--- title: "Editar grupo de usuarios" slug: "edit-user-group" updated: 2026-09-28T09:21:29Z published: 2026-09-28T09:21:29Z canonical: "docs.document360.com/edit-user-group" --- > ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://docs.document360.com/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Editar grupo de usuarios Editar un grupo de usuarios en Document360 te permite actualizar el nombre del grupo, la descripción, el rol del proyecto, el rol de contenido y el acceso, así como los usuarios asociados. Los cambios en los roles de un grupo se aplican inmediatamente a todos los usuarios asociados a ese grupo, por lo que puedes actualizar los permisos de todo un equipo en una sola operación. --- ## Cuándo editar un grupo de usuarios - Las responsabilidades de un equipo han cambiado y su rol en el proyecto o acceso al contenido debe actualizarse. - Necesitas añadir nuevos miembros al grupo existente. - El nombre o la descripción del grupo ya no reflejan su propósito. - Necesitas ajustar a qué espacios de trabajo, idiomas o categorías puede acceder el grupo. --- ## Antes de que empieces - Debes tener el rol **de Propietario** o **Administrador** del Proyecto en el portal de la base de conocimiento. - Ten en cuenta que los cambios en el rol de proyecto o de contenido de un grupo se aplican inmediatamente **a todos los usuarios** asociados a ese grupo. --- ## Cómo abrir el grupo de usuarios para editar 1. Navega a **Configuración** () > **Usuarios y seguridad** en la barra de navegación izquierda del portal de la base de conocimientos. 2. En el panel de navegación izquierdo, navega a **Usuarios y grupos**. Por defecto, la pestaña de **Usuario** estará seleccionada. 3. Navega a la pestaña **de grupos de usuarios** . Aparecerá una lista de los grupos de usuarios existentes. 4. Pasa el cursor sobre el grupo de usuarios deseado y haz clic en el icono **Editar** (). Aparecerá la página del grupo de usuarios. ![User group details page showing associated users, project role, and content role sections.](https://cdn.document360.io/860f9f88-412e-4570-8222-d5bf2f4b7dd1/Images/Documentation/Edit%20user%20group%20page.png) > [!NOTE] > **NOTA** Haz clic en el icono de vista previa () para ver el rol del portal y el rol de contenido. --- ## Añadir un usuario asociado 1. En el panel **de Usuarios asociados** , haz clic **en Ver todo** si es necesario para asociar a otro usuario. 2. En el panel **Editar grupo de usuarios** , aparecerá la sección **de Usuarios asociados** . 3. En el menú desplegable de Usuario, busca al usuario deseado y selecciona la casilla. 4. Haz clic **en Actualizar**. --- ## Actualizar el rol del proyecto 1. En la sección **de rol de proyecto** , asigna el rol de portal deseado para el grupo. 2. Haz clic **en Actualizar**. --- ## Actualizar el rol de contenido y acceso 1. En la **sección de rol de contenido y acceso** , asigna el rol de contenido deseado y el acceso al contenido para el grupo. NOTA - En la sección de acceso a contenido, si has seleccionado **Espacio de trabajo/Lenguaje** o **Categoría**, especifica a qué espacio de trabajo/idioma o a qué categoría tiene acceso el grupo. - Seleccionar una categoría principal selecciona automáticamente todas sus subcategorías, que se muestran con una **insignia Heredada** . - Si Herencia por bloques se ha aplicado a una categoría o subcategoría específica, eso se excluirá de la selección automática. Aparece sin marcar con una insignia **de Herencia bloqueada** , y puedes seleccionarlo manualmente para conceder acceso explícito a esa categoría. - El árbol de categorías solo muestra las categorías a las que tienes acceso. ![](https://cdn.document360.io/860f9f88-412e-4570-8222-d5bf2f4b7dd1/Images/Documentation/user-categories-selection.png) 2. Haz clic **en Actualizar**. --- ## Renombrar un grupo de usuarios 1. Navega a **Configuración** () > **Usuarios y seguridad** en la barra de navegación izquierda del portal de la base de conocimientos. 2. En el panel de navegación izquierdo, navega a **Usuarios y grupos**. 3. En la pestaña **de grupos de usuarios** , pasa el cursor sobre el grupo deseado y haz clic en el icono **Editar** (). 4. Pasa el cursor sobre el nombre del grupo de usuarios y haz clic en el icono **Editar** (). 5. Actualiza los campos **de Nombre** y **Descripción** . 6. Haz clic **en Actualizar**. --- ## Límites y limitaciones | Límite | Detalle | | --- | --- | | Efecto inmediato | Los cambios en el rol de proyecto o de contenido de un grupo se aplican inmediatamente a todos los usuarios asociados. | | Acceso a Espacio de Trabajo/Lenguaje y Categoría | Al utilizar **acceso a Espacio de Trabajo/Lenguaje** o **Categoría** , debes especificar qué espacio de trabajo, lenguaje o categoría se aplica. | --- ## Mejores prácticas - Revisa la lista completa de usuarios asociados antes de cambiar el rol de proyecto o de contenido de un grupo. El cambio se aplica inmediatamente a todos los usuarios del grupo — verifica que todos los miembros deben recibir los permisos actualizados. - Usa **Añadir otro rol de contenido** si el grupo necesita diferentes niveles de acceso para distintas categorías en lugar de reestructurarse en varios grupos. - Mantén actualizados los nombres y descripciones de los grupos. Un grupo llamado "Escritores del primer trimestre" que siga activo en el tercer trimestre causará confusión durante las auditorías de acceso. - Haz un tipo de cambio a la vez (rol, acceso o membresía) y confírmalo antes de hacer el siguiente. Esto facilita identificar si algo no queda bien después de guardar.