---
title: "Importlezers"
slug: "import-readers"
updated: 2026-06-18T06:31:51Z
published: 2026-06-18T06:31:51Z
canonical: "docs.document360.com/import-readers"
---

> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.document360.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Importlezers

De functie **Importeren lezers** laat je meer dan vijf lezers toevoegen aan je Document360-project in één bewerking met behulp van een CSV-bestand. Je kunt tot 500 lezers tegelijk importeren, met optionele SSO-configuratie, contenttoegang en groepstoewijzing die op alle geïmporteerde accounts tegelijk worden toegepast.

---

## Wanneer lezers importeren

- Je inwerkt een groot aantal lezers tegelijk (bijvoorbeeld na een productlancering of de uitrol van het hele bedrijf).
- Je moet meer dan 5 lezers toevoegen en wilt voorkomen dat je ze één voor één maakt.
- Je hebt een voorbereide lijst met e-mailadressen, voornamen en achternamen van de lezer klaar in een spreadsheet.

---

## Voordat je begint

- De toegang tot lezers van je project moet op **Privé** of **Gemischt** zijn ingesteld.
- Je moet de rol **Beheerder** of **Eigenaar** hebben, of een aangepaste rol met **Beheren gebruikersrecht** .
- Bereid een CSV-bestand voor met behulp van de Document360-template (gedownload tijdens de importflow). Verander de kolomkoppen niet.
- Als je SSO-lezers importeert, zorg dan dat de SSO-configuratienaam klaar is.

---

## Hoe je lezers importeert

1. Navigeer naar **Instellingen** (

) > **Gebruikers en beveiliging** in de linker navigatiebalk van het kennisbankportaal.
2. Navigeer in het linker navigatiepaneel naar **Lezers & groepen** > **Lezers**.
3. Klik rechtsboven op het **keuzemenu Aanmaken** en kies **Importeren lezers** om het **Importeren lezerpaneel** te openen.
4. Selecteer het selectievakje **voor de SSO-gebruiker** om de geïmporteerde lezers als SSO-gebruikers toe te voegen.
5. Als je het selectievakje **voor SSO-gebruikers** hebt geselecteerd, selecteer dan een SSO-configuratie in het **Select SSO** dropdownmenu.
6. Download de CSV-bestandstemplate door op de **optie Download sjabloon** te klikken.
7. Open het gedownloade CSV-bestand in een lokale applicatie (zoals Microsoft Excel) en voer de nieuwe account-e-mails en voor- en achternamen in.
8. Sla het bestand op en upload het in het Document360-paneel door te klikken op **Klik om te uploaden**. Je kunt het bestand ook slepen en neerzetten in het aangewezen dropframe.
9. De gegevens worden gevalideerd en de **geldige en** **ongeldige e-mails** worden vermeld in de **validatiesamenvattingstabel** .
10. Klik op **Uitnodigingsmail overslaan** als je niet wilt dat je nieuwe lezers een uitnodigingsmail ontvangen.
11. Wijs de **Content-toegang** en **Groep** toe aan de geïmporteerde lezers via de respectievelijke dropdowns.
12. Klik **op importeren**.

![Import readers panel showing CSV upload area, validation summary table, and content access and group assignment options.](https://cdn.document360.io/860f9f88-412e-4570-8222-d5bf2f4b7dd1/Images/Documentation/image-1767159616044.png)

---

## Beperkingen en beperkingen

| Limiet | Detail |
| --- | --- |
| Maximale lezers per import | 500 |
| Bestandsformaat | Alleen CSV. Gebruik de Document360-template — aangepaste formaten worden niet ondersteund. |
| Toewijzing van contenttoegang | Op alle geïmporteerde lezers wordt één enkel toegangsniveau voor inhoud toegepast. Bewerk individuele lezers na import als er verschillende toegangsniveaus nodig zijn. |
| Groepstoewijzing | Een enkele groep geldt voor alle geïmporteerde lezers tijdens de import. |
| SSO-configuratie | Een enkele SSO-configuratie geldt voor alle lezers in de importbatch. |
| Ongeldige e-mails | Rijen met ongeldige of dubbele e-mailadressen worden overgeslagen. Geldige rijen worden nog steeds geïmporteerd. |

---

## Best practices

- Gebruik altijd de gedownloade CSV-template. Het uploaden van een bestand met verschillende kolomkoppen of opmaak veroorzaakt validatiefouten.
- Bekijk de validatiesamenvatting voordat je de import bevestigt. Herstel ongeldige rijen in de CSV en upload opnieuw als je wilt dat alle lezers in één batch worden aangemaakt.
- Als je lezers met verschillende contenttoegangsniveaus of SSO-configuraties moet importeren, verdeel ze dan over meerdere importoperaties.
- Gebruik **Skip invitation mail** alleen wanneer je van plan bent lezers via een ander kanaal te informeren — lezers kunnen pas inloggen als ze hun uitnodiging ontvangen of via SSO zijn toegevoegd.

---

## FAQ

  

**Wat gebeurt er met ongeldige e-mails in de CSV?**

    
    
      

Ongeldige of dubbele e-mails worden in de **Validatiesamenvatting** als **Ongeldige e-mails** vermeld en worden overgeslagen. Alle geldige e-mails in hetzelfde bestand worden nog steeds geïmporteerd.

    
  
  

  

**Kan ik verschillende toegangsniveaus voor content toewijzen aan verschillende lezers in dezelfde import?**

    
    
      

Nee. Contenttoegang wordt uniform toegepast op alle lezers in één import. Importeer in aparte batches of bewerk individuele lezers na de import om verschillende niveaus toe te wijzen.

    
  
  

  

**Kan ik dezelfde CSV opnieuw importeren om lezers toe te voegen die ik gemist heb?**

    
    
      

Ja. Dubbele e-mailadressen worden tijdens de validatie gedetecteerd en overgeslagen, dus het opnieuw uploaden van een CSV met eerder geïmporteerde lezers zal geen duplicaten creëren.