---
title: "Google Docs integreren met Document360 met Zapier"
slug: "google-docs-document360-integration"
description: "Many organizations around the world use Google Docs as a document management tool. Google as a platform offers a more integrated environment, where managing multiple forms of documents and files is rather easy."
tags: ["Premium", "Zapier", "Google Docs"]
updated: 2026-06-27T11:17:13Z
published: 2026-06-27T11:17:13Z
canonical: "docs.document360.com/google-docs-document360-integration"
stale: true
---

> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.document360.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Google Docs integreren met Document360 met Zapier

Als je team Google Docs gebruikt voor contentsamenwerking met externe leveranciers, aannemers of gedistribueerde schrijvers, is handmatig kopiëren van artikelen uit Google Docs naar Document360 tijdrovend en foutgevoelig. Door Google Docs en Document360 via Zapier te verbinden, kun je deze contentflow automatiseren. Telkens wanneer er een nieuw Google Doc wordt aangemaakt in een aangewezen map, maakt Zapier automatisch een bijbehorend artikel aan in je Document360-kennisbank.

---

## Wanneer deze integratie te gebruiken

- Je team werkt samen met externe leveranciers, aannemers of freelance schrijvers die content bijdragen aan Google Docs, maar geen toegang hebben tot het Document360-portaal.
- Je wilt de handmatige stap van het kopiëren van content uit Google Docs naar Document360 elke keer dat een nieuw document klaar is, elimineren.
- Je beheert een groot volume contentbijdragen van meerdere samenwerkingspartners en hebt een consistente, geautomatiseerde manier nodig om die content in je kennisbank te brengen.

---

## Voordat je begint

- Je moet ingelogd zijn op je [Zapier-account](https://zapier.com/app/dashboard).
- Je moet een Google-account hebben met toegang tot de Google Drive-map die je wilt monitoren.
- Je moet je Document360 API-token klaar hebben. Om er een te genereren, ga je naar **Connections**  > **Extensions**, zoek je de **Zapier-tegel** en klik je op **Connect** om het token te kopiëren.

---

## Hoe de Zap op te zetten

### Stap 1 — Maak een nieuwe Zap aan

1. Log in op je [Zapier-account](https://zapier.com/app/dashboard).
2. Klik in het linker navigatiemenu op **Aanmaken** en selecteer **Zaps**.
3. Er wordt een nieuwe Zap gemaakt met een **Trigger** - en **Actieflow** .

![Screen recording showing a new Zap being created in the Zapier dashboard with Trigger and Action flow](https://cdn.document360.io/860f9f88-412e-4570-8222-d5bf2f4b7dd1/Images/Documentation/1_ScreenGif-Zapier_Google_Docs.gif)

### Stap 2 — Koppel Google Docs als trigger

![Zapier Zap editor showing Google Docs as the trigger and Document360 as the action](https://cdn.document360.io/860f9f88-412e-4570-8222-d5bf2f4b7dd1/Images/Documentation/2_Screenshot-Connecting_Google_Docs_and_Document360.png)

1. Kies in het veld **Trigger** **Google Docs**.
2. Selecteer in het veld **Trigger event** het event dat de Zap moet activeren.

 OPMERKING

Als je later de trigger-app wilt wijzigen, klik dan **op Wijzigen** in het Trigger-veld.

1. Klik op het **Account-veld** — er verschijnt een inlogpaneel.
2. Voer je Google-accountgegevens in en klik **op Toestaan**.

![Google account sign-in panel in Zapier requesting access to Google Docs](https://cdn.document360.io/860f9f88-412e-4570-8222-d5bf2f4b7dd1/Images/Documentation/3_Screenshot_Google_Doc_Sign_in_credentials.png)

1. Klik **op Doorgaan**.

![Zapier trigger configuration showing the connected Google Docs account and folder selection](https://cdn.document360.io/860f9f88-412e-4570-8222-d5bf2f4b7dd1/Images/Documentation/2_ScreenShot-Zaps.png)

1. Zoek de lijst met mappen die je van je gekoppelde Google Drive-account hebt opgehaald.
2. Kies de gewenste map en klik **op Doorgaan**.
3. Zapier voert een test uit om te bevestigen dat de trigger correct is ingesteld.
4. Maak een Google Doc aan in de geselecteerde map om de trigger te testen.

### Stap 3 — Verbind Document360 als actie

1. Kies **in het** actieveld **Document360**.
2. Selecteer in het Setup-paneel het gewenste **Event** uit het dropdownmenu.
3. Klik op het **Account-veld** — er verschijnt een inlogpaneel.
4. Voer je inloggegevens in en klik op **Toestaan**.

Om het API-token te genereren vanuit Document360:

1. Navigeer naar **Connections**  > **Extensions**  in de linker navigatiebalk van het Knowledge Base-portaal.
2. Klik op de **Zapier-extensietegel** op **Verbinden**.

![Document360 extensions page showing the Zapier tile with the Connect option](https://cdn.document360.io/860f9f88-412e-4570-8222-d5bf2f4b7dd1/Images/Documentation/Zapier%20integration.png)

1. Klik op het **kopieer-icoon**  om het token te kopiëren.

![Zapier token details popup in Document360 showing the generated API token and copy option](https://cdn.document360.io/860f9f88-412e-4570-8222-d5bf2f4b7dd1/Images/Documentation/Zapier%20token%20ID.png)

1. Ga terug naar het Zapier-paneel en plak het API-token in het veld.
2. Klik **op ja, ga door naar document360**.

![Zapier sign-in panel showing the Document360 API token field](https://cdn.document360.io/860f9f88-412e-4570-8222-d5bf2f4b7dd1/Images/Documentation/6_Screenshot_Zapier_API_Token_Pasting.png)

1. Je kunt het verbonden Document360-project vinden op de **Connect Document360-accountpagina** . Om later een ander account te gebruiken, klik je **op Wijzigen**.
2. Klik **op Doorgaan**.

### Stap 4 — Kaart de velden in kaart

1. Kaart de velden van Google Docs naar Document360:

![Zapier field mapping panel showing Google Docs fields mapped to Document360 article fields](https://cdn.document360.io/860f9f88-412e-4570-8222-d5bf2f4b7dd1/Images/Documentation/5_Screenshot-Map_the_fields_from_the_Google_Docs_into_Document360.png)

| Veld | Beschrijving |
| --- | --- |
| **Titel** | Standaard is de titel van het Google Docs-bestand geselecteerd. Andere opties zijn beschikbaar afhankelijk van jouw behoeften. |
| **Inhoud** | Standaard is de inhoud van Google Docs geselecteerd. Andere opties zijn beschikbaar afhankelijk van jouw behoeften. |
| **Versie** | Kies de werkruimte in je Document360-project waar het artikel gemaakt moet worden. |
| **Taal** | Kies de taal binnen de geselecteerde werkruimte. |
| **Categorie** | Kies de categorie waar het artikel geplaatst moet worden. |
| **Publiceren** | Selecteer **True** om het artikel direct te publiceren. Selecteer **False** om het als concept op te slaan. |

 OPMERKING

De **knop Doorgaan** wordt pas ingeschakeld nadat alle vereiste velden zijn toegewezen.

1. Klik **op Doorgaan**.

### Stap 5 — Test de Zap

1. Klik in de **testsectie op Teststap**.
2. Als dit lukt, zie je het bericht *Een artikel is verzonden naar Document360*.
3. In je Document360-portaal vind je het artikel dat is getiteld na de naam van het Google Docs-bestand, in de categorie die je hebt gekozen.
4. Ga terug naar het Zapier-installatiepaneel.

### Stap 6 — Zet de Zap aan

1. Bekijk of bewerk de trigger- en actie-instellingen indien nodig.
2. Klik om de Zap aan te zetten. Je zult een succesbericht zien: **je Zap staat aan**.
3. Klik op **Beheer je Zap** om naar de Zap-overzichtspagina te gaan.

![Zapier success screen showing the Google Docs and Document360 Zap is now active](https://cdn.document360.io/860f9f88-412e-4570-8222-d5bf2f4b7dd1/Images/Documentation/7_Screnshot_Zap_connection_Successful.png)

---

## Zap overzicht

Zodra het actief is, kun je de Zap bekijken en beheren vanuit het Zapier-dashboard. De overzichtspagina toont de trigger, actie en loopgeschiedenis van de Zap.

![Zapier Zap overview page showing the Google Docs to Document360 automation with run history](https://cdn.document360.io/860f9f88-412e-4570-8222-d5bf2f4b7dd1/Images/Documentation/4_ScreenShot-Google_docs.png)

---

## Hoe verwijder je een Zap

1. Navigeer naar het Zapier-dashboard. Een lijst van alle bestaande Zaps wordt weergegeven op de overzichtspagina.
2. Klik op het pijltje (**>**) icoon rechts van de Zap die je wilt verwijderen en klik op **Zap uitschakelen en verwijderen**. De Zap is permanent verwijderd.

---

## Best practices

- Stel het **veld Publiceren** in op **False** wanneer je velden in Stap 4 mappt. Dit maakt het artikel als concept in Document360, waardoor je team de kans krijgt om de inhoud te bekijken en op te maken voordat deze live gaat.
- Houd de aangewezen Google Drive-map nauwlettend in de gaten — elk nieuw document dat daar wordt aangemaakt, activeert de Zap, dus zorg ervoor dat samenwerkingspartners alleen afgeronde of review-klaar content in die map plaatsen.
- Gebruik per contenttype of team een speciale Google Drive-map zodat je aparte Zaps kunt maken met verschillende categorieën voor elk, zodat je kennisbank georganiseerd blijft zonder handmatig sorteren.