--- title: "PDF importieren" slug: "import-pdf" updated: 2026-07-13T11:09:37Z published: 2026-07-13T11:09:37Z canonical: "docs.document360.com/import-pdf" stale: true --- > ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://docs.document360.com/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # PDF importieren Document360 ermöglicht es Ihnen, textbasierte PDF-Dateien direkt in Ihre Wissensdatenbank zu importieren. Anstatt Inhalte manuell zu kopieren, können Sie ein PDF hochladen und es im erweiterten WYSIWYG-Editor in einen bearbeitungsfertigen Artikel umwandeln lassen – wobei dabei Überschriften, Absätze, Listen, Tabellen, Bilder und Links erhalten bleiben. Sie können ein PDF auf zwei Arten importieren:             Als ein einzelner Artikel         Das gesamte Dokument wird als ein Artikel importiert.    [Erfahren Sie mehr →](https://docs.document360.com/docs/de/import-pdf#import-pdf-file-as-a-single-article)               Als mehrere Artikel         Das Dokument ist in separate Artikel unterteilt, die auf Überschriften basieren (H1, H2, H3).    [Erfahren Sie mehr →](https://docs.document360.com/docs/de/import-pdf#import-pdf-file-as-multiple-articles)   --- ## Wann man PDF-Import verwendet - **Migration bestehender Dokumentation** – Teams mit Produkthandbüchern, Benutzerhandbüchern oder Referenzdokumenten im PDF-Format können Inhalte ohne Neueingabe in die Wissensdatenbank aufnehmen. - **Konvertierung strukturierter Berichte** – Ein Team mit einem mehrteiligen PDF-Bericht kann die Option Mehrere Artikel nutzen, um ihn nach Überschrift zu trennen und in einem Schritt eine gut organisierte Kategorie zu erstellen. - **Import von Drittanbieter-Inhalten** — Technische Dokumentation, die als PDF erhalten wird, kann in Document360 importiert und bearbeitet werden, um Ihren Stil und Ihre Struktur Ihrer Wissensbasis anzupassen. - **Schneller Aufbau der Wissensdatenbank** – Neue Teams können bestehende PDF-basierte Dokumentationen importieren, um schnell eine Wissensdatenbank zu füllen und von dort aus zu verfeinern. --- HINWEIS - Maximale Dateigröße: **30 MB** oder **300 Seiten**, je nachdem, was zuerst eintritt. - Es werden nur **textbasierte PDFs** unterstützt. Gescannte PDFs, passwortgeschützte Dateien und PDFs mit mehreren Spalten werden nicht unterstützt. - PDF-Import ist nur verfügbar, wenn der **erweiterte WYSIWYG-Editor** in Ihren Projekteinstellungen als Standardeditor eingestellt ist. - Pro **Projekt kann jeweils nur ein PDF-Import ausgeführt werden**. Andere Benutzer im Projekt können keinen neuen Import starten, bis der aktuelle abgeschlossen ist. --- ## PDF-Datei als einen einzelnen Artikel importieren Verwenden Sie diese Option, wenn Ihr PDF Inhalte für einen Artikel enthält. 1. Navigiere in der linken Navigationsleiste zur **Dokumentation** . 2. Fahren Sie mit der Maus über die gewünschte Kategorie im Fenster, klicken Sie auf das **Mehr-(⋯)-** Symbol und wählen **Sie Artikel > Dokument importieren (.docx, .pdf).** Das **Import-Panel** erscheint. Sie können auch über die **Schaltfläche "Erstellen** " in der oberen Navigationsleiste auf das Import-Panel zugreifen oder über das Dropdown-Menü Artikel **erstellen** in der oberen rechten Ecke einer Ordner-/Index-Kategorie. 3. Ziehe und lasse die PDF-Datei fallen oder klicke auf **Datei hochladen auf meinem Gerät**. Standardmäßig ist die Option **Einzelartikel** ausgewählt. HINWEIS Wenn das PDF mehr als 300 Seiten enthält, wechselt die Importoption automatisch zu **Mehrere Artikel**. 1. Bearbeiten Sie bei Bedarf den automatisch ausgefüllten Artikelnamen und die Kategorie und wählen Sie dann einen **Laufwerksstandort** für Mediendateien aus. 2. Klicken **Sie auf Import.** Eine Toast-Nachricht bestätigt, dass der Import im Gange ist. 3. Nach Abschluss erscheint eine Erfolgsmeldung. Klicken Sie **auf Zum Artikel gehen** , um direkt zum importierten Artikel zu navigieren. ![](https://cdn.document360.io/860f9f88-412e-4570-8222-d5bf2f4b7dd1/Images/Documentation/import%20pdf%20singl.png) HINWEIS - Bilder aus dem PDF werden als einzelne Dateien in den ausgewählten Drive-Ordner hochgeladen. - Wenn der Artikelname während des Imports manuell aktualisiert wird, wird die Änderung im Team-Audit nicht erfasst. --- ## PDF-Datei als mehrere Artikel importieren Verwenden Sie dies, wenn das PDF mit Überschriften strukturiert ist und mehrere Artikel umfassen sollte. 1. Navigiere in der linken Navigationsleiste zur **Dokumentation** . 2. Greifen Sie mit einer der oben beschriebenen Methoden auf das Import-Panel zu. 3. Ziehe und lasse die PDF-Datei fallen oder klicke auf **Datei hochladen auf meinem Gerät**. 4. Wählen Sie im Import-Panel den **Reiter "Mehrere Artikel"** aus. 5. Wählen Sie den **Laufwerksstandort** für Mediendateien aus. 6. Im Feld " **Teilen nach Überschrift"** wählen Sie die Überschriftsebenen aus, die für das Aufteilen verwendet werden sollen. **H1** ist standardmäßig ausgewählt und kann nicht entfernt werden. Zum Beispiel: - Wird nur **H1** ausgewählt, wird an jeder H1-Überschrift ein neuer Artikel erstellt. - Wenn sowohl **H1 als auch H2** ausgewählt werden, werden Artikel an jedem H1 erstellt, und H2-Abschnitte innerhalb jedes H1 werden ebenfalls als separate Artikel erstellt. 7. Klicken **Sie auf Import.** Nach Abschluss klicken Sie auf **Details anzeigen** , um die vollständige Artikelliste zu sehen, oder **gehen Sie zum Artikel** , um den ersten importierten Artikel zu öffnen. ![](https://cdn.document360.io/860f9f88-412e-4570-8222-d5bf2f4b7dd1/Images/Documentation/import%20pdf%20multiple.png) HINWEIS Bilder aus dem PDF werden als einzelne Dateien in den ausgewählten Drive-Ordner hochgeladen. --- ## Direkt aus dem erweiterten WYSIWYG-Editor importieren Wenn Sie bereits einen leeren Artikel erstellt haben, können Sie ein PDF direkt aus dem Editor importieren. 1. Öffnen Sie einen leeren Artikel im erweiterten WYSIWYG-Editor. Die Option **Dokumente importieren** erscheint auf der leeren Seite. 2. Klicken Sie **auf Dokument importieren**. Das Import-Panel erscheint. 3. Laden Sie das PDF per Drag & Drop oder über **die Option "Datei hochladen** " hoch. 4. Klicken Sie auf das **Löschen-Symbol** , um die Datei zu entfernen und bei Bedarf von vorne zu beginnen. 5. Klicken **Sie auf Import.** Der Artikelinhalt stammt aus dem PDF. Wenn Sie bereits einen Artikeltitel eingegeben haben, bleibt dieser erhalten. Wenn das Titelfeld leer ist, wird es automatisch aus dem Dateinamen generiert. --- ## Was importiert wird und was nicht Der Importprozess bewahrt gängige Inhaltselemente wie Überschriften, Absätze, Listen, Tabellen, Bilder und Links. Aufgrund der Art der PDF-Formatierung können jedoch einige Elemente verändert oder weggelassen werden: | Inhalt | Verhalten beim Import | | --- | --- | | Überschriften, Absätze, Listen | Importiert und erhalten | | Tabellen | Importiert; Tabellen, die mehrere Seiten umfassen, können in separate Blöcke unterteilt werden | | Bilder | Importiert in voller Breite; kann in manchen Fällen mehr als einmal auftreten | | Hyperlinks | Beibehalten; Links, bei denen sichtbarer Text von der URL abweicht, können durch einen Platzhalter ersetzt werden | | Emojis und LaTeX-Ausdrücke | Kann als Klartext importiert oder weggelassen werden | | Checklistenformatierung | Konvertierung in Standardlisten | | Diagramme, Formen und dekorative Grafiken | Nicht importiert | | Glossarbegriffe, Ausschnitte, Variablen | Importiert als regulärer Text | | Verschachtelte Listenelemente (z. B. Bilder innerhalb von Listen) | Kann nicht inline gerendert werden | Alle importierten Inhalte sind im erweiterten WYSIWYG-Editor vollständig bearbeitbar. Du kannst Formatierung und Struktur nach dem Import nach Bedarf verfeinern. --- ## Best Practices - **Verwenden Sie textbasierte PDFs.** Gescannte PDFs und reine Bild-PDFs werden nicht unterstützt. Stellen Sie sicher, dass das PDF vor dem Import auswählbaren Text enthält. - **Halte Dateien unter 30 MB und 300 Seiten.** Teile größere PDFs vor dem Import in kleinere Dateien auf. - **Strukturiere Überschriften klar in deinem PDF** , bevor du sie als mehrere Artikel importierst. Gut definierte H1- und H2-Überschriften gewährleisten eine saubere, logische Aufteilung. - **Überprüfen und verfeinern Sie Inhalte nach dem Import.** Komplexe Formatierungen wie mehrspaltige Layouts oder dekorative Grafiken werden nicht übertragen. Plane Zeit ein, um den importierten Artikel zu überarbeiten. - **Setze vor dem Import den Advanced WYSIWYG-Editor als Standard,** um sicherzustellen, dass alle Artikel im richtigen Editor geöffnet sind. - **Überwachen Sie Ihren Kreditstand,** bevor Sie große Dateien importieren. Jede Seite verbraucht einen Credit – prüfen Sie die verfügbaren Credits im Import-Panel, bevor Sie fortfahren.