--- title: "Integrando o Google Sheets com o Document360 usando o Zapier" slug: "document360-with-google-sheets-integration" description: "Use Zapier integration to bridge this gap. By connecting Document360 and Google sheets on Zapier, you can easily facilitate the content flow between these platforms." tags: ["Zapier", "Google Sheet", "Premium", "Integrations"] updated: 2026-06-27T11:16:19Z published: 2026-06-27T11:16:19Z canonical: "docs.document360.com/document360-with-google-sheets-integration" --- > ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://docs.document360.com/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Integrando o Google Sheets com o Document360 usando o Zapier Se sua equipe mantém um registro do Google Sheets de todos os artigos na sua base de conhecimento Document360 — acompanhando títulos, categorias, datas de publicação ou outros metadados — atualizar essa planilha manualmente toda vez que um novo artigo é adicionado é repetitivo e fácil de esquecer. Ao conectar o Document360 e o Google Sheets pelo Zapier, você pode automatizar isso: sempre que um novo evento de artigo ocorre no Document360, o Zapier adiciona automaticamente uma nova linha à sua planilha designada. --- ## Quando usar essa integração - Sua equipe acompanha o conteúdo da base de conhecimento em uma planilha do Google - por exemplo, um calendário de conteúdo, um inventário de artigos ou um registro de revisão - e quer que ele seja atualizado automaticamente sempre que artigos são adicionados ou alterados no Document360. - Você relata a atividade da base de conhecimento para stakeholders que trabalham no Google Sheets e precisam de um registro atualizado sem exportações manuais. - Você quer criar um rastro de auditoria da atividade do artigo no Document360 que usuários que não são do portal possam acessar em uma planilha compartilhada. --- ## Antes de começar - Você deve estar logado na sua [conta Zapier](https://zapier.com/app/dashboard). - Você precisa ter uma conta Google com acesso à planilha onde quer escrever as linhas. - Antes de construir o Zap, configure sua planilha Google com cabeçalhos de coluna que correspondam aos atributos do artigo do Document360 que você pretende mapear. O Zapier lê os cabeçalhos ao configurar a ação. Consulte [o Work with Google Sheets no Zaps](https://help.zapier.com/hc/en-us/articles/8496276985101-Work-with-Google-Sheets-in-Zaps) para orientações sobre como preparar sua folha. - Você deve ter seu token da API do Document360 pronto. Para gerar uma, navegue até **Conexões** > **Extensões**, localize o bloco **Zapier** e clique em **Conectar** para copiar o token. --- ## Como configurar o Zap ### Passo 1 — Crie um novo Zap 1. Faça login na sua [conta Zapier](https://zapier.com/app/dashboard). 2. No menu de navegação à esquerda, clique **em Criar** e depois selecione **Zaps**. 3. Um novo Zap é criado com um fluxo **de Gatilho** e **Ação** . ![Screen recording showing a new Zap being created in the Zapier dashboard with Trigger and Action flow](https://cdn.document360.io/860f9f88-412e-4570-8222-d5bf2f4b7dd1/Images/Documentation/1_ScreenGif-Zapier_Google_Docs.gif) ### Passo 2 — Conecte o Document360 como gatilho 1. No campo **Trigger** , escolha **Document360**. 2. No painel Configuração, selecione o evento desejado no campo **Evento** . 3. Clique no campo **Conta** — um painel de login aparece. 4. Insira suas credenciais de login e clique em **Permitir**. Para gerar o token API a partir do Document360: 1. Navegue até **Conexões** > **Extensões** na barra de navegação esquerda do portal da Base de Conhecimento. 2. No bloco de extensão **do Zapier** , clique **em Conectar**. ![Document360 extensions page showing the Zapier tile with the Connect option](https://cdn.document360.io/860f9f88-412e-4570-8222-d5bf2f4b7dd1/Images/Documentation/Zapier%20integration.png) 1. Clique no **ícone Copiar** para copiar o token. ![Zapier token details popup in Document360 showing the generated API token and copy option](https://cdn.document360.io/860f9f88-412e-4570-8222-d5bf2f4b7dd1/Images/Documentation/Zapier%20token%20ID.png) 1. Volte ao painel Zapier e cole o token da API no campo. 2. Clique **em Sim, continuar para Document360**. ![Zapier sign-in panel showing the Document360 API token field](https://cdn.document360.io/860f9f88-412e-4570-8222-d5bf2f4b7dd1/Images/Documentation/3_Screenshot_Zapier_API_Token_Pasting.png) 1. Você pode encontrar o projeto Document360 conectado na página **da conta Connect Document360** . Para usar uma conta diferente depois, clique **em Alterar**. 2. Clique **em continuar**. ### Passo 3 — Conecte o Google Sheets como ação 1. No campo **Ação** , escolha **Google Sheets**. 2. No painel Configuração, selecione **Criar Linha de Planilha** no campo **Evento** . 3. Clique no campo **Conta** — um painel de login aparece. 4. Insira as credenciais da sua conta Google e clique em **Permitir**. 5. Clique **em continuar**. ![Screen recording showing Google Sheets being connected as the action in Zapier with spreadsheet and worksheet selection](https://cdn.document360.io/860f9f88-412e-4570-8222-d5bf2f4b7dd1/Images/Documentation/1_ScreenGif-Zapier_Google_Sheets.gif) 1. No **painel Configurar** , atualize os seguintes campos: | Campo | Descrição | | --- | --- | | **Propulsão** | O padrão é **Meu Google Drive**. Escolha um drive compartilhado da lista, se necessário. | | **Planilha** | Selecione o arquivo da planilha do seu Google Drive. | | **Planilha de exercícios** | Escolha a planilha específica (aba) dentro da planilha selecionada. | 1. Assim que você seleciona a planilha, os títulos das colunas são listados. Mapeie cada cabeçalho de coluna para o atributo correspondente do artigo do Document360 que você deseja capturar. NOTA Os Zaps têm a intenção de adicionar apenas linhas ao **final** da planilha — eles não podem inserir linhas entre linhas existentes. 1. Clique **em Continuar**, depois vá para a seção **de Teste** e clique **em Publicar**. Um pop-up **publicado com o Zap** confirma que o Zap está ligado. ![Zapier success screen confirming the Google Sheets and Document360 Zap is now published and active](https://cdn.document360.io/860f9f88-412e-4570-8222-d5bf2f4b7dd1/Images/Documentation/image-1731402818017.png) NOTA Se você renomear sua planilha ou planilha depois que o Zap estiver configurado, será necessário selecioná-los novamente no Editor do Zap para atualizar para os novos nomes — caso contrário, o Zap falhará. --- ## Visão geral do Zap Uma vez ativado, você pode visualizar e gerenciar o Zap a partir do painel Zapier. A página de visão geral mostra o histórico de disparo, ação e execução do Zap. ![Zapier Zap overview page showing the Document360 to Google Sheets automation with run history](https://cdn.document360.io/860f9f88-412e-4570-8222-d5bf2f4b7dd1/Images/Documentation/1_ScreenShot-Google_sheets.png) --- ## Como deletar um Zap 1. Navegue até o painel do Zapier. Uma lista de todos os Zaps existentes é exibida na página de visão geral. 2. Clique no ícone de seta (**>**) à direita do Zap que você quer remover e clique **em Desligar e excluir o Zap**. O Zap é deletado permanentemente. --- ## Melhores práticas - Configure os cabeçalhos das colunas da planilha **antes** de montar o Zap. O Zapier lê os cabeçalhos quando você seleciona a planilha no Passo 3, então as colunas já devem existir para que o mapeamento funcione corretamente. - Mantenha os cabeçalhos das colunas descritivos e consistentes com a forma como o Document360 rotulha os atributos dos artigos — por exemplo, "Título do Artigo", "Categoria", "Data de Publicação" — para que o mapeamento seja fácil de entender e manter. - Se você acompanhar artigos em vários espaços de trabalho, construa um Zap separado para cada espaço e encaminhe as linhas para planilhas ou planilhas separadas, assim seu registro fica organizado por espaço de trabalho. --- ## FAQ **Como uma planilha é diferente de uma planilha de exercícios?** Uma **planilha** é o arquivo geral que você seleciona no Google Drive. Uma **planilha** é uma aba específica dentro desse arquivo onde os dados são armazenados. Ao configurar o Zap, você seleciona primeiro a planilha e depois a planilha dentro dela.