--- title: "Invitación o Adición de usuarios de SSO" slug: "inviting-or-adding-sso-users" description: "After successfully configuring the Enterprise SSO with your project, you can start inviting previously added users or adding new users as SSO users.It is almost similar to, with just one variation." tags: ["Enterprise SSO"] updated: 2026-10-12T08:20:46Z published: 2026-10-12T08:20:46Z canonical: "docs.document360.com/inviting-or-adding-sso-users" --- > ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://docs.document360.com/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Invitación o Adición de usuarios de SSO Una vez que hayas configurado el Inicio de Sesión Único (SSO) usando SAML o OpenID Connect para tu proyecto, puedes empezar a añadir y gestionar usuarios SSO. Los usuarios añadidos como usuarios SSO se autentican usando sus credenciales existentes de un Proveedor de Identidad (IdP) de confianza como Okta, Azure AD o Google Workspace, sin necesidad de una contraseña separada para Document360. Este artículo explica cómo añadir nuevos usuarios SSO, invitar a los existentes a cambiar a SSO y eliminar cuentas de usuario SSO cuando ya no se necesiten. --- ## Antes de que empieces - SSO debe estar ya configurado para tu proyecto usando SAML o OpenID Connect. - Debes tener el rol **de proyecto Propietario** o **Administrador** para añadir o invitar usuarios. - La dirección de correo electrónico de cualquier nuevo usuario de SSO debe coincidir con el dominio especificado en la configuración SSO. --- ## Cómo añadir y gestionar usuarios de SSO Elige la acción que se adapte a tu situación:             Añadir un nuevo usuario de SSO         ¿Nuevo en tu proyecto? Añádelos directamente como usuarios de SSO para que se autentiquen usando sus credenciales IdP desde el primer día.    [Ve a los pasos →](/docs/es/inviting-or-adding-sso-users#how-to-add-a-new-user-as-an-sso-user)               Invitar a un usuario existente a SSO         ¿Ya añadido al proyecto con una cuenta estándar? Invítales a cambiar a autenticación SSO a través de la configuración SSO.    [Ve a los pasos →](/docs/es/inviting-or-adding-sso-users#how-to-invite-an-existing-user-to-use-sso)   --- ## Cómo añadir un nuevo usuario como usuario SSO Añadir un nuevo usuario SSO sigue el mismo proceso que añadir un usuario estándar en Document360, con un paso adicional para asignar la configuración SSO. 1. Navega a **Configuración** () en la barra de navegación izquierda del portal de la Base de conocimiento. 2. En el panel de navegación izquierdo, ve a **Usuarios y permisos** > **Usuarios y grupos**. 3. En la **pestaña Usuarios** , haz clic **en Añadir** > **Usuarios**. 4. En la ventana **de nuevo usuario** , en **Detalles básicos**, introduce la dirección de correo electrónico del usuario en el campo **Correo electrónico** . NOTA La dirección de correo electrónico debe coincidir con el dominio especificado en la configuración SSO. 1. Selecciona la casilla **de usuario SSO** . 2. En el desplegable **Seleccionar SSO** , selecciona la configuración de SSO que quieres asignar al usuario. 3. Si no quieres enviar un correo de invitación, selecciona la **casilla Saltar correo de invitación** . 4. Haz clic **en Guardar**. El usuario se añade como usuario SSO y recibirá un correo electrónico de invitación con sus datos de acceso. Para saber más, lea [Añadir nuevo usuario](https://docs.document360.com/docs/es/add-new-user). --- ## Cómo invitar a un usuario existente a usar SSO Si ya se han añadido usuarios a tu proyecto con cuentas estándar de Document360, puedes invitarles a cambiar a autenticación SSO a través de la configuración SSO. 1. Navega a **Configuración** () en la barra de navegación izquierda del portal de la Base de conocimiento. 2. En el panel de navegación izquierdo, ve a **Usuarios y permisos** > **SSO empresarial**. 3. Pasa el cursor sobre la configuración SSO que quieres usar y haz clic en el icono **Editar** (). 4. En la ventana de configuración SSO, ve a la pestaña **de Más ajustes** . 5. En la **sección Convertir cuentas de usuario y lector existentes a SSO** , selecciona una de las siguientes opciones: - **Todos los usuarios**: Invita a todos los usuarios que actualmente estén añadidos al proyecto. - **Usuarios seleccionados**: Abre una lista de usuarios en el proyecto. Selecciona la casilla de verificación junto a cada usuario que quieras invitar. 6. Haz clic **en Actualizar**. ![SSO configuration settings for managing user accounts and permissions in Okta.](https://cdn.document360.io/860f9f88-412e-4570-8222-d5bf2f4b7dd1/Images/Documentation/SSO_configuration_more_settings.png) Cada usuario invitado recibirá un correo electrónico de invitación con sus datos de acceso SSO. NOTA Cuando invitas a un usuario existente a convertirse en usuario SSO, se crea una cuenta de usuario SSO adicional. La cuenta original seguirá existiendo junto con la nueva cuenta SSO. Si la cuenta SSO ya no es necesaria, puedes eliminarla por separado sin afectar a la cuenta original. --- ## Cómo eliminar a un usuario de SSO Si ya no se requiere una cuenta de usuario SSO, puedes eliminarla de la página **de Usuarios y grupos** . 1. Navega a **Configuración** () en la barra de navegación izquierda del portal de la Base de conocimiento. 2. En el panel de navegación izquierdo, ve a **Usuarios y permisos** > **Usuarios y grupos**. 3. Pasa el cursor sobre el usuario SSO que quieres eliminar. Los usuarios SSO se identifican por la etiqueta **SSO** junto a su dirección de correo electrónico. ![User management interface displaying user roles, statuses, and options for account actions.](https://cdn.document360.io/860f9f88-412e-4570-8222-d5bf2f4b7dd1/Images/Documentation/Delete_sso_user.png) 1. Haz clic **en Desactivar** en la parte superior. Aparecerá el panel Confirmar desactivación de usuario. 2. Selecciona **Eliminar usuario** y haz clic **en Eliminar** para confirmar. ![User management interface displaying user roles, statuses, and options for account actions.](https://cdn.document360.io/860f9f88-412e-4570-8222-d5bf2f4b7dd1/Images/Documentation/delete-sso-user-confirmation.png) NOTA Si existe una dirección de correo electrónico tanto como cuenta de usuario estándar como cuenta de usuario SSO, eliminar la cuenta SSO no eliminará la cuenta de usuario estándar. Para saber más, lee [Desactivar o eliminar usuario](https://docs.document360.com/docs/es/managing-team-account). --- ## Mejores prácticas - Al invitar a usuarios existentes a SSO, usa **Usuarios seleccionados** en lugar de **Todos los usuarios** si tu proyecto tiene una mezcla de usuarios SSO y no SSO. Esto evita convertir accidentalmente cuentas que deberían permanecer en inicio de sesión estándar. - Después de invitar a los usuarios a SSO, confirma con ellos que pueden iniciar sesión correctamente antes de eliminar sus cuentas originales. - Utiliza la etiqueta **SSO** en la página de Usuarios y grupos para distinguir rápidamente las cuentas SSO de las cuentas estándar al gestionar una lista de usuarios grande. --- ## Preguntas frecuentes **¿Por qué no puedo crear una cuenta de lector SSO?** Si un usuario ya ha sido añadido al proyecto como cuenta lectora SSO, no puedes añadir al mismo usuario de nuevo. El botón **Crear cuenta lectora** se desactiva automáticamente cuando se selecciona la casilla de **usuario SSO** .