--- title: "Document360 integreren met Google Drive met Zapier" slug: "google-drive-document360" description: "Many organisation's files are either stored on a centralized or decentralized file management system. Most of the time it is either one of the big players like Google, Microsoft, or an in-house fIle management system." tags: ["Premium", "Extensions", "Zapier", "Google Drive"] updated: 2026-06-27T11:17:13Z published: 2026-06-27T11:17:13Z canonical: "docs.document360.com/google-drive-document360" stale: true --- > ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://docs.document360.com/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Document360 integreren met Google Drive met Zapier Als je team Google Drive gebruikt als centrale bestandsopslag, kost het handmatig synchroniseren met je Document360-kennisbank tijdrovend. Door Document360 en Google Drive via Zapier te verbinden, kun je het bestandsbeheer automatiseren: telkens wanneer er een gebeurtenis plaatsvindt in Document360 – zoals een artikel dat wordt gepubliceerd of bijgewerkt – voert Zapier automatisch een actie uit in Google Drive, zoals het uploaden van een bestand naar een aangewezen map. --- ## Wanneer deze integratie te gebruiken - Je team slaat documentatiebestanden op in Google Drive en wil dat Document360-artikelgebeurtenissen automatisch overeenkomstige bestanden aanmaken of bijwerken in Drive zonder handmatige export. - Je wilt een Google Drive-archief onderhouden van je gepubliceerde kennisbankartikelen voor back-up, delen of offline toegang. - Schrijvers of belanghebbenden die geen toegang hebben tot het Document360-portaal, moeten automatisch artikelinhoud via Google Drive ontvangen wanneer artikelen worden gepubliceerd. --- ## Voordat je begint - Je moet ingelogd zijn op je [Zapier-account](https://zapier.com/app/dashboard). - Je moet een Google-account hebben met toegang tot de Google Drive-map waarin je bestanden wilt schrijven. - Je moet je Document360 API-token klaar hebben. Om er een te genereren, ga je naar **Connections** > **Extensions**, zoek je de **Zapier-tegel** en klik je op **Connect** om het token te kopiëren. --- ## Hoe de Zap op te zetten ### Stap 1 — Maak een nieuwe Zap aan 1. Log in op je [Zapier-account](https://zapier.com/app/dashboard). 2. Klik in het linker navigatiemenu op **Aanmaken** en selecteer **Zaps**. 3. Er wordt een nieuwe Zap gemaakt met een **Trigger** - en **Actieflow** . ![Screen recording showing a new Zap being created in the Zapier dashboard with Trigger and Action flow](https://cdn.document360.io/860f9f88-412e-4570-8222-d5bf2f4b7dd1/Images/Documentation/1_Screenvideo-Creating_a_workspace_in_zapier_dashboard%282%29.gif) ### Stap 2 — Verbind Document360 als trigger ![Zapier Zap editor showing Document360 as the trigger and Google Drive as the action](https://cdn.document360.io/860f9f88-412e-4570-8222-d5bf2f4b7dd1/Images/Documentation/2_Screenshot-Connection_Google_Drive_and_Document360_in_Zapier.png) 1. Kies in het veld **Trigger** , **Document360**. 2. Selecteer in het Setup-paneel het gewenste evenement in het **Event-veld** . 3. Klik op het **Account-veld** — er verschijnt een inlogpaneel. 4. Voer je inloggegevens in en klik op **Toestaan**. Om het API-token te genereren vanuit Document360: 1. Navigeer naar **Connections** > **Extensions** in de linker navigatiebalk van het Knowledge Base-portaal. 2. Klik op de **Zapier-extensietegel** op **Verbinden**. ![Document360 extensions page showing the Zapier tile with the Connect option](https://cdn.document360.io/860f9f88-412e-4570-8222-d5bf2f4b7dd1/Images/Documentation/Zapier%20integration.png) 1. Klik op het **kopieer-icoon** om het token te kopiëren. ![Zapier token details popup in Document360 showing the generated API token and copy option](https://cdn.document360.io/860f9f88-412e-4570-8222-d5bf2f4b7dd1/Images/Documentation/Zapier%20token%20ID.png) 1. Ga terug naar het Zapier-paneel en plak het API-token in het veld. 2. Klik **op ja, ga door naar document360**. ![Zapier sign-in panel showing the Document360 API token field](https://cdn.document360.io/860f9f88-412e-4570-8222-d5bf2f4b7dd1/Images/Documentation/4_Screenshot_Zapier_API_Token_Pasting.png) 1. Je kunt het verbonden Document360-project vinden op de **Connect Document360-accountpagina** . Om later een ander account te gebruiken, klik je **op Wijzigen**. 2. Klik **op Doorgaan**. ### Stap 3 — Verbind Google Drive als actie 1. Kies **in het** actieveld **Google Drive**. 2. Selecteer in het Setup-paneel de gewenste actie uit de beschikbare opties in het **Event-veld** . 3. Klik op het **Account-veld** — er verschijnt een inlogpaneel. 4. Voer je Google-accountgegevens in en klik **op Toestaan**. 5. Klik **op Doorgaan**. ![Screen recording showing Google Drive being connected as the action in Zapier with drive and folder configuration](https://cdn.document360.io/860f9f88-412e-4570-8222-d5bf2f4b7dd1/Images/Documentation/1_ScreenGif-Zapier_Google_Drive.gif) 1. Werk in het **Configuratie-paneel** de volgende velden bij: | Veld | Beschrijving | | --- | --- | | **Rijden** | De standaard is **Mijn Google Drive**. Kies indien nodig een gedeelde schijf uit de lijst. | | **Map** | Selecteer de map waar het bestand geplaatst moet worden. | | **Bestand** | Selecteer het gewenste bestand uit het dropdownmenu. Dit is een verplicht vakgebied. | | **Omzetten naar document** | Kies **True** om het bestand om te zetten naar een bewerkbaar Google Doc. Kies **False** om het originele formaat te behouden. | | **Bestandsnaam** | Voer een naam in voor het bestand. | | **Bestandsextensie** | Voer de bestandsextensie in (bijv. `.txt`, `.html`). | OPMERKING De velden die beschikbaar zijn in het Configuratie-paneel verschillen afhankelijk van het Actie-event dat je kiest. De hierboven vermelde velden zijn van toepassing op uploadacties. 1. Klik **op Doorgaan**. ### Stap 4 — Test en publiceer de Zap 1. Klik in het **gedeelte Test** , klik op **Teststap**. ![Screen recording showing the Zapier test step running and confirming the file was sent to Google Drive](https://cdn.document360.io/860f9f88-412e-4570-8222-d5bf2f4b7dd1/Images/Documentation/2_ScreenGif-Zapier_Google_Drive.gif) 1. Als het lukt, krijg je het bericht *Testitem verzonden! Controleer je Google Drive-account om het te bekijken.* 2. Klik **op Publiceren**. Een **door Zap gepubliceerde** pop-up bevestigt dat de Zap aan is. ![Zapier success screen confirming the Document360 to Google Drive Zap is now published and active](https://cdn.document360.io/860f9f88-412e-4570-8222-d5bf2f4b7dd1/Images/Documentation/image-1732093770417.png) 1. Klik op **Beheer je Zap** om naar de Zap-overzichtspagina te gaan. --- ## Zap overzicht Zodra het actief is, kun je de Zap bekijken en beheren vanuit het Zapier-dashboard. De overzichtspagina toont de trigger, actie en loopgeschiedenis van de Zap. ![Zapier Zap overview page showing the Document360 to Google Drive automation with run history](https://cdn.document360.io/860f9f88-412e-4570-8222-d5bf2f4b7dd1/Images/Documentation/2_Screenshot-Google_drive.png) --- ## Hoe verwijder je een Zap 1. Navigeer naar het Zapier-dashboard. Een lijst van alle bestaande Zaps wordt weergegeven op de overzichtspagina. 2. Klik op het pijltje (**>**) icoon rechts van de Zap die je wilt verwijderen en klik op **Zap uitschakelen en verwijderen**. De Zap is permanent verwijderd. --- ## Best practices - Kies een **speciale map** in Google Drive voor bestanden die door deze Zap zijn gemaakt, los van bestanden die je team handmatig beheert. Het mengen van geautomatiseerde en handmatige bestanden in dezelfde map maakt het moeilijk om te volgen wat waar vandaan kwam. - Gebruik een consistente **bestandsnaamgevingsconventie** in het veld Bestandsnaam — bijvoorbeeld door de artikeltitel en datum te vermelden — zodat bestanden in Drive gemakkelijk te identificeren en te doorzoeken zijn zonder ze te openen. - Zet **Convert to Document** op **Waar** als je de inhoud in Google Drive wilt kunnen bewerken nadat deze is binnengekomen. Stel het in op **False** als je alleen een read-only archiefkopie nodig hebt.