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title: "Nutzer importieren"
slug: "importing-users"
updated: 2026-06-18T06:27:36Z
published: 2026-06-18T06:27:36Z
canonical: "docs.document360.com/importing-users"
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# Nutzer importieren

Sie können die **Funktion Benutzer importieren** nutzen, um mehr als fünf Team-Konten gleichzeitig zu Ihrem Projekt hinzuzufügen. Benutzer werden hinzugefügt, indem sie eine CSV-Datei hochladen, die ihre E-Mail-Adressen und Namen enthält, wobei Rollen und Zugriffe vor der Bestätigung des Imports zugewiesen werden.

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## Warum Benutzer importieren

Beim Onboarding eines großen Teams ist das Hinzufügen von Nutzern über den **Dialog "Benutzer hinzufügen** " zeitaufwendig – pro Operation werden maximal 5 E-Mail-Adressen unterstützt. Die **Funktion Benutzer importieren** entfernt diese Beschränkung, indem man eine Liste von bis zu 500 Benutzern in einer CSV-Datei erstellen und alle in einer einzigen Operation hochladen kann. Das ist der richtige Ansatz, wenn Sie:

- Mehr als fünf Nutzer gleichzeitig hinzuzufügen.
- Onboarding eines neuen Teams, einer Abteilung oder einer Gruppe von Mitwirkenden.
- Nutzer von einem anderen System in Document360 migrieren.

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## Bevor du anfängst

- Du musst die Rolle **Eigentümer** oder **Administrator** eines Projekts haben.
- Haben Sie die E-Mail-Adressen, Vor- und Nachnamen der Nutzer, die Sie hinzufügen möchten, bereit.

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## Wie man Benutzer importiert

1. Navigiere in der linken Navigationsleiste im Knowledge Base zu **Einstellungen** () > **Benutzer und Sicherheit** .
2. Im linken Navigationsfenster navigieren Sie zu **Benutzern und Gruppen** > **Benutzern**.
3. Klicken Sie auf **Benutzer hinzufügen** > **importieren** , um das **Panel Benutzer importieren** zu öffnen.
4. Wählen Sie das Kontrollkästchen für **den SSO-Benutzer** aus, um die Benutzer als SSO-Benutzer hinzuzufügen.
5. Wenn Sie das Kontrollkästchen für **SSO-Benutzer** ausgewählt haben, wählen Sie eine SSO-Konfiguration im **Dropdown-Menü Select SSO** aus.
6. Laden Sie die CSV-Dateivorlage herunter, indem Sie auf die Option **"Templates herunterladen** " klicken.

![Import users panel showing CSV upload options, SSO user checkbox, and download template option.](https://cdn.document360.io/860f9f88-412e-4570-8222-d5bf2f4b7dd1/Images/Documentation/Import%20users%20as%20csv.jpg)
7. Öffnen Sie die heruntergeladene CSV-Datei in einer lokalen Anwendung wie MS Excel.
8. Gib die neuen Konto-E-Mails sowie Vor- und Nachnamen ein.
9. Speichere die CSV-Datei und klicke dann im **Dialog auf Klicken zum Hochladen** . Du kannst die Datei auch per Drag & Drop in das vorgesehene Drop-Frame ziehen.

Die Daten werden validiert, und die **gültigen** und **ungültigen E-Mails** werden in der **Validierungsübersichtstabelle** aufgeführt.
10. Klicken Sie auf das **Kästchen Einladung überspringen** , wenn Sie nicht möchten, dass Ihre neuen Nutzer eine Einladungs-E-Mail erhalten.
11. Weisen Sie den importierten Benutzern die **Portalrolle**, **die Inhaltsrolle**, den **Inhaltszugriff** und die **Gruppe** über die jeweiligen Dropdowns zu.
12. Klicken **Sie auf Import.**

> [!NOTE]
> **HINWEIS**  
> Um weniger als sechs Benutzer gleichzeitig hinzuzufügen, verwenden Sie stattdessen die Option [Benutzer hinzufügen](/help/docs/de/add-new-user) .

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## Best Practices

- Verwenden Sie immer die heruntergeladene CSV-Vorlage. Das Hochladen einer Datei mit unterschiedlichen Spaltenüberschriften oder Formatierungen führt zu Validierungsfehlern.
- Überprüfen Sie die **Validierungszusammenfassung** , bevor Sie den Import bestätigen. Korrigiere alle ungültigen E-Mail-Zeilen in der CSV und lade sie bei Bedarf erneut hoch.
- Alle Nutzer in einer einzigen Importcharge erhalten dieselbe Portalrolle, Inhaltsrolle und Inhaltszugang. Wenn du verschiedene Rollen für verschiedene Nutzer brauchst, teile sie in separate Importoperationen auf.
- **Verwenden Sie Einladungsmail überspringen** nur, wenn Sie planen, Nutzer über einen anderen Kanal zu benachrichtigen – Nutzer können sich erst anmelden, wenn sie die Einladung erhalten und darauf reagieren.