--- title: "Usuarios y grupos - búsqueda en el portal" slug: "users-groups-full-portal-search" updated: 2026-08-31T06:49:55Z published: 2026-08-31T06:49:55Z canonical: "docs.document360.com/users-groups-full-portal-search" --- > ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://docs.document360.com/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Usuarios y grupos - búsqueda en el portal **La página de búsqueda de Usuarios y grupos — La página de búsqueda completa en el portal** es una interfaz de búsqueda dedicada dentro de Document360 que te permite encontrar usuarios, grupos de usuarios, lectores y grupos de lectores en todo tu proyecto de base de conocimiento desde una sola ubicación. En lugar de navegar a páginas de gestión separadas, puedes buscar por nombre y ver instantáneamente los detalles de los roles, la actividad de inicio de sesión y los permisos de acceso, y luego saltar directamente a la página de gestión correspondiente desde los resultados. --- ## Cuándo usar la búsqueda del portal de Usuarios y grupos - Localiza rápidamente a un usuario o grupo específico sin tener que desplazarte por listas completas - Revisa el rol en el portal o el rol de contenido de un miembro del equipo - Auditar a miembros inactivos del equipo o lectores antes de una revisión de permisos --- ## Cómo buscar usuarios y grupos en el portal completo ### Abrir la búsqueda de Usuarios y grupos 1. Haz clic en el campo **Buscar** () en la barra de navegación superior. NOTA Pulsa la **tecla Escape** para cerrar la pantalla de búsqueda. 1. Desde el desplegable **de Buscar todo** a la izquierda de la barra de búsqueda, selecciona **Usuarios y Grupos**. ![The Users & Groups portal search results page showing the Users & groups and Readers & groups tabs with name, portal role, and login activity columns.](https://cdn.document360.io/860f9f88-412e-4570-8222-d5bf2f4b7dd1/Images/Documentation/portal%20search%20bar.png) 2. Escribe tu palabra clave de búsqueda en la barra de búsqueda. Los resultados aparecen en dos pestañas: **Usuarios y grupos** y **Lectores y grupos**. --- ### Resultados de Trabajar con Usuarios y grupos La pestaña **Usuarios y grupos** muestra el nombre, el rol del portal y la actividad de inicio de sesión de cada usuario o grupo correspondiente. #### Usuario 1. Haz clic en el usuario deseado para abrir el panel **de permisos de acceso a Vista** , que muestra el rol del portal y el rol de contenido. 2. Haz clic **en Gestionar permisos** en la parte superior del panel para abrir la página de gestión de usuarios. #### Grupos de usuarios 1. Haz clic en el grupo de usuarios deseado para abrir el panel **de permisos de acceso a Vista** , que muestra el rol del portal y el rol de contenido. 2. Haz **clic en Ver miembros asociados del equipo** para abrir la página del grupo de usuarios. --- ### Resultados de Trabajo con lectores y grupos La pestaña **Lectores y grupos** muestra el nombre y la actividad de inicio de sesión de cada lector o grupo de lectores que coincidan. #### Lectores 1. Haz clic en el lector deseado para acceder a la página **de Lectores** . #### Grupos de lectores 1. Haz clic en **Ver lectores asociados** para ver y gestionar los lectores del grupo y su acceso al contenido. --- ## Filtros Utiliza filtros para reducir tus resultados de búsqueda después de introducir una palabra clave. ### Tipo Filtra por tipo de entidad. Las opciones disponibles son: | Opción | Descripción | | --- | --- | | **Todas las entidades** | Muestra todos los usuarios, grupos de usuarios, lectores y grupos de lectores (por defecto) | | **Usuario** | Muestra solo a usuarios individuales | | **Grupos de usuarios** | Muestra solo grupos de usuarios | | **Lector** | Muestra solo lectores | | **Grupos de lectores** | Muestra solo grupos de lectores | ### Última sesión Filtra por la última fecha de inicio de sesión. Las opciones disponibles son: | Opción | Descripción | | --- | --- | | **Todos** | No se aplica filtro de fecha de inicio de sesión (por defecto) | | **7 días** | Inicié sesión en los últimos 7 días | | **30 días** | Iniciado sesión en los últimos 30 días | | **3 meses** | Inicié sesión en los últimos 3 meses | | **1 año** | Inicié sesión en el último año | | **Fecha de costumbre** | Especificar un rango de fechas personalizado | Después de seleccionar los filtros, haz clic **en Aplicar**. Para restablecer todos los filtros y volver a los resultados sin filtrar, haz clic **en Borrar**. --- ## Mejores prácticas - Utiliza el filtro **de Tipo** antes de buscar para reducir los resultados cuando sepas si buscas un usuario, grupo o lector; esto reduce el ruido en proyectos grandes. - Utiliza el filtro **Último Inicio Registrado** para identificar usuarios inactivos o lectores que puedan necesitar que se revise o se revoce el acceso. - Después de abrir el panel **de permisos de acceso a la Vista** , utiliza **Gestionar permisos** (para usuarios) o **Ver miembros asociados del equipo** (para grupos de usuarios) para hacer cambios sin perder el contexto de búsqueda. --- ## Preguntas frecuentes   **¿Cuál es la diferencia entre la pestaña de Usuarios y grupos y la pestaña de Lectores y grupos?**               La pestaña **de Usuarios y grupos** muestra a los colaboradores del portal — personas que crean o gestionan contenido — junto con su rol en el portal y el rol de contenido. **La pestaña Lectores y grupos** muestra a los lectores externos que consumen la base de conocimientos, junto con su actividad de inicio de sesión.           **¿Puedo editar los permisos de usuario directamente desde los resultados de búsqueda?**               No puedes editar permisos en línea desde los resultados de búsqueda. Haz clic en el usuario para abrir el panel **de permisos de acceso** a Ver y luego haz clic **en Gestionar permisos** para abrir la página completa de gestión de usuarios donde se pueden hacer cambios.