--- title: "Intégration de Document360 avec Google Drive en utilisant Zapier" slug: "google-drive-document360" description: "Many organisation's files are either stored on a centralized or decentralized file management system. Most of the time it is either one of the big players like Google, Microsoft, or an in-house fIle management system." tags: ["Premium", "Extensions", "Zapier", "Google Drive"] updated: 2026-06-27T11:13:14Z published: 2026-06-27T11:13:14Z canonical: "docs.document360.com/google-drive-document360" stale: true --- > ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://docs.document360.com/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Intégration de Document360 avec Google Drive en utilisant Zapier Si votre équipe utilise Google Drive comme dépôt central de fichiers, le synchroniser manuellement avec votre base de connaissances Document360 prend du temps. En connectant Document360 et Google Drive via Zapier, vous pouvez automatiser la gestion des fichiers : chaque fois qu’un événement survient dans Document360 – comme la publication ou la mise à jour d’un article – Zapier effectue automatiquement une action dans Google Drive, comme téléverser un fichier dans un dossier désigné. --- ## Quand utiliser cette intégration - Votre équipe stocke les fichiers de documentation dans Google Drive et souhaite que les événements d’articles Document360 créent ou mettent à jour automatiquement les fichiers correspondants dans Drive sans exportations manuelles. - Vous souhaitez maintenir une archive Google Drive de vos articles publiés dans la base de connaissances pour sauvegarde, partage ou accès hors ligne. - Les rédacteurs ou parties prenantes qui n’ont pas accès au portail Document360 doivent recevoir automatiquement le contenu des articles via Google Drive lors de la publication. --- ## Avant que tu commences - Vous devez être connecté à votre [compte Zapier](https://zapier.com/app/dashboard). - Vous devez avoir un compte Google avec accès au dossier Google Drive dans lequel vous souhaitez écrire les fichiers. - Vous devez avoir votre jeton API Document360 prêt. Pour en générer un, naviguez dans **Connexions** > **Extensions**, localisez la tuile **Zapier**, puis cliquez sur **Connecter** pour copier le jeton. --- ## Comment configurer le Zap ### Étape 1 — Créer un nouveau Zap 1. Connectez-vous à votre [compte Zapier](https://zapier.com/app/dashboard). 2. Dans le menu de navigation de gauche, cliquez sur **Créer** puis sélectionnez **Zaps**. 3. Un nouveau Zap est créé avec un flux **de Déclenchement** et **d’Action** . ![Screen recording showing a new Zap being created in the Zapier dashboard with Trigger and Action flow](https://cdn.document360.io/860f9f88-412e-4570-8222-d5bf2f4b7dd1/Images/Documentation/1_Screenvideo-Creating_a_workspace_in_zapier_dashboard%282%29.gif) ### Étape 2 — Connecter Document360 comme déclencheur ![Zapier Zap editor showing Document360 as the trigger and Google Drive as the action](https://cdn.document360.io/860f9f88-412e-4570-8222-d5bf2f4b7dd1/Images/Documentation/2_Screenshot-Connection_Google_Drive_and_Document360_in_Zapier.png) 1. Dans le champ **Trigger** , choisissez **Document360**. 2. Dans le panneau Configuration, sélectionnez l’événement souhaité dans le champ **Événement** . 3. Cliquez sur le champ **Compte** — un panneau de connexion apparaît. 4. Saisissez vos identifiants de connexion et cliquez sur **Autoriser**. Pour générer le jeton API à partir de Document360 : 1. Naviguez dans **Connexions** > **Extensions** dans la barre de navigation de gauche du portail de la base de connaissances. 2. Sur la tuile d’extension **Zapier** , cliquez **sur Connecter**. ![Document360 extensions page showing the Zapier tile with the Connect option](https://cdn.document360.io/860f9f88-412e-4570-8222-d5bf2f4b7dd1/Images/Documentation/Zapier%20integration.png) 1. Cliquez sur l’icône **Copier** pour copier le jeton. ![Zapier token details popup in Document360 showing the generated API token and copy option](https://cdn.document360.io/860f9f88-412e-4570-8222-d5bf2f4b7dd1/Images/Documentation/Zapier%20token%20ID.png) 1. Retournez sur le panneau Zapier et collez le jeton API dans le champ. 2. Cliquez **sur Oui, continuer à Document360**. ![Zapier sign-in panel showing the Document360 API token field](https://cdn.document360.io/860f9f88-412e-4570-8222-d5bf2f4b7dd1/Images/Documentation/4_Screenshot_Zapier_API_Token_Pasting.png) 1. Vous pouvez trouver le projet Document360 lié sur la page **du compte Connect Document360** . Pour utiliser un autre compte plus tard, cliquez **sur Changer**. 2. **Cliquez sur Continuer**. ### Étape 3 — Connectez Google Drive comme action 1. Dans le champ **Action** , choisissez **Google Drive**. 2. Dans le panneau Configuration, sélectionnez l’action souhaitée parmi les options disponibles dans le champ **Événement** . 3. Cliquez sur le champ **Compte** — un panneau de connexion apparaît. 4. Saisissez vos identifiants Google et cliquez sur **Permettre**. 5. **Cliquez sur Continuer**. ![Screen recording showing Google Drive being connected as the action in Zapier with drive and folder configuration](https://cdn.document360.io/860f9f88-412e-4570-8222-d5bf2f4b7dd1/Images/Documentation/1_ScreenGif-Zapier_Google_Drive.gif) 1. Dans le panneau **Configurer** , mettez à jour les champs suivants : | Terrain | Description | | --- | --- | | **Conduision** | Par défaut, c’est **Mon Google Drive**. Choisissez un disque partagé dans la liste si besoin. | | **Dossier** | Sélectionnez le dossier où le fichier doit être placé. | | **Fichier** | Sélectionnez le fichier désiré dans le menu déroulant. C’est un champ obligatoire. | | **Convertir en document** | **Choisissez Vrai** pour convertir le fichier en un Google Doc modifiable. Choisissez **Faux** pour conserver le format original. | | **Nom du fichier** | Saisissez un nom pour le fichier. | | **Extension de fichier** | Entrez l’extension de fichier (par `.txt`exemple , `.html`). | NOTE Les champs disponibles dans le panneau Configurer diffèrent selon l’événement Action que vous sélectionnez. Les champs listés ci-dessus s’appliquent aux actions de téléversement. 1. **Cliquez sur Continuer**. ### Étape 4 — Tester et publier le Zap 1. Dans la section **Test** , cliquez **sur Étape Test**. ![Screen recording showing the Zapier test step running and confirming the file was sent to Google Drive](https://cdn.document360.io/860f9f88-412e-4570-8222-d5bf2f4b7dd1/Images/Documentation/2_ScreenGif-Zapier_Google_Drive.gif) 1. Si vous réussissez, vous recevrez le message *Tester l’item envoyé ! Vérifie ton compte Google Drive pour le consulter.* 2. **Cliquez sur Publier**. Une fenêtre **pop-up publiée par Zap** confirme que le Zap est activé. ![Zapier success screen confirming the Document360 to Google Drive Zap is now published and active](https://cdn.document360.io/860f9f88-412e-4570-8222-d5bf2f4b7dd1/Images/Documentation/image-1732093770417.png) 1. **Cliquez sur Gérer votre Zap** pour accéder à la page d’aperçu du Zap. --- ## Aperçu de Zap Une fois activé, vous pouvez visualiser et gérer le Zap depuis le tableau de bord Zapier. La page d’aperçu montre le déclencheur, l’action et l’historique de la partie pour le Zap. ![Zapier Zap overview page showing the Document360 to Google Drive automation with run history](https://cdn.document360.io/860f9f88-412e-4570-8222-d5bf2f4b7dd1/Images/Documentation/2_Screenshot-Google_drive.png) --- ## Comment supprimer un Zap 1. Accédez au tableau de bord de Zapier. Une liste de tous les Zaps existants est affichée sur la page d’aperçu. 2. Cliquez sur l’icône de flèche (**>**) à droite du Zap que vous voulez retirer et cliquez **sur Désactiver et supprimer Zap**. Le Zap est supprimé définitivement. --- ## Meilleures pratiques - Choisissez un **dossier dédié** dans Google Drive pour les fichiers créés par ce Zap, séparé des fichiers que votre équipe gère manuellement. Mélanger des fichiers automatisés et manuels dans le même dossier rend difficile de suivre ce qui vient d’où. - Utilisez une **convention cohérente de nommage de fichiers** dans le champ Nom de fichier — par exemple, en incluant le titre et la date de l’article — afin que les fichiers dans Drive soient faciles à identifier et à rechercher sans les ouvrir. - **Réglez « Convertir en document** **» à vrai** si vous voulez pouvoir modifier le contenu dans Google Drive après son arrivée. Régle-le sur **Faux** si tu n’as besoin que d’une copie d’archive en lecture seule.