--- title: "Integrando o Document360 com o Google Drive usando o Zapier" slug: "google-drive-document360" description: "Many organisation's files are either stored on a centralized or decentralized file management system. Most of the time it is either one of the big players like Google, Microsoft, or an in-house fIle management system." tags: ["Zapier", "Extensions", "Google Drive", "Premium"] updated: 2026-06-27T11:16:19Z published: 2026-06-27T11:16:19Z canonical: "docs.document360.com/google-drive-document360" stale: true --- > ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://docs.document360.com/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Integrando o Document360 com o Google Drive usando o Zapier Se sua equipe usa o Google Drive como repositório central de arquivos, mantê-lo sincronizado manualmente com sua base de conhecimento do Document360 consome muito tempo. Ao conectar o Document360 e o Google Drive através do Zapier, você pode automatizar o gerenciamento de arquivos: sempre que um evento ocorre no Document360 – como a publicação ou atualização de um artigo – o Zapier executa automaticamente uma ação no Google Drive, como enviar um arquivo para uma pasta designada. --- ## Quando usar essa integração - Sua equipe armazena arquivos de documentação no Google Drive e quer que os eventos de artigos do Document360 criem ou atualizem automaticamente os arquivos correspondentes no Drive sem exportações manuais. - Você deve manter um arquivo do Google Drive dos seus artigos publicados na base de conhecimento para backup, compartilhamento ou acesso offline. - Escritores ou partes interessadas que não têm acesso ao portal Document360 precisam receber o conteúdo do artigo automaticamente pelo Google Drive quando os artigos forem publicados. --- ## Antes de começar - Você deve estar logado na sua [conta Zapier](https://zapier.com/app/dashboard). - Você deve ter uma conta do Google com acesso à pasta do Google Drive onde deseja gravar arquivos. - Você deve ter seu token da API do Document360 pronto. Para gerar uma, navegue até **Conexões** > **Extensões**, localize o bloco **Zapier** e clique em **Conectar** para copiar o token. --- ## Como configurar o Zap ### Passo 1 — Crie um novo Zap 1. Faça login na sua [conta Zapier](https://zapier.com/app/dashboard). 2. No menu de navegação à esquerda, clique **em Criar** e depois selecione **Zaps**. 3. Um novo Zap é criado com um fluxo **de Gatilho** e **Ação** . ![Screen recording showing a new Zap being created in the Zapier dashboard with Trigger and Action flow](https://cdn.document360.io/860f9f88-412e-4570-8222-d5bf2f4b7dd1/Images/Documentation/1_Screenvideo-Creating_a_workspace_in_zapier_dashboard%282%29.gif) ### Passo 2 — Conecte o Document360 como gatilho ![Zapier Zap editor showing Document360 as the trigger and Google Drive as the action](https://cdn.document360.io/860f9f88-412e-4570-8222-d5bf2f4b7dd1/Images/Documentation/2_Screenshot-Connection_Google_Drive_and_Document360_in_Zapier.png) 1. No campo **Trigger** , escolha **Document360**. 2. No painel Configuração, selecione o evento desejado no campo **Evento** . 3. Clique no campo **Conta** — um painel de login aparece. 4. Insira suas credenciais de login e clique em **Permitir**. Para gerar o token API a partir do Document360: 1. Navegue até **Conexões** > **Extensões** na barra de navegação esquerda do portal da Base de Conhecimento. 2. No bloco de extensão **do Zapier** , clique **em Conectar**. ![Document360 extensions page showing the Zapier tile with the Connect option](https://cdn.document360.io/860f9f88-412e-4570-8222-d5bf2f4b7dd1/Images/Documentation/Zapier%20integration.png) 1. Clique no **ícone Copiar** para copiar o token. ![Zapier token details popup in Document360 showing the generated API token and copy option](https://cdn.document360.io/860f9f88-412e-4570-8222-d5bf2f4b7dd1/Images/Documentation/Zapier%20token%20ID.png) 1. Volte ao painel Zapier e cole o token da API no campo. 2. Clique **em Sim, continuar para Document360**. ![Zapier sign-in panel showing the Document360 API token field](https://cdn.document360.io/860f9f88-412e-4570-8222-d5bf2f4b7dd1/Images/Documentation/4_Screenshot_Zapier_API_Token_Pasting.png) 1. Você pode encontrar o projeto Document360 conectado na página **da conta Connect Document360** . Para usar uma conta diferente depois, clique **em Alterar**. 2. Clique **em continuar**. ### Passo 3 — Conecte o Google Drive como ação 1. No campo **Ação** , escolha **Google Drive**. 2. No painel de Configuração, selecione a ação desejada entre as opções disponíveis no campo **Evento** . 3. Clique no campo **Conta** — um painel de login aparece. 4. Insira as credenciais da sua conta Google e clique em **Permitir**. 5. Clique **em continuar**. ![Screen recording showing Google Drive being connected as the action in Zapier with drive and folder configuration](https://cdn.document360.io/860f9f88-412e-4570-8222-d5bf2f4b7dd1/Images/Documentation/1_ScreenGif-Zapier_Google_Drive.gif) 1. No **painel Configurar** , atualize os seguintes campos: | Campo | Descrição | | --- | --- | | **Propulsão** | O padrão é **Meu Google Drive**. Escolha um drive compartilhado da lista, se necessário. | | **Pasta** | Selecione a pasta onde o arquivo deve ser colocado. | | **Arquivo** | Selecione o arquivo desejado no menu suspenso. Este é um campo obrigatório. | | **Converter em Documento** | Escolha **True** para converter o arquivo em um Google Doc editável. Escolha **False** para manter o formato original. | | **Nome do arquivo** | Insira um nome para o arquivo. | | **Extensão de Arquivo** | Insira a extensão do arquivo (por exemplo, `.txt`, `.html`). | NOTA Os campos disponíveis no painel Configurar diferem de acordo com o evento de Ação que você seleciona. Os campos listados acima se aplicam a ações de upload. 1. Clique **em continuar**. ### Passo 4 — Teste e publique o Zap 1. Na seção **de Teste** , clique **na etapa de Teste**. ![Screen recording showing the Zapier test step running and confirming the file was sent to Google Drive](https://cdn.document360.io/860f9f88-412e-4570-8222-d5bf2f4b7dd1/Images/Documentation/2_ScreenGif-Zapier_Google_Drive.gif) 1. Se for bem-sucedido, você receberá a mensagem *Item de teste enviado! Verifique sua conta do Google Drive para visualizar.* 2. Clique **em Publicar**. Um pop-up **publicado com o Zap** confirma que o Zap está ligado. ![Zapier success screen confirming the Document360 to Google Drive Zap is now published and active](https://cdn.document360.io/860f9f88-412e-4570-8222-d5bf2f4b7dd1/Images/Documentation/image-1732093770417.png) 1. Clique **em Gerenciar seu Zap** para ir à página de visão geral do Zap. --- ## Visão geral do Zap Uma vez ativado, você pode visualizar e gerenciar o Zap a partir do painel Zapier. A página de visão geral mostra o histórico de disparo, ação e execução do Zap. ![Zapier Zap overview page showing the Document360 to Google Drive automation with run history](https://cdn.document360.io/860f9f88-412e-4570-8222-d5bf2f4b7dd1/Images/Documentation/2_Screenshot-Google_drive.png) --- ## Como deletar um Zap 1. Navegue até o painel do Zapier. Uma lista de todos os Zaps existentes é exibida na página de visão geral. 2. Clique no ícone de seta (**>**) à direita do Zap que você quer remover e clique **em Desligar e excluir o Zap**. O Zap é deletado permanentemente. --- ## Melhores práticas - Escolha uma **pasta dedicada** no Google Drive para arquivos criados por esse Zap, separada dos arquivos que sua equipe gerencia manualmente. Misturar arquivos automáticos e manuais na mesma pasta dificulta rastrear o que veio de onde. - Use uma **convenção consistente de nomeação de arquivos** no campo Nome do Arquivo — por exemplo, incluindo o título e a data do artigo — para que os arquivos no Drive sejam fáceis de identificar e pesquisar sem abri-los. - Configure **Converter para Documento** em **Verdadeiro** se quiser poder editar o conteúdo no Google Drive depois que ele chegar. Defina como **Falso** se você só precisar de uma cópia de arquivo somente leitura.