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title: "Nutzer filtern und exportieren"
slug: "filter-export-users"
updated: 2026-06-18T06:27:36Z
published: 2026-06-18T06:27:36Z
canonical: "docs.document360.com/filter-export-users"
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# Nutzer filtern und exportieren

Die Filter- und **Exportfunktionen** auf der Benutzerseite helfen Ihnen **,** große Benutzerlisten effizient zu verwalten. Verwenden Sie Filter, um die Liste nach Rolle, Status oder Kontotyp einzugrenzen – exportieren Sie die gefilterten Ergebnisse dann als CSV für die Offline-Buchhaltung, Zugriffsprüfungen oder Berichterstattung. Oben in der Liste befinden sich drei Buttons: **Filtern**, **Exportieren** und **Erstellen**.

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## Warum Benutzer filtern und exportieren

Mit wachsendem Projekt wird die Benutzerliste immer schwerer manuell zu scannen. Durch Filtern können Sie bestimmte Teilmengen isolieren – zum Beispiel alle inaktiven Nutzer, alle Mitwirkenden oder alle SSO-Konten – sodass Sie gezielte Maßnahmen ergreifen können, ohne die vollständige Liste durchscrollen zu müssen. Der Export gibt Ihnen einen Überblick über Ihre aktuelle Nutzerbasis, den Sie mit Stakeholdern teilen, für Compliance-Überprüfungen verwenden oder als Datensatz speichern können, bevor Sie Massenänderungen wie SSO-Konvertierung oder Deaktivierung vornehmen.

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## Bevor du anfängst

- Du musst die **Eigentümer** - oder **Administrator-Projektrolle** haben oder eine benutzerdefinierte Rolle mit **Benutzerverwaltungsberechtigung** .

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## Filternde Nutzer

Um die Liste der Nutzer einzugrenzen:

1. Klicken Sie auf das **Filter-Symbol** .
2. Verwenden Sie die folgenden Parameter, um Ihre Suche zu verfeinern, und klicken Sie dann **auf Anwenden**:

| Filter | Optionen |
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| **Portalrolle** | Alle: Admin, Mitwirkender, Eigentümer, Rezensent, benutzerdefinierte Rolle |
| **Status** | Alle, aktiv, inaktiv |
| **Kontotypen** | Alle, Document360-Nutzer, SSO-Nutzer |

![User management interface displaying filters and user details for account administration.](https://cdn.document360.io/860f9f88-412e-4570-8222-d5bf2f4b7dd1/Images/Documentation/filter(2).png)

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## Exportierende Nutzer

Klicken Sie auf die **Schaltfläche Exportieren** , um die gefilterte Liste der Nutzer als CSV-Datei auf den lokalen Speicher Ihres Geräts herunterzuladen.

![Overview of user accounts with the Export button highlighted for downloading user list as CSV.](https://cdn.document360.io/860f9f88-412e-4570-8222-d5bf2f4b7dd1/Images/Documentation/export(2).png)

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## Best Practices

- Wenden Sie vor dem Export Filter an, um die CSV fokussiert zu halten. Das Exportieren der vollständigen, ungefilterten Liste in einem großen Projekt kann schwierig in einer Tabelle sein.
- Verwenden Sie den **Status: Inaktiv-Filter** , um deaktivierte Benutzer zu identifizieren, bevor Sie Massenlöschungen oder Sitzverwaltungen durchführen.
- Verwenden Sie den Filter **Kontotypen: SSO-Benutzer** , um zu prüfen, welche Nutzer bereits auf SSO sind, bevor eine Konvertierung durchgeführt wird.
- Exportieren Sie die Benutzerliste als CSV, **bevor** Sie irreversible Aktionen wie SSO-Konvertierung oder Massenlöschung durchführen. Dies ist die einzige Möglichkeit, einen Vor-Änderungs-Datensatz der Benutzerzuordnung und Rollen zu behalten.