--- title: "Artikelen publiceren" slug: "publishing-an-article" description: "Use any of the three methods to move any article inside or outside the category/subcategory or to an entirely new category/subcategory. And you can also move the articles across workspaces." tags: ["Writing articles"] updated: 2026-10-15T07:34:37Z published: 2026-10-15T07:34:37Z canonical: "docs.document360.com/publishing-an-article" --- > ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://docs.document360.com/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Artikelen publiceren Door een artikel te publiceren staat het live op je kennisbanksite en is het zichtbaar voor lezers. In Document360 wordt publicatie beheerd via de **Workflow-knop** in de editor, dezelfde knop die workflowstatusovergangen zoals Review 1 en Review 2 afhandelt. Het knoplabel toont altijd de huidige workflowstatus van het artikel. OPMERKING Voor meer informatie over het beheren van workflows, lees het artikel over [het beheren van workflowstatus](https://docs.document360.com/docs/nl/managing-workflow-status). --- ## Wanneer een artikel te publiceren - Nieuwe inhoud is opgesteld, beoordeeld en geconfigureerd en klaar om beschikbaar te worden gesteld aan lezers. - Een bestaand artikel is bewerkt en je wilt de bijgewerkte versie live zetten. - Meerdere artikelen moeten tegelijk live gaan als onderdeel van een productlancering of documentatie-update. --- ## Publicatiemethoden             Publiceer één enkel artikel         Publiceer vanuit de artikeleditor met de Workflow-knop. Het Publiceren-bevestigingsvenster laat je AI-gegenereerde tags, GEO/SEO-details en gerelateerde artikelen bekijken, en zoekzichtbaarheid en voorkeuren instellen voordat je live gaat.    [Lees meer →](/docs/nl/publishing-an-article#publish-a-single-article)               Publiceer meerdere artikelen         Bulk publiceren vanaf de pagina Alle artikelen door meerdere artikelen tegelijk te selecteren. Handig voor gecoördineerde releases of documentatie-updates.    [Lees meer →](/docs/nl/publishing-an-article#publish-multiple-articles)   --- ## Publiceer één enkel artikel 1. Navigeer naar het artikel in het kennisbankportaal. 2. Zorg ervoor dat het artikel alle toegewezen workflow-statussen heeft doorlopen, bijvoorbeeld Review 1 en Review 2. 3. Klik op de **Workflow** dropdownknop rechtsboven in de editor. ![Publish confirmation dialog in Document360](https://cdn.document360.io/860f9f88-412e-4570-8222-d5bf2f4b7dd1/Images/Documentation/publish-button-upd.png) 1. Klik **op Publiceren**. Een **bevestigingsdialoog Publiceren** verschijnt, geopend op het **Overzichtspaneel** . ![Publish confirmation dialog in the article editor showing the Overview panel](https://cdn.document360.io/860f9f88-412e-4570-8222-d5bf2f4b7dd1/Images/Documentation/Publish%20Confirmation%20%E2%80%93%20Checks%20Expanded,%20Issues%20Detail.png) 1. Optioneel kunt u de panelen beoordelen en configureren voordat u publiceert. Het **Overzichtspaneel** opent standaard en toont de resultaten van de automatische scan van het artikel door Document360. Gebruik de lijst links om door de andere panelen te gaan - **GEO/SEO,** **Tags**, **Gerelateerde artikelen**, **Zoekzichtbaarheid** en **Voorkeuren**. Elk paneel wordt beschreven in het [dialoogvenster Publiceren](/docs/nl/publishing-an-article#publish-confirmation-dialog-panel) bevestiging. 2. Klik **op Publiceren** (of **Inplannen**, als je Publiceren op *Later* plant). OPMERKING - Als het artikel in een alleen-lezen workflowtoestand staat, kun je het niet direct publiceren. Verplaats het eerst naar een bewerkbare workflowstatus. - Je hoeft niet elk paneel in de publiceerdialoog te voltooien om te publiceren. De panelen en pre-publice-waarschuwingen zijn er om je te helpen het artikel te optimaliseren, maar geen van hen blokkeert publicatie. --- ## Publicaties tijdens gezamenlijke redactie - Als twee bijdragers bijna tegelijkertijd **Publiceren** selecteren, worden de publicatieacties één voor één uitgevoerd. Als de tweede bijdrager nieuwe wijzigingen heeft aangebracht, worden die wijzigingen als een nieuwe versie gepubliceerd. Als er geen nieuwe wijzigingen zijn, wordt er geen nieuwe versie aangemaakt, maar wordt de tweede bijdrager als uitgever geregistreerd. - Wanneer een artikel wordt gepubliceerd, ziet iedereen die het artikel bewerkt een artikel gepubliceerde melding. - Na publicatie wordt automatisch een nieuwe versie aangemaakt. De bijdrager die het artikel publiceerde gaat over naar de nieuwe versie, terwijl andere bijdragers blijven waar ze waren en kunnen blijven bewerken. - Als je geen toestemming hebt om het artikel te publiceren, is de **knop Publiceren** uitgeschakeld. Beweeg de muis over de knop om te zien waarom je niet kunt publiceren. --- ## Bevestigingsdialoogpaneel publiceren Naast het Overzichtspaneel bevat de bevestigingsdialoog Publiceren speciale panelen voor GEO/SEO, tags, gerelateerde artikelen, zoekzichtbaarheid en voorkeuren. Het pictogram van een paneel in de linker lijst verandert in een groen vinkje zodra er inhoud is (handmatig toegevoegd of gegenereerd door Eddy AI); panelen die nog aandacht nodig hebben, tonen een waarschuwingsicoon. ### Overzicht Dit is het standaardpaneel dat wordt weergegeven wanneer het Publiceren-bevestigingsvenster opent. #### Artikelscan Document360 scant het artikel en toont de status bovenaan het dialoogvenster in een opvouwbare **Pre-publish controles-sectie** die alleen wordt getoond wanneer de scan iets vindt om te markeren. Terwijl de scan loopt, wordt een voortgangsindicator getoond (bijvoorbeeld *1/3 Scanning van artikelinhoud...*). Na voltooiing rapporteert Document360 of het gebroken links, onopgeloste opmerkingen of wachtende lezersbevestigingen in het artikel heeft gevonden. OPMERKING Waarschuwingen zoals gebroken links, onopgeloste reacties of in afwachting van lezersbevestigingen worden alleen getoond voor zichtbaarheid en blokkeren publicaties niet. #### Oplossing met Eddy AI Telkens wanneer GEO/SEO, tags of gerelateerde artikelen inhoud ontbreken, verschijnt er een **Fix with Eddy AI-kaart** in het Overzicht-paneel, waarin staat welke panelen nog aandacht nodig hebben. Klik op **Auto Fix!** om content voor allemaal in één stap te genereren, in plaats van elk paneel te openen en afzonderlijk op Genereren te klikken. Naarmate elk paneel content ontvangt, valt het van de Fix with Eddy AI-lijst en verandert het icoon in de linkerpaneellijst in een groen vinkje. Zodra elk paneel inhoud heeft, bevestigt het Overzicht-paneel dat Eddy AI de ontbrekende details heeft toegevoegd. Als er nog iets ontbreekt, toont het in plaats daarvan een waarschuwing, zodat je weet wat nog aandacht nodig heeft. ![](https://cdn.document360.io/860f9f88-412e-4570-8222-d5bf2f4b7dd1/Images/Documentation/auto-fix-in-publish-dialog.gif) #### Publicatie plannen Stel je in op *Onmiddellijk* of Later. Door *Later* te selecteren worden inline *velden* **Tijdzone**, **Datum** en **Tijd** weergegeven, en verandert de bevestigingsknop van **Publiceren** naar **Schema**. [Zie Publiceren Plannen](/help/docs/nl/schedule-publishing). #### Status van gepubliceerd artikel Stel dit in op *Geen,* *Nieuw*, *Bijgewerkt,* of een aangepast label dat voor je project is geconfigureerd. Als je iets anders dan *Niets* kiest, krijg je een **Toonstatus voor** het veld waarin je aangeeft hoeveel dagen de indicator zichtbaar blijft op de kennisbanksite. Zet hem op **0** om hem onbeperkt weer te geven. OPMERKING Je kunt automatisch statusindicatoren instellen voor nieuwe en bijgewerkte artikelen door automatisch **artikelstatus in te stellen** in **Instellingen** () > **kennisbanksite** > **Artikelinstellingen** > **Categoriebeheerder**. #### Versiezichtbaarheid Schakel aan om de versie-informatie op je kennisbanksite weer te geven. Dit toont een veld **'Versienummer aanpassen** ', vooraf ingevuld met de huidige versie (bijvoorbeeld V1), dat je kunt bewerken om een aangepast formaat te gebruiken zoals V1.1, 2.0 of Release-3. OPMERKING - Versienummers kunnen letters, cijfers, koppeltekens (-) en onderstreepjes (_) bevatten, met een maximale lengte van 20 tekens. Elk versienummer moet uniek zijn binnen een artikel. - Tot 10 versies kunnen tegelijk zichtbaar zijn op de kennisbanksite. Wanneer een nieuwe versie zichtbaar wordt gemaakt na deze limiet, wordt de oudste zichtbare versie uit de zichtbare lijst verwijderd, maar blijft beschikbaar in de revisiegeschiedenis van het artikel. #### Commentaar publiceren Voeg een opmerking toe in het veld **Commentaar publiceren** (tot 160 tekens). Deze opmerking wordt opgeslagen met de versie en kan verschijnen in de versiegeschiedenis op de kennisbanksite en in PDF-exports, afhankelijk van je projectinstellingen. Na publicatie kun alleen jij deze opmerking uit **de Revisiegeschiedenis** bewerken. Andere teamleden kunnen hem bekijken, maar niet wijzigen. OPMERKING Als de **schakelaar 'Opmerking verplicht'** aan staat voor deze workflowstatus, moet je een reactie invoeren voordat het artikel gepubliceerd kan worden. Als de schakelaar uit staat, is het reactieveld optioneel. ### AI & zoekoptimalisatie (GEO/SEO) Dit paneel bepaalt hoe je artikel verschijnt in traditionele zoekmachines en AI-gestuurde zoek- en antwoordmachines (Generatieve Engine Optimalisatie, of GEO). - Selecteer **Uitsluiten van externe zoekresultaten** als het artikel niet geïndexeerd mag worden door openbare zoekmachines zoals Google. - **Metatitel:** Vooraf ingevuld met de artikeltitel. Bewerk het om aan te passen hoe de titel in de zoekresultaten verschijnt. - **Slug:** Vooraf ingevuld met een URL-vriendelijke versie van de artikeltitel. Bewerk deze om het URL-pad van het artikel aan te passen. - **Beschrijving:** Voer handmatig een aangepaste GEO/SEO-beschrijving in, of klik **op Genereren** zodat Eddy AI er een maakt op basis van de inhoud van het artikel. Vereist minimaal 200 woorden. ![AI and search optimization (GEO/SEO) panel in the publish dialog](https://cdn.document360.io/860f9f88-412e-4570-8222-d5bf2f4b7dd1/Images/Documentation/geo-seo-publish-dialog.png) ### Tags Tags verbeteren de vindbaarheid van artikelen binnen je zoekopdracht in je kennisbasis. - Klik **op Genereren** om Eddy AI tags te laten aanbevelen op basis van de inhoud van het artikel. Vereist minimaal 50 woorden. Voorgestelde tags zijn gelabeld als **Eddy AI Aanbeveelt**. - Selecteer bestaande tags of voer ze handmatig in. - Verwijder tags door op het **x-icoon** ernaast te klikken. ![Tag configuration panel with Eddy AI recommendations in the publish dialog](https://cdn.document360.io/860f9f88-412e-4570-8222-d5bf2f4b7dd1/Images/Documentation/tags-publish-dialog.png) ### Gerelateerde artikelen Gerelateerde artikelen plaatsen relevante inhoud aan het einde van een artikel om lezers betrokken te houden. - Zet **Auto aan om dit artikel aan alle gerelateerde artikelen te koppelen** om automatisch een tweerichtingslink te creëren: als dit artikel als gerelateerd artikel aan een ander artikel wordt toegevoegd, verschijnt dat andere artikel automatisch ook in de lijst met gerelateerde artikelen van dit artikel, en omgekeerd. Dit haalt de noodzaak weg om de relatie handmatig van beide kanten toe te voegen. - Klik **op Genereren** voor suggesties uit je kennisbasis. Vereist minimaal 200 woorden. - Zoek handmatig en voeg gerelateerde artikelen toe met behulp van het zoekveld. Toegevoegde artikelen verschijnen onder **Toegevoegde artikelen**, waar je kunt slepen om ze te herschikken of er een kunt verwijderen met het **x-icoon** . ![Related articles panel with Eddy AI suggestions and manual search in the publish dialog](https://cdn.document360.io/860f9f88-412e-4570-8222-d5bf2f4b7dd1/Images/Documentation/related-articles-publish-dialog.png) OPMERKING **Auto link dit artikel aan alle gerelateerde artikelen** (bidirectionele koppeling tussen specifieke artikelen) is een andere instelling dan de projectbrede **Dynamic related article aanbevelingsinstelling** , waarbij Eddy AI gerelateerde artikelen in realtime aan lezers op de knowledge base-site voorstelt. De twee kunnen onafhankelijk of samen worden gebruikt. ### Zoekzichtbaarheid Dit paneel beheert de zoekinstellingen van het artikel. Het artikel blijft toegankelijk via de directe URL of het navigatiemenu, zelfs wanneer het is uitgesloten van de zoekopdracht. - **Uitsluiten van de zoekopdracht in de kennisbank:** Voorkomt dat het artikel verschijnt in de zoekresultaten van de kennisbank op locatie. - **Uitsluiten van Eddy AI ondersteunende zoekopdrachten:** Voorkomt dat Eddy AI het artikel verschijnt in AI-ondersteunde zoekresultaten. ![](https://cdn.document360.io/860f9f88-412e-4570-8222-d5bf2f4b7dd1/Images/Documentation/search-visibility-publish-dialog.png) ### Voorkeuren Dit paneel laat je de instellingen van portaal en kennisbank beheren voor het artikel. - **Portaal** - **Toon overzicht:** Toon de overzichtsweergave in de editor om de artikelstructuur te visualiseren voor betere organisatie en navigatie tijdens het opstellen. - **Kennisbanksite** - **Sta opmerkingen toe:** Bied lezersbetrokkenheid door lezers te laten reageren op het artikel via Disqus. - **Toon inhoudsopgave:** Toon een inhoudsopgave om lezers te helpen bij het navigeren naar belangrijke secties binnen het artikel. - **Toon de geschiedenis van gepubliceerde versies:** Toon de versiegeschiedenis van het artikel op de kennisbanksite zodat lezers eerder gepubliceerde versies kunnen bekijken. - **Feedback mogelijk maken:** Geef feedback van lezers op het artikel om de kwaliteit van het artikel te verbeteren, betrokkenheid te bevorderen en de behoeften van gebruikers te prioriteren. ![](https://cdn.document360.io/860f9f88-412e-4570-8222-d5bf2f4b7dd1/Images/Documentation/preferences-publish-dialog.png) OPMERKING Deze voorkeuren zijn ook beschikbaar buiten het bevestigingsvenster Publiceren. Klik in de artikeleditor op het **Meer** () icoon en selecteer **meer artikelopties**, en open vervolgens het tabblad **Voorkeuren** . Voor een volledige overzicht van elke optie, zie [Voorkeuren](https://docs.document360.com/docs/nl/preferences). --- ## Publiceer meerdere artikelen 1. Navigeer naar **Documentatie** () in de linker navigatiebalk. 2. Klik op **Alle artikelen** () in het linker navigatiepaneel. 3. Selecteer de selectievakjes naast de artikelen die je wilt publiceren. 4. Klik op **Publiceren** () in de balk voor bulkacties. ![All articles page showing bulk publish action](https://cdn.document360.io/860f9f88-412e-4570-8222-d5bf2f4b7dd1/Images/Documentation/bulk-publish-all-articles.png) OPMERKING De **knop Publiceren** verschijnt alleen wanneer alle geselecteerde artikelen niet zijn gepubliceerd. Als zelfs maar één geselecteerd artikel al is gepubliceerd, wordt de knop niet weergegeven. Gebruik de **Filter-optie** om de lijst te verkleinen tot niet-gepubliceerde artikelen voordat je selecteert. Je kunt ook artikelen in bulk publiceren binnen specifieke categorieën vanuit een Map- of Indexcategoriepagina. --- ## Wat gebeurt er als je een artikel publiceert - Het artikel wordt zichtbaar op de kennisbanksite voor lezers. - De status van het artikel verandert van **Concept** naar **Gepubliceerd** in het portaal. - Als je een bewerkt artikel opnieuw publiceert, vervangt de bijgewerkte versie direct de eerder gepubliceerde versie. - Alle tags, GEO/SEO-details, gerelateerde artikelen, zoekzichtbaarheid en voorkeursinstellingen die in het bevestigingsvenster Publiceren zijn ingesteld, worden opgeslagen met de versie. - Gepubliceerde artikelen worden geïndexeerd door zoekmachines, tenzij uitgesloten in de GEO/SEO- of Zoekzichtbaarheidspanelen. OPMERKING Het dearchiveren van een eerder gepubliceerd artikel vereist geen herpublicatie. Het artikel keert terug met zijn laatst bekende status, en een gepubliceerd artikel wordt direct weer beschikbaar op de kennisbanksite. [Zie archiefartikelen](/help/docs/nl/archive-articles). --- ## Best practices - Voer workflow-reviews uit voordat je publiceert. Als je project aangepaste workflow-statussen gebruikt, zorg er dan voor dat het artikel alle vereiste beoordelingsfasen heeft doorlopen voordat het wordt gepubliceerd. - Gebruik Auto Fix voordat je live gaat. Klik op **Auto Fix!** in het Publiceren bevestigingsvenster om tags, een GEO/SEO-beschrijving en gerelateerde artikelen in één stap te genereren in plaats van ze achteraf toe te voegen. - Gebruik statusindicatoren voor lanceringen. Pas de indicator Nieuw of Bijgewerkt toe bij het publiceren van belangrijke content, zodat lezers snel kunnen zien wat er veranderd is. - Filter voordat je bulkpublicaties uitvoert. Op de pagina Alle artikelen gebruik je het Statusfilter om Concept- of Nieuwe artikelen te isoleren voordat je ze selecteert voor massapublicatie. Dit voorkomt dat je per ongeluk reeds gepubliceerde artikelen toevoegt, waardoor de Publiceer-knop verdwijnt. --- ## FAQ **Waar bevindt zich de Publiceer-knop in Document360?** De optie Publiceren maakt deel uit van de **Workflow-knop** rechtsboven in de editor. Klik op de Workflow-knop en selecteer **Publiceren** in het dropdownmenu. **Waarom kan ik geen artikel publiceren?** Er zijn een paar veelvoorkomende redenen waarom de optie Publiceren mogelijk niet beschikbaar is. Je hebt mogelijk niet de vereiste rechten onder Rollen en de instellingen voor toegang tot inhoud. Als je een gepubliceerde versie naar het concept hebt gekopieerd met **Kopiëren naar concept**, blijft de Publiceer-knop inactief totdat je wijzigingen in het concept aanbrengt. Op de pagina Alle artikelen, als een geselecteerd artikel al is gepubliceerd, verschijnt de knop Publiceren niet — selecteer gepubliceerde artikelen uit en probeer het opnieuw. **Ik heb een artikel gepubliceerd, maar het staat niet op de kennisbanksite. Wat moet ik doen?** Controleer het volgende: zorg dat het artikel niet op Verborgen staat in het portaal; controleer of er geen toegangsbeperkingen zijn toegepast op het artikel; controleer op eventuele doorverwijzingsregels die aan het artikel horen; en bevestig dat de werkruimte op Openbaar is gezet. Als het artikel zichtbaar is op de site maar niet verschijnt in de zoekresultaten, controleer dan het Zoekzichtbaarheidspaneel in het bevestigingsvenster Publiceren, of neem contact op met [de ondersteuning van Document360](https://document360.com/support/) om een zoekherindexering aan te vragen. **Waarom is de Genereren-knop inactief bij het toevoegen van tags, een GEO/SEO-beschrijving of gerelateerde artikelen?** Suggesties voor Eddy AI-tags vereisen een minimale artikellengte van **50 woorden**. GEO/SEO-beschrijvingen en gerelateerde artikelsuggesties vereisen minimaal **200 woorden**. Zorg ervoor dat het artikel de woordenlimiet haalt voordat je Generate, of de Auto Fix! optie gebruikt, voor deze panelen. **Wat is het verschil tussen het verbergen van een artikel en het uitsluiten van zoekopdrachten?** Het verbergen van een artikel verwijdert het volledig van de kennisbanksite, inclusief navigatie en zoeken. Het uitsluiten van een artikel via de **Uitsluiten uit Kennisbank-zoekfunctie** of **Uitsluiten van Eddy AI-hulpzoekopties** verwijdert het alleen uit de respectievelijke zoekresultaten — het artikel blijft gepubliceerd en toegankelijk via de directe URL of het navigatiemenu. **Als een artikel verborgen is, wordt het dan door zoekmachines geïndexeerd?** Nee. Verborgen artikelen worden niet geïndexeerd door zoekmachines van je kennisbank en verschijnen niet in externe zoekresultaten.