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title: "Créer un espace de travail"
slug: "workspaces"
description: "Workspaces allow you to create separate documentation for specific product versions. This segregation helps to ensure that readers have access to the most relevant and up-to-date information."
tags: ["Workspace", "Getting started"]
updated: 2026-10-12T08:42:21Z
published: 2026-10-12T08:42:21Z
canonical: "docs.document360.com/workspaces"
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> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.document360.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Créer un espace de travail

Lorsque vous créez un nouveau projet Document360, un espace de travail par défaut nommé **v1** est automatiquement créé pour vous. À mesure que votre documentation grandit, vous pouvez ajouter plus d’espaces de travail pour séparer le contenu par produit, version ou audience.

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## Quand avez-vous besoin d’un nouvel espace de travail ?

L’espace de travail **v1** par défaut est suffisant pour de nombreuses équipes. Vous avez besoin d’un espace de travail supplémentaire lorsque votre documentation a suffisamment grandi au point qu’un seul espace ne sert plus proprement tous vos publics ou vos zones de contenu. Voici les scénarios les plus courants :

- **Versions multiples du produit** : Maintenez des espaces de travail séparés pour les versions 1, 2 et 3 de votre produit afin que les lecteurs accèdent toujours à la documentation correspondant à leur version.
- **Différents publics : Créez** un espace de travail pour les utilisateurs finaux et un autre pour les administrateurs ou développeurs, en gardant le contenu de chaque audience ciblé et débridé.
- **Plusieurs produits** : si vous gérez la documentation de plusieurs produits au sein d’une même organisation, des espaces de travail séparés maintiennent le contenu de chaque produit indépendant.
- **Documentation interne vs. externe** : Utilisez un espace de travail pour le contenu destiné aux clients et un autre pour la documentation interne de l’équipe, chacun avec ses propres paramètres d’accès.
- **Mise en scène ou contenu bêta** : Configurez un espace de travail bêta pour rédiger et revoir la documentation à venir avant sa mise en ligne, sans affecter votre contenu publié.

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## Créer un nouvel espace de travail

1. Naviguez dans **Paramètres** () > **portail de la base de connaissances** dans la barre de navigation de gauche.
2. Dans le volet de navigation de gauche, sélectionnez **Espace de travail & localisation** ().
3. Sous l’onglet **Espace de travail & Localisation** , cliquez sur **Ajouter un espace de travail** en haut à droite.
4. Dans la boîte **de dialogue Ajouter un nouvel espace de travail** , sélectionnez votre type d’espace de travail :

  
    
      

Site de documentation de la base de connaissances

    
    

Pour la documentation standard, les articles, les guides et le contenu de la base de connaissances destinés à tout public.

    [En savoir plus →](/docs/fr/workspaces#knowledge-base-docs-site)
  
  
    
      

Espace de travail de documentation API

    
    

Pour les références et spécifications API, avec une structure optimisée pour la documentation API.

    [En savoir plus →](/docs/fr/workspaces#api-documentation-workspace)
  

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### Site de documentation de la base de connaissances

Sélectionnez **le site de documentation de la base de connaissances** pour créer un espace de travail dédié aux articles standards, guides et contenus de la base de connaissances.

![Add new workspace dialog showing the Copy existing workspace option, the internal links setting, and the Include mirrored articles toggle](https://cdn.document360.io/860f9f88-412e-4570-8222-d5bf2f4b7dd1/Images/Documentation/kb%20site(1).png)

**Nom et URL**

Entrez un nom dans le champ **Nom** — maximum 30 caractères, caractères alphanumériques et traits d’union uniquement. **L’URL du Slug** est automatiquement remplie à partir du nom et peut être personnalisée.

**Statut de l’espace de travail**

| Statut | Quand utiliser |
| --- | --- |
| **Principaux** | Les lecteurs d’espace de travail par défaut s’affichent. Doit être réglé sur Public. Ne peut pas être déprécié. |
| **Public** | Prêt et visible pour les lecteurs sur le site de la base de connaissances. |
| **Beta** | Toujours en cours — pas encore prêt à être lancé. |
| **Déprécié** | Contenu obsolète conservé uniquement à titre de référence. |

 NOTE

L’espace de travail principal doit être défini sur **Public**. Vous ne pouvez pas définir un espace de travail obsolète comme espace de travail principal.

**Espace de travail de base**

Choisissez de repartir de zéro ou de copier un espace de travail existant :

- **Créer un nouvel espace de travail** — Commence par un espace de travail complètement vide. Aucune catégorie, article ou contenu n’est repris. Utilisez-le pour construire un nouveau jeu de documentation à partir de zéro.
- **Copiez un espace de travail existant** — Duplique le contenu et la structure d’un espace de travail existant. Utilisez cela lors de la création d’une nouvelle version de produit et vous souhaitez partir de la même base.

Si vous sélectionnez Copier l’espace de travail existant :
  1. Sélectionnez l’espace de travail à copier dans la liste.
  2. Cliquez **sur Choisir catégories (optionnel)** pour ne copier que des catégories spécifiques.
  3. **Dans Liens internes**, sélectionnez comment les articles copiés doivent gérer les liens :
    - **Nouveau** — Les liens pointent vers les articles créés dans le nouvel espace de travail.
    - **Existant** — Les liens continuent de pointer vers les articles originaux dans l’espace de travail source.
  4. Utilisez le bouton **Inclure des articles miroir** pour choisir si les articles miroirs dans l’espace de travail source sont copiés dans le nouvel espace de travail. Ce bouton est activé par défaut. Lorsqu’il est activé, les articles miroir sont inclus et restent liés à leurs articles sources, donc ils restent miroirs. Lorsqu’il est désactivé, ils ne sont pas inclus dans le nouvel espace de travail. Pour plus d’informations, voir [Articles miroir](https://docs.document360.com/docs/fr/replicate-articles).

![Add new workspace dialog showing language options with More options menu expanded](https://cdn.document360.io/860f9f88-412e-4570-8222-d5bf2f4b7dd1/Images/Documentation/include-mirror-articles-add-workspace.png)

**Langues**

La langue par défaut de votre projet est automatiquement attribuée. Pour ajouter d’autres langues, cliquez sur le menu déroulant **Nouvelle langue** et sélectionnez celles que vous souhaitez.

Pour chaque langue, cliquez sur l’icône **Plus d’options** () pour configurer :

| Option | Description |
| --- | --- |
| **Définir par défaut** | Définit ce langage comme référence par défaut sur le site de la base de connaissances. |
| **Modifier le nom d’affichage** | Met à jour le nom affiché aux lecteurs. |
| **De droite à gauche** | Permet une direction du texte de droite à gauche pour des langues comme l’arabe et l’hébreu. |
| **Cache-toi** | Cache la langue du site de la base de connaissances. Les langues cachées apparaissent avec un rayage dans le portail. |
| **Retirer** | Ça supprime le langage de l’espace de travail. |

![Add new workspace dialog showing language options with More options menu expanded](https://cdn.document360.io/860f9f88-412e-4570-8222-d5bf2f4b7dd1/Images/Documentation/languages.png)

Cliquez **sur Ajouter** pour créer l’espace de travail.

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### Espace de travail de documentation API

1. Sélectionnez **espace de travail documentation API** pour créer un espace de travail dédié aux références et spécifications API.
2. Saisissez un **nom**  maximum 30 caractères, uniquement en alphanumériques et traits d’union. **L’URL du Slug** est automatiquement remplie et peut être personnalisée.

**Statut de l’espace de travail**

| Statut | Quand utiliser |
| --- | --- |
| **Principaux** | Les lecteurs d’espace de travail par défaut s’affichent. Doit être réglé sur Public. Ne peut pas être déprécié. |
| **Public** | Prêt et visible pour les lecteurs. |
| **Beta** | Toujours en cours — pas encore prêt à être lancé. |
| **Déprécié** | Contenu obsolète conservé uniquement à titre de référence. |

![](https://cdn.document360.io/860f9f88-412e-4570-8222-d5bf2f4b7dd1/Images/Documentation/API%20docs%20workspace%20create.png)

1. Cliquez **sur Ajouter** pour créer l’espace de travail.

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## Meilleures pratiques

- **Utilisez des noms descriptifs d’espaces de travail** qui reflètent clairement le produit, la version ou l’audience — par exemple, `v2-enterprise` ou `admin-docs`. Cela facilite la navigation entre les espaces de travail de votre équipe.
- **Mettez de nouveaux espaces de travail en mode Bêta** pendant que vous développez du contenu afin qu’ils n’apparaissent pas aux lecteurs avant d’être prêts.
- **Copiez un espace de travail existant** lors de la création d’une nouvelle version au lieu de repartir de zéro. Cela préserve votre structure de catégorie et fait gagner du temps de configuration.
- **Choisissez soigneusement les liens internes** lors de la copie d’un espace de travail. **Sélectionnez Nouveau** si vous souhaitez que le nouvel espace soit totalement indépendant ; sélectionnez **Existant** si vous souhaitez garder les références pointant vers l’espace de travail source.
- **Décidez des articles en miroir lorsque vous copiez un espace de travail.** Laisser **Inclure des articles en miroir** pour savoir si le nouvel espace doit continuer à afficher le même contenu partagé que l’espace source. Désactivez-le si vous voulez que le nouvel espace de travail ne contienne que ses propres articles.

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## FAQ

**J’essaie de définir un espace de travail comme espace principal, mais la case à cocher est inactive. Que dois-je faire ?**

L’espace de travail principal doit également être réglé sur **Public**. Sélectionnez d’abord la case **Publique** — cela active automatiquement la case Espace de travail principal.

**Comment puis-je réorganiser les espaces de travail ?**

Sur la page **Espace de travail & localisation** , maintenez et faites glisser le handle **Réordre** () à côté du nom de l’espace de travail et déplacez-le à la position souhaitée.

**Comment récupérer un espace de travail supprimé ?**

Vous pouvez restaurer un espace de travail supprimé en utilisant la fonction Sauvegarde & Restauration :

1. Naviguez dans **Paramètres** () > **portail de la base de connaissances** > **Sauvegarde et restauration**.
2. Trouvez la sauvegarde souhaitée, cliquez sur la liste **déroulante des options de restauration** , puis **sélectionnez Documentation**.
3. Dans le panneau **de documentation Restaurer** , sélectionnez l’espace de travail que vous souhaitez restaurer et cliquez **sur Restaurer**.

**Que se passe-t-il avec les articles en miroir lorsque je copie un espace de travail ?**

Cela dépend du bouton **Inclure des articles miroirs** , qui apparaît lorsque vous sélectionnez **Copier l’espace de travail existant** et est activé par défaut. Quand c’est activé, les articles miroir dans l’espace source sont copiés dans le nouvel espace de travail et restent liés à leurs articles sources, donc ils restent des miroirs. Quand c’est désactivé, ils sont exclus du nouvel espace de travail.

**J’ai une erreur 404 en naviguant vers un espace de travail secondaire. Comment puis-je corriger ça ?**

Cela est généralement causé par l’une des raisons suivantes :

1. L’espace de travail n’est pas réglé sur **Public**. Naviguez dans **Paramètres** () > **Portail de la base de connaissances** > **Espace de travail & localisation**, cliquez sur l’icône **Modifier** () sur l’espace de travail, et réglez le statut sur **Public**.
![Editing workspace settings showing status options for a secondary workspace](https://cdn.document360.io/860f9f88-412e-4570-8222-d5bf2f4b7dd1/Images/Documentation/404%20error%20in%20Workspace.jpg)
2. Aucun article n’est publié dans l’espace de travail.
3. Tous les articles dans l’espace de travail sont cachés.

Assurez-vous qu’au moins un article soit publié et visible sur le site de la base de connaissances.