--- title: "Integration von Document360 mit Google Drive mittels Zapier" slug: "google-drive-document360" description: "Many organisation's files are either stored on a centralized or decentralized file management system. Most of the time it is either one of the big players like Google, Microsoft, or an in-house fIle management system." tags: ["Zapier", "Extensions", "Google Drive", "Premium"] updated: 2026-06-27T11:15:05Z published: 2026-06-27T11:15:05Z canonical: "docs.document360.com/google-drive-document360" stale: true --- > ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://docs.document360.com/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Integration von Document360 mit Google Drive mittels Zapier Wenn Ihr Team Google Drive als zentrales Dateiarchiv nutzt, ist es zeitaufwendig, es manuell mit Ihrer Document360-Wissensdatenbank synchron zu halten. Indem Sie Document360 und Google Drive über Zapier verbinden, können Sie die Dateiverwaltung automatisieren: Wann immer ein Ereignis in Document360 auftritt – wie etwa ein Artikel, der veröffentlicht oder aktualisiert wird – führt Zapier automatisch eine Aktion in Google Drive aus, wie zum Beispiel eine Datei in einen bestimmten Ordner hochzuladen. --- ## Wann sollte diese Integration verwendet werden - Dein Team speichert Dokumentationsdateien in Google Drive und möchte, dass Document360-Artikelereignisse automatisch entsprechende Dateien in Drive erstellen oder aktualisieren, ohne manuelle Exporte. - Sie möchten ein Google Drive-Archiv Ihrer veröffentlichten Wissensdatenbank-Artikel für Backup, Teilen oder Offline-Zugriff pflegen. - Autoren oder Stakeholder, die keinen Zugriff auf das Document360-Portal haben, müssen Artikelinhalte automatisch über Google Drive erhalten, wenn Artikel veröffentlicht werden. --- ## Bevor du anfängst - Du musst in deinem [Zapier-Konto](https://zapier.com/app/dashboard) eingeloggt sein. - Du musst ein Google-Konto haben, das Zugriff auf den Google Drive-Ordner hat, in den du Dateien schreiben möchtest. - Sie müssen Ihr Document360-API-Token bereit haben. Um eine zu generieren, navigiere zu **Verbindungen** > **Erweiterungen**, suche die **Zapier-Kachel** und klicke auf **Verbinden**, um das Token zu kopieren. --- ## Wie man den Zap einrichtet ### Schritt 1 — Erstellen Sie einen neuen Zap 1. Melden Sie sich in Ihrem [Zapier-Konto](https://zapier.com/app/dashboard) an. 2. Im linken Navigationsmenü klicken Sie auf **Erstellen** und wählen Sie **dann Zaps**. 3. Ein neuer Zap wird mit einem Trigger- und **Aktionsfluss** erstellt. ![Screen recording showing a new Zap being created in the Zapier dashboard with Trigger and Action flow](https://cdn.document360.io/860f9f88-412e-4570-8222-d5bf2f4b7dd1/Images/Documentation/1_Screenvideo-Creating_a_workspace_in_zapier_dashboard%282%29.gif) ### Schritt 2 – Verbinde Document360 als Auslöser ![Zapier Zap editor showing Document360 as the trigger and Google Drive as the action](https://cdn.document360.io/860f9f88-412e-4570-8222-d5bf2f4b7dd1/Images/Documentation/2_Screenshot-Connection_Google_Drive_and_Document360_in_Zapier.png) 1. Im **Feld Trigger** wählen **Sie Document360**. 2. Im Einstellungsfeld wählen Sie im **Ereignisfeld** das gewünschte Ereignis aus. 3. Klicken Sie auf das **Kontofeld** – ein Anmeldefeld erscheint. 4. Geben Sie Ihre Anmeldedaten ein und klicken Sie **auf Erlauben**. Um das API-Token aus Document360 zu generieren: 1. Navigiere in der linken Navigationsleiste des Knowledge Base-Portals zu **Verbindungen** > **Erweiterungen**. 2. Auf der **Zapier-Erweiterungskachel** klicken Sie **auf Verbinden**. ![Document360 extensions page showing the Zapier tile with the Connect option](https://cdn.document360.io/860f9f88-412e-4570-8222-d5bf2f4b7dd1/Images/Documentation/Zapier%20integration.png) 1. Klicken Sie auf das **Kopieren-Symbol**, um das Token zu kopieren. ![Zapier token details popup in Document360 showing the generated API token and copy option](https://cdn.document360.io/860f9f88-412e-4570-8222-d5bf2f4b7dd1/Images/Documentation/Zapier%20token%20ID.png) 1. Gehe zurück zum Zapier-Panel und füge das API-Token ins Feld ein. 2. Klicken **Sie auf Ja, fahren Sie zu document360 fort**. ![Zapier sign-in panel showing the Document360 API token field](https://cdn.document360.io/860f9f88-412e-4570-8222-d5bf2f4b7dd1/Images/Documentation/4_Screenshot_Zapier_API_Token_Pasting.png) 1. Das verbundene Document360-Projekt finden Sie auf der **Kontoseite Connect Document360** . Um später ein anderes Konto zu verwenden, klicken Sie **auf Ändern**. 2. Klicken Sie **auf Weitermachen**. ### Schritt 3 – Google Drive als Aktion verbinden 1. Im **Aktionsfeld** wählen Sie **Google Drive**. 2. Im Setup-Panel wählen Sie die gewünschte Aktion aus den verfügbaren Optionen im **Ereignisfeld** aus. 3. Klicken Sie auf das **Kontofeld** – ein Anmeldefeld erscheint. 4. Geben Sie Ihre Google-Kontozugangsdaten ein und klicken Sie **auf Erlauben**. 5. Klicken Sie **auf Weitermachen**. ![Screen recording showing Google Drive being connected as the action in Zapier with drive and folder configuration](https://cdn.document360.io/860f9f88-412e-4570-8222-d5bf2f4b7dd1/Images/Documentation/1_ScreenGif-Zapier_Google_Drive.gif) 1. Im **Konfigurieren-Panel** aktualisieren Sie die folgenden Felder: | Spielfeld | Beschreibung | | --- | --- | | **Fahrt** | Standardmäßig ist **mein Google Drive**. Wählen Sie bei Bedarf ein gemeinsames Laufwerk aus der Liste. | | **Ordner** | Wählen Sie den Ordner aus, in dem die Datei abgelegt werden soll. | | **Akte** | Wähle die gewünschte Datei aus dem Dropdown-Menü aus. Das ist ein Pflichtfeld. | | **In Dokument konvertieren** | Wählen **Sie True,** um die Datei in ein bearbeitbares Google-Dokument umzuwandeln. Wählen **Sie Falsch,** um das Originalformat zu behalten. | | **Dateiname** | Geben Sie einen Namen für die Datei ein. | | **Dateiendung** | Geben Sie die Dateiendung ein (z. B. `.txt`, `.html`). | HINWEIS Die im Konfigurieren-Panel verfügbaren Felder unterscheiden sich je nach ausgewähltem Aktionsereignis. Die oben aufgeführten Felder gelten für Upload-Aktionen. 1. Klicken Sie **auf Weitermachen**. ### Schritt 4 — Teste und veröffentliche den Zap 1. Im **Abschnitt Test** klicke auf **Testschritt**. ![Screen recording showing the Zapier test step running and confirming the file was sent to Google Drive](https://cdn.document360.io/860f9f88-412e-4570-8222-d5bf2f4b7dd1/Images/Documentation/2_ScreenGif-Zapier_Google_Drive.gif) 1. Wenn es gelingt, erhalten Sie die Nachricht *Test-Artikel gesendet! Überprüfe dein Google Drive-Konto, um es anzusehen.* 2. Klicken Sie **auf Veröffentlichen**. Ein **von Zap veröffentlichtes** Popup bestätigt, dass der Zap aktiviert ist. ![Zapier success screen confirming the Document360 to Google Drive Zap is now published and active](https://cdn.document360.io/860f9f88-412e-4570-8222-d5bf2f4b7dd1/Images/Documentation/image-1732093770417.png) 1. Klicken Sie **auf "Ihr Zap verwalten** ", um zur Zap-Übersichtsseite zu gelangen. --- ## Zap-Übersicht Sobald es aktiv ist, können Sie den Zap über das Zapier-Dashboard ansehen und verwalten. Die Übersichtsseite zeigt den Auslöser, die Aktion und den Laufverlauf des Zap. ![Zapier Zap overview page showing the Document360 to Google Drive automation with run history](https://cdn.document360.io/860f9f88-412e-4570-8222-d5bf2f4b7dd1/Images/Documentation/2_Screenshot-Google_drive.png) --- ## Wie man einen Zap löscht 1. Navigiere zum Zapier-Dashboard. Eine Liste aller bestehenden Zaps wird auf der Übersichtsseite angezeigt. 2. Klicken Sie auf das Pfeil-(**>**)-Symbol rechts neben dem Zap, den Sie entfernen möchten, und klicken Sie **auf Zap deaktivieren und löschen**. Der Zap wird dauerhaft gelöscht. --- ## Best Practices - Wähle einen **eigenen Ordner** in Google Drive für Dateien, die von diesem Zap erstellt werden, getrennt von den Dateien, die dein Team manuell verwaltet. Automatisierte und manuelle Dateien im selben Ordner zu mischen, macht es schwierig nachzuvollziehen, was woher kam. - Verwenden Sie eine einheitliche **Dateibenennungskonvention** im Dateinamen-Feld – zum Beispiel mit Artikeltitel und -datum –, damit Dateien in Drive leicht identifiziert und durchsucht werden können, ohne sie zu öffnen. - Setze **Convert to Document** auf **True,** wenn du den Inhalt in Google Drive bearbeiten möchtest, nachdem er angekommen ist. Setze es auf **Falsch,** wenn du nur eine schreibgeschützte Archivkopie brauchst.