--- title: "Arbeitsbereich erstellen" slug: "workspaces" description: "Workspaces allow you to create separate documentation for specific product versions. This segregation helps to ensure that readers have access to the most relevant and up-to-date information." tags: ["Getting started", "Workspace"] updated: 2026-11-02T07:28:05Z published: 2026-11-02T07:28:05Z canonical: "docs.document360.com/workspaces" --- > ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://docs.document360.com/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Arbeitsbereich erstellen Wenn Sie ein neues Document360-Projekt erstellen, wird automatisch ein Standard-Arbeitsbereich namens **v1** für Sie erstellt. Mit wachsender Dokumentation können Sie weitere Arbeitsbereiche hinzufügen, um Inhalte nach Produkt, Version oder Zielgruppe zu trennen. --- ## Wann benötigen Sie einen neuen Arbeitsplatz? Der **Standard-V1-Arbeitsbereich** ist für viele Teams ausreichend. Sie benötigen einen zusätzlichen Arbeitsbereich, wenn Ihre Dokumentation so weit gewachsen ist, dass ein einzelner Arbeitsbereich nicht mehr alle Ihre Zielgruppen oder Inhaltsbereiche sauber bedient. Hier sind die häufigsten Szenarien: - **Mehrere Produktversionen**: Pflegen Sie separate Arbeitsbereiche für v1, v2 und v3 Ihres Produkts, damit die Leser immer auf die Dokumentation zugreifen, die ihrer Version entspricht. - **Verschiedene Zielgruppen: Erstellen Sie** einen Arbeitsbereich für Endnutzer und einen weiteren für Administratoren oder Entwickler, um die Inhalte jeder Zielgruppe fokussiert und übersichtlich zu halten. - **Mehrere Produkte**: Wenn Sie die Dokumentation für mehr als ein Produkt innerhalb derselben Organisation verwalten, halten separate Arbeitsbereiche die Inhalte jedes Produkts unabhängig. - **Interne vs. externe Dokumentation**: Verwenden Sie einen Arbeitsbereich für kundenorientierte Inhalte und einen weiteren für interne Teamdokumentation, jeweils mit eigenen Zugriffseinstellungen. - **Staging oder Beta-Inhalte**: Richten Sie einen Beta-Arbeitsbereich ein, um kommende Dokumentationen vor der Veröffentlichung zu entwerfen und zu prüfen, ohne Ihre veröffentlichten Inhalte zu beeinflussen. --- ## Einen neuen Arbeitsbereich erstellen 1. Navigiere zu **Einstellungen** () > **Knowledge Base-Portal** in der linken Navigationsleiste. 2. Im linken Navigationsfenster wählen Sie **Arbeitsbereich & Lokalisierung** (). 3. Unter dem **Reiter Arbeitsbereich & Lokalisierung** klicken Sie auf den Button für die Art des Arbeitsbereichs, den Sie erstellen möchten: ![Manage feedback pop-up showing assignee and status options for bulk updates.](https://cdn.document360.io/860f9f88-412e-4570-8222-d5bf2f4b7dd1/Images/Documentation/Workspace&localization.png)             Arbeitsbereich hinzufügen         Erstellt einen Wissensdatenbank-Arbeitsbereich für Standarddokumentationsartikel, Leitfäden und Wissensdatenbankinhalte für jedes Publikum.    [Erfahren Sie mehr →](/docs/de/workspaces#knowledge-base-workspace)               API-Arbeitsbereich hinzufügen         Erstellt einen API-Dokumentationsbereich für API-Referenzen und -Spezifikationen mit einer für die API-Dokumentation optimierten Struktur.    [Erfahren Sie mehr →](/docs/de/workspaces#api-documentation-workspace)   HINWEIS Oben in jedem Dialog steht, wie viele Arbeitsbereiche du von der Anzahl genutzt hast, die dein Plan zulässt. --- ### Wissensdatenbank-Arbeitsbereich 1. Klicken Sie **auf Arbeitsbereich hinzufügen**. Der Dialog " **Neuer Arbeitsbereich hinzufügen** " erscheint. 2. Geben Sie einen Namen im **Namensfeld** ein – maximal 30 Zeichen, nur alphanumerische Zeichen und Bindestriche. 3. Unter **Basisarbeitsbereich** wählen Sie, ob Sie von Grund auf neu starten oder einen bestehenden Arbeitsbereich klonen: Wenn Sie **Klon aus einem anderen Arbeitsbereich** auswählen: - Neu **anfangen** – Beginnt mit einem völlig leeren Arbeitsbereich. Es werden keine Kategorien, Artikel oder Inhalte übernommen. Verwenden Sie dies, wenn Sie eine neue Dokumentation von Grund auf aufbauen. - **Klon aus einem anderen Arbeitsbereich** – Dupliziert den Inhalt und die Struktur eines bestehenden Arbeitsbereichs. Verwenden Sie dies bei der Erstellung einer neuen Produktversion und möchten von derselben Grundlage ausgehen. 1. Wählen Sie im Dropdown-Menü den **Workspace Clone Operating** aus. 2. Klicken Sie auf **Kategorie auswählen (optional),** um nur bestimmte Kategorien zu klonen. 3. Verwenden Sie den **Schalter "Gespiegelte Artikel einbeziehen** ", um zu entscheiden, ob die gespiegelten Artikel im Quellarbeitsbereich in den neuen Arbeitsbereich kopiert werden. Dieser Schalter ist standardmäßig aktiviert. Wenn er aktiviert ist, werden die gespiegelten Artikel eingeschlossen und bleiben mit ihren Quellartikeln verknüpft, sodass sie Spiegelungen bleiben. Wenn er ausgeschaltet ist, werden sie aus dem neuen Arbeitsbereich herausgelassen. Weitere Informationen finden Sie unter [Artikel spiegeln](https://docs.document360.com/docs/de/replicate-articles). ![Add new Workspace dialog with Clone from another Workspace selected, showing the Clone existing Workspace from dropdown, the Select category option, and the Include mirrored articles toggle](https://cdn.document360.io/860f9f88-412e-4570-8222-d5bf2f4b7dd1/Images/Documentation/add-workspcae-dialog.png) 1. Wählen Sie im **Dropdown-Menü Arbeitsbereich** einen oder mehrere Status aus: | Status | Wann man sie einsetzen sollte | | --- | --- | | **Hauptarbeitsbereich** | Die Standard-Workspace-Reader landen darauf. Muss auf Public gesetzt werden. Kann nicht veraltet werden. | | **Öffentlich** | Bereit und sichtbar für Leser auf der Knowledge Base-Website. | | **Beta** | Noch in Arbeit – noch nicht bereit zum Live-Gehen. | | **Veraltet** | Veralteter Inhalt wurde nur zur Referenz beibehalten. | HINWEIS Der Hauptarbeitsbereich muss auf **Public** gesetzt werden. Du kannst keinen veralteten Arbeitsbereich als Hauptarbeitsbereich festlegen. 1. Die Standardsprache Ihres Projekts wird automatisch zugewiesen. Um weitere Sprachen hinzuzufügen, öffnen Sie das **Dropdown-Menü Sprache** , aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben jeder gewünschten Sprache und klicken **Sie auf Anwenden**. Die Sprachen erscheinen unter **Ausgewählte Sprachen**. Wenn Sie einen Arbeitsbereich klonen, erscheinen die Sprachen des Quellarbeitsbereichs unter **Sprachen, die im Basisarbeitsbereich verfügbar sind**. Für jede Sprache klicken Sie auf das **Symbol "Mehr"-Optionen** (), um zu konfigurieren: | Option | Beschreibung | | --- | --- | | **Als Standard eingestellt** | Setzt diese Sprache als Standard auf der Knowledge Base-Website. | | **Anzeigename bearbeiten** | Aktualisiert den angezeigten Anzeigenamen für die Leser. | | **Rechts nach links** | Ermöglicht eine Rechts-nach-Links-Textorientierung für Sprachen wie Arabisch und Hebräisch. | | **Versteck dich** | Verbirgt die Sprache vor der Wissensdatenbank. Versteckte Sprachen erscheinen mit einem Durchstrich im Portal. | | **Entfernen** | Entfernt die Sprache aus dem Arbeitsbereich. Du kannst die Standardsprache nicht entfernen. | ![Add new Workspace dialog showing the selected languages with the More options menu expanded](https://cdn.document360.io/860f9f88-412e-4570-8222-d5bf2f4b7dd1/Images/Documentation/lang-more-options.png) 1. Unter **Advanced** konfigurieren Sie Folgendes: - **Slug-URL** — Automatisch vom Namen ausgefüllt. Sie können sie anpassen. - **Interne Links** — Nur verfügbar, wenn Sie einen Arbeitsbereich klonen. Wählen Sie aus, wie geklonte Artikel Links behandeln sollen: - **Neu** — Links verweisen auf die Artikel, die im neuen Arbeitsbereich erstellt wurden. - **Vorhanden** — Links verweisen weiterhin auf die Originalartikel im Quellarbeitsbereich. ![Add new Workspace dialog with the Advanced section expanded, showing the Slug URL field and the Internal links New and Existing options](https://cdn.document360.io/860f9f88-412e-4570-8222-d5bf2f4b7dd1/Images/Documentation/advanced-inadd-wrkspace-dialog.png) 1. Klicken Sie **auf Hinzufügen** , um den Arbeitsbereich zu erstellen. --- ### API-Dokumentationsarbeitsbereich 1. Klicken Sie **auf API-Arbeitsbereich hinzufügen**. Der **Dialog API-Arbeitsbereich hinzufügen** erscheint. 2. Geben Sie einen Namen im **Namensfeld** ein – maximal 30 Zeichen, nur alphanumerische Zeichen und Bindestriche. 3. Wählen Sie im **Dropdown-Menü Arbeitsbereich** einen oder mehrere Status aus: | Status | Wann man sie einsetzen sollte | | --- | --- | | **Hauptarbeitsbereich** | Die Standard-Workspace-Reader landen darauf. Muss auf Public gesetzt werden. Kann nicht veraltet werden. | | **Öffentlich** | Bereit und für die Leser sichtbar. | | **Beta** | Noch in Arbeit – noch nicht bereit zum Live-Gehen. | | **Veraltet** | Veralteter Inhalt wurde nur zur Referenz beibehalten. | 1. Die **Slug-URL** wird automatisch aus dem Namen ausgefüllt. Du kannst sie anpassen. 2. Klicken Sie **auf Hinzufügen** , um den Arbeitsbereich zu erstellen. ![Add API Workspace dialog showing the Name, Workspace status, and Slug URL fields](https://cdn.document360.io/860f9f88-412e-4570-8222-d5bf2f4b7dd1/Images/Documentation/add-api-workspace-dialog.png) --- ## Best Practices - **Verwenden Sie beschreibende Arbeitsbereichsnamen** , die das Produkt, die Version oder die Zielgruppe klar widerspiegeln – zum Beispiel `v2-enterprise` oder `admin-docs`. Das erleichtert es Ihrem Team, sich zwischen Arbeitsbereichen zurechtzufinden. - **Setze neue Arbeitsbereiche auf Beta,** während du Inhalte erstellst, damit sie den Lesern nicht erscheinen, bevor sie fertig sind. - **Klone einen bestehenden Arbeitsbereich** , wenn du eine neue Version erstellst, anstatt von Grund auf neu zu starten. Das bewahrt deine Kategorienstruktur und spart Einrichtungszeit. - **Wähle beim** Klonen eines Arbeitsbereichs Interne Links sorgfältig. Wähle **Neu,** wenn du möchtest, dass der neue Arbeitsbereich vollständig unabhängig ist; wähle **Bestehend** , wenn du Referenzen auf den Quellarbeitsbereich zeigen lassen möchtest. - **Entscheiden Sie sich für gespiegelte Artikel, wenn Sie einen Arbeitsbereich klonen.** Lassen **Sie Spiegelnde Artikel einbeziehen** aktiviert, wenn der neue Arbeitsbereich weiterhin denselben gemeinsamen Inhalt wie der Quellarbeitsbereich anzeigen soll. Schalten Sie ihn aus, wenn Sie möchten, dass der neue Arbeitsbereich nur eigene Artikel enthält. --- ## FAQ **Ich versuche, einen Arbeitsbereich als Hauptarbeitsbereich einzustellen, aber die Option ist inaktiv. Was soll ich tun?** Der Hauptarbeitsbereich muss ebenfalls auf **Öffentlich** gesetzt werden. Im **Dropdown-Menü Arbeitsbereich** wählen Sie zuerst **Öffentlich** aus – dies aktiviert automatisch die Option **Hauptarbeitsbereich** . **Wie ordne ich Arbeitsbereiche neu?** Auf der **Seite Arbeitsbereich & Lokalisierung** halten und ziehen Sie den **Handle Reordering** () neben den Arbeitsbereichsnamen und verschieben Sie ihn an die gewünschte Position. **Wie stelle ich einen gelöschten Arbeitsbereich wieder her?** Sie können einen gelöschten Arbeitsbereich mit der Funktion Backup & Restore wiederherstellen: 1. Navigieren Sie zu **Einstellungen** () > **Knowledge Base Portal** > **Backup & Restore**. 2. Finde das gewünschte Backup, klicke auf das **Dropdown-Menü Wiederherstellungsoptionen** und wähle **Dokumentation**. 3. Im **Panel Dokumentation wiederherstellen** wählen Sie den Arbeitsbereich aus, den Sie wiederherstellen möchten, und klicken Sie **auf Wiederherstellen**. **Was passiert mit gespiegelten Artikeln, wenn ich einen Arbeitsbereich klone?** Er hängt vom **Schalter 'Spiegelnde Artikel einbeziehen** ' ab, der erscheint, wenn man **Klon aus einem anderen Arbeitsbereich** auswählt und standardmäßig aktiviert ist. Wenn er aktiviert ist, werden die gespiegelten Artikel im Quellarbeitsbereich in den neuen Arbeitsbereich kopiert und bleiben mit ihren Quellartikeln verknüpft, sodass sie Spiegelungen bleiben. Wenn er ausgeschaltet ist, werden sie aus dem neuen Arbeitsbereich nicht mehr verwendet. **Ich bekomme einen 404-Fehler, wenn ich zu einem sekundären Arbeitsbereich navigiere. Wie behebe ich das?** Dies wird in der Regel durch einen der folgenden Gründe verursacht: 1. Im Arbeitsbereich werden keine Artikel veröffentlicht. 2. Alle Artikel im Arbeitsbereich sind versteckt. Stellen Sie sicher, dass mindestens ein Artikel veröffentlicht und auf der Knowledge Base-Website sichtbar ist. Wenn der Arbeitsbereich nicht auf **Öffentlich** gesetzt ist und der Leser keinen Zugriff darauf hat, sieht der Leser die Seite "**Zugriff abgelehnt**" anstelle eines 404-Fehlers. Standardmäßig sagt diese Seite, dass keine Projekte mit der E-Mail-Adresse des Lesers verknüpft sind, und bittet ihn, den Projektadministrator zu kontaktieren. Geben Sie dem Leser Zugriff auf den Arbeitsbereich oder setzen Sie ihn auf **Öffentlich**. Um es auf **Öffentlich** zu setzen, navigieren Sie zu **Einstellungen** () > **Knowledge Base-Portal** > **Arbeitsbereich & Lokalisierung**, klicken Sie auf das **Bearbeiten** ()-Symbol im Arbeitsbereich, wählen Sie im **Dropdown-Menü Arbeitsbereich** **Bearbeiten** auf **Öffentlich** und klicken Sie auf **Aktualisieren**. ![Edit Workspace dialog showing the Workspace status dropdown for a secondary workspace](https://cdn.document360.io/860f9f88-412e-4570-8222-d5bf2f4b7dd1/Images/Documentation/404%20error%20in%20Workspace.jpg) Um die Seite "Zugriff abgelehnt" anzupassen, navigieren Sie zu **Einstellungen** () > **Wissensdatenbank Seite** > **Site-Anpassung** > **Webseite anpassen** > **Fehlerseiten** anpassen > **Zugriff abgelehnt**.