--- title: "Crear espacio de trabajo" slug: "workspaces" description: "Workspaces allow you to create separate documentation for specific product versions. This segregation helps to ensure that readers have access to the most relevant and up-to-date information." tags: ["Workspace", "Getting started"] updated: 2026-10-12T08:45:35Z published: 2026-10-12T08:45:35Z canonical: "docs.document360.com/workspaces" --- > ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://docs.document360.com/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Crear espacio de trabajo Cuando creas un nuevo proyecto de Document360, se crea automáticamente un espacio de trabajo predeterminado llamado **v1** para ti. A medida que tu documentación crece, puedes añadir más espacios de trabajo para separar el contenido por producto, versión o audiencia. --- ## ¿Cuándo necesitas un nuevo espacio de trabajo? El espacio de trabajo predeterminado **v1** es suficiente para muchos equipos. Necesitas un espacio de trabajo adicional cuando tu documentación ha crecido hasta el punto en que un único espacio de trabajo ya no sirve limpiamente a todas tus audiencias o áreas de contenido. Aquí están los escenarios más comunes: - **Múltiples versiones del producto**: Mantén espacios de trabajo separados para las versiones 1, 2 y 3 de tu producto para que los lectores siempre accedan a la documentación que coincida con su versión. - **Diferentes públicos: Crea** un espacio de trabajo para los usuarios finales y otro para administradores o desarrolladores, manteniendo el contenido de cada audiencia enfocado y sin saturaciones. - **Múltiples productos**: Si gestionas la documentación de más de un producto dentro de la misma organización, los espacios de trabajo separados mantienen el contenido de cada producto independiente. - **Documentación interna vs. externa**: Utiliza un espacio de trabajo para contenido orientado al cliente y otro para la documentación interna del equipo, cada uno con sus propios ajustes de acceso. - **Contenido de preparación o beta**: Crea un espacio de trabajo Beta para redactar y revisar la documentación próxima antes de que se publique, sin afectar el contenido publicado. --- ## Crea un nuevo espacio de trabajo 1. Navega a **Configuración** () > **portal de la base de conocimientos** en la barra de navegación izquierda. 2. En el panel de navegación izquierdo, selecciona **Espacio de trabajo y localización** (). 3. En la pestaña **Espacio de Trabajo y Localización** , haz clic en **Añadir espacio de trabajo** en la esquina superior derecha. 4. En el cuadro **de Añadir nuevo espacio de trabajo** , selecciona el tipo de espacio de trabajo:             Página de documentación de la base de conocimiento         Para artículos de documentación estándar, guías y contenido de la base de conocimiento para cualquier audiencia.    [Más información →](/docs/es/workspaces#knowledge-base-docs-site)               Espacio de trabajo de documentación de la API         Para referencias y especificaciones de API, con una estructura optimizada para la documentación de API.    [Más información →](/docs/es/workspaces#api-documentation-workspace)   --- ### Página de documentación de la base de conocimiento **Selecciona el sitio de documentación de la base de conocimientos** para crear un espacio de trabajo para artículos estándar, guías y contenido de la base de conocimientos. ![Add new workspace dialog showing the Copy existing workspace option, the internal links setting, and the Include mirrored articles toggle](https://cdn.document360.io/860f9f88-412e-4570-8222-d5bf2f4b7dd1/Images/Documentation/kb%20site(1).png) **Nombre y URL** Introduce un nombre en el campo **Nombre** — máximo 30 caracteres, caracteres alfanuméricos y guiones solamente. La **URL Slug** se rellena automáticamente desde el nombre y puede personalizarse. **Estado del espacio de trabajo** | Estado | Cuándo usar | | --- | --- | | **Principales** | El espacio de trabajo predeterminado en el que caen los lectores. Debe configurarse en Público. No puede ser descontinuado. | | **Público** | Listo y visible para los lectores en la página de la base de conocimiento. | | **Beta** | Aún en progreso — aún no lista para salir en producción. | | **Obsoleto** | Contenido desactualizado conservado solo para referencia. | NOTA El espacio de trabajo principal debe estar configurado en **Público**. No puedes poner un espacio de trabajo obsoleto como el espacio de trabajo principal. **Espacio de trabajo base** Elige si empezar desde cero o copiar un espacio de trabajo existente: - **Crear un nuevo espacio de trabajo** — Comienza con un espacio de trabajo completamente vacío. No se conservan categorías, artículos ni contenidos. Úsalo al construir un nuevo conjunto de documentación desde cero. - **Copiar el espacio de trabajo existente** — Duplica el contenido y la estructura de un espacio de trabajo existente. Usa esto al crear una nueva versión del producto y quieres empezar desde la misma base. Si seleccionas Copiar el espacio de trabajo existente: 1. Selecciona el espacio de trabajo para copiar de la lista. 2. Haz **clic en Seleccionar categorías (opcional)** para copiar solo categorías específicas. 3. **En Enlaces internos**, selecciona cómo deben gestionar los artículos copiados los enlaces: - **Nuevo** — Los enlaces apuntan a los artículos creados en el nuevo espacio de trabajo. - **Existentes** — Los enlaces continúan apuntando a los artículos originales en el espacio de trabajo fuente. 4. Utiliza el interruptor **Incluir artículos espejo** para elegir si los artículos espejo en el espacio de trabajo fuente se copian al nuevo espacio de trabajo. Este interruptor está activado por defecto. Cuando está activado, los artículos espejo se incluyen y permanecen vinculados a sus artículos fuente, por lo que siguen siendo espejos. Cuando está desactivado, se quedan fuera del nuevo espacio de trabajo. Para más información, consulta [Artículos en espejo](https://docs.document360.com/docs/es/replicate-articles). ![Add new workspace dialog showing language options with More options menu expanded](https://cdn.document360.io/860f9f88-412e-4570-8222-d5bf2f4b7dd1/Images/Documentation/include-mirror-articles-add-workspace.png) **Idiomas** El idioma predeterminado de tu proyecto se asigna automáticamente. Para añadir más idiomas, haz clic en el desplegable **Nuevo idioma** y selecciona los idiomas que quieras. Para cada idioma, haz clic en el icono **Más opciones** () para configurar: | Opción | Descripción | | --- | --- | | **Establecer como predeterminado** | Establece este lenguaje como el predeterminado en la base de conocimientos. | | **Editar nombre de visualización** | Actualiza el nombre visible mostrado a los lectores. | | **De derecha a izquierda** | Permite la dirección del texto de derecha a izquierda para idiomas como árabe y hebreo. | | **Escóndete** | Oculta el idioma del sitio de la base de conocimiento. Aparecen lenguas ocultas con un tachazo en el portal. | | **Eliminar** | Elimina el lenguaje del espacio de trabajo. | ![Add new workspace dialog showing language options with More options menu expanded](https://cdn.document360.io/860f9f88-412e-4570-8222-d5bf2f4b7dd1/Images/Documentation/languages.png) Haz clic **en Añadir** para crear el espacio de trabajo. --- ### Espacio de trabajo de documentación de la API 1. Selecciona **espacio de trabajo de documentación de la API** para crear un espacio de trabajo con referencias y especificaciones de la API. 2. Introduce un **Nombre**  máximo 30 caracteres, solo alfanuméricos y guion. La **URL del Slug** se rellena automáticamente y puede personalizarse. **Estado del espacio de trabajo** | Estado | Cuándo usar | | --- | --- | | **Principales** | El espacio de trabajo predeterminado en el que caen los lectores. Debe configurarse en Público. No puede ser descontinuado. | | **Público** | Listo y visible para los lectores. | | **Beta** | Aún en progreso — aún no lista para salir en producción. | | **Obsoleto** | Contenido desactualizado conservado solo para referencia. | ![](https://cdn.document360.io/860f9f88-412e-4570-8222-d5bf2f4b7dd1/Images/Documentation/API%20docs%20workspace%20create.png) 1. Haz clic **en Añadir** para crear el espacio de trabajo. --- ## Mejores prácticas - **Utiliza nombres descriptivos de espacios de trabajo** que reflejen claramente el producto, la versión o la audiencia — por ejemplo, `v2-enterprise` o `admin-docs`. Esto facilita que tu equipo navegue entre espacios de trabajo. - **Pon nuevos espacios de trabajo en Beta** mientras construyes contenido para que no aparezcan antes de que estén listos. - **Copia un espacio de trabajo existente** al crear una nueva versión en lugar de empezar desde cero. Así se conserva la estructura de tu categoría y ahorras tiempo de configuración. - **Elige Enlaces internos con cuidado** al copiar un espacio de trabajo. Selecciona **Nuevo** si quieres que el nuevo espacio de trabajo sea completamente independiente; selecciona **Existente** si quieres mantener las referencias apuntando al espacio de trabajo de origen. - **Decide los artículos en espejo cuando copies un espacio de trabajo.** Dejar **Incluir artículos en espejo** para si el nuevo espacio de trabajo debe seguir mostrando el mismo contenido compartido que el espacio de trabajo original. Desactivarlo si quieres que el nuevo espacio de trabajo contenga solo sus propios artículos. --- ## Preguntas frecuentes **Estoy intentando configurar un espacio de trabajo como el espacio principal, pero la casilla está inactiva. ¿Qué hago?** El espacio de trabajo principal también debe estar configurado como **Público**. Selecciona primero la casilla **de verificación Público** — esto activa automáticamente la casilla del espacio de trabajo principal. **¿Cómo puedo reordenar los espacios de trabajo?** En la página **de Espacio de trabajo y localización** , mantén pulsado y arrastra el handle **Reorder** () junto al nombre del espacio de trabajo y muévelo a la posición deseada. **¿Cómo recupero un espacio de trabajo eliminado?** Puedes restaurar un espacio de trabajo eliminado usando la función de Copia de Seguridad y Restauración: 1. Navega a **Configuración** () > **portal de la base de conocimientos** > **Copia de seguridad y restauración**. 2. Encuentra la copia de seguridad deseada, haz clic en el desplegable **Opciones de restauración** y **selecciona Documentación**. 3. En el panel **de documentación de Restauración** , selecciona el espacio de trabajo que quieres restaurar y haz clic **en Restaurar**. **¿Qué ocurre con los artículos espejo cuando copio un espacio de trabajo?** Depende del interruptor **Incluir artículos espejados** , que aparece cuando seleccionas **Copiar espacio de trabajo existente** y está activado por defecto. Cuando está activado, los artículos espejo en el espacio de trabajo fuente se copian al nuevo espacio de trabajo y permanecen vinculados a sus artículos fuente, por lo que siguen siendo espejos. Cuando está desactivado, se quedan fuera del nuevo espacio de trabajo. **Me está saliendo un error 404 al navegar a un espacio de trabajo secundario. ¿Cómo lo soluciono?** Esto suele deberse a una de las siguientes razones: 1. El espacio de trabajo no está configurado como **Público**. Navega a **Configuración** () > **Portal de la base de conocimientos** > **Espacio de trabajo y localización**, haz clic en el icono **Editar** () en el espacio de trabajo y pon el estado en **Público**. ![Editing workspace settings showing status options for a secondary workspace](https://cdn.document360.io/860f9f88-412e-4570-8222-d5bf2f4b7dd1/Images/Documentation/404%20error%20in%20Workspace.jpg) 2. No se publican artículos en el espacio de trabajo. 3. Todos los artículos en el espacio de trabajo están ocultos. Asegúrate de que al menos un artículo esté publicado y visible en la página de la base de conocimiento.