--- title: "Añadir nuevo grupo de usuarios" slug: "team-account-groups-overview-page" updated: 2026-09-28T09:21:29Z published: 2026-09-28T09:21:29Z canonical: "docs.document360.com/team-account-groups-overview-page" excludeFromExternalSearch: true --- > ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://docs.document360.com/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Añadir nuevo grupo de usuarios Crear un grupo de usuarios en Document360 te permite asignar un rol compartido al proyecto y un nivel de acceso al contenido a varios usuarios a la vez. En lugar de configurar permisos para cada miembro del equipo individualmente, agrupas a los usuarios con los mismos requisitos de acceso y gestionas sus permisos desde un solo lugar. --- ## Cuándo crear un grupo de usuarios - Varios usuarios comparten el mismo rol de proyecto y requisitos de acceso al contenido. - Quieres incorporar a un grupo de usuarios con permisos idénticos en una sola operación. - Quieres actualizar el acceso para un equipo sin editar a cada usuario individualmente. - Gestionas el acceso a gran escala entre grandes equipos o departamentos. --- ## Antes de que empieces - Debes tener el rol **de Propietario** o **Administrador** del Proyecto en el portal de la base de conocimiento. - Las cuentas de usuario deben existir ya en el proyecto antes de poder asociarse a un grupo. [Véase Añadir un usuario](/help/docs/es/add-new-user) o [Importar usuarios](/help/docs/es/import-users). --- ## Cómo crear un grupo de usuarios 1. Navega a **Configuración** () > **Usuarios y seguridad** en la barra de navegación izquierda del portal de la base de conocimientos. 2. En el panel de navegación izquierdo, navega a **Usuarios y grupos**. Por defecto, la pestaña de **Usuario** estará seleccionada. 3. Navega a la pestaña **de grupos de usuarios** . Aparecerá una lista de grupos de usuarios existentes si ya se ha creado alguno. ![User groups management interface displaying roles, permissions, and user details.](https://cdn.document360.io/860f9f88-412e-4570-8222-d5bf2f4b7dd1/Images/Documentation/User%20groups.png) 4. Haz **clic en el grupo de nuevos usuarios**. El panel **Crear grupo de usuarios** aparece junto a la página **de detalles básicos** . 5. Introduce el nombre y la descripción del grupo deseado en los campos **Nombre** y **Descripción** . NOTA El campo **Descripción** puede contener hasta 150 caracteres. 1. Selecciona el rol de proyecto deseado para el grupo en el campo **de rol de proyecto** . 2. Elige el rol de contenido del grupo y elige el nivel de acceso al contenido para los usuarios asociados. NOTA - Seleccionar una categoría principal selecciona automáticamente todas sus subcategorías, que se muestran con una **insignia Heredada** . - Si se ha aplicado Herencia por bloque a categorías y subcategorías específicas, eso se excluirá de la selección automática. Aparece sin marcar con una insignia **de Herencia bloqueada** , y puedes seleccionarlo manualmente para conceder acceso explícito a esa categoría. - El árbol de categorías solo muestra las categorías a las que tienes acceso. 1. Si es necesario, haz clic **en Añadir otro rol de contenido** para crear un rol adicional de contenido. 2. Haz **clic en Siguiente**. ![Form for creating a user group with fields for name, description, and roles.](https://cdn.document360.io/860f9f88-412e-4570-8222-d5bf2f4b7dd1/Images/Documentation/Create%20user%20group%20-%20step%201.png) 3. En el **paso Asociar usuario** , añade las cuentas de usuario deseadas para asociar al grupo. 4. Haz **clic en Crear grupo de usuarios**. ![User group creation interface showing added users and their email addresses.](https://cdn.document360.io/860f9f88-412e-4570-8222-d5bf2f4b7dd1/Images/Documentation/Create%20user%20group%20-%20step%202.png) NOTA Por defecto, los usuarios en los grupos de usuarios están organizados alfabéticamente según sus IDs de correo electrónico. --- ## Exportar un grupo de usuarios Tras crear un grupo de usuarios, puedes descargar una lista de sus miembros como un archivo CSV para auditoría o registro de datos. 1. Haz clic en el grupo de usuarios deseado para ver sus detalles. 2. Haz clic **en Exportar CSV** en la esquina superior derecha para descargar la lista de usuarios del grupo en formato Excel/CSV. ![User group details page showing associated users, their roles, and the Export CSV button.](https://cdn.document360.io/860f9f88-412e-4570-8222-d5bf2f4b7dd1/Images/Documentation/Edit%20user%20group.png) --- ## Limitaciones | Límite | Detalle | | --- | --- | | Descripción Longitud | El campo **Descripción** acepta hasta 150 caracteres. | | Múltiples roles de contenido | Puedes asignar más de un rol de contenido a un grupo usando **Añadir otro rol de contenido**. | | Herencia de roles | Los cambios en el rol de proyecto o de contenido de un grupo se aplican inmediatamente a todos los usuarios asociados a ese grupo. | --- ## Mejores prácticas - Asigna a los grupos de usuarios nombres descriptivos que reflejen su rol o equipo (por ejemplo, "Equipo de soporte — Editor" o "Socios externos — Visor"). Esto facilita auditar el acceso de un vistazo. - Configura el acceso a nivel de grupo y reserva las sobrescrituras individuales a nivel de usuario solo para excepciones. Esto mantiene los permisos consistentes y es más fácil de mantener. - Utiliza **Añadir otro rol de contenido** cuando el grupo necesite acceso de edición a algunas categorías y acceso de solo lectura a otras, en lugar de crear grupos separados para cada nivel de acceso. - Exporta periódicamente la lista de miembros del grupo como CSV para mantener un registro actualizado de quiénes pertenecen a cada grupo. - Revisa la pertenencia a un grupo antes de cambiar el rol de proyecto o de contenido de un grupo — el cambio se aplica inmediatamente a todos los usuarios asociados.