--- title: "Integration von Monday.com mit Document360 mittels Zapier" slug: "mondaycom-document360" description: "You have chosen Document360 as your Knowledge base platform. Your company works with multiple external vendors for content contribution. Monday.com makes for a good collaboration platform, but you have the task of adding the articles created on Monday.com onto the Document360 knowledge base. " tags: ["Zapier", "Monday.com"] updated: 2026-06-27T11:15:05Z published: 2026-06-27T11:15:05Z canonical: "docs.document360.com/mondaycom-document360" stale: true --- > ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://docs.document360.com/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Integration von Monday.com mit Document360 mittels Zapier Die vielseitigen Boards und anpassbaren Arbeitsabläufe von Monday.com machen es zu einer beliebten Wahl für das Management von Content-Kollaborationen im Teambereich. Wenn ein Dokumentationsteam mit Autoren, Redakteuren und externen Agenturen in Monday.com zusammenarbeitet, müssen Inhalte oft als Wissensdatenbank-Artikel in Document360 eingelagert werden, sobald sie fertig sind. Manuell zu machen ist zeitaufwendig und fehleranfällig. Indem Sie Monday.com und Document360 über Zapier verbinden, können Sie dies automatisieren: Immer wenn ein bestimmtes Ereignis auf einem Monday.com-Board auftritt, erstellt Zapier automatisch einen entsprechenden Artikel in Ihrer Wissensdatenbank. --- ## Wann sollte diese Integration verwendet werden - Ihr Dokumentationsteam verfolgt Schreibaufgaben und Inhaltsaufgaben auf Monday.com Boards, und Sie möchten, dass abgeschlossene oder neu erstellte Einträge automatisch Artikel in Document360 generieren. - Sie arbeiten über Monday.com mit externen Content-Agenturen zusammen und möchten, dass deren Beiträge ohne manuelle Übergabe in Ihre Wissensdatenbank einfließen. - Sie möchten, dass Board-Item-Daten – Titel und Inhalte von Monday.com – als Ausgangspunkt für neue Knowledge Base-Artikel dienen und Ihre Dokumentation mit Ihrer Projektaktivität Schritt halten. --- ## Bevor du anfängst - Du musst in deinem [Zapier-Konto](https://zapier.com/app/dashboard) eingeloggt sein. - Du musst ein Monday.com Konto haben, das Zugriff auf das Board hat, das du überwachen möchtest. - Sie müssen Ihr Document360-API-Token bereit haben. Um eine zu generieren, navigiere zu **Verbindungen** > **Erweiterungen**, suche die **Zapier-Kachel** und klicke auf **Verbinden**, um das Token zu kopieren. --- ## Wie man den Zap einrichtet ### Schritt 1 — Erstellen Sie einen neuen Zap 1. Melden Sie sich in Ihrem [Zapier-Konto](https://zapier.com/app/dashboard) an. 2. Im linken Navigationsmenü klicken Sie auf **Erstellen** und wählen Sie **dann Zaps**. 3. Ein neuer Zap wird mit einem Trigger- und **Aktionsfluss** erstellt. ![Screen recording showing a new Zap being created in the Zapier dashboard with Trigger and Action flow](https://cdn.document360.io/860f9f88-412e-4570-8222-d5bf2f4b7dd1/Images/Documentation/1_ScreenGif-Zapier_Google_Docs.gif) ### Schritt 2 – Verbinden Sie Monday.com als Auslöser ![Zapier editor showing Monday.com as the trigger and Document360 as the action](https://cdn.document360.io/860f9f88-412e-4570-8222-d5bf2f4b7dd1/Images/Documentation/image-1733211230837.png) 1. Im **Feld "Auslöser** " wähle **Monday.com**. 2. Im **Feld Trigger-Ereignis** wählen Sie das erforderliche Ereignis aus, das auf Monday.com ausgelöst werden soll. HINWEIS Um die Trigger-App später zu ändern, klicke im Feld **Trigger auf Ändern** . 1. Klicken Sie auf das **Kontofeld** – ein Anmeldefeld erscheint. Du musst das **API v2 Token** von deinem Monday.com-Konto eingeben. Um das API v2 Token von Monday.com zu erhalten: 1. Navigieren Sie in **Monday.com zu Profil** > **Verwaltung** . 2. Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf **Verbindungen**. 3. Klicken Sie unter dem **API-Tab** auf das **Kopieren-Icon**, um Ihr persönliches API-Token zu kopieren. ![Screen recording showing the API v2 Token being copied from Monday.com Profile > Administration > Connections > API tab](https://cdn.document360.io/860f9f88-412e-4570-8222-d5bf2f4b7dd1/Images/Documentation/3_ScreenGIF-Generating_API_token_in_Monday_com.gif) 1. Füge den Token in das Zapier-Panel ein und klicke auf **Ja, weiter zu Document360**. Zapier führt einen Test durch, um zu bestätigen, dass der Trigger korrekt konfiguriert ist. 2. Klicken Sie **auf Weitermachen**. ### Schritt 3 – Koppeln Sie Document360 als Aktion an 1. Im **Aktionsfeld** wählen **Sie Document360**. 2. Im Einstellungsfeld wählen Sie im **Ereignisfeld** das gewünschte Ereignis aus. 3. Klicken Sie auf das **Kontofeld** – ein Anmeldefeld erscheint. 4. Geben Sie Ihre Anmeldedaten ein und klicken Sie **auf Erlauben**. Um das API-Token aus Document360 zu generieren: 1. Navigieren Sie in der linken Navigationsleiste des Knowledge Base-Portals zu **Verbindungen** > **Erweiterungen**. 2. Auf der **Zapier-Erweiterungskachel** klicken Sie **auf Verbinden**. ![Document360 extensions page showing the Zapier tile with the Connect option](https://cdn.document360.io/860f9f88-412e-4570-8222-d5bf2f4b7dd1/Images/Documentation/Zapier%20integration.png) 1. Klicken Sie auf das **Kopieren-Symbol**, um das Token zu kopieren. ![Zapier token details popup in Document360 showing the generated API token and copy option](https://cdn.document360.io/860f9f88-412e-4570-8222-d5bf2f4b7dd1/Images/Documentation/Zapier%20token%20ID.png) 1. Gehe zurück zum Zapier-Panel und füge das API-Token ins Feld ein. 2. Klicken **Sie auf Ja, fahren Sie zu document360 fort**. ![Zapier sign-in panel showing the Document360 API token field](https://cdn.document360.io/860f9f88-412e-4570-8222-d5bf2f4b7dd1/Images/Documentation/5_Screenshot_Zapier_API_Token_Pasting%283%29.png) 1. Das verbundene Document360-Projekt finden Sie auf der **Kontoseite Connect Document360** . Klicken Sie **auf Weitermachen**. ### Schritt 4 — Abbildung der Felder 1. Mappen Sie die erforderlichen Felder von Monday.com auf Document360: | Spielfeld | Beschreibung | | --- | --- | | **Titel** | Wählen Sie einen passenden Titel aus den verfügbaren Monday.com Item-Feldern. | | **Inhalt** | Wählen Sie geeignete Inhalte basierend auf Ihren Geschäftsanforderungen aus. | | **Version** | Wählen Sie den Arbeitsbereich in Ihrem Document360-Projekt aus, in dem der Artikel erstellt werden soll. | | **Sprache** | Wählen Sie die Sprache innerhalb des ausgewählten Arbeitsbereichs aus. | | **Artikel** | Wählen Sie den Artikel in der ausgewählten Kategorie aus. | HINWEIS Der **Continue-Button** ist erst aktiviert, nachdem alle erforderlichen Felder zugeordnet wurden. 1. Klicken Sie **auf Weitermachen**. ### Schritt 5 – Teste und veröffentliche den Zap 1. Im Testbereich klicken Sie auf **Testschritt**. 2. Wenn Sie erfolgreich sind, erhalten Sie die Nachricht, *dass ein Dokument an Document360 gesendet wurde*. 3. In Ihrem Document360-Portal finden Sie den Artikel in dem zuvor ausgewählten Ordner. 4. Gehe zurück zum Zapier-Setup-Panel und klicke **auf Weiter**, dann auf **Veröffentlichen**. 5. Überprüfe oder bearbeite die Trigger- und Aktionseinstellungen nach Bedarf. Du wirst eine Erfolgsbotschaft sehen: **Dein Zap ist aktiviert**. Klicken Sie **auf "Ihr Zap verwalten** ", um zur Zap-Übersichtsseite zu gelangen. --- ## Zap-Übersicht Sobald es aktiv ist, können Sie den Zap über das Zapier-Dashboard ansehen und verwalten. Die Übersichtsseite zeigt den Auslöser, die Aktion und den Laufverlauf des Zap. ![Zapier Zap overview page showing the Monday.com to Document360 automation with run history](https://cdn.document360.io/860f9f88-412e-4570-8222-d5bf2f4b7dd1/Images/Documentation/2_ScreenShot-Monday.com.png) --- ## Wie man einen Zap löscht 1. Navigiere zum Zapier-Dashboard. Eine Liste aller bestehenden Zaps wird auf der Übersichtsseite angezeigt. 2. Klicken Sie auf das Pfeil-Symbol (**>**) rechts neben dem Zap, den Sie entfernen möchten, und klicken Sie **auf Zap ausschalten und löschen**. Der Zap wird dauerhaft gelöscht. --- ## Best Practices - **Nutze ein dediziertes Monday.com Board für die Dokumentation** , anstatt ein allgemeines Projektboard anzuschließen. Dadurch bleibt der Zap auf inhaltsrelevante Aktivitäten beschränkt und verhindert, dass nicht zusammenhängende Board-Elemente unerwünschte Artikel in Document360 erzeugen. - **Wählen Sie ein spezifisches Auslöseereignis** , das einen bedeutenden Punkt in Ihrem Workflow widerspiegelt – zum Beispiel, wenn sich der Status einer Aufgabe auf "Bereit zur Veröffentlichung" ändert, anstatt wenn ein neues Element erstellt wird – sodass Artikel nur generiert werden, wenn der Inhalt tatsächlich bereit ist. - **Regeneriere dein Monday.com API v2 Token** , wenn du vermutest, dass es kompromittiert wurde. Da dieses Token zur Authentifizierung des Triggers verwendet wird, musst du es in den Zapier-Verbindungseinstellungen aktualisieren, um Monday.com zu prüfen, falls es sich ändert.