--- title: "Integrando Asana com Document360 usando Make" slug: "asana-and-document360-integration" description: "Integrate your knowledge base with Asana to track your tasks. Asana makes for a good collaboration platform, now you can add your tasks to knowledge base." tags: ["Extensions", "Make"] updated: 2026-06-27T11:16:19Z published: 2026-06-27T11:16:19Z canonical: "docs.document360.com/asana-and-document360-integration" stale: true --- > ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://docs.document360.com/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Integrando Asana com Document360 usando Make O Asana é uma plataforma versátil para organizar, acompanhar e gerenciar trabalhos entre equipes. Equipes de documentação que usam o Asana para coordenar tarefas de escrita com colaboradores e agências externas podem integrá-lo ao Document360 por meio do Make — assim, quando tarefas são criadas ou atualizadas em um projeto Asana, o Make cria automaticamente um artigo correspondente no Document360. Isso elimina a etapa manual de transferir conteúdo entre plataformas e mantém sua base de conhecimento alinhada com a atividade do projeto. --- ## Quando usar essa integração - Sua equipe de documentação acompanha as tarefas de escrita no Asana e quer novas tarefas para gerar automaticamente rascunhos de artigos no Document360, dando aos escritores um artigo pré-criado para trabalhar. - Você colabora com colaboradores externos via Asana e quer que o conteúdo das tarefas concluídas flua para o Document360 sem necessidade de transferência manual. - Você quer uma automação agendada e recorrente que verifique tarefas novas ou atualizadas do Asana em um intervalo determinado e crie artigos no Document360 conforme eles aparecem. --- ## Antes de começar - Você deve ter uma [conta ativa de Make](https://www.make.com/). - Você deve ter uma conta Asana com acesso ao espaço de trabalho e ao projeto que deseja monitorar. - Você deve ter seu token da API do Document360 pronto. Para gerar um, navegue até **Conexões** > **Extensões**, localize o **bloco Criar** e clique em **Conectar** para copiar o token. --- ## Como configurar o cenário ### Passo 1 — Faça login e crie um novo cenário 1. Faça login na sua [conta Create](https://www.make.com/). O painel Make aparece. ![Make dashboard sign-in page](https://cdn.document360.io/860f9f88-412e-4570-8222-d5bf2f4b7dd1/Images/Documentation/image-1733464343369.png) 1. Clique **em Criar um novo cenário** no canto superior direito. 2. Clique no ícone adicionar (**+**) — uma lista de aplicações disponíveis aparece. 3. No campo de Busca, **digite Asana**. 4. Selecione **Asana** e escolha a tarefa que quer usar como gatilho. Por exemplo, selecione **Tarefas de Observar ou subtarefas** para receber atualizações sobre novas tarefas. 5. Clique **em Criar uma conexão** e insira o nome da conexão. 6. Clique **em Salvar**. 7. **Clique em Permitir** para permitir que o Asana acesse sua Criar conta. 8. Clique **em OK**. ![Screen recording showing Asana being added as a trigger module in Make with connection and authorization steps](https://cdn.document360.io/860f9f88-412e-4570-8222-d5bf2f4b7dd1/Images/Documentation/1_ScreenGif-Asana_Make.gif) ### Passo 2 — Configure o módulo Asana Conecte sua conta Asana e configure as configurações de gatilho no módulo Asana. ![Asana module configuration panel in Make showing connection, filter, workspace, and project settings](https://cdn.document360.io/860f9f88-412e-4570-8222-d5bf2f4b7dd1/Images/Documentation/image-1733466870362.png) 1. No campo **Conexão** , selecione sua conexão Asana. Se você já conectou o Asana com o Make, selecione no menu suspenso. 2. Clique no menu **suspenso Filtrar** e selecione **Projeto**. 3. Clique no menu **suspenso Workspace** e selecione o workspace desejado. 4. Clique no menu **suspenso ID do Projeto** e selecione o projeto que você deseja monitorar. 5. No **campo Concluído Demais** , insira uma data no `MM/DD/YYYY HH:MM` formato para devolver apenas tarefas incompletas ou concluídas desde aquele momento. 6. No **campo Modificado Desde** , insira uma data no `MM/DD/YYYY HH:MM` formato para retornar apenas tarefas modificadas desde aquele momento. 7. No campo **Limite** , insira o número máximo de tarefas que Make retornará por ciclo de execução. 8. Clique **em OK**. 9. No popup **Escolher onde começar** , selecione a data e o horário a partir dos quais deseja começar a observar novas tarefas. 10. Clique **em OK**. Sua conta Asana agora está conectada ao Make. ### Passo 3 — Conectar o Document360 como a ação Depois que o Asana estiver conectado, adicione o Document360 como o próximo módulo no Cenário. ![Make Scenario editor showing the option to add a new module after the Asana trigger](https://cdn.document360.io/860f9f88-412e-4570-8222-d5bf2f4b7dd1/Images/Documentation/image-1733468868456.png) 1. Na página do editor de cenários, clique na opção **Adicionar outro módulo** (**+**). 2. No campo de Busca, digite **Document360**. 3. Selecione **Document360** e escolha a ação que deseja realizar. Por exemplo, selecione **Criar um artigo** para criar um rascunho de artigo. 4. No painel Document360, selecione uma conexão existente. Para criar uma nova conexão: - Clique **em criar uma conexão** e insira um **nome da Conexão**. - Digite seu token API do Document360 e clique **em Salvar**. ![Screen recording showing Document360 being added as an action module in Make with API token connection](https://cdn.document360.io/860f9f88-412e-4570-8222-d5bf2f4b7dd1/Images/Documentation/2_ScreenGif-Asana_Make.gif) Para gerar o token API a partir do Document360: 1. Navegue até **Conexões** > **Extensões** na barra de navegação esquerda do portal da Base de Conhecimento. 2. No bloco **Criar** extensão, clique **em Conectar**. ![Document360 extensions page showing the Make tile with the Connect option](https://cdn.document360.io/860f9f88-412e-4570-8222-d5bf2f4b7dd1/Images/Documentation/Make%20integration.png) 1. Clique no **ícone Copiar** para copiar o token. ![Make token details popup in Document360 showing the generated API token and copy option](https://cdn.document360.io/860f9f88-412e-4570-8222-d5bf2f4b7dd1/Images/Documentation/Make%20Token%20ID.png) 1. Volte ao painel Make e cole o token API no campo. 2. No campo **Título do Artigo** , selecione os parâmetros do Asana que você deseja usar como título do artigo. Por exemplo, selecione o parâmetro **Nome da Tarefa** . 3. No campo **Conteúdo do Artigo** , selecione os parâmetros que deseja como conteúdo do artigo. Por exemplo, selecione **Nome do Destinatário**, **Tipo de Recurso** e **Vencimento Em**. 4. No menu **suspenso ID da Categoria do Projeto** , selecione a categoria onde o novo artigo deve ser criado. 5. Clique **em OK**. ![Document360 module configuration panel in Make showing Article Title, Article Content, and Project Category ID fields mapped from Asana](https://cdn.document360.io/860f9f88-412e-4570-8222-d5bf2f4b7dd1/Images/Documentation/image-1733472905161.png) ### Passo 4 — Teste o Cenário 1. Clique no **botão Correr uma** vez no canto inferior esquerdo para testar o cenário. Os detalhes do teste aparecem no final da página. 2. Para acionar o teste, crie uma nova tarefa no projeto Asana associado. 3. Uma vez criada a tarefa, um novo artigo é criado na categoria Document360 associada. Você pode verificar isso no painel de detalhes do teste ou navegando diretamente para seu projeto Document360. ### Passo 5 — Agende o Cenário 1. Ative a opção de alternância no canto inferior esquerdo para agendar o Cenário. Por padrão, isso executa o Cenário a cada 15 minutos. 2. Clique **em OK** para salvar. ![Make Scenario editor showing the scheduling toggle enabled at the bottom left](https://cdn.document360.io/860f9f88-412e-4570-8222-d5bf2f4b7dd1/Images/Documentation/4_ScreenShot-Asana_Make.png) ### Passo 6 — Ative o Cenário 1. Clique no ícone **Sair da edição** () no topo. O painel de integração aparece. 2. Ative a opção **LIGAR/DESLIGAR** perto da **opção Editar** para ativar o Cenário. ![Make integration dashboard showing the ON/OFF toggle to activate the Asana to Document360 Scenario](https://cdn.document360.io/860f9f88-412e-4570-8222-d5bf2f4b7dd1/Images/Documentation/5_ScreenShot-Asana_Make.png) Uma vez ativado, o Cenário roda automaticamente de acordo com o cronograma que você definir. --- ## Melhores práticas - **Use os campos Filter e ID do Projeto** para definir o escopo do Cenário para um projeto específico do Asana, em vez de todo o seu espaço de trabalho. Isso impede que atividades de tarefas não relacionadas gerem artigos indesejados no Document360. - **Mapee campos significativos de tarefa ao título do artigo** — o nome da tarefa Asana é um bom padrão, mas considere se outros campos, como um campo personalizado de "Título do documento", representam melhor como o artigo deveria ser chamado. - **Ajuste o limite de execução** no campo Limite para corresponder ao volume de tarefas da sua equipe. Configurá-la muito baixa pode fazer com que o Cenário perca tarefas entre as execuções; Colocar um projeto muito alto pode gerar mais artigos do que o esperado em um único ciclo. - **Use o botão Run Once** para verificar se o Cenário está funcionando corretamente antes de ativá-lo em um cronograma. Confirme se o artigo de teste aparece na categoria correta do Document360, com o título e conteúdo corretos antes de ser publicado.