--- title: "Neue Benutzergruppe hinzufügen" slug: "team-account-groups-overview-page" updated: 2026-09-28T09:20:58Z published: 2026-09-28T09:20:58Z canonical: "docs.document360.com/team-account-groups-overview-page" excludeFromExternalSearch: true --- > ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://docs.document360.com/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Neue Benutzergruppe hinzufügen Das Erstellen einer Benutzergruppe in Document360 ermöglicht es, mehrere Benutzer gleichzeitig eine gemeinsame Projektrolle und einen Inhaltszugriffslevel zuzuweisen. Anstatt für jedes Teammitglied einzeln Berechtigungen zu konfigurieren, gruppieren Sie Benutzer mit denselben Zugriffsanforderungen und verwalten ihre Berechtigungen von einem Ort aus. --- ## Wann eine Benutzergruppe erstellt werden sollte - Mehrere Nutzer teilen sich die gleiche Projektrolle und die gleichen Anforderungen an den Inhaltszugriff. - Man möchte eine Kohorte von Nutzern mit identischen Berechtigungen in einer einzigen Operation einführen. - Du möchtest den Zugriff für ein Team aktualisieren, ohne jeden Nutzer einzeln bearbeiten zu müssen. - Sie verwalten den Zugriff in großem Maßstab über große Teams oder Abteilungen hinweg. --- ## Bevor du anfängst - Du musst die Rolle **des Projektverantwortlichen** oder **Administrators** im Knowledge Base Portal haben. - Benutzerkonten müssen bereits im Projekt existieren, bevor sie einer Gruppe zugeordnet werden können. Siehe [Benutzer hinzufügen](/help/docs/de/add-new-user) oder [Benutzer importieren](/help/docs/de/import-users). --- ## Wie man eine Benutzergruppe erstellt 1. Navigiere in der linken Navigationsleiste im Knowledge Base zu **Einstellungen** () > **Benutzer und Sicherheit** . 2. Im linken Navigationsbereich navigieren Sie zu **Benutzer & Gruppen**. Standardmäßig wird der **Benutzer-Tab** ausgewählt. 3. Navigiere zum Reiter **Benutzergruppen** . Eine Liste bestehender Benutzergruppen erscheint, falls bereits welche erstellt wurden. ![User groups management interface displaying roles, permissions, and user details.](https://cdn.document360.io/860f9f88-412e-4570-8222-d5bf2f4b7dd1/Images/Documentation/User%20groups.png) 4. Klicken Sie auf **Neue Benutzergruppe**. Das **Panel "Benutzergruppe erstellen** " erscheint mit der Seite **Basisdetails** . 5. Geben Sie Ihren gewünschten Gruppennamen und Ihre Beschreibung in die Felder **Name** und **Beschreibung** ein. HINWEIS Das **Beschreibungsfeld** kann bis zu 150 Zeichen fassen. 1. Wählen Sie im **Feld Projektrolle** die gewünschte Projektrolle für die Gruppe aus. 2. Wählen Sie die Inhaltsrolle für die Gruppe und bestimmen Sie den Zugriffsgrad für die assoziierten Nutzer. HINWEIS - Die Auswahl einer übergeordneten Kategorie wählt automatisch alle Unterkategorien aus, die mit einem **vererbten Abzeichen** angezeigt werden. - Wenn Blockerbschaft auf eine bestimmte Kategorie und Unterkategorie angewendet wurde, wird diese von der automatischen Auswahl ausgeschlossen. Sie erscheint mit einem **Inheritance-Blockade-Abzeichen** nicht aktiviert, und Sie können sie manuell auswählen, um expliziten Zugriff auf diese Kategorie zu gewähren. - Der Kategorienbaum zeigt nur Kategorien an, auf die du Zugriff hast. 1. Falls nötig, klicken Sie auf **Hinzufügen einer weiteren Inhaltsrolle** , um eine zusätzliche Inhaltsrolle zu erstellen. 2. Klicken Sie **auf Nächsten**. ![Form for creating a user group with fields for name, description, and roles.](https://cdn.document360.io/860f9f88-412e-4570-8222-d5bf2f4b7dd1/Images/Documentation/Create%20user%20group%20-%20step%201.png) 3. Im **Schritt "Benutzer zuordnen** " fügen Sie die gewünschten Benutzerkonten hinzu, die mit der Gruppe verknüpft werden. 4. Klicken Sie auf **Benutzergruppe erstellen**. ![User group creation interface showing added users and their email addresses.](https://cdn.document360.io/860f9f88-412e-4570-8222-d5bf2f4b7dd1/Images/Documentation/Create%20user%20group%20-%20step%202.png) HINWEIS Standardmäßig sind Nutzer in Benutzergruppen alphabetisch nach ihren E-Mail-IDs organisiert. --- ## Exportiere eine Benutzergruppe Nachdem Sie eine Benutzergruppe erstellt haben, können Sie eine Liste ihrer Mitglieder als CSV-Datei zur Überprüfung oder Aufzeichnung herunterladen. 1. Klicken Sie auf die gewünschte Benutzergruppe, um deren Details einzusehen. 2. Klicken Sie oben rechts **auf CSV exportieren** , um die Liste der Nutzer in der Gruppe im Excel/CSV-Format herunterzuladen. ![User group details page showing associated users, their roles, and the Export CSV button.](https://cdn.document360.io/860f9f88-412e-4570-8222-d5bf2f4b7dd1/Images/Documentation/Edit%20user%20group.png) --- ## Einschränkungen | Grenze | Detail | | --- | --- | | Beschreibungslänge | Das **Beschreibungsfeld** akzeptiert bis zu 150 Zeichen. | | Mehrere Inhaltsrollen | Man kann einer Gruppe mehr als eine Content-Rolle zuweisen, indem man **eine weitere Content-Rolle hinzufügt**. | | Rollenvererbung | Änderungen an der Projekt- oder Inhaltsrolle einer Gruppe gelten sofort für alle mit dieser Gruppe verbundenen Nutzer. | --- ## Best Practices - Geben Sie Benutzergruppen beschreibende Namen, die ihre Rolle oder ihr Team widerspiegeln (zum Beispiel "Support Team — Editor" oder "Externe Partner — Viewer"). Dies erleichtert die Prüfung des Zugriffs auf einen Blick. - Setzen Sie den Zugriff auf Gruppenebene ein und reservieren Sie einzelne Benutzer-Überschreibungen nur für Ausnahmen. Dies hält die Berechtigungen konsistent und leichter zu verwalten. - Verwenden **Sie Fügen Sie eine weitere Inhaltsrolle hinzu,** wenn die Gruppe Bearbeitungszugriff auf einige Kategorien und Schreibzugriff auf andere benötigt, anstatt für jede Zugriffsstufe separate Gruppen zu erstellen. - Exportieren Sie die Gruppenmitgliederliste periodisch als CSV, um einen aktuellen Nachweis darüber zu führen, wer zu jeder Gruppe gehört. - Überprüfen Sie die Gruppenmitgliedschaft, bevor Sie die Projekt- oder Inhaltsrolle einer Gruppe ändern – die Änderung gilt sofort für alle assoziierten Nutzer.