--- title: "Integración de Trello con Document360 usando Zapier" slug: "document360-with-trello-integration" description: "Add a Trello card each time a new article is published on the Document360 project. Achieve this awesome integration on Zapier." tags: ["Zapier", "Extensions", "Trello", "Premium"] updated: 2026-06-27T11:15:39Z published: 2026-06-27T11:15:39Z canonical: "docs.document360.com/document360-with-trello-integration" stale: true --- > ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://docs.document360.com/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Integración de Trello con Document360 usando Zapier Si tu equipo de documentación usa Trello para gestionar tareas de escritura entre escritores, editores y agencias externas, mantener esos foros sincronizados con lo que realmente se publica en Document360 requiere actualizaciones manuales de las tarjetas — lo cual es fácil de pasar por alto, especialmente con colaboradores externos. Al conectar Document360 y Trello a través de Zapier, puedes automatizar esto: cada vez que un artículo se publica en Document360, Zapier crea automáticamente una tarjeta de Trello en tu tablero y lista designados, manteniendo tu tablero de tareas actualizado sin ningún esfuerzo manual. Puedes configurar esta integración desde cero o usar la plantilla preconstruida de Zapier: [**Pruébalo en Zapier →**](https://zapier.com/apps/document360/integrations/trello/478520/create-trello-cards-from-new-articles-in-document360) --- ## Cuándo usar esta integración - Tu equipo de documentación rastrea el estado de los artículos en un tablero de Trello — por ejemplo, con listas como "En progreso", "En revisión" y "Publicado" — y quiere que Document360 publique eventos para mover o crear tarjetas automáticamente. - Trabajas con redactores externos o agencias que contribuyen con contenido y necesitan una forma de reflejar los artículos publicados en el espacio de trabajo de Trello de tu equipo sin exponer tu portal Document360 a terceros. - Quieres un registro visual ligero de todos los artículos publicados que tu equipo pueda anotar, asignar y gestionar directamente en Trello. --- ## Antes de que empieces - Debes estar conectado a tu [cuenta de Zapier](https://zapier.com/app/dashboard). - Debes tener una cuenta de Trello con al menos un tablero y una lista ya configurada para recibir tarjetas. - Debes tener preparado tu token API de Document360. Para generar uno, navega a **Conexiones** > **Extensiones**, localiza la casilla **de Zapier** y haz clic en **Conectar** para copiar el token. --- ## Cómo configurar el Zap ### Paso 1 — Crear un nuevo Zap 1. Inicia sesión en tu [cuenta de Zapier](https://zapier.com/app/dashboard). 2. Desde el menú de navegación de la izquierda, haz clic **en Crear** y luego **selecciona Zaps**. 3. Se crea una nueva descarga con un flujo **de Disparador** y **Acción** . ![Screen recording showing a new Zap being created in the Zapier dashboard with Trigger and Action flow](https://cdn.document360.io/860f9f88-412e-4570-8222-d5bf2f4b7dd1/Images/Documentation/1_ScreenGif-Zapier_Google_Docs.gif) ### Paso 2 — Conecta Document360 como disparador 1. En el campo **Trigger** , elige **Document360**. 2. En el panel de Configuración, selecciona el evento deseado en el campo **Evento** . 3. Haz clic en el campo **Cuenta** — aparece un panel de Inicio de sesión. 4. Introduce tus credenciales de inicio de sesión y haz clic en **Permitir**. Para generar el token API desde Document360: 1. Navega a **Conexiones** > **Extensiones** en la barra de navegación izquierda del portal de la Base de conocimiento. 2. En la casilla de extensión **de Zapier** , haz clic **en Conectar**. ![Document360 extensions page showing the Zapier tile with the Connect option](https://cdn.document360.io/860f9f88-412e-4570-8222-d5bf2f4b7dd1/Images/Documentation/Zapier%20integration.png) 1. Haz clic en el icono **de Copiar** para copiar el token. ![Zapier token details popup in Document360 showing the generated API token and copy option](https://cdn.document360.io/860f9f88-412e-4570-8222-d5bf2f4b7dd1/Images/Documentation/Zapier%20token%20ID.png) 1. Vuelve al panel de Zapier y pega el token de la API en el campo. 2. Haz clic **en sí, continuar con Document360**. ![Zapier sign-in panel showing the Document360 API token field](https://cdn.document360.io/860f9f88-412e-4570-8222-d5bf2f4b7dd1/Images/Documentation/3_Screenshot_Zapier_API_Token_Pasting.png) 1. Puedes encontrar el proyecto Document360 conectado en la página **de la cuenta Connect Document360** . Para usar otra cuenta más adelante, haz clic **en Cambiar**. 2. Haz clic **en continuar**. 3. En la sección **de Prueba** , haz clic **en Test trigger**. Si el disparador tiene éxito, haz clic **en Continuar**. ### Paso 3 — Conecta Trello como acción 1. En el campo **Acción** , elige **Trello**. 2. En el panel de Configuración, selecciona **Crear tarjeta** en el campo **Evento** . 3. Haz clic en el campo **Cuenta** — aparece un panel de Inicio de sesión. 4. Introduce las credenciales de tu cuenta de Trello y haz clic **en Permitir**. 5. Haz clic **en continuar**. ![Screen recording showing Trello account sign-in and authorization in the Zapier setup panel](https://cdn.document360.io/860f9f88-412e-4570-8222-d5bf2f4b7dd1/Images/Documentation/4_Screenvideo-Trello_login_in_credentials_sign_in_window.gif) 1. En la sección **de acciones de configuración** , configura los siguientes campos: | Campo | Descripción | | --- | --- | | **Junta** | Elige el tablero de Trello donde se deben crear las cartas. | | **Lista** | Elige la lista específica en el tablero (por ejemplo, "Publicado"). | | **Nombre** | Asignar a un atributo de Document360 — normalmente el título del artículo. | | **Descripción** | Mapea uno o más atributos de Document360 como contenido, contribuyente, versión o fecha de actualización. | | **Sello** | Elige una etiqueta de color para aplicar a la carta. | | **Posición de las cartas** | Elige **Arriba** o **Abajo** para controlar dónde aparecen las nuevas cartas en la lista. | | **Miembros** | Asigna miembros del consejo de Trello a la tarjeta si es necesario. | 1. Haz clic **en continuar**. 2. En la sección **de Prueba** , haz clic **en Paso de Prueba** y luego **en Publicar**. Una ventana emergente **publicada por Zap** confirma que la Zap está activada. ![Screen recording showing the Zapier success screen confirming the Trello and Document360 Zap is now active](https://cdn.document360.io/860f9f88-412e-4570-8222-d5bf2f4b7dd1/Images/Documentation/5_Screenvideo-Successful_prompt_from_Zapier_Connection.gif) --- ## Cómo funciona la sincronización de artículos Una vez que el Zap está activo, cada vez que se publica un artículo en tu proyecto Document360 conectado, se crea automáticamente una nueva tarjeta de Trello en el tablero y la lista que configuraste. La tarjeta contiene los atributos del artículo que has asignado — como título, colaborador, fecha de publicación y contenido — dando a tu equipo plena visibilidad sobre los artículos publicados directamente desde Trello. ![Trello board showing documentation lists with cards representing published Document360 articles](https://cdn.document360.io/860f9f88-412e-4570-8222-d5bf2f4b7dd1/Images/Documentation/1_Screenshot_Overview_page_of_trello.png) --- ## Resumen de Zap Una vez activado, puedes ver y gestionar el Zap desde el panel de control de Zapier. La página de resumen muestra el desencadenante, la acción y el historial de la carrera del Zap. ![Zapier Zap overview page showing the Document360 to Trello automation with run history](https://cdn.document360.io/860f9f88-412e-4570-8222-d5bf2f4b7dd1/Images/Documentation/2_ScreenShot-Gmail_extension.png) --- ## Cómo eliminar un Zap 1. Navega hasta el panel de control de Zapier. Una lista de todos los Zaps existentes se muestra en la página de resumen. 2. Haz clic en el icono **de acciones de Zap** () a la derecha del Zap que quieres eliminar y haz clic **en Eliminar**. El Zap se elimina permanentemente. --- ## Mejores prácticas - Utiliza una **lista dedicada de Trello** (como "Publicado vía D360") como destino para las tarjetas creadas por Zap, en lugar de mezclarlas con cartas creadas manualmente. Esto facilita distinguir entradas automatizadas y auditarlas si es necesario. - Mapea la **URL o ID** del artículo en la descripción o nombre de la tarjeta junto al título, para que los miembros del equipo puedan saltar directamente de la tarjeta de Trello al artículo en Document360 sin necesidad de buscar. - Configura la **posición de la tarjeta** en **Top** para que los artículos publicados más recientemente siempre aparezcan en la parte superior de la lista, dando a tu equipo una visión actualizada de lo que se ha publicado sin necesidad de desplazarte.