--- title: "Nutzer & Gruppen-Portalsuche" slug: "users-groups-full-portal-search" updated: 2026-08-31T06:49:17Z published: 2026-08-31T06:49:17Z canonical: "docs.document360.com/users-groups-full-portal-search" --- > ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://docs.document360.com/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Nutzer & Gruppen-Portalsuche Die **Users & Groups — Die vollständige Portal-Suchseite** ist eine dedizierte Suchoberfläche innerhalb von Document360, mit der Sie Nutzer, Benutzergruppen, Leser und Lesergruppen in Ihrem Wissensdatenbankprojekt von einem einzigen Ort aus finden können. Anstatt zu separaten Verwaltungsseiten zu navigieren, können Sie nach Namen suchen und sofort Rollendetails, Anmeldeaktivitäten und Zugriffsberechtigungen anzeigen – und dann direkt von den Ergebnissen zur entsprechenden Verwaltungsseite springen. --- ## Wann man die Portalsuche Benutzer und Gruppen nutzen sollte - Finden Sie schnell einen bestimmten Nutzer oder eine Gruppe, ohne vollständige Listen durchzuscrollen - Überprüfen Sie die Portal- oder Inhaltsrolle eines Teammitglieds - Überprüfen Sie inaktive Teammitglieder oder Leser vor einer Überprüfung der Genehmigung --- ## Wie man Nutzer und Gruppen im vollständigen Portal durchsucht ### Öffnen Sie die Suche Benutzer & Gruppen 1. Klicken Sie auf das **Feld** Search () in der oberen Navigationsleiste. HINWEIS Drücke die **Escape-Taste** , um den Suchbildschirm zu schließen. 1. Im Dropdown-Menü " **Alle suchen** " links in der Suchleiste wählen Sie **Benutzer & Gruppen** aus. ![The Users & Groups portal search results page showing the Users & groups and Readers & groups tabs with name, portal role, and login activity columns.](https://cdn.document360.io/860f9f88-412e-4570-8222-d5bf2f4b7dd1/Images/Documentation/portal%20search%20bar.png) 2. Gib dein Suchwort in die Suchleiste ein. Die Ergebnisse erscheinen unter zwei Reitern: **Benutzer & Gruppen** und **Leser & Gruppen**. --- ### Arbeiten mit Benutzer- und Gruppenergebnissen Der Reiter **Benutzer & Gruppen** zeigt den Namen, die Portalrolle und die Anmeldeaktivität für jeden passenden Nutzer oder jede Gruppe an. #### Nutzer 1. Klicken Sie auf den gewünschten Nutzer, um das **Zugriffsberechtigungsfeld anzuzeigen** , das die Portal- und Inhaltsrolle anzeigt. 2. Klicken Sie oben im Panel auf **Berechtigungen verwalten** , um die Benutzerverwaltungsseite zu öffnen. #### Benutzergruppen 1. Klicken Sie auf die gewünschte Benutzergruppe, um das **Anzeigen der Zugriffsberechtigungen** zu öffnen, das die Portalrolle und die Inhaltsrolle anzeigt. 2. Klicken Sie auf **"Hinzufügende Teammitglieder anzeigen** ", um die Benutzergruppenseite zu öffnen. --- ### Arbeiten mit Lesern und Gruppenergebnissen Der **Reiter Leser & Gruppen** zeigt den Namen und die Anmeldeaktivität für jeden passenden Leser oder jede Lesergruppe an. #### Leser 1. Klicken Sie auf den gewünschten Reader, um zur **Seite Leser** zu gelangen. #### Lesergruppen 1. Klicken Sie auf **"Assoziierte Leser anzeigen** ", um die Leser in der Gruppe sowie deren Inhaltszugriff anzuzeigen und zu verwalten. --- ## Filter Verwenden Sie Filter, um Ihre Suchergebnisse nach der Eingabe eines Schlüsselworts einzugrenzen. ### Typ Filtern Sie nach Entitätstyp. Die verfügbaren Optionen sind: | Option | Beschreibung | | --- | --- | | **Alle Entitäten** | Zeigt alle Benutzer, Benutzergruppen, Leser und Lesergruppen an (Standard) | | **Nutzer** | Zeigt nur einzelne Nutzer an | | **Benutzergruppen** | Zeigt nur Benutzergruppen an | | **Leser** | Zeigt nur Leser aus | | **Lesergruppen** | Zeigt nur Lesegruppen an | ### Zuletzt eingeloggt Filtern Sie nach letztem Anmeldedatum. Die verfügbaren Optionen sind: | Option | Beschreibung | | --- | --- | | **Alle** | Kein Anmeldedatum-Filter angewendet (Standard) | | **7 Tage** | Eingeloggt innerhalb der letzten 7 Tage | | **30 Tage** | Eingeloggt innerhalb der letzten 30 Tage | | **3 Monate** | Eingeloggt innerhalb der letzten 3 Monate | | **1 Jahr** | Eingeloggt im letzten Jahr | | **Benutzerdefiniertes Datum** | Geben Sie einen benutzerdefinierten Datumsbereich an | Nachdem Sie Ihre Filter ausgewählt haben, klicken Sie **auf Anwenden**. Um alle Filter zurückzusetzen und zu ungefilterten Ergebnissen zurückzukommen, klicken Sie **auf Löschen**. --- ## Best Practices - Verwenden Sie vor der Suche den **Typfilter** , um die Ergebnisse einzugrenzen, wenn Sie wissen, ob Sie einen Benutzer, eine Gruppe oder einen Leser suchen – das reduziert Störungen in großen Projekten. - Verwenden Sie den **zuletzt angemeldeten** Filter, um inaktive Nutzer oder Leser zu identifizieren, für die der Zugriff überprüft oder widerrufen werden muss. - Nachdem Sie das Panel " **Zugriff anzeigen** " geöffnet haben, verwenden **Sie Berechtigungen verwalten** (für Benutzer) oder **zugehörige Teammitglieder** anzeigen (für Benutzergruppen), um Änderungen vorzunehmen, ohne Ihren Suchkontext zu verlieren. --- ## FAQ   **Was ist der Unterschied zwischen dem Tab Benutzer & Gruppen und dem Reiter Leser & Gruppen?**               Der Tab **Benutzer & Gruppen** zeigt Portal-Mitwirkende – also Personen, die Inhalte erstellen oder verwalten – sowie deren Portal- und Inhaltsrolle. Der **Tab Leser & Gruppen** zeigt externe Leser, die die Wissensdatenbank konsumieren, sowie deren Login-Aktivitäten.           **Kann ich Benutzerberechtigungen direkt aus den Suchergebnissen bearbeiten?**               Sie können Berechtigungen nicht direkt über die Suchergebnisse bearbeiten. Klicken Sie auf den Benutzer, um das **Panel Zugriffsberechtigungen anzeigen** zu öffnen, und dann auf **Berechtigungen verwalten** , um die vollständige Benutzerverwaltungsseite zu öffnen, auf der Änderungen vorgenommen werden können.