--- title: "Integratie van Asana met Document360 via Make" slug: "asana-and-document360-integration" description: "Integrate your knowledge base with Asana to track your tasks. Asana makes for a good collaboration platform, now you can add your tasks to knowledge base." tags: ["Extensions", "Make extension"] updated: 2026-06-27T11:17:13Z published: 2026-06-27T11:17:13Z canonical: "docs.document360.com/asana-and-document360-integration" stale: true --- > ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://docs.document360.com/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Integratie van Asana met Document360 via Make Asana is een veelzijdig platform voor het organiseren, volgen en beheren van werk over teams heen. Documentatieteams die Asana gebruiken om schrijftaken te coördineren met bijdragers en externe instanties kunnen het via Make integreren met Document360 — zodat wanneer taken worden aangemaakt of bijgewerkt in een Asana-project, Make automatisch een bijbehorend artikel in Document360 aanmaakt. Dit verwijdert de handmatige stap van het overzetten van content tussen platforms en houdt je kennisbasis in lijn met je projectactiviteiten. --- ## Wanneer deze integratie te gebruiken - Je documentatieteam houdt schrijfopdrachten bij in Asana en wil nieuwe taken om automatisch conceptartikelen in Document360 te genereren, zodat schrijvers een vooraf gemaakt artikel kunnen gebruiken. - Je werkt samen met externe bijdragers via Asana en wilt dat voltooide taakinhoud zonder handmatige overdracht in Document360 overgaat. - Je wilt een geplande, terugkerende automatisering die op een vast interval controleert op nieuwe of bijgewerkte Asana-taken en artikelen aanmaakt in Document360 zodra ze verschijnen. --- ## Voordat je begint - Je moet een actief [Create-account](https://www.make.com/) hebben. - Je moet een Asana-account hebben met toegang tot de werkruimte en het project dat je wilt monitoren. - Je moet je Document360 API-token klaar hebben. Om er een te genereren, navigeer naar **Connections** > **Extensions**, zoek de **Make-tegel** en klik op **Connect** om het token te kopiëren. --- ## Hoe het scenario op te zetten ### Stap 1 — Log in en maak een nieuw scenario aan 1. Log in op je [Make-account](https://www.make.com/). Het Make-dashboard verschijnt. ![Make dashboard sign-in page](https://cdn.document360.io/860f9f88-412e-4570-8222-d5bf2f4b7dd1/Images/Documentation/image-1733464343369.png) 1. Klik rechtsboven **op Een nieuw scenario aanmaken** . 2. Klik op het toevoegingspictogram (**+**) — een lijst van beschikbare applicaties verschijnt. 3. Typ in het zoekveld **Asana**. 4. Selecteer **Asana** en kies de taak die je als trigger wilt gebruiken. Selecteer bijvoorbeeld **Taken bekijken of subtaken** om updates te krijgen over nieuwe taken. 5. Klik op **Verbinding maken** en voer een verbindingsnaam in. 6. Klik **op Opslaan**. 7. Klik **op Toestaan** zodat Asana toegang krijgt tot je Make-account. 8. Klik **OK.** ![Screen recording showing Asana being added as a trigger module in Make with connection and authorization steps](https://cdn.document360.io/860f9f88-412e-4570-8222-d5bf2f4b7dd1/Images/Documentation/1_ScreenGif-Asana_Make.gif) ### Stap 2 — Configureer de Asana-module Verbind je Asana-account en configureer de triggerinstellingen in de Asana-module. ![Asana module configuration panel in Make showing connection, filter, workspace, and project settings](https://cdn.document360.io/860f9f88-412e-4570-8222-d5bf2f4b7dd1/Images/Documentation/image-1733466870362.png) 1. Selecteer in het veld **Verbinding** je Asana-verbinding. Als je Asana al met Make hebt verbonden, selecteer het dan in het dropdownmenu. 2. Klik op het **Filter-dropdown** en selecteer **Project.** 3. Klik op het keuzemenu **Werkruimte** en selecteer de gewenste werkruimte. 4. Klik op het dropdownmenu **Project ID** en selecteer het project dat je wilt monitoren. 5. In het veld **Voltooid Sinds** voer je een datum in formaat `MM/DD/YYYY HH:MM` in om alleen taken terug te geven die sindsdien onvoltooid of voltooid zijn. 6. In het veld **Aangepast Sinds** voer je een datum in in `MM/DD/YYYY HH:MM` het formaat in om alleen taken terug te geven die sindsdien zijn gewijzigd. 7. In het **Limiet-veld** voer je het maximale aantal taken in dat Make per uitvoeringscyclus terugkeert. 8. Klik **OK.** 9. Selecteer in de **pop-up Kies waar je wilt beginnen** de datum en tijd waarop je wilt beginnen met het volgen van nieuwe taken. 10. Klik **OK.** Je Asana-account is nu gekoppeld aan Make. ### Stap 3 — Verbind Document360 als actie Zodra Asana is aangesloten, voeg je Document360 toe als de volgende module in het scenario. ![Make Scenario editor showing the option to add a new module after the Asana trigger](https://cdn.document360.io/860f9f88-412e-4570-8222-d5bf2f4b7dd1/Images/Documentation/image-1733468868456.png) 1. Klik op de Scenario-editorpagina op de optie **Nog een module toevoegen** (**+**). 2. Voer in het zoekveld **Document360** in. 3. Selecteer **Document360** en kies de actie die je wilt uitvoeren. Selecteer bijvoorbeeld **Create a article** om een conceptartikel te maken. 4. Selecteer in het Document360-paneel een bestaande verbinding. Om een nieuwe verbinding te creëren: - Klik op **Verbinding aanmaken** en voer een **Verbindingsnaam** in. - Voer je Document360 API-token in en klik **op Opslaan**. ![Screen recording showing Document360 being added as an action module in Make with API token connection](https://cdn.document360.io/860f9f88-412e-4570-8222-d5bf2f4b7dd1/Images/Documentation/2_ScreenGif-Asana_Make.gif) Om het API-token te genereren vanuit Document360: 1. Navigeer naar **Connections** > **Extensions** in de linker navigatiebalk van het kennisbasisportaal. 2. Klik op de **Make-extensie-tegel** op **Verbinden**. ![Document360 extensions page showing the Make tile with the Connect option](https://cdn.document360.io/860f9f88-412e-4570-8222-d5bf2f4b7dd1/Images/Documentation/Make%20integration.png) 1. Klik op het **kopieer-icoon** om het token te kopiëren. ![Make token details popup in Document360 showing the generated API token and copy option](https://cdn.document360.io/860f9f88-412e-4570-8222-d5bf2f4b7dd1/Images/Documentation/Make%20Token%20ID.png) 1. Ga terug naar het Make-paneel en plak het API-token in het veld. 2. Selecteer in het veld **Artikel Titel** de Asana-parameters die je als artikeltitel wilt gebruiken. Selecteer bijvoorbeeld de parameter **Taaknaam** . 3. Selecteer in het veld **Article Content** de parameters die je als inhoud van het artikel wilt gebruiken. Selecteer bijvoorbeeld **Naam van de toegewezen persoon**, **Resource Type** en **Moet Op te leveren**. 4. Selecteer in het dropdown Project **Category ID** de categorie waar het nieuwe artikel moet worden aangemaakt. 5. Klik **OK.** ![Document360 module configuration panel in Make showing Article Title, Article Content, and Project Category ID fields mapped from Asana](https://cdn.document360.io/860f9f88-412e-4570-8222-d5bf2f4b7dd1/Images/Documentation/image-1733472905161.png) ### Stap 4 — Test het scenario 1. Klik linksonder op de **knop 'Run once** ' om het scenario te testen. Testgegevens staan onderaan de pagina. 2. Om de test te activeren, maak je een nieuwe taak aan in het bijbehorende Asana-project. 3. Zodra de taak is aangemaakt, wordt er een nieuw artikel aangemaakt in de bijbehorende Document360-categorie. Je kunt dit verifiëren in het paneel met testdetails of door direct naar je Document360-project te navigeren. ### Stap 5 — Plan het scenario 1. Schakel de schakelaar linksonder in om het scenario in te plannen. Standaard wordt het scenario elke 15 minuten uitgevoerd. 2. Klik **op OK** om op te slaan. ![Make Scenario editor showing the scheduling toggle enabled at the bottom left](https://cdn.document360.io/860f9f88-412e-4570-8222-d5bf2f4b7dd1/Images/Documentation/4_ScreenShot-Asana_Make.png) ### Stap 6 — Activeer het scenario 1. Klik op het pictogram **'Afsluiten bewerken** ()' bovenaan. Het integratiedashboard verschijnt. 2. Zet de **AAN/UIT-schakelaar** aan bij de **Bewerken-optie** om het scenario te activeren. ![Make integration dashboard showing the ON/OFF toggle to activate the Asana to Document360 Scenario](https://cdn.document360.io/860f9f88-412e-4570-8222-d5bf2f4b7dd1/Images/Documentation/5_ScreenShot-Asana_Make.png) Zodra het geactiveerd is, draait het scenario automatisch volgens het schema dat je hebt ingesteld. --- ## Best practices - **Gebruik de velden Filter en Project ID** om het scenario te scopen op een specifiek Asana-project in plaats van op je hele werkruimte. Dit voorkomt dat niet-gerelateerde taakactiviteiten ongewenste artikelen genereren in Document360. - **Koppel betekenisvolle taakvelden aan de Artikeltitel** — de Asana-taaknaam is een goede standaardfunctie, maar overweeg of andere velden zoals een aangepast "Doc title"-veld beter weergeven hoe het artikel genoemd moet worden. - **Pas de uitvoeringslimiet** in het Limiet-veld aan om overeen te komen met het taakvolume van je team. Als je het te laag zet, kan het scenario taken missen tussen de runs door; Het te hoog zetten in een druk project kan in één cyclus meer artikelen opleveren dan verwacht. - **Gebruik de knop 'Één keer uitvoeren** ' om te controleren of het scenario correct werkt voordat je het op een schema activeert. Controleer of het testartikel in de juiste Document360-categorie verschijnt met de juiste titel en inhoud voordat het live gaat.