--- title: "Gmail integreren met Document360 met Zapier" slug: "document360-gmail" updated: 2026-06-27T11:17:13Z published: 2026-06-27T11:17:13Z canonical: "docs.document360.com/document360-gmail" stale: true --- > ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://docs.document360.com/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Gmail integreren met Document360 met Zapier Gmail is een veelgebruikte e-maildienst die integreert met Google Drive, Agenda en andere tools waar je team al op vertrouwt. Wanneer nieuwe artikelen in uw Document360-kennisbank worden gepubliceerd, moet u mogelijk externe leveranciers, belanghebbenden of teamleden op de hoogte stellen van de update. Door Document360 en Gmail via Zapier te verbinden, kun je dit automatiseren: telkens wanneer een nieuw artikel in Document360 wordt gepubliceerd, stuurt Zapier automatisch een aangepaste e-mail via Gmail naar de door jou opgegeven ontvangers — zodat iedereen zonder handmatige inspanning op de hoogte blijft. --- ## Wanneer deze integratie te gebruiken - Je publiceert regelmatig nieuwe kennisbasisartikelen en moet externe belanghebbenden, klanten of leveranciers op de hoogte stellen van updates zonder elke keer handmatig e-mails te sturen. - Je beheert een documentatieworkflow waarbij specifieke teams gewaarschuwd moeten worden wanneer nieuwe content live gaat, zodat ze erop kunnen reageren — bijvoorbeeld een supportteam, een trainingscoördinator of een contentreviewgroep. - Je wilt een lichtgewicht notificatiesysteem dat Document360-publicatiegebeurtenissen verbindt met je e-mailcommunicatie zonder dat je een speciale nieuwsbrieftool nodig hebt. --- ## Voordat je begint - Je moet ingelogd zijn op je [Zapier-account](https://zapier.com/app/dashboard). - Je moet een Gmail-account hebben waarmee Zapier verbinding kan maken om e-mails te versturen. - Je moet je Document360 API-token klaar hebben. Om er een te genereren, ga je naar **Connections** > **Extensions**, zoek je de **Zapier-tegel** en klik je op **Connect** om het token te kopiëren. --- ## Hoe de Zap op te zetten ### Stap 1 — Maak een nieuwe Zap aan 1. Log in op je [Zapier-account](https://zapier.com/app/dashboard). 2. Klik in het linker navigatiemenu op **Aanmaken** en selecteer **Zaps**. 3. Er wordt een nieuwe Zap gemaakt met een **Trigger** - en **Actieflow** . ![Screen recording showing a new Zap being created in the Zapier dashboard with Trigger and Action flow](https://cdn.document360.io/860f9f88-412e-4570-8222-d5bf2f4b7dd1/Images/Documentation/1_ScreenGif-Zapier_Google_Docs.gif) ### Stap 2 — Verbind Document360 als trigger OPMERKING In tegenstelling tot de meeste Zapier-gebruiksgevallen voor Document360, gebruikt deze Zap **Document360 als trigger** en Gmail als actie — wat betekent dat een Document360-gebeurtenis (zoals een nieuw artikel dat wordt gepubliceerd) de workflow start. 1. Kies in het veld **Trigger** , **Document360**. 2. Selecteer in het Setup-paneel het gewenste evenement in het **Event-veld** . 3. Klik op het **Account-veld** — er verschijnt een inlogpaneel. 4. Voer je inloggegevens in en klik op **Toestaan**. Om het API-token te genereren vanuit Document360: 1. Navigeer naar **Connections** > **Extensions** in de linker navigatiebalk van het kennisbasisportaal. 2. Klik op de **Zapier-extensietegel** op **Verbinden**. ![Document360 extensions page showing the Zapier tile with the Connect option](https://cdn.document360.io/860f9f88-412e-4570-8222-d5bf2f4b7dd1/Images/Documentation/Zapier%20integration.png) 1. Klik op het **kopieer-icoon** om het token te kopiëren. ![Zapier token details popup in Document360 showing the generated API token and copy option](https://cdn.document360.io/860f9f88-412e-4570-8222-d5bf2f4b7dd1/Images/Documentation/Zapier%20token%20ID.png) 1. Ga terug naar het Zapier-paneel en plak het API-token in het veld. 2. Klik **op ja, ga door naar document360**. ![Zapier sign-in panel showing the Document360 API token field](https://cdn.document360.io/860f9f88-412e-4570-8222-d5bf2f4b7dd1/Images/Documentation/5_Screenshot_Zapier_API_Token_Pasting%281%29.png) 1. Je kunt het verbonden Document360-project vinden op de **Connect Document360-accountpagina** . Om later een ander account te gebruiken, klik je **op Wijzigen**. 2. Klik **op Doorgaan**. ### Stap 3 — Test de trigger 1. Klik op **Test trigger** om te bevestigen dat het juiste account is gekoppeld en de trigger-setup correct is. 2. Als er geen fouten worden gevonden, klik dan **op Doorgaan**. De Document360-trigger is nu ingesteld. ### Stap 4 — Koppel Gmail als actie 1. Kies in het **actieveld** **Gmail**. 2. Selecteer in het Setup-paneel het gewenste evenement in het **Event-veld** . 3. Klik op het **Account-veld** — er verschijnt een inlogpaneel. 4. Voer je Gmail-gegevens in en klik **op Toestaan**. 5. Klik **op Doorgaan**. ![Gmail sign-in panel in Zapier showing the Allow authorization button](https://cdn.document360.io/860f9f88-412e-4570-8222-d5bf2f4b7dd1/Images/Documentation/1_ScreenShot-Gmail_extension.png) ### Stap 5 — Koppel de e-mailvelden 1. Wijs de benodigde velden toe om de e-mail te configureren die Gmail zal verzenden: | Veld | Beschrijving | | --- | --- | | **Naar** | Voer het e-mailadres van de ontvanger in. Meerdere adressen kunnen afzonderlijk of als een komma-gescheiden lijst worden toegevoegd. | | **CC** | Voeg e-mailadressen toe om te kopiëren in deze e-mail. Meerdere adressen kunnen afzonderlijk of als een komma-gescheiden lijst worden toegevoegd. | | **BCC** | Voer e-mailadressen in om blind te kopiëren. Meerdere adressen kunnen op dezelfde manier worden toegevoegd. | | **Onderwerp** | Voer de onderwerpregel van de e-mail in. | | **Van** | Kies een e-mailadres of alias die gekoppeld is aan je Gmail-account. | | **Van Naam** | Voer de naam van de afzender in (moet gekoppeld zijn aan het gekoppelde e-mailadres). | | **Carrosserietype** | Selecteer het e-mailformaat: **platte tekst** of **HTML.** | | **Carrosserie** | Schrijf de hoofdinhoud van de e-mail. | | **Standaard handtekening toevoegen** | Voeg optioneel een standaardhandtekening in de e-mail op. | | **Label of brievenbus** | Selecteer een waarde voor label of mailbox. | | **Bijlagen** | Voeg bestanden toe door een daadwerkelijk bestand te selecteren of een publieke URL op te geven. | OPMERKING Velden die als vereist (*) zijn gemarkeerd, moeten worden ingevuld voordat de **Doorgaan-knop** wordt ingeschakeld. 1. Klik **op Doorgaan**. ### Stap 6 — Test en publiceer de Zap 1. Klik in de **testsectie op Teststap**. 2. Als het lukt, krijg je het bericht *dat er een concept naar Gmail is gestuurd*. 3. Ga terug naar het Zapier-setuppaneel en klik **op Volgende**, en klik vervolgens **op Publiceren**. 4. Bekijk of bewerk de trigger- en actie-instellingen indien nodig. Je zult een succesbericht zien: **je Zap staat aan**. Klik op **Beheer je Zap** om naar de Zap-overzichtspagina te gaan. --- ## Zap overzicht Zodra het actief is, kun je de Zap bekijken en beheren vanuit het Zapier-dashboard. De overzichtspagina toont de trigger, actie en loopgeschiedenis van de Zap. ![Zapier Zap overview page showing the Document360 to Gmail automation with run history](https://cdn.document360.io/860f9f88-412e-4570-8222-d5bf2f4b7dd1/Images/Documentation/2_ScreenShot-Gmail_extension.png) --- ## Hoe verwijder je een Zap 1. Navigeer naar het Zapier-dashboard. Een lijst van alle bestaande Zaps wordt weergegeven op de overzichtspagina. 2. Klik op het **Zap-acties** () icoon rechts van de Zap die je wilt verwijderen en klik **op Verwijderen**. De Zap is permanent verwijderd. --- ## Best practices - **Voeg de artikeltitel en URL op in de e-mailtekst** door de triggergegevensvelden van Document360 toe te wijzen aan het Body-veld. Dit geeft ontvangers directe context en een link naar de nieuwe inhoud zonder dat ze ernaar hoeven te zoeken. - **Gebruik de Cc- of Bcc-velden** voor stakeholderverdelingslijsten in plaats van elke keer individuele adressen in het Aan-veld in te voeren. Dit maakt de Zap makkelijker te onderhouden — je hoeft alleen de distributielijst bij te werken, niet de Zap zelf. - **Kies HTML als het Body-type** als je opgemaakte e-mails met koppen, links en styling wilt versturen. Platte tekst werkt goed voor eenvoudige meldingen, maar HTML geeft je meer controle over hoe de e-mail eruitziet voor ontvangers.