--- title: "Editar usuario" slug: "edit-user" updated: 2026-09-28T09:21:29Z published: 2026-09-28T09:21:29Z canonical: "docs.document360.com/edit-user" --- > ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://docs.document360.com/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Editar usuario En Document360, puedes editar el rol del portal de un usuario existente y los permisos de acceso al contenido desde el portal de la base de conocimiento. Actualizar estos ajustes te permite controlar lo que un usuario puede ver, gestionar y a lo que puede contribuir dentro de tu proyecto. --- ## ¿Por qué editar a un usuario Las responsabilidades de los miembros del equipo cambian con el tiempo. Un redactor puede ser ascendido a editor, un colaborador puede necesitar acceso a espacios de trabajo adicionales, o el alcance de un usuario puede necesitar reducirse tras una reestructuración del proyecto. Editar a un usuario te permite mantener los permisos alineados con las responsabilidades actuales sin eliminar ni volver a añadir la cuenta. Utiliza este artículo cuando necesites: - Cambia el rol del portal de un usuario (por ejemplo, de Colaborador a Administrador). - Actualiza el rol de contenido que ocupa un usuario (por ejemplo, de redactor de borradores a editor). - Ajusta a qué espacios de trabajo, idiomas o categorías puede acceder un usuario. - Configura acceso mixto — permisos de edición para algunas categorías y acceso de solo lectura para otras. --- ## Antes de que empieces - Debes tener el rol **de Propietario** o **Administrador** del proyecto. - El usuario que quieres editar debe existir ya en el proyecto. --- ## Cómo editar a un usuario 1. Navega a **Configuración** () > **Usuarios y seguridad** en la barra de navegación izquierda del portal de la base de conocimientos. 2. En el panel de navegación izquierdo, navega a **Usuarios y grupos** > **Usuarios**. 3. Pasa el cursor sobre el usuario deseado y haz clic en el icono **Editar** (). ![User management interface displaying account statuses, roles, and options to edit users.](https://cdn.document360.io/860f9f88-412e-4570-8222-d5bf2f4b7dd1/Images/Documentation/Edit%20user.jpg) 4. Para actualizar el rol del portal: ![User role editing interface showing assigned role as Contributor and update options.](https://cdn.document360.io/860f9f88-412e-4570-8222-d5bf2f4b7dd1/Images/Documentation/Edit%20user%20permissions.jpg) 1. Haz **clic en Gestionar rol de proyecto**. 2. Selecciona el rol del portal deseado en el panel **de usuario Editar** . 3. Haz clic **en Actualizar**. 5. Para actualizar los permisos de acceso al contenido: 1. Haz **clic en Gestionar roles y permisos de contenido**. 2. Selecciona el **rol de contenido** deseado y **el acceso a contenido** en el panel **de usuario Editar** . 3. Haz clic **en Actualizar**. NOTA - Seleccionar una categoría principal selecciona automáticamente todas sus subcategorías, que se muestran con una **insignia Heredada** . - Si Herencia por bloques se ha aplicado a una categoría o subcategoría específica, eso se excluirá de la selección automática. Aparece sin marcar con una insignia **de Herencia bloqueada** , y puedes seleccionarlo manualmente para conceder acceso explícito a esa categoría. - El árbol de categorías solo muestra las categorías a las que tienes acceso. --- ## Preguntas frecuentes   **¿Puedo actualizar el ID de correo electrónico de un usuario en el proyecto?**               No, no puedes actualizar el ID de correo electrónico de otros usuarios en tu proyecto.           **¿Quién puede cambiar los permisos de acceso de un usuario?**               - Los usuarios con roles de portal **Administrador** o **Propietario** en un proyecto pueden cambiar los permisos de acceso de un usuario. - Los usuarios con el **permiso de Gestionar usuarios** también pueden cambiar los permisos de acceso de un usuario. - Los usuarios no pueden cambiar sus propios permisos de acceso.           **¿Cómo puedo dar a un usuario los mismos permisos que a otro usuario?**               Document360 no tiene una opción de un solo clic para copiar los permisos de un usuario a otro. Para dar a un usuario el mismo acceso que un usuario existente, puedes igualar sus ajustes manualmente o usar un grupo de usuarios:       - **Empareja manualmente:** Edita al usuario y establece el mismo **rol en el portal**, **rol de contenido** y **acceso a contenido** (espacio de trabajo, idioma o categoría) que el usuario existente, siguiendo los pasos anteriores. - **Utiliza un grupo de usuarios (recomendado para más de uno):** Añade ambos usuarios a un grupo de usuarios que tenga el rol compartido del proyecto y el acceso al contenido. Cada usuario del grupo hereda los mismos permisos y los gestionas en un solo lugar. [**Consulta Gestionar grupos de usuarios**](/help/docs/es/manage-user-groups).       Esto se aplica a todo el contenido, incluidas las categorías de documentación de la API: el acceso a la documentación de la API se rige por la misma configuración de acceso al contenido que cualquier otra categoría.           **¿Cómo se añade un usuario con acceso a editar a una categoría y acceso de solo lectura al resto?**               Puedes lograrlo creando un rol de contenido personalizado y asignando los permisos apropiados al usuario.       #### Creación de un rol de contenido personalizado       1. Navega a **Configuración** () > **Usuarios y seguridad** en la barra de navegación izquierda del portal de la base de conocimientos. 2. En el panel de navegación izquierdo, navega a **Roles y permisos**. 3. En la pestaña **de rol de contenido** , haz clic **en Nuevo rol de contenido**. 4. En el **panel de Crear rol de contenido** : - Introduce el nombre y la **descripción del rol** **deseado.** - En la sección **de Características** , seleccione la casilla **Ver** para **Categorías** y **Artículos**. 5. Haz **clic en Crear rol**.       > [!NOTE] > **NOTA** Para más información, lee el artículo sobre [**Roles y permisos**](/help/docs/es/roles).       #### Crear un usuario con permisos específicos       1. Navega a **Configuración** () > **Usuarios y seguridad** en la barra de navegación izquierda del portal de la base de conocimientos. 2. En el panel de navegación izquierdo, navega a **Usuarios y grupos** > **Usuarios**. 3. Haz **clic en Añadir** y **selecciona Usuario**. 4. En el **panel de nuevos usuarios** : - Introduce la **dirección de correo** electrónico del usuario. - Selecciona el **rol de proyecto** adecuado. 5. En la sección **de rol de contenido y acceso** : - **Rol de contenido:** **Seleccione Editor** en el desplegable. - **Acceso al contenido:** **Elige Categoría** y selecciona la categoría o categorías deseadas que quieras que el usuario edite. 6. Haz clic **en Añadir otro rol de contenido** para establecer el acceso de solo lectura para otras categorías: - **Rol de contenido:** Selecciona el rol de contenido personalizado creado en el Paso 1. - **Acceso al contenido:** Elige la categoría o categorías deseadas que solo el usuario pueda ver. 7. Haz **clic en Crear usuario**.       Esto crea un usuario con acceso de edición a categorías específicas y acceso de solo lectura a las categorías restantes.       #### Actualización de un usuario existente       1. Navega a **Configuración** () > **Usuarios y seguridad** en la barra de navegación izquierda del portal de la base de conocimiento. 2. En el panel de navegación izquierdo, navega a **Usuarios y grupos** > **Usuarios**. 3. Pasa el cursor sobre el usuario deseado y haz clic en el icono **Editar** (). 4. En la sección **de rol de contenido y acceso** , haz clic **en Gestionar roles de contenido y permisos**. 5. Asigna dos roles de contenido de la siguiente manera: - **Rol de editor:** Asigna esto a categorías que el usuario debe editar. - **Rol de contenido personalizado:** Asigna esto a categorías que el usuario solo deba ver. 6. Selecciona las categorías correspondientes para cada rol y haz clic **en Actualizar**.       Esto actualiza al usuario para que tenga acceso de edición para categorías específicas y acceso de solo lectura a las categorías restantes.