--- title: "Drive-Portal-Suche" slug: "drive-full-portal-search" updated: 2026-08-31T06:49:17Z published: 2026-08-31T06:49:17Z canonical: "docs.document360.com/drive-full-portal-search" --- > ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://docs.document360.com/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Drive-Portal-Suche The **Drive – Die vollständige Portalsuche** ermöglicht es Ihnen, alle Dateien zu durchsuchen, die auf der Drive Ihres Projekts gespeichert sind, über eine einzige, dedizierte Suchoberfläche. Anstatt Ordner für Ordner zu durchsuchen, können Sie jede Datei sofort anhand von Schlüsselwörtern finden und dann die Ergebnisse nach Typ, Status, Uploader, Tags oder Upload-Datum filtern – was es einfach macht, Drive-Assets in großem Maßstab zu finden, zu prüfen und zu verwalten. --- ## Wann man Drive benutzt – Vollständige Portalsuche - **Finden Sie eine bestimmte Datei schnell** – suchen Sie über das gesamte Laufwerk nach Namen oder Schlüsselwort, ohne manuell durch Ordner zu navigieren. - **Dateinutzung prüfen** – finden Sie mithilfe der Option **Abhängigkeiten anzeigen** , welche Artikel oder Kategorieseiten auf eine bestimmte Datei verweisen. - **Filtern Sie nach Dateityp oder Uploader** – schränken Sie große Ergebnissets ein, wenn mehrere Teammitglieder regelmäßig Dateien hochladen. - **Verwalten Sie gesternte oder gelöschte Dateien** – überdecken Sie Dateien nach Status, ohne die Suchoberfläche zu verlassen. --- ## Wie man Drive im gesamten Portal durchsucht 1. Klicken Sie auf das **Feld** Search () in der oberen Navigationsleiste. HINWEIS Drücken Sie jederzeit die **Escape-Taste** , um das Such-Overlay zu schließen. 2. Im Dropdown-Menü " **Alle suchen** " links in der Suchleiste wählen **Sie "Fahren**". ![Drive full portal search results showing file list with name, dependencies, updated on, updated by, size, and tags columns.](https://cdn.document360.io/860f9f88-412e-4570-8222-d5bf2f4b7dd1/Images/Documentation/portal%20search%20bar.png) 3. Gib dein Suchwort in die Suchleiste ein. Die Ergebnisse, die mit dem Schlüsselwort übereinstimmen, erscheinen in der **Listenansicht**. HINWEIS Wechseln Sie von **der Listenansicht** zur **Rasteransicht** , indem Sie auf das Raster-()-Symbol rechts neben der **Filteroption** unter der Navigationsleiste klicken. 4. Überprüfen Sie die für jedes Ergebnis angezeigten Dateidetails: | Säule | Beschreibung | | --- | --- | | **Name** | Dateiname | | **Abhängigkeiten** | Anzahl der Artikel oder Kategorieseiten, die diese Datei verwenden | | **Aktualisiert am** | Datum, an dem die Datei zuletzt geändert wurde | | **Aktualisiert von** | Teammitglied, das die Akte zuletzt aktualisiert hat | | **Größe** | Dateigröße | | **Tags** | Tags, die auf die Datei angewendet wurden | 5. Klicken Sie rechts auf den Dateinamen oder das Auge ()-Symbol, um den **Dateiinformationsbereich** zu öffnen. Der **Dateidetailbereich** zeigt den Speicherort, die Größe, den Typ, das Upload-Datum, das Upload-Datum und alle angewendeten Tags der Datei. 6. Klicken Sie **auf Abhängigkeiten anzeigen** , um jeden Artikel oder jede Kategorieseite zu sehen, auf der die Datei verwendet wird. Wenn man auf einen Dependenzartikel oder eine Kategorieseite klickt, öffnet man ihn direkt im Editor. --- ## Filterung von Suchergebnissen Nachdem Sie eine Suche durchgeführt haben, verwenden Sie die **Filteroptionen** , um die Ergebnisse einzugrenzen: | Filter | Optionen | Anmerkungen | | --- | --- | --- | | **Status** | Alle Dateien, gelöschte Dateien, gesternte Dateien | Standard ist **Alle Dateien** | | **Typ** | Bilder, Word, Excel, PPT, PDF, ZIP, Video, Audio, Andere | Es können mehrere Typen ausgewählt werden | | **Hochgeladen von** | Teammitgliedskonten | Filtern Sie nach einem oder mehreren Uploadern | | **Tags** | Jeder Tag, der in Drive angewendet wird | Verwenden Sie die Suchleiste im Filter, um Tags zu finden; mehrere Tags können ausgewählt werden | | **Hochgeladen** | 7 Tage, 30 Tage, 3 Monate, 1 Jahr, benutzerdefinierte Datumsspanne | Filtern nach Upload-Datum | Sobald Ihre Filterauswahl festgelegt ist, klicken Sie **auf Anwenden**. Um alle Filter zu entfernen und die Suche zurückzusetzen, klicken Sie **auf Löschen**. --- ## Best Practices - **Verwenden Sie spezifische Schlüsselwörter** – die Suche nach einem teilweisen Dateinamen oder einem eindeutigen Begriff liefert gezieltere Ergebnisse als breite Schlüsselwörter. - **Überprüfen Sie Abhängigkeiten vor dem Löschen** – klicken Sie immer auf **Abhängigkeiten anzeigen** , um zu bestätigen, dass eine Datei in keinem Artikel referenziert wird, bevor Sie sie von Drive entfernen. - **Wenden Sie Tags konsequent an** – Teams, die Dateien beim Hochladen taggen, profitieren von schnellerer, präziserer tagbasierter Filterung bei Suchen. - **Verwenden Sie den Typ-Filter für Audits** – beim Überprüfen von Medien-Assets filtern Sie nach **Bildern** oder **Video** , um bestimmte Asset-Kategorien schnell zu isolieren. --- ## FAQ   **Kann ich mit Drive nach gelöschten Dateien suchen – vollständige Portalsuche?**               Ja. Im **Statusfilter** wähle **Gelöschte Dateien** aus, um nur Dateien anzuzeigen, die von der Festplatte gelöscht wurden.           **Kann ich beim Filtern von Ergebnissen mehr als einen Dateityp auswählen?**               Ja. Der **Typfilter** ermöglicht es, mehrere Dateitypen gleichzeitig auszuwählen – zum Beispiel **Bilder** und **PDF** gleichzeitig.