---
title: "Importgebruikers"
slug: "importing-users"
updated: 2026-06-18T06:31:51Z
published: 2026-06-18T06:31:51Z
canonical: "docs.document360.com/importing-users"
---

> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.document360.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Importgebruikers

Je kunt met de functie **Gebruikers importeren** meer dan vijf teamaccounts tegelijk aan je project toevoegen. Gebruikers worden toegevoegd door een CSV-bestand te uploaden met hun e-mailadressen en namen, waarbij rollen en toegang worden toegewezen voordat de import wordt bevestigd.

---

## Waarom gebruikers importeren

Bij het onboarding van een groot team is het toevoegen van gebruikers één voor één via het **Gebruiker toevoegen** tijdrovend — het ondersteunt maximaal 5 e-mailadressen per bewerking. De functie **Gebruikers importeren** verwijdert die beperking door je toe te staan een lijst van maximaal 500 gebruikers in een CSV-bestand voor te bereiden en ze allemaal in één bewerking te uploaden. Dit is de juiste aanpak wanneer u:

- Meer dan vijf gebruikers tegelijk toevoegen.
- Het inwerken van een nieuw team, afdeling of cohort van bijdragers.
- Gebruikers migreren van een ander systeem naar Document360.

---

## Voordat je begint

- Je moet de rol **Eigenaar** of **Beheerder** Project hebben.
- Zorg dat de e-mailadressen, voornamen en achternamen van de gebruikers die je wilt toevoegen klaarstaan.

---

## Hoe importeren gebruikers

1. Navigeer naar **Instellingen** () > **Gebruikers en beveiliging** in de linker navigatiebalk in het kennisbankportaal.
2. Navigeer in het linker navigatiepaneel naar **Gebruikers en groepen** > **Gebruikers**.
3. Klik op **Gebruikers toevoegen** > **importeren** om het paneel **Gebruikers importeren** te openen.
4. Selecteer het selectievakje **voor de SSO-gebruiker** om de gebruikers als SSO-gebruikers toe te voegen.
5. Als je het selectievakje **voor SSO-gebruikers** hebt geselecteerd, selecteer dan een SSO-configuratie in het **Select SSO** dropdownmenu.
6. Download de CSV-bestandstemplate door op de **optie Download sjabloon** te klikken.

![Import users panel showing CSV upload options, SSO user checkbox, and download template option.](https://cdn.document360.io/860f9f88-412e-4570-8222-d5bf2f4b7dd1/Images/Documentation/Import%20users%20as%20csv.jpg)
7. Open het gedownloade CSV-bestand in een lokale applicatie zoals MS Excel.
8. Voer de nieuwe account-e-mails en voor- en achternamen in.
9. Sla het CSV-bestand op en klik dan op **Klik om te uploaden** in het dialoogvenster. Je kunt het bestand ook slepen en neerzetten in het aangewezen dropframe.

De gegevens worden gevalideerd en de **geldige en** **ongeldige e-mails** worden vermeld in de **validatiesamenvattingstabel** .
10. Klik op het vakje **'Uitnodigingsmail overslaan** ' als je niet wilt dat je nieuwe gebruikers een uitnodigingsmail ontvangen.
11. Wijs de **portaalrol**, **contentrol**, **contenttoegang** en **groep** toe aan de geïmporteerde gebruikers via de respectievelijke dropdowns.
12. Klik **op importeren**.

> [!NOTE]
> **OPMERKING**  
> Om minder dan zes gebruikers tegelijk toe te voegen, gebruik dan de optie [Gebruiker toevoegen](/help/docs/nl/add-new-user) .

---

## Best practices

- Gebruik altijd de gedownloade CSV-template. Het uploaden van een bestand met verschillende kolomkoppen of opmaak veroorzaakt validatiefouten.
- Bekijk de **validatiesamenvatting** voordat je de import bevestigt. Repareer eventuele ongeldige e-mailrijen in de CSV en upload indien nodig opnieuw.
- Alle gebruikers in één importbatch ontvangen dezelfde portaalrol, contentrol en contenttoegang. Als je verschillende rollen voor verschillende gebruikers nodig hebt, splits ze dan op in aparte importoperaties.
- Gebruik **alleen uitnodigingsmail overslaan** wanneer je van plan bent gebruikers via een ander kanaal te informeren — gebruikers kunnen pas inloggen als ze de uitnodiging ontvangen en erop handelen.