **Link teilen** | Erstellen Sie, bearbeiten Sie das Ablaufdatum und stoppen Sie private Links, die Ihnen helfen, Artikel außerhalb Ihres Projekts zu teilen. | | **Artikeleinstellungen** | Ändern Sie spezifische Einstellungen für einzelne Artikel, wie Metadaten und Statusindikatoren, | | **Workflow-Zuweisungen** | Zuweisen und aktualisieren Sie Workflow-Zuweisungen für Artikel | | **Kommentare lösen** | Kommentare, die von anderen hinzugefügt wurden, lösen | | **Website anpassen** | Entwerfen und konfigurieren Sie die Wissensdatenbank-Website, einschließlich Homepage, Site-Design und Navigation | | **SEO-Beschreibung** | Verwalten Sie SEO-Beschreibungen für eine verbesserte Sichtbarkeit in den Suchmaschinen | | **KI-Funktionen** | Zugriff auf Inhalte und Verwaltung von KI-Technologie im Projekt | | **Wiederverwendung von Inhalten** | Verwalten Sie wiederverwendbare Inhaltselemente wie Vorlagen, Ausschnitte, Variablen und Glossarbegriffe | | **Erinnerungen zur Artikelprüfung** | Erinnerungen zum Überprüfen und Aktualisieren von Artikeln setzen und verwalten | | **Fahrt** | Greifen Sie auf Dateien und Ordner auf dem Dokumentenspeicherlaufwerk auf und verwalten Sie sie | | **Document360 Engage** | Erstellen Sie, aktualisieren, klonen und löschen Sie Schritt-für-Schritt-Anleitungen, Erklärungsvideos und interaktive Videos in Document360 Engage | | **Analytik** | Zugriff auf Nutzungsdaten und -kennzahlen | | **Recyclingbehälter** | Papierkorb verwalten: gelöschte Dokumentation wiederherstellen oder dauerhaft löschen | | **Suchen und ersetzen** | Finden und ersetzen Sie Text über mehrere Artikel hinweg | | **Workflow-Designer** | Zugriff auf und Verwaltung des Workflow-Designers für das Projekt | | **Tags & Gruppen** | Zugreifen und verwalten Sie Tags und Gruppen für das Projekt | | **Feedback-Manager** | Erhalten Sie Zugang zu und verwalten Sie den Feedback-Manager für das Projekt | | **Projektimport und -export** | Zugriff auf und Verwaltung des Imports und Exports von Projektinhalten | | **Export als PDF** | Access, PDF-Vorlagen erstellen und PDF-Exporte verwalten. Nicht angezeigt, wenn der PDF-Export nicht in deinem aktuellen Plan enthalten ist. | | **Inhalte migrieren** | Verwaltung der Migration von Inhalten aus anderen Wissensdatenbanksystemen | | **Arbeitsbereich** | Zugreifen und verwalten Sie Arbeitsbereiche und zugehörige Sprachen | | **Regeln zur Artikelumleitung** | Einrichtung und Verwaltung von Umleitungsregeln für Artikel | | **Einstellungen von Seitenartikeln & SEO** | Ändern Sie die seitenweiten Artikeleinstellungen und SEO-Konfigurationen | | **Übersetzen mit Eddy AI** | Access Translate mit Eddy-KI-Funktionen für die Inhaltsübersetzung | --- ## Best Practices - Weisen **Sie Editor** nur Benutzern zu, die Inhalte veröffentlichen müssen. Wenn allen Teammitgliedern Veröffentlichungszugang gegeben wird, kann das dazu führen, dass nicht geprüfte Inhalte online gehen. - Verwenden **Sie Draft Writer** für neue Teammitglieder oder Auftragnehmer, die schreiben können, aber nicht veröffentlichen können. - Nutzen Sie die **Rolle des Reviewer-Inhalts** in Kombination mit Workflow-Aufgaben, um Artikel durch einen strukturierten Überprüfungsprozess zu führen. - Weisen **Sie None** zu, wenn ein Nutzer Portalzugang benötigt (zum Beispiel zur Verwaltung von Einstellungen oder zur Anzeige von Analysen), aber überhaupt nicht mit Inhalten interagieren sollte. - **Gewähren Sie Document360 Engage** Zugriff an Nutzer, die Anleitungen, Videos und Demos erstellen oder übersetzen. Nutzer mit **View-Zugriff** können Elemente in Document360 Engage sehen. Nutzer ohne Document360 Engage-Zugriff können Document360 Engage nicht öffnen, behalten aber den gleichen Zugriff auf Schritt-für-Schritt-Anleitungen wie im Editor.