---
title: "Gebruiker omzetten in lezer"
slug: "convert-user-to-reader"
updated: 2026-06-18T06:31:51Z
published: 2026-06-18T06:31:51Z
canonical: "docs.document360.com/convert-user-to-reader"
---

> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.document360.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Gebruiker omzetten in lezer

Het omzetten van een gebruiker naar een lezer verlaagt hun account van portaaltoegang naar alleen-lezen toegang op de gepubliceerde kennisbanksite. Na de conversie kan de persoon niet langer inloggen op het kennisbankportaal om content te creëren, bewerken of beheren. In plaats daarvan worden ze een lezer — ze kunnen de gepubliceerde kennisbanksite bezoeken op basis van het contenttoegangsniveau dat je toekent. Alle bijdragen die de gebruiker heeft geleverd tijdens de gebruikersrol worden behouden.

---

## Waarom een gebruiker omzetten in een lezer

Gebruik dit wanneer een teamlid niet langer content hoeft te schrijven of beheren, maar wel toegang moet houden tot de gepubliceerde kennisbank — bijvoorbeeld wanneer iemand van een contentteam naar een andere afdeling gaat, of wanneer het auteurswerk van een aannemer is afgerond maar ze nog steeds de documentatie moeten raadplegen.

Converteren is beter dan verwijderen omdat het de bijdraggeschiedenis van de gebruiker bewaart en hen toegang geeft tot de kennisbank zonder portalrechten.

---

## Voordat je begint

- Je moet de rol **Eigenaar** of **Beheerder** Project hebben.
- Alleen niet-SSO (standaard Document360) gebruikers kunnen worden omgezet met de primaire methode. Als je een SSO-gebruiker selecteert, wordt deze omgezet naar een SSO-lezer.
- Zorg ervoor dat de lezerstoegang van je project is ingesteld op **Privé** of **Gemixt**. Lezersaccounts zijn alleen van toepassing in deze toegangsmodi.

---

## Hoe een gebruiker omzet in een lezer

Je kunt een gebruiker omzetten in een lezer met een van twee methoden.

### Uit de gebruikerslijst

1. Navigeer naar **Instellingen** () > **Gebruikers en beveiliging** in de linker navigatiebalk in het kennisbankportaal.
2. Navigeer in het linker navigatiepaneel naar **Gebruikers en groepen**.
3. Selecteer één of meer Document360-gebruikers (niet-SSO) en klik op **Converteren naar lezer**.

### Via de Deactivatie-dialoog

1. Navigeer naar **Instellingen** () > **Gebruikers en beveiliging** in de linker navigatiebalk in het kennisbankportaal.
2. Navigeer in het linker navigatiepaneel naar **Gebruikers en groepen**.
3. Selecteer de gewenste gebruiker, klik op **Deactiveren** en kies in het dialoogvenster **Converteren naar lezer** .

> [!NOTE]
> **OPMERKING** Als je een SSO-gebruiker selecteert bij het omzetten van gebruikers naar lezers, wordt de gebruiker omgezet naar een SSO-lezer.

1. Wijs de gewenste toegangsrechten voor inhoud toe via het dropdownmenu **Content-toegang** .
2. Als optionele stap koppel je de gebruiker aan bestaande lezersgroepen uit de **Map met het bestaande lezergroep-dropdownmenu** .
3. Klik **op Bevestigen** om de gebruiker om te zetten in een lezer.

> [!NOTE]
> **OPMERKING** Wanneer een gebruiker wordt omgezet naar een lezer, worden alle bijdragen die tijdens de gebruikersrol zijn gedaan behouden.

![Confirmation dialog for converting a user to reader status in user management interface.](https://cdn.document360.io/860f9f88-412e-4570-8222-d5bf2f4b7dd1/Images/Documentation/Convert%20user%20to%20reader.jpg)

---

## Beperkingen

| Limiet | Detail |
| --- | --- |
| Dubbele rollen | Een gebruiker kan niet zowel een lezer als een gebruikersrol tegelijk bekleden. |
| SSO-gebruikers | Het converteren van een SSO-gebruiker resulteert in een SSO-lezer, niet in een standaard lezersaccount. |
| Omkeerbaarheid | De conversie kan worden teruggedraaid door de lezer terug te zetten naar een gebruiker. Alle eerdere bijdragen worden behouden. |
| Lezerstoegangsmodus | Lezersaccounts zijn alleen van toepassing wanneer de lezerstoegang van het project is ingesteld op **Privé** of **Gemengd**. |

---

## Best practices

- Wijs de meest beperkende contenttoegang toe die voldoet aan de behoeften van de persoon op het moment van conversie. Je kunt hun lezerstoegang altijd daarna bewerken. Zie [Edit a reader](/help/docs/nl/edit-reader).
- Koppel de omgezette lezer aan een bestaande lezergroep als er al een met de juiste rechten bestaat — dit is sneller dan het configureren van individuele toegang en zorgt voor consistentie met andere lezers in dezelfde groep.
- Als je niet zeker weet of de persoon in de toekomst weer toegang tot het portaal nodig zal hebben, overweeg dan om het account te deactiveren in plaats van het om te zetten. Het opnieuw activeren van een gedeactiveerde gebruiker herstelt zijn oorspronkelijke portaalrol zonder dat er een nieuwe conversie nodig is.

---

## FAQ

  

**Is het mogelijk om een gebruiker toe te wijzen die al aan een lezersaccount is toegewezen?**

    
    
      

In Document360 kan een gebruiker niet zowel een lezer als een gebruikersrol tegelijk bekleden. Je kunt echter efficiënt tussen deze rollen wisselen.

      

**Om een gebruiker om te zetten in een lezer**

      

1. Navigeer naar **Instellingen** () > **Gebruikers en beveiliging** in de linker navigatiebalk in het kennisbankportaal.
2. Navigeer in het linker navigatiepaneel naar **Gebruikers en groepen**.
3. Selecteer de gewenste gebruiker en klik op **Converteren naar lezer**.
4. Kies de juiste **contenttoegang** en klik vervolgens **op Bevestigen** om het proces te voltooien.

      

**Om een lezer om te zetten in een gebruiker**

      

1. Ga naar **Instellingen** () > **Gebruikers en beveiliging** in de linker navigatiebalk van het kennisbankportaal.
2. Navigeer in het linker navigatiepaneel naar **Gebruikers en groepen** > **Gebruikers**.
3. Navigeer in het linker navigatiepaneel naar **Lezers & groepen**.
4. Selecteer de gewenste lezer en klik op **Converteren tot gebruiker**.
5. Kies de juiste **projectrol**, **contentrol** en **contenttoegang**.
6. Klik **op bevestigen**.