--- title: "Integrando Asana con Document360 usando Make" slug: "asana-and-document360-integration" description: "Integrate your knowledge base with Asana to track your tasks. Asana makes for a good collaboration platform, now you can add your tasks to knowledge base." tags: ["Extensions", "Make"] updated: 2026-06-27T11:15:39Z published: 2026-06-27T11:15:39Z canonical: "docs.document360.com/asana-and-document360-integration" stale: true --- > ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://docs.document360.com/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Integrando Asana con Document360 usando Make Asana es una plataforma versátil para organizar, hacer seguimiento y gestionar el trabajo entre equipos. Los equipos de documentación que utilizan Asana para coordinar tareas de escritura con colaboradores y agencias externas pueden integrarlo con Document360 a través de Make — de modo que cuando se crean o actualizan tareas en un proyecto Asana, Make crea automáticamente un artículo correspondiente en Document360. Esto elimina el paso manual de transferir contenido entre plataformas y mantiene tu base de conocimientos en sintonía con la actividad de tu proyecto. --- ## Cuándo usar esta integración - Tu equipo de documentación registra las tareas de escritura en Asana y quiere nuevas tareas para generar automáticamente borradores de artículos en Document360, dando a los escritores un artículo precreado desde el que trabajar. - Colaboras con colaboradores externos a través de Asana y quieres que el contenido de la tarea completada fluya a Document360 sin necesidad de un traspaso manual. - Quieres una automatización programada y recurrente que compruebe tareas nuevas o actualizadas de Asana a intervalos establecidos y cree artículos en Document360 a medida que aparecen. --- ## Antes de que empieces - Debes tener una [cuenta activa de Make](https://www.make.com/). - Debes tener una cuenta de Asana con acceso al espacio de trabajo y al proyecto que quieres monitorizar. - Debes tener preparado tu token API de Document360. Para generar uno, navega a **Conexiones** > **Extensiones**, localiza la **ficha Crear** y haz clic en **Conectar** para copiar el token. --- ## Cómo configurar el escenario ### Paso 1 — Iniciar sesión y crear un nuevo escenario 1. Inicia sesión en tu [cuenta Make](https://www.make.com/). Aparece el panel de Make. ![Make dashboard sign-in page](https://cdn.document360.io/860f9f88-412e-4570-8222-d5bf2f4b7dd1/Images/Documentation/image-1733464343369.png) 1. Haz clic **en Crear un nuevo escenario** en la esquina superior derecha. 2. Haz clic en el icono de añadir (**+**) — aparece una lista de aplicaciones disponibles. 3. En el campo de búsqueda, escribe **Asana**. 4. **Selecciona Asana** y elige la tarea que quieres usar como desencadenante. Por ejemplo, selecciona **Tareas de Observar o subtareas** para recibir actualizaciones sobre nuevas tareas. 5. Haz clic **en Crear una conexión** e introduce el nombre de la conexión. 6. Haz clic **en Guardar**. 7. Haz **clic en Permitir** para que Asana acceda a tu cuenta Crear cuenta. 8. Haz **clic en OK**. ![Screen recording showing Asana being added as a trigger module in Make with connection and authorization steps](https://cdn.document360.io/860f9f88-412e-4570-8222-d5bf2f4b7dd1/Images/Documentation/1_ScreenGif-Asana_Make.gif) ### Paso 2 — Configurar el módulo Asana Conecta tu cuenta de Asana y configura los ajustes de disparador en el módulo de Asana. ![Asana module configuration panel in Make showing connection, filter, workspace, and project settings](https://cdn.document360.io/860f9f88-412e-4570-8222-d5bf2f4b7dd1/Images/Documentation/image-1733466870362.png) 1. En el campo **Conexión** , selecciona tu conexión Asana. Si ya has conectado Asana con Crear, selecciónalo en el desplegable. 2. Haz clic en el desplegable **Filtrar** y **selecciona Proyecto**. 3. Haz clic en el desplegable **Espacio** de trabajo y selecciona el espacio de trabajo deseado. 4. Haz clic en el desplegable **ID del proyecto** y selecciona el proyecto que quieres monitorizar. 5. En el **campo Completado Desde** Terminado, introduce una fecha en `MM/DD/YYYY HH:MM` el formato para devolver solo las tareas que estén incompletas o completadas desde ese momento. 6. En el **campo Modificado Desde** Tiempo, introduzca una fecha en `MM/DD/YYYY HH:MM` el formato para solo devolver tareas modificadas desde ese momento. 7. En el campo **Límite** , introduzca el número máximo de tareas que Make devolverá por ciclo de ejecución. 8. Haz **clic en OK**. 9. En la ventana **emergente Elegir dónde empezar** , selecciona la fecha y hora desde las que quieres empezar a vigilar nuevas tareas. 10. Haz **clic en OK**. Tu cuenta de Asana ahora está conectada con Make. ### Paso 3 — Conectar Document360 como la acción Una vez que Asana esté conectado, añade Document360 como el siguiente módulo en el escenario. ![Make Scenario editor showing the option to add a new module after the Asana trigger](https://cdn.document360.io/860f9f88-412e-4570-8222-d5bf2f4b7dd1/Images/Documentation/image-1733468868456.png) 1. En la página del editor de escenarios, haz clic en la opción **Añadir otro módulo** (**+**). 2. En el campo de búsqueda, introduce **Document360**. 3. Selecciona **Document360** y elige la acción que quieres realizar. Por ejemplo, **selecciona Crear un artículo** para crear un borrador de artículo. 4. En el panel de Document360, selecciona una conexión existente. Para crear una nueva conexión: - Haz clic **en Crear una conexión** e introduce un **nombre de conexión**. - Introduce tu token API de Document360 y haz clic **en Guardar**. ![Screen recording showing Document360 being added as an action module in Make with API token connection](https://cdn.document360.io/860f9f88-412e-4570-8222-d5bf2f4b7dd1/Images/Documentation/2_ScreenGif-Asana_Make.gif) Para generar el token API desde Document360: 1. Navega a **Conexiones** > **Extensiones** en la barra de navegación izquierda del portal de la base de conocimiento. 2. En la casilla **Crear** extensión, haz clic **en Conectar**. ![Document360 extensions page showing the Make tile with the Connect option](https://cdn.document360.io/860f9f88-412e-4570-8222-d5bf2f4b7dd1/Images/Documentation/Make%20integration.png) 1. Haz clic en el icono **de Copiar** para copiar el token. ![Make token details popup in Document360 showing the generated API token and copy option](https://cdn.document360.io/860f9f88-412e-4570-8222-d5bf2f4b7dd1/Images/Documentation/Make%20Token%20ID.png) 1. Vuelve al panel Make y pega el token de la API en el campo. 2. En el campo **Título del artículo** , selecciona los parámetros de Asana que quieres usar como título del artículo. Por ejemplo, selecciona el parámetro **Nombre de la tarea** . 3. En el campo **Contenido del artículo** , selecciona los parámetros que quieres como contenido del artículo. Por ejemplo, selecciona **Nombre del Asignado**, **Tipo de Recurso** y **Vencimiento En**. 4. Desde el desplegable **ID de Categoría del Proyecto** , selecciona la categoría donde debe crearse el nuevo artículo. 5. Haz **clic en OK**. ![Document360 module configuration panel in Make showing Article Title, Article Content, and Project Category ID fields mapped from Asana](https://cdn.document360.io/860f9f88-412e-4570-8222-d5bf2f4b7dd1/Images/Documentation/image-1733472905161.png) ### Paso 4 — Probar el escenario 1. Haz clic en el **botón Correr una** vez en la esquina inferior izquierda para probar el escenario. Los detalles de la prueba aparecen al final de la página. 2. Para activar la prueba, crea una nueva tarea en el proyecto Asana asociado. 3. Una vez creada la tarea, se crea un nuevo artículo en la categoría asociada de Document360. Puedes comprobarlo en el panel de detalles de la prueba o navegando directamente a tu proyecto Document360. ### Paso 5 — Programar el escenario 1. Activa el interruptor en la esquina inferior izquierda para programar el Escenario. Por defecto, esto ejecuta el escenario cada 15 minutos. 2. Haz **clic en Aceptar** para guardar. ![Make Scenario editor showing the scheduling toggle enabled at the bottom left](https://cdn.document360.io/860f9f88-412e-4570-8222-d5bf2f4b7dd1/Images/Documentation/4_ScreenShot-Asana_Make.png) ### Paso 6 — Activar el escenario 1. Haz clic en el icono **de Salir edición** () en la parte superior. Aparece el panel de integración. 2. Activa el interruptor **ENCENDIDO/APAGADO** cerca de la **opción Editar** para activar el escenario. ![Make integration dashboard showing the ON/OFF toggle to activate the Asana to Document360 Scenario](https://cdn.document360.io/860f9f88-412e-4570-8222-d5bf2f4b7dd1/Images/Documentation/5_ScreenShot-Asana_Make.png) Una vez activado, el escenario se ejecuta automáticamente según el horario que hayas establecido. --- ## Mejores prácticas - **Utiliza los campos Filtro e ID del Proyecto** para asignar el Escenario a un proyecto específico de Asana en lugar de a todo tu espacio de trabajo. Esto evita que actividades de tareas no relacionadas generen artículos no deseados en Document360. - **Asigna los campos de tarea significativos al título del artículo** — el nombre de tarea Asana es un buen valor predeterminado, pero considera si otros campos como un campo personalizado de "Título del documento" representan mejor cómo debería llamarse el artículo. - **Ajusta el límite de ejecución** en el campo Límite para que coincida con el volumen de tareas de tu equipo. Ponerlo demasiado bajo puede hacer que el Escenario pierda tareas entre partidas; Ponerlo demasiado alto en un proyecto ocupado puede generar más artículos de los esperados en un solo ciclo. - **Usa el botón Ejecutar una** vez para verificar que el escenario funciona correctamente antes de activarlo en un horario. Confirma que el artículo de prueba aparece en la categoría correcta de Document360 con el título y contenido adecuados antes de publicarse.