--- title: "Funções de conteúdo personalizado" slug: "custom-content-role" updated: 2026-10-26T08:24:47Z published: 2026-10-26T08:24:47Z canonical: "docs.document360.com/custom-content-role" --- > ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://docs.document360.com/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Funções de conteúdo personalizado Funções de conteúdo personalizadas permitem definir exatamente quais permissões de gerenciamento de conteúdo um usuário possui no portal da base de conhecimento. Use-as quando as funções padrão — Editor, Redator de rascunho, Revisor e Nenhuma — não corresponderem aos requisitos da sua equipe. --- ## Quando criar um papel de conteúdo personalizado - Você quer que o usuário veja artigos, mas não edite ou publique. - Você quer que o usuário edite artigos, mas não os delete. - Você precisa conceder acesso a recursos específicos como Analytics ou Drive sem dar acesso total ao Editor. - Sua organização possui um fluxo de trabalho específico que requer uma combinação única de permissões. - Você quer que o usuário crie e traduza guias e vídeos no Document360 Engage, mas não os delete. --- ## Antes de começar Você deve ter o cargo **de Proprietário** ou **Portal Administrativo** . --- ## Como criar um papel de conteúdo personalizado 1. Navegue até **Configurações** () > **Usuários e segurança** na barra de navegação da esquerda do portal da base de conhecimento. 2. No painel de navegação esquerdo, navegue até **Funções e permissões**. 3. Selecione a aba **de função de conteúdo** e clique **em Nova função de conteúdo**. O painel **Criar Função de Conteúdo** se abre. 4. Insira o nome da nova vaga e adicione uma descrição. 5. Da lista de recursos, selecione as caixas **de seleção Visualizar**, **Atualizar**, **Excluir** e **Publicar** para os recursos desejados de acordo com suas necessidades. 6. Clique **em Criar Papel**. ![Create content role panel showing the list of features with View, Update, Delete, and Publish checkboxes.](https://cdn.document360.io/860f9f88-412e-4570-8222-d5bf2f4b7dd1/Images/Documentation/3_Screenshot-Create_content_role.png) --- ## Referência de permissões de função de conteúdo Cada recurso possui até quatro níveis de permissões: **Visualizar**, **Atualizar**, **Excluir** e **Publicar**. | Permissão | O que ele permite | | --- | --- | | **Categoria** | Organize a base de conhecimento criando, atualizando, movendo, reorganizando, escondendo/desvendando e excluindo categorias | | **Artigos** | Criar, atualizar, publicar, esconder/mostrar, mover, reordenar e deletar artigos | | **Páginas personalizadas** | Criar, atualizar, publicar, esconder/desocultar, mover, reordenar e excluir páginas personalizadas | | **Compartilhar link** | Crie, edite o término e pare links privados que ajudem a compartilhar artigos fora do seu projeto | | **Configurações do artigo** | Modificar configurações específicas para artigos individuais, como metadados e indicadores de status | | **Atribuições de fluxo de trabalho** | Atribuir e atualizar as atribuições de fluxo de trabalho para artigos | | **Resolver comentários** | Resolver comentários adicionados por outros | | **Personalizar o site** | Projete e configure o site da base de conhecimento, incluindo página inicial, design do site e navegação | | **Descrição do SEO** | Gerencie descrições de SEO para melhorar a visibilidade nos mecanismos de busca | | **Recursos de IA** | Acesse e gerencie conteúdo usando tecnologia de IA no projeto | | **Reutilização de conteúdo** | Gerencie elementos de conteúdo reutilizáveis como modelos, trechos, variáveis e termos do glossário | | **Lembretes de resenhas de artigos** | Defina e gerencie lembretes para revisão e atualização de artigos | | **Propulsão** | Acesse e gerencie arquivos e pastas no drive de armazenamento de documentos | | **Document360 Engage** | Crie, atualize, clone e exclua guias passo a passo, vídeos explicativos e vídeos interativos no Document360 Engage | | **Análise** | Acesse e analise dados e métricas de uso | | **Lixeira de reciclagem** | Gerencie a lixeira — recupere ou exclua permanentemente a documentação deletada | | **Encontrar e substituir** | Encontre e substitua texto em vários artigos | | **Designer de workflow** | Acesse e gerencie o designer de workflow do projeto | | **Tags & grupos** | Acesse e gerencie tags e grupos para o projeto | | **Gestor de feedback** | Gerenciador de acesso e gerenciamento de feedback para o projeto | | **Importação e exportação de projetos** | Acesse e gerencie a importação e exportação do conteúdo do projeto | | **Exportar como PDF** | Acesse, crie modelos de PDF e gerencie exportações de PDF. Não aparece se a exportação de PDF não estiver incluída no seu plano atual. | | **Migrar conteúdo** | Gerenciar a migração de conteúdo de outros sistemas de base de conhecimento | | **Espaço de trabalho** | Acesse e gerencie espaços de trabalho e linguagens associadas | | **Regras de redirecionamento de artigos** | Configure e gerencie regras de redirecionamento para artigos | | **Configurações de artigos do site e SEO** | Modificar configurações de artigos e configurações de SEO para todo o site | | **Traduza com Eddy AI** | Acesse o Translate com recursos de IA do Eddy para tradução de conteúdo | NOTA Se a exportação de PDF não estiver incluída no seu plano atual, a permissão **Exportar como PDF** não aparece na lista de recursos ao criar ou editar um papel de conteúdo. --- ## Exemplo: Fornecer acesso apenas de visualização a categorias específicas Este exemplo mostra como dar a um usuário acesso apenas de visualização a categorias específicas no portal sem conceder permissões de edição ou publicação. **Crie uma função de conteúdo personalizada com acesso apenas para visualização por categoria** 1. Navegue até **Configurações** () > **Usuários e segurança** na barra de navegação da esquerda do portal da base de conhecimento. 2. No painel de navegação esquerdo, navegue até **Funções e permissões**. 3. Vá até a aba **de função de conteúdo** e clique **em Nova função de conteúdo**. 4. Insira um nome e uma descrição para a função de conteúdo personalizado. 5. Selecione **Visualizar** para **categorias** e **artigos**. Selecionar **Visualizar** para uma automaticamente seleciona para a outra. Deixe todas as outras permissões desmarcadas. 6. Clique **em Criar Papel**. **Atribua o papel de conteúdo personalizado ao usuário** 1. Navegue até **Configurações** () > **Usuários e segurança** na barra de navegação da esquerda do portal da base de conhecimento. 2. No painel de navegação esquerdo, navegue até **Usuários e grupos**. 3. Clique **em Adicionar** > **Usuários**. A janela de diálogo **Novo Usuário** se abre. 4. Insira o e-mail do usuário e selecione uma função de portal. 5. Na **seção de papel de conteúdo & acesso** , selecione o papel de conteúdo personalizado que você criou. 6. No **acesso ao conteúdo**, selecione **Categoria** e escolha as categorias específicas que deseja conceder acesso apenas para visualização. 7. Clique **em Criar usuário**. --- ## Melhores práticas - Dê nomes descritivos aos papéis de conteúdo personalizados que reflitam para que servem — por exemplo, "Acesso a Categorias Somente Visualização" ou "Visualizador de Análise". - Conceda o conjunto mínimo de permissões necessário. Comece de forma restritiva e adicione mais quando necessário. - Ao criar um papel para contratados ou colaboradores externos, limite as permissões de Exclusão e Publicação para evitar alterações acidentais ou não autorizadas em conteúdo ao vivo. - Revise os papéis de conteúdo personalizados periodicamente para garantir que eles ainda reflitam o fluxo de trabalho da sua equipe.