--- title: "Kategorie erstellen" slug: "managing-categories" updated: 2026-06-17T07:37:42Z published: 2026-06-17T07:37:42Z canonical: "docs.document360.com/managing-categories" --- > ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://docs.document360.com/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Kategorie erstellen Kategorien sind der wichtigste Weg, Inhalte in Ihrer Wissensdatenbank zu organisieren. Bevor Sie mit dem Hinzufügen von Artikeln beginnen, hilft eine klare Kategoriestruktur den Lesern, Ihre Dokumentation zu navigieren und Ihr Team Inhalte in großem Umfang zu verwalten. --- ## Wann braucht man eine neue Kategorie? Erstelle eine neue Kategorie, wenn du: - **Gruppiere verwandte Artikel** unter einem gemeinsamen Thema, zum Beispiel eine Kategorie "Beginn" für Onboarding-Inhalte. - **Inhalte nach Zielgruppen trennen**: Schaffen Sie eigene Kategorien für Endnutzer, Administratoren und Entwickler. - **Spiegeln Sie Ihre Produktstruktur wider:** Richten Sie Kategorien auf Produktbereiche, Funktionen oder Module aus, damit die Leser Inhalte dort finden, wo sie ihn erwarten. - **Füge einer bestehenden Kategorie eine Unterkategorie hinzu** , wenn ein Thema groß genug wird, um eine weitere Unterteilung zu erfordern. HINWEIS Du kannst bis zu **1.000 Kategorien** pro Arbeitsbereich erstellen. Kategoriennamen haben maximal **300 Zeichen** , einschließlich Leerzeichen. --- ## Erstelle eine Kategorie Die gebräuchlichste Methode, eine Kategorie zu erstellen, ist die Schaltfläche " **Erstellen** " in der oberen Navigationsleiste. 1. Navigiere in der linken Navigationsleiste zu **Dokumentation** () (). 2. Klicken Sie auf das **Dropdown-Menü Erstellen** und wählen **Sie Kategorie**. ![](https://cdn.document360.io/860f9f88-412e-4570-8222-d5bf2f4b7dd1/Images/Documentation/create%20category.png) 1. Im **Panel "Neue Kategorie erstellen** " füllen Sie Folgendes aus: | Spielfeld | Was zu tun ist | | --- | --- | | **Name** | Geben Sie einen Namen für die Kategorie ein (maximal 300 Zeichen) | | **Lage** | Wählen Sie, wo die Kategorie liegt, auf Wurzelebene oder innerhalb einer bestehenden Kategorie. Klicken Sie **auf Reset,** um es auf der Wurzelebene zu platzieren | | **Typ** | Wählen Sie einen Kategorietyp: Ordner, Index, Seite oder GitHub | 1. Klicken Sie **auf Erstellen**. Die neue Kategorie wird sofort hinzugefügt. HINWEIS Um mehr über Kategorientypen zu erfahren, lesen [Sie Kategorietypen](https://docs.document360.com/docs/de/category-types). ![](https://cdn.document360.io/860f9f88-412e-4570-8222-d5bf2f4b7dd1/Images/Documentation/category.png) Sie können auch eine Kategorie mit dem **Flywheel-Symbol** erstellen, indem Sie direkt unter einer beliebigen Kategorie im **Bereich Kategorien & Artikel,** vom **Mehr-** ()-Symbol neben einer bestehenden Kategorie, aus dem **Dropdown-Menü "Erstellen** " in einer **Ordner** - oder **Indexkategorie** oder direkt aus dem **Panel "Neuer Artikel" erstellen** , indem Sie im Dropdown-Menü **"Kategorie erstellen" auf "Kategorie erstellen** " klicken. HINWEIS Alle Zugangspunkte öffnen dasselbe Panel " **Neue Kategorie erstellen** " mit denselben Feldern Name, Standort und Typ. --- ## Unterkategorieebenen Man kann Kategorien bis zu **sieben Ebenen tief** verschachteln, eine Wurzelkategorie plus sechs Unterkategorien-Ebenen. HINWEIS Die **Option Neue Kategorie** wird inaktiv, sobald du die siebte Stufe erreichst. TIPP Verwenden Sie bis zu **drei Unterkategorieebenen** für optimale Navigation. Zwei Ebenen sind ideal für die meisten Wissensdatenbanken. Tiefere Hierarchien erschweren es den Lesern, Inhalte ohne Suche zu finden. ![Hierarchy of categories and subcategories for organizing articles and content structure](https://cdn.document360.io/860f9f88-412e-4570-8222-d5bf2f4b7dd1/Images/Documentation/1_Screenshot-Category_tree_structure.png) --- ## Ändern Sie das Kategorie-Symbol Wenn du eine Kategorie erstellst, wird ein Standardordner-Symbol zugewiesen. Du kannst es in ein Emoji umwandeln, damit die Kategorie auf einen Blick besser erkannt wird. 1. Navigiere in der linken Navigationsleiste zu **Dokumentation** () (). 2. Im **Bereich Kategorien & Artikel** klicken Sie auf das **Ordnersymbol** oder das vorhandene Emoji neben der gewünschten Kategorie. 3. Ein Emoji-Panel erscheint. Suchen Sie in der Suchleiste nach einem Emoji, durchsuchen Sie nach Kategorie oder filtern Sie nach Farbton. 4. Wählen Sie Ihr gewünschtes Emoji aus, um es anzuwenden. ![Document360 interface showing how to change the category icon in the Knowledge base portal](https://cdn.document360.io/860f9f88-412e-4570-8222-d5bf2f4b7dd1/Images/Documentation/change%20category%20icon.png) HINWEIS - Um zum Standardordner-Symbol zurückzugehen, klicken Sie auf das 🚫 Symbol im Emoji-Panel. - Emoji-Stile können je nach Browser variieren. - Kategorie-Icons können nur für **Ordner-** und Indextyp-Kategorien geändert werden. Seitentyp-Kategorien unterstützen keine benutzerdefinierten Symbole. --- ## Best Practices - **Benennen Sie Kategorien aus der Sicht des Lesers**: Verwenden Sie die Sprache, die Ihre Leser bei der Suche nach Inhalten verwenden würden, nicht die interne Teamterminologie. - **Seien Sie konsequent mit der Formatierung**: Entscheiden Sie sich für einen Titel- oder Satzkasus und wenden Sie ihn gleichmäßig auf alle Kategorien an. - **Beginnen wir breit, dann engen:** Wurzelkategorien sollten breite Themen abdecken; Unterkategorien sollten sie in spezifische, fokussierte Bereiche unterteilen. - **Vermeiden Sie Einzelartikelkategorien**: Wenn eine Kategorie nur einen Artikel enthält, überlegen Sie, ob sie stattdessen in eine breitere Kategorie gehört. - **Verwenden Sie Emoji-Symbole bewusst:** Emojis helfen den Lesern, Kategorien auf einen Blick schnell zu erkennen. Wählen Sie solche, die das Thema klar widerspiegeln. --- ## FAQ **Welche Arten von Kategorien kann ich erstellen?** Du kannst vier Typen erstellen: **Ordner**, **Index**, **Seite** und **GitHub**. Jeder Typ hat unterschiedliche Verhaltensweisen und Anwendungsfälle. Siehe [Kategorietypen](https://docs.document360.com/docs/de/category-types) für Details. **Kann ich den Kategorientyp nach der Erstellung ändern?** Ja. Sie können den Typ einer Kategorie jederzeit ändern, nachdem sie erstellt wurde. Siehe [Arten von Kategorien](https://docs.document360.com/docs/de/category-types#change-the-category-type) für Details. **Kann ich Unterkategorien unter einer Hauptkategorie erstellen?** Ja. Man kann bis zu **sieben Kategorieebenen** erstellen, eine Wurzelkategorie und sechs Unterkategorieebenen. Die **Option Neue Kategorie** wird ab der siebten Stufe inaktiv. **Kann ich das Kategorie-Symbol in ein Emoji ändern?** Ja, aber nur für **Ordner**- und **Indexkategorien**. Seitentyp-Kategorien unterstützen keine benutzerdefinierten Symbole. Um zum Standardordner-Symbol zurückzugehen, klicken Sie auf das 🚫 Symbol im Emoji-Panel. **Warum ist meine neue Kategorie auf der Knowledge Base-Seite nicht sichtbar?** Eine Kategorie erscheint nicht auf der Knowledge Base-Website, wenn keine veröffentlichten Artikel vorhanden sind, versteckt sind oder alle darin enthaltenen Artikel versteckt oder unveröffentlicht sind. Veröffentlichen Sie mindestens einen Artikel innerhalb der Kategorie, damit er sichtbar wird.