--- title: "Arbeitsbereich verwalten" slug: "manage-workspace" updated: 2026-11-02T07:28:05Z published: 2026-11-02T07:28:05Z canonical: "docs.document360.com/manage-workspace" --- > ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://docs.document360.com/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Arbeitsbereich verwalten Sobald Ihre Arbeitsbereiche eingerichtet sind, können Sie deren Einstellungen bearbeiten, steuern, wie sie auf Ihrer Wissensdatenbank erscheinen, und sie verwalten, während sich Ihre Dokumentation weiterentwickelt. Dieser Artikel behandelt das Bearbeiten von Namen und Status, die Anpassung des Arbeitsbereichslabels und die Steuerung, wie Leser zwischen Arbeitsbereichen navigieren. --- ## Warum sollte man seine Arbeitsbereiche verwalten? Ihre Dokumentationsbedürfnisse werden sich im Laufe der Zeit ändern. Produkte werden umbenannt, neue Versionen werden veröffentlicht und Ihr Publikum kann sich weiterentwickeln. Workspace-Management ermöglicht es Ihnen, Ihre Wissensdatenbank genau, gut organisiert und konsistent zu halten, ohne die Leser zu stören. Häufige Gründe, einen Arbeitsplatz zu verwalten: - **Umbenennung oder Rebranding**: Wenn sich der Name eines Produkts oder einer Version ändert, aktualisieren Sie den Arbeitsbereichsnamen und das Label, damit sie mit Ihrer aktuellen Terminologie übereinstimmen. - **Sichtbarkeit anpassen**: Einen Arbeitsbereich von der Beta auf Öffentlich verschieben, wenn er live gehen kann, oder auf Veraltet setzen, wenn Inhalte veraltet sind, aber dennoch behalten werden sollten. - **Für dein Team anpassen**: Benenne das Label "Workspace" in "Version", "Release" oder "Edition" um, damit die Portal-UI mit der internen Sprache deines Teams übereinstimmt. - **Steuerungs-Lesenavigation**: Konfigurieren Sie, wie Leser beim Wechsel zwischen Arbeitsbereichen umgeleitet werden, um ihnen die relevanteste Erfahrung zu bieten. - **Halte die Struktur ordentlich**: Ordne Arbeitsbereiche neu an, sodass der relevanteste zuerst im Dropdown-Menü der Seite erscheint, und lösche Arbeitsbereiche, die nicht mehr benötigt werden. --- ## Bearbeiten Sie einen Arbeitsbereich Sie können jederzeit den Namen, den Status, die Sprachen und die URL eines Arbeitsbereichs aktualisieren. ![Workspace & Localization tab showing the Knowledge base and API documentation workspace lists with the Languages, Edit, and Delete icons next to each workspace](https://cdn.document360.io/860f9f88-412e-4570-8222-d5bf2f4b7dd1/Images/Documentation/Workspace&localization.png) 1. Navigiere zu **Einstellungen** () > **Knowledge Base-Portal** in der linken Navigationsleiste. 2. Im linken Navigationsfenster wählen Sie **Arbeitsbereich & Lokalisierung** (). 3. Finden Sie den Arbeitsbereich, den Sie bearbeiten möchten. Die folgenden Symbole erscheinen rechts in jedem Arbeitsbereich: HINWEIS API-Dokumentationsarbeitsflächen zeigen nur die **Bearbeiten** - und **Lösch-Symbole** . - **Sprachen** () — Öffnet eine Sprachliste für den Arbeitsbereich. Verwenden Sie dies, um schnell Sprachen hinzuzufügen, ohne den **Dialog Arbeitsbereich bearbeiten** zu öffnen. - **Bearbeiten** () — Öffnet den **Dialog Arbeitsbereich bearbeiten** , in dem Sie den Arbeitsbereichsnamen, Status, die Sprachen und die Slug-URL aktualisieren können. - **Löschen** () — Löscht den Arbeitsbereich. 4. Um Arbeitsbereichsdetails zu bearbeiten, klicken Sie auf das **Bearbeiten** ()-Symbol. Im **Dialog Arbeitsbereich bearbeiten** aktualisieren Sie eines der folgenden Funktionen: - **Name** - **Arbeitsbereichsstatus** – Wähle oder lösche die Status im Dropdown-Menü. - **Sprache** — Öffnen Sie das Dropdown-Menü, wählen Sie das Kontrollkästchen neben jeder gewünschten Sprache und klicken Sie **auf Anwenden**. Um eine Sprache zu konfigurieren oder zu entfernen, klicken Sie auf das **Symbol "Mehr Optionen** " () daneben. - **Slug URL** — Verfügbar unter **erweitert**. 5. Klicken Sie auf **Aktualisieren** , um Ihre Änderungen zu speichern. ![Edit Workspace dialog showing the Name, Workspace status, Language, and Slug URL fields with the Update button](https://cdn.document360.io/860f9f88-412e-4570-8222-d5bf2f4b7dd1/Images/Documentation/edit-workspace.png) --- ## Arbeitsbereiche neu anordnen Die Reihenfolge der Arbeitsbereiche auf der **Seite Arbeitsbereich & Lokalisierung** steuert, wie sie im Workspace-Dropdown-Menü Ihrer Wissensdatenbank erscheinen. Um Arbeitsbereiche neu zu ordnen, halten Sie den **Handle Reorder** () neben dem Arbeitsbereichsnamen gedrückt und ziehen Sie ihn an die gewünschte Position. --- ## Einen Arbeitsbereich löschen 1. Auf der **Seite Arbeitsbereich & Lokalisierung** finden Sie den Arbeitsbereich, den Sie löschen möchten. 2. Klicken Sie rechts auf das **Löschen** ()-Symbol. HINWEIS Die **Option Löschen** ()) ist für den Hauptarbeitsbereich inaktiv. Um ihn zu löschen, weisen Sie zunächst einen anderen Arbeitsbereich als Hauptarbeitsbereich zu und löschen dann den ursprünglichen. WARNUNG Artikel aus einem gelöschten Arbeitsbereich erscheinen als defekte Links in deiner Wissensdatenbank. Überprüfen Sie alle internen Links, bevor Sie einen Arbeitsbereich löschen. --- ## Wechsle zwischen Arbeitsbereichen im Portal Wenn Sie im Knowledge Base-Portal arbeiten, können Sie direkt über den Bereich Dokumentation zwischen Arbeitsbereichen wechseln. 1. Im **Bereich Dokumentation** () des Knowledge Base-Portals klicken Sie in der oberen Navigationsleiste auf das **Dropdown-Menü Projekt, Arbeitsbereich und Sprachauswahl** . 2. Das Dropdown-Menü zeigt alle verfügbaren Arbeitsbereiche und ihre zugehörigen Sprachen. 3. Erweitern Sie den gewünschten Arbeitsbereich und wählen Sie die bevorzugte Sprache aus. HINWEIS - Ein **Hauptabzeichen** kennzeichnet den primären Arbeitsbereich, der auf der Knowledge Base-Website angezeigt wird. - **Beta-** und **Veraltet-Tags** werden neben ihren jeweiligen Arbeitsbereichen angezeigt. - Ein **Standard-Abzeichen** neben einer Sprache zeigt die Standardsprache für diesen Arbeitsbereich an. ![Document360 interface showing workspace selection and article management options](https://cdn.document360.io/860f9f88-412e-4570-8222-d5bf2f4b7dd1/Images/Documentation/workspace%20dropdown.png) --- ## Das Arbeitsflächenlabel anpassen Standardmäßig erscheint das Wort **Arbeitsbereich** in der gesamten Benutzeroberfläche des Knowledge Base Portals. Sie können es umbenennen, um zu Ihrer internen Terminologie zu passen, zum Beispiel Version, **Release** oder **Edition**. HINWEIS Diese Funktion ist nur für Projekte verfügbar, die nach **dem 31. August 2024** erstellt wurden, oder für Nutzer, die nach diesem Datum von einem Legacy-Tarif auf den neuen Preisplan umgestiegen sind. Um das Arbeitsbereichslabel anzupassen: 1. Navigiere zu **Einstellungen** () > **Knowledge Base-Portal** > **Allgemein.** 2. Auf der **Seite Projekteinstellungen** finden Sie das **Feld "Arbeitsflächenbeschriftung anpassen** ". 3. Gib deinen bevorzugten Begriff ein. Maximal **30 Zeichen**, keine Sonderzeichen erlaubt. 4. Klicken **Sie auf Speichern**. ![Settings page showing workspace customization options and navigation menu for knowledge base](https://cdn.document360.io/860f9f88-412e-4570-8222-d5bf2f4b7dd1/Images/Documentation/customize%20workspace%20label.png) HINWEIS - Diese Änderung aktualisiert alle Exemplare des Begriffs **Arbeitsbereich** in der Portal-Benutzeroberfläche. - Die Standardbezeichnung ist **Arbeitsbereich**. - Um das Workspace-Label auf der Knowledge Base-Seite (lesergericht) zu aktualisieren, verwenden Sie die **Seite Lokalisierungsvariablen** . [Mehr erfahren](https://docs.document360.com/docs/de/localization-variables) --- ## Konfigurieren Sie das Schaltverhalten des Arbeitsbereichs Wenn Leser zwischen Arbeitsbereichen auf der Knowledge Base-Seite wechseln, können Sie steuern, wo sie landen. Diese Einstellung ist zusammen mit dem Arbeitsbereich-Label konfiguriert. 1. Navigiere zu **Einstellungen** () > **Knowledge Base Portal** > **Allgemein.** 2. Unter dem **Feld "Arbeitsflächenbeschriftung anpassen** " wählen Sie eine der folgenden Optionen aus: | Option | Verhalten | Wann man sie einsetzen sollte | | --- | --- | --- | | **Weiterleitung zum Stammartikel** (Standard) | Leser landen immer auf dem Wurzelartikel des ausgewählten Arbeitsbereichs, unabhängig davon, auf welchem Artikel sie sich befinden. | Nutze es, wenn Arbeitsbereiche unterschiedliche Inhaltsstrukturen haben und du nicht möchtest, dass die Leser auf einen fehlenden oder nicht zusammenhängenden Artikel stoßen. | | **Weiterleitung auf denselben Artikel** | Leser landen auf denselben Artikel im Ziel-Arbeitsbereich, falls er existiert. Wenn nicht, werden sie auf den Root-Artikel weitergeleitet. | Nutze es für versionierte Dokumentation, bei der dieselben Artikel über Arbeitsbereiche verteilt existieren und du möchtest, dass die Leser beim Wechsel im Kontext bleiben. | 1. Klicken Sie auf **Speichern** , um sich zu bewerben. **Beispiel:** Du hast zwei Arbeitsbereiche: **Arbeitsbereich A** (Artikel: A1, A2, A3) und **Arbeitsbereich B** (Artikel: A1, A2, A4). Arbeitsbereich B ist dein Hauptarbeitsbereich. | Szenario | Konfiguration | Ergebnis | | --- | --- | --- | | Du wechselst den Arbeitsbereich | Weiterleitung zum Wurzelartikel | Leitet immer auf den Stammartikel des ausgewählten Arbeitsbereichs um | | Du bist auf Artikel A2 in Arbeitsbereich B und wechselst zu Arbeitsbereich A | Weiterleitung auf denselben Artikel | Weiterleitungen auf Artikel A2 in Arbeitsbereich A | | Du bist auf Artikel A4 in Arbeitsbereich B und wechselst dann zu Arbeitsbereich A | Weiterleitung auf denselben Artikel | Leitet zum Wurzelartikel von Workspace A um (A4 existiert dort nicht) | --- ## Best Practices - **Umbenenne das Workspace-Label, bevor dein Team mit der Arbeit beginnt**: Wenn du "Workspace" in "Version" änderst, nachdem der Inhalt bereits erstellt ist, kann das vorübergehend zu Verwirrung führen. Mach es frühzeitig. - **Verwenden Sie "Weiterleiten zu demselben Artikel" für versionierte Dokumente**: Wenn Sie die gleiche Artikelstruktur über Arbeitsbereiche hinweg beibehalten, bleiben die Leser beim Versionswechsel im Kontext. - **Deprecate vor dem Löschen**: Setze zuerst einen Arbeitsbereich auf Veraltet, damit dein Team weiß, dass er zurückgezogen wird, und lösche ihn dann, sobald du bestätigt hast, dass keine kritischen eingehenden Links vorhanden sind. - **Behalten Sie die Reihenfolge des Arbeitsbereichs bewusst:** Die Reihenfolge auf der Seite Arbeitsbereich & Lokalisierung spiegelt die Reihenfolge im Dropdown-Menü der Seite wider. Setzen Sie zuerst den relevantesten Arbeitsbereich. --- ## Fehlerbehebung ### 404-Fehler beim Navigieren zu einem sekundären Arbeitsbereich Ein 404-Fehler in einem sekundären Arbeitsbereich wird üblicherweise durch einen der folgenden Ursachen verursacht: - **Der Arbeitsbereich ist nicht auf Öffentlich gesetzt**: Navigiere zu **Einstellungen** () > **Knowledge Base-Portal** > **Arbeitsbereich & Lokalisierung**, klicke auf das **Bearbeiten** ()-Symbol neben dem Arbeitsbereich, wähle im **Workspace-Status-Dropdown** **Öffentlich** aus und klicke **auf Aktualisieren**. - Im **Arbeitsbereich werden keine Artikel veröffentlicht**: Veröffentlichen Sie mindestens einen Artikel, um den Arbeitsbereich zugänglich zu machen. - **Alle Artikel im Arbeitsbereich sind versteckt**: Stellen Sie sicher, dass mindestens ein Artikel auf der Knowledge Base-Seite sichtbar ist. --- ## FAQ **Wie aktiviere ich Benachrichtigungen, wenn das Arbeitsbereichslabel geändert wird?** 1. Navigiere zu **Einstellungen** () > **Knowledge Base-Portal** > **Benachrichtigungen**. 2. Gehe zum **Reiter Benachrichtigungszuordnung** und öffne den Bereich **Einstellungen des Knowledge Base-Portals** . 3. Aktivieren Sie den **Schalter "Workspace Label aktualisiert** ", um Benachrichtigungen zu erhalten, wenn sich ein Workspace-Label ändert. 4. Aktivieren Sie den aktualisierten Schalter der **Workspace-Umleitungseinstellung,** um benachrichtigt zu werden, wenn das Wechselverhalten geändert wird. **Wie kann ich nachverfolgen, wer das Workspace-Label geändert hat?** 1. Navigiere zu **Einstellungen** () > **Knowledge Base-Portal** > **Team-Auditing**. 2. Verwenden Sie den **Ereignisfilter** und wählen **Sie Workspace-Label aktualisiert** oder **Workspace-Umleitungs-Einstellung aktualisiert** , um ein Protokoll der Änderungen und deren Vorgänger zu sehen. **Kann ich den Hauptarbeitsbereich löschen?** Nein. **Die Option "Löschen** ()" ist für den Hauptarbeitsbereich inaktiv. Um ihn zu löschen, weisen Sie zunächst einen anderen Arbeitsbereich als Hauptarbeitsbereich zu und löschen Sie dann den ursprünglichen. **Warum sehe ich in meinem Projekt nicht die Option zur Anpassung des Arbeitsflächen-Labels?** Diese Funktion ist nur für Projekte verfügbar, die nach **dem 31. August 2024** erstellt wurden, oder für Nutzer, die nach diesem Datum von einem Legacy-Tarif auf den neuen Preisplan umgestiegen sind. Wenn Ihr Projekt vor diesem Datum erstellt wurde und Sie nicht aktualisiert haben, ist diese Option nicht sichtbar. **Warum kann ich die Lokalisierungs- und Arbeitsbereichseinstellungen im Admin-Portal nicht sehen, obwohl ich die erforderlichen Portalberechtigungen habe?** Der Zugriff auf die Lokalisierungs- und Arbeitsbereichseinstellungen hängt von zwei Berechtigungsebenen ab, die zusammenarbeiten – Zugriff auf Portalebene und Inhaltszugriff auf den Arbeitsbereich. Wenn Ihr Inhaltszugriff für einen Arbeitsbereich auf **Keine** gesetzt ist, haben Sie keinen Zugriff auf den Dokumentationsbereich dieses Arbeitsbereichs. Daher bleiben auch die damit verbundenen Lokalisierungs- und Arbeitsbereichseinstellungen unzugänglich, unabhängig von Ihren Portal-Berechtigungen. Um das Problem zu lösen, stellen Sie sicher, dass Ihr Benutzerkonto folgende Merkmale hat: - Die erforderliche Portalberechtigung zum Zugriff auf Einstellungen, und - Ein Inhaltszugriffslevel von mindestens der erforderlichen Mindestberechtigung (außer keiner) für den jeweiligen Arbeitsbereich. Kontaktieren Sie Ihren Projektbesitzer oder -administrator, um Ihre Arbeitsflächen-Inhaltszugriffseinstellungen entsprechend zu überprüfen und zu aktualisieren. **Wie finde ich die ID eines Arbeitsbereichs für den API-Zugriff?** Die ID eines Arbeitsbereichs ist über die API verfügbar, nicht über die Portal-Benutzeroberfläche. Nutze den [Endpunkt List Workspaces](https://apidocs.document360.com/apidocs/list-workspaces) , der alle Arbeitsbereiche in deinem Projekt zusammen mit ihren IDs zurückgibt. Hinweis: Die in der Portal-URL angezeigte GUID ist die **Projekt-ID**, nicht die Workspace-ID. Der Endpunkt der List-Arbeitsbereiche verwendet diese Projekt-ID in ihrem Pfad und gibt die Workspace-IDs in der Antwort zurück.