--- title: "Integración de Document360 con Google Drive usando Zapier" slug: "google-drive-document360" description: "Many organisation's files are either stored on a centralized or decentralized file management system. Most of the time it is either one of the big players like Google, Microsoft, or an in-house fIle management system." tags: ["Zapier", "Extensions", "Google Drive", "Premium"] updated: 2026-06-27T11:15:39Z published: 2026-06-27T11:15:39Z canonical: "docs.document360.com/google-drive-document360" stale: true --- > ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://docs.document360.com/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Integración de Document360 con Google Drive usando Zapier Si tu equipo usa Google Drive como repositorio central de archivos, mantenerlo sincronizado manualmente con tu base de conocimientos de Document360 es laborioso. Al conectar Document360 y Google Drive a través de Zapier, puedes automatizar la gestión de archivos: siempre que ocurra un evento en Document360 —como la publicación o actualización de un artículo— Zapier realiza automáticamente una acción en Google Drive, como subir un archivo a una carpeta designada. --- ## Cuándo usar esta integración - Tu equipo almacena archivos de documentación en Google Drive y quiere que los eventos de artículos de Document360 creen o actualicen automáticamente los archivos correspondientes en Drive sin exportar manualmente. - Quieres mantener un archivo de Google Drive de tus artículos publicados en la base de conocimiento para respaldo, compartir o acceder sin conexión. - Los escritores o partes interesadas que no tengan acceso al portal Document360 deben recibir el contenido del artículo a través de Google Drive automáticamente cuando se publiquen artículos. --- ## Antes de que empieces - Debes estar conectado a tu [cuenta de Zapier](https://zapier.com/app/dashboard). - Debes tener una cuenta de Google con acceso a la carpeta de Google Drive donde quieres escribir los archivos. - Debes tener preparado tu token API de Document360. Para generar uno, navega a **Conexiones** > **Extensiones**, localiza la tesela **de Zapier** y haz clic en **Conectar** para copiar el token. --- ## Cómo configurar el Zap ### Paso 1 — Crear un nuevo Zap 1. Inicia sesión en tu [cuenta de Zapier](https://zapier.com/app/dashboard). 2. Desde el menú de navegación de la izquierda, haz clic **en Crear** y luego **selecciona Zaps**. 3. Se crea una nueva descarga con un flujo **de Disparador** y **Acción** . ![Screen recording showing a new Zap being created in the Zapier dashboard with Trigger and Action flow](https://cdn.document360.io/860f9f88-412e-4570-8222-d5bf2f4b7dd1/Images/Documentation/1_Screenvideo-Creating_a_workspace_in_zapier_dashboard%282%29.gif) ### Paso 2 — Conecta Document360 como disparador ![Zapier Zap editor showing Document360 as the trigger and Google Drive as the action](https://cdn.document360.io/860f9f88-412e-4570-8222-d5bf2f4b7dd1/Images/Documentation/2_Screenshot-Connection_Google_Drive_and_Document360_in_Zapier.png) 1. En el campo **Trigger** , elige **Document360**. 2. En el panel de Configuración, selecciona el evento deseado en el campo **Evento** . 3. Haz clic en el campo **Cuenta** — aparece un panel de Inicio de sesión. 4. Introduce tus credenciales de inicio de sesión y haz clic en **Permitir**. Para generar el token API desde Document360: 1. Navega a **Conexiones** > **Extensiones** en la barra de navegación izquierda del portal de la Base de conocimiento. 2. En la casilla de extensión **de Zapier** , haz clic **en Conectar**. ![Document360 extensions page showing the Zapier tile with the Connect option](https://cdn.document360.io/860f9f88-412e-4570-8222-d5bf2f4b7dd1/Images/Documentation/Zapier%20integration.png) 1. Haz clic en el icono **de Copiar** para copiar el token. ![Zapier token details popup in Document360 showing the generated API token and copy option](https://cdn.document360.io/860f9f88-412e-4570-8222-d5bf2f4b7dd1/Images/Documentation/Zapier%20token%20ID.png) 1. Vuelve al panel de Zapier y pega el token de la API en el campo. 2. Haz clic **en sí, continuar con Document360**. ![Zapier sign-in panel showing the Document360 API token field](https://cdn.document360.io/860f9f88-412e-4570-8222-d5bf2f4b7dd1/Images/Documentation/4_Screenshot_Zapier_API_Token_Pasting.png) 1. Puedes encontrar el proyecto Document360 conectado en la página **de la cuenta Connect Document360** . Para usar otra cuenta más adelante, haz clic **en Cambiar**. 2. Haz clic **en continuar**. ### Paso 3 — Conecta Google Drive como acción 1. En el campo **Acción** , elige **Google Drive**. 2. En el panel de Configuración, selecciona la acción deseada entre las opciones disponibles en el campo **Evento** . 3. Haz clic en el campo **Cuenta** — aparece un panel de Inicio de sesión. 4. Introduce las credenciales de tu cuenta de Google y haz clic en **Permitir**. 5. Haz clic **en continuar**. ![Screen recording showing Google Drive being connected as the action in Zapier with drive and folder configuration](https://cdn.document360.io/860f9f88-412e-4570-8222-d5bf2f4b7dd1/Images/Documentation/1_ScreenGif-Zapier_Google_Drive.gif) 1. En el **panel Configurar** , actualiza los siguientes campos: | Campo | Descripción | | --- | --- | | **Conducción** | El predeterminado es **Mi Google Drive**. Elige un disco compartido de la lista si es necesario. | | **Carpeta** | Selecciona la carpeta donde debe colocarse el archivo. | | **Archivo** | Selecciona el archivo deseado en el desplegable. Este es un campo obligatorio. | | **Convertir a documento** | **Elige Verdadero** para convertir el archivo en un Google Doc editable. Elige **Falso** para mantener el formato original. | | **Nombre del archivo** | Introduce un nombre para el archivo. | | **Extensión de archivo** | Introduce la extensión del archivo (por ejemplo, `.txt`, `.html`). | NOTA Los campos disponibles en el panel de Configurar varían según el evento de Acción que selecciones. Los campos listados arriba se aplican a las acciones de subida. 1. Haz clic **en continuar**. ### Paso 4 — Probar y publicar el Zap 1. En la sección **de Prueba** , haz clic **en Paso de Prueba**. ![Screen recording showing the Zapier test step running and confirming the file was sent to Google Drive](https://cdn.document360.io/860f9f88-412e-4570-8222-d5bf2f4b7dd1/Images/Documentation/2_ScreenGif-Zapier_Google_Drive.gif) 1. Si tienes éxito, recibirás el mensaje *que se envía el ítem de prueba. Consulta tu cuenta de Google Drive para verlo.* 2. Haz **clic en Publicar**. Una ventana emergente **publicada por Zap** confirma que la Zap está activada. ![Zapier success screen confirming the Document360 to Google Drive Zap is now published and active](https://cdn.document360.io/860f9f88-412e-4570-8222-d5bf2f4b7dd1/Images/Documentation/image-1732093770417.png) 1. Haz **clic en Gestionar tu Zap** para ir a la página de resumen de Zap. --- ## Resumen de Zap Una vez activado, puedes ver y gestionar el Zap desde el panel de control de Zapier. La página de resumen muestra el desencadenante, la acción y el historial de la carrera del Zap. ![Zapier Zap overview page showing the Document360 to Google Drive automation with run history](https://cdn.document360.io/860f9f88-412e-4570-8222-d5bf2f4b7dd1/Images/Documentation/2_Screenshot-Google_drive.png) --- ## Cómo eliminar un Zap 1. Navega hasta el panel de control de Zapier. Una lista de todos los Zaps existentes se muestra en la página de resumen. 2. Haz clic en el icono de flecha (**>**) a la derecha del Zap que quieres eliminar y haz clic **en Apagar y eliminar Zap**. El Zap se elimina permanentemente. --- ## Mejores prácticas - Elige una **carpeta dedicada** en Google Drive para los archivos creados por este Zap, separada de los archivos que tu equipo gestiona manualmente. Mezclar archivos automáticos y manuales en la misma carpeta dificulta rastrear qué vino de dónde. - Utiliza una **convención de nombres de archivos** consistente en el campo Nombre del Archivo — por ejemplo, incluyendo el título y la fecha del artículo — para que los archivos en Drive sean fáciles de identificar y buscar sin abrirlos. - Configura **Convertir a Documento** a **Verdadero** si quieres poder editar el contenido en Google Drive después de que llegue. Ponlo en **Falso** si solo necesitas una copia de archivo de solo lectura.