--- title: "Crear y gestionar variables" slug: "variables" description: "You can reuse variables when you use the same text-based content in multiple places that changes over time." tags: ["Content resources"] updated: 2026-09-21T08:18:05Z published: 2026-09-21T08:18:05Z canonical: "docs.document360.com/variables" --- > ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://docs.document360.com/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Crear y gestionar variables Las variables en Document360 se crean y gestionan desde la página **de Variables** en herramientas de contenido. Desde esta página puedes crear nuevas variables, editar su contenido, comprobar dónde se usan en tu base de conocimientos y eliminarlas individualmente o en bloque. --- ## La página de Variables 1. Navega a **Herramientas de Contenido** () en la barra de navegación izquierda. 2. Selecciona **Recursos de Contenido** > **Variables** en el panel de navegación izquierdo. ![Variables page showing the list of variables with management options](https://cdn.document360.io/860f9f88-412e-4570-8222-d5bf2f4b7dd1/Images/Documentation/variables.png) | Elemento | Descripción | | --- | --- | | **Crear** | Crea una nueva variable. | | **Idiomas** | Filtra la lista de variables por Global o por un lenguaje específico. | | **Variable de búsqueda** | Busca una variable por nombre. | | **Variable Select** | Casilla para seleccionar una o más variables para eliminar en masa. Haz clic en el nombre de una variable para ver su contenido. | | **Utilizado en** | Muestra un guion si la variable no se usa. Si se usa, haz clic en **Ver** para ver los artículos y las páginas de categorías donde aparece. Los artículos archivados y las páginas de categorías no se cuentan. | | **Idioma** | Muestra el lenguaje asignado a cada variable. | | **Última modificación** | Muestra la fecha y hora en que se actualizó por última vez la variable. | | **Traducción** | Haz clic en el icono del globo para comprobar el progreso de la traducción. Un tache verde significa que la variable ha sido traducida a ese idioma. Una X significa que no. | | **Edición** | Abre la variable para editar. **Haz clic en Actualizar** para guardar los cambios. | | **Borrar** | Elimina la variable. Para eliminar en masa, selecciona las casillas y haz clic **en Borrar** en la parte superior. | --- ## Crear una variable 1. En la página **de Variables** , haz clic en **Crear** en la esquina superior derecha. ![Create variable panel showing name, merge code, language, and content fields](https://cdn.document360.io/860f9f88-412e-4570-8222-d5bf2f4b7dd1/Images/Documentation/Create%20variable.png) 1. Introduce un **nombre** para la variable. NOTA Los nombres de las variables pueden incluir letras, números, guiones y guiones bajo. El nombre no debe superar los 50 caracteres. 1. Nótese el **valor del código de fusión**. Esta es la etiqueta utilizada para insertar la variable en el editor. Por ejemplo, si el nombre de la variable es `Disclaimer`, el código de fusión es `{{variable.Disclaimer}}`. 2. En el desplegable **de Idioma** , selecciona un ámbito de idioma: - **Global** (por defecto): La variable se aplica a todos los idiomas. - Un lenguaje específico: La variable se aplica únicamente a ese lenguaje. 3. En el campo **Contenido** , introduce la variable contenido. NOTA El contenido variable está limitado a 300 caracteres incluyendo espacios. Para textos o medios más largos, usa [Fragmentos →](https://docs.document360.com/docs/es/snippets) 1. Haz clic **en Guardar**. ### Opciones de formato Puedes diseñar contenido variable usando la barra de herramientas. ![Variable editor toolbar showing formatting options including font, bold, italic, text color, and more](https://cdn.document360.io/860f9f88-412e-4570-8222-d5bf2f4b7dd1/Images/Documentation/formatting%20tools%20variables.png) | Opción | Descripción | | --- | --- | | **Familia de fuentes** | Cambia la familia de fuentes del texto. | | **Tamaño de fuente** | Ajusta el tamaño del texto entre 8 y 48. | | **Audaz** | Enfatiza palabras o frases importantes. | | **Cursiva** | Resalta el texto o indica los términos. | | **Subrayado** | Añade una línea debajo del texto para enfatizar. | | **Color del texto** | Cambia el color del texto usando un selector de color o código HEX. | | **Color de fondo** | Cambia el color de fondo detrás del texto. | | **Enlace de inserción** | Añade un hipervínculo a un artículo interno o a una URL externa. | | **LaTeX** | Añade expresiones LaTeX para contenido matemático. | | **Emoji** | Inserta emojis en el contenido. | | **Más** | Accede a opciones adicionales: código en línea, tachado, superíndice, subíndice y eliminar formato. | NOTA También puedes usar el `/` menú de barras en el editor de variables para acceder a herramientas de formato como Encabezado 3 y Encabezado 4, e insertar elementos como Enlace, LaTeX y Emoji. --- ## Editar una variable 1. En la página **de Variables** , pasa el cursor sobre la variable y haz clic en el icono **Editar** (). El contenido de la variable se abre para editar. El **valor del Nombre** y **del código Merge** no puede cambiarse tras la creación. 2. Edita el contenido según lo necesites y haz clic **en Actualizar**. ![Variable edit panel showing content field and Update option](https://cdn.document360.io/860f9f88-412e-4570-8222-d5bf2f4b7dd1/Images/Documentation/edit%20and%20delete%20variables.png) NOTA Editar el contenido de una variable lo actualiza en cada artículo y página de categoría donde se use la variable. ### Editar un enlace dentro de una variable Si tu variable contiene un hipervínculo, haz clic en el enlace para abrir el menú de burbujas. | Opción | Descripción | | --- | --- | | **Abrir enlace** | Abre el enlace en una pestaña nueva para que puedas verificarlo. | | **Edición** | Edita la URL, el texto del enlace o la opción de abrir en una nueva pestaña. | | **Desvincular** | Elimina el hipervínculo y deja la URL como texto plano. | | **Copiado** | Copia la URL del enlace. | --- ## Ver dependencias de artículos y páginas de categorías Antes de editar o eliminar una variable, puedes comprobar exactamente qué artículos y páginas de categoría la utilizan. 1. En la página **de Variables** , localiza la variable en la columna **Usado en** . 2. Haz clic **en Ver**. Se abre el panel **de referencias Vista** . 3. Haz clic en el nombre de un artículo para ampliar su entrada. Para cada referencia puedes ver la versión del artículo, el espacio de trabajo del proyecto y el lenguaje, el nombre del usuario que insertó la variable, el estado del artículo (Borrador o Publicado) y la fecha y hora en que se insertó la variable. ![View references panel showing articles and category pages where a variable is used](https://cdn.document360.io/860f9f88-412e-4570-8222-d5bf2f4b7dd1/Images/Documentation/view%20references.png) NOTA Los artículos archivados y las páginas de categorías no se listan en el panel Ver referencias y no se cuentan en la columna **Usado en** . Una variable usada solo en contenido archivado muestra un guion, como si no se usara. Las referencias se conservan y reaparecen cuando el contenido se desarchiva. --- ## Eliminar una variable 1. En la página **de Variables** , pasa el cursor sobre la variable y haz clic en el icono **Borrar** (). 2. Haz clic en **Sí** en el cuadro de confirmación. Para eliminar varias variables a la vez, selecciona las casillas de verificación junto a las variables que quieres eliminar y haz clic **en Borrar** en la parte superior de la lista. NOTA Cuando eliminas una variable, se elimina de todos los artículos a los que se referencia. El artículo en sí no se modifica ni se vuelve a publicar. En la base de conocimiento, el contenido circundante se ajusta automáticamente y no queda espacio vacío. En el portal, la variable se reemplaza por el texto marcador "Cargando...". Sustituyela por otra variable o elimina manualmente el marcador de posición. --- ## Consideraciones | Punto | Detalle | | --- | --- | | **Longitud del nombre de variables** | Máximo 50 caracteres. | | **Caracteres de nombre de variables** | Solo letras, números, guiones y guiones bajos. | | **Extensión del contenido** | Máximo 300 caracteres incluyendo espacios. | | **Nombre y código de fusión** | No se puede cambiar después de crear la variable. | | **Variables globales** | No se puede traducir. | --- ## Mejores prácticas - Nombres de variables de forma descriptiva. Utiliza nombres que hagan que el código de fusión sea autoexplicativo, `Support_Email` por ejemplo en lugar de `var1`. Esto ayuda a los autores a insertar la variable correcta sin tener que comprobar primero su contenido. - Usa el alcance Global por defecto. Configura el lenguaje en **Global** a menos que el contenido de la variable realmente difiera según el idioma. Las variables específicas del lenguaje requieren una gestión separada para cada lenguaje. - Comprueba las dependencias antes de editar. Utiliza **las referencias de Vista** para entender el impacto completo antes de cambiar una variable que se usa ampliamente en tu base de conocimientos. - Usa Fragmentos para cualquier cosa más larga que una frase. Si el contenido que quieres reutilizar incluye formato, varias frases o elementos estructurados, un fragmento es la herramienta adecuada, no una variable. ## Related - [Crea y gestiona fragmentos](/snippets.md)