--- title: "Gerenciar arquivos" slug: "manage-files" updated: 2026-09-28T09:19:20Z published: 2026-09-28T09:22:02Z canonical: "docs.document360.com/manage-files" --- > ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://docs.document360.com/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Gerenciar arquivos O Document360 Drive é sua biblioteca central de mídia para armazenar e gerenciar todos os arquivos usados em sua base de conhecimento. Desde o upload e organização até a marcação, substituição, renomeação e remoção de arquivos, o Drive oferece controle total sobre seus ativos de mídia em um só lugar. --- ## Navegando o Drive 1. Clique no ícone **Drive** () na barra de navegação esquerda do Portal da Base de Conhecimento. 2. No painel de navegação à esquerda, navegue ou selecione a pasta que contém os arquivos que deseja gerenciar. 3. Use a **barra de busca** no topo para encontrar arquivos por nome, ou use a opção **Filtrar** para restringir resultados por tipo, data de upload, uploader, tags ou status de dependência. --- ## Alternando entre a visualização de Lista e a Visualização em Grade Drive suporta dois modos de visualização. Clique no **ícone Lista/Visualização de Grade** ( / ) no canto superior direito da página da Drive para alternar entre eles. ### Visualização de lista A visualização de lista é o padrão. Ela exibe arquivos em uma tabela com as seguintes colunas: | Coluna | Descrição | | --- | --- | | Nome | O nome do arquivo | | Dependências | O número de artigos, páginas ou conteúdos reutilizam elementos que referenciam o arquivo | | Tamanho | O tamanho do arquivo | | Atualizado em | A data em que o arquivo foi modificado pela última vez | | Atualizado por | O usuário que modificou o arquivo pela última vez | | Tags | Tags associadas ao arquivo | Você pode ajustar a largura de cada coluna arrastando as bordas das colunas. Para acessar as ações do arquivo na visualização de lista, clique no ícone **Mais** (⋯) ao lado do nome do arquivo. ![List view in Document360 Drive showing file columns and More menu](https://cdn.document360.io/860f9f88-412e-4570-8222-d5bf2f4b7dd1/Images/Documentation/drile%20files%20overview.png) ### Visão em grade A visualização em grade exibe arquivos como miniaturas — útil para navegar visualmente por arquivos de imagem. Para acessar ações de arquivo na visualização de grade: - Passe o mouse sobre um arquivo e clique no ícone **Mais** (⋯) para acessar todas as ações desse arquivo. - Passe o mouse sobre um arquivo e selecione sua **caixa de seleção** para selecioná-lo. Uma vez que um ou mais arquivos são selecionados, ações em massa — **Mover**, **Copiar**, **Adicionar tags**, **Baixar** e **Remover** — aparecem na barra do menu superior. **Renomear** também aparece, mas somente quando exatamente um arquivo é selecionado. ![Grid view in Document360 Drive showing file thumbnails and bulk action menu](https://cdn.document360.io/860f9f88-412e-4570-8222-d5bf2f4b7dd1/Images/Documentation/drive%20grid%20videw(1).png) NOTA Informações de coluna — nome, dependências, tamanho, atualizado em, atualizado por e tags — são visíveis apenas na visualização de lista. A visualização em grade mostra apenas miniaturas. --- ## Ações de arquivo no drive A tabela abaixo resume todas as ações disponíveis de arquivo e links para os passos detalhados de cada uma. | Ação | Descrição | | --- | --- | | [Adicionar um arquivo](/help/docs/pt/add-a-file) | Enviar arquivos para o Drive | | [Todos os arquivos](/help/docs/pt/all-content-overview) | Visualize e gerencie todos os arquivos em cada pasta a partir de uma página | | [Arquivos de movimento](/help/docs/pt/move-files) | Reloque um arquivo para outra pasta sem mudar a URL | | [Arquivos de cópia](/help/docs/pt/copy-files) | Duplique um arquivo para outra pasta | | [Baixar arquivos](/help/docs/pt/download-files) | Salve arquivos no seu armazenamento local como .zip | | [Substituir um arquivo](/help/docs/pt/replace-a-file) | Sobrescreva um arquivo com uma nova versão mantendo sua URL | | [Renomear um arquivo](/help/docs/pt/rename-a-file) | Mude o nome de um arquivo sem afetar sua URL ou qualquer conteúdo que o faça referência | | [Adicionar tags e texto alternativo](/help/docs/pt/add-tags-and-alt-text-to-files) | Arquivos de tag para descoberta e adicionar texto alternativo para acessibilidade | | [Ver detalhes do arquivo](/help/docs/pt/view-file-details) | Veja metadados de arquivos e acesse todas as ações a partir de um painel | | [Ver dependências de arquivos](/help/docs/pt/view-file-dependencies) | Veja onde um arquivo é usado em artigos, páginas e reutilização de conteúdo | | [Remover arquivos](https://docs.document360.com/docs/pt/remove-files) | Exclua arquivos do Drive | | [Arquivos Recentes, Estrelados e Lixeira de Reciclagem](https://docs.document360.com/docs/pt/recycle-bin-recent-and-starred-files) | Acesse arquivos recentemente vistos, com estrelas e excluídos | --- ## Melhores práticas - **Use a visualização de listas para gerenciamento em massa** — O layout das colunas facilita a análise de dependências, tamanhos de arquivos e datas de upload ao auditar ou limpar o Drive. - **Use a visualização em grade para a navegação visual** — Mude para a visualização em grade quando precisar identificar imagens pela aparência em vez do nome do arquivo. - **Pesquise antes de enviar** — Use a barra de busca para verificar se um arquivo já existe no Drive antes de enviar uma duplicata. - **Arquivos de tags no upload** — Adicionar tags quando um arquivo é enviado pela primeira vez economiza tempo depois e mantém o Drive pesquisável desde o primeiro dia. - **Verifique as dependências antes de remover** — Sempre verifique a contagem de dependências de um arquivo antes de excluí-lo para evitar quebrar artigos ou páginas que o referenciam. - **Siga sua convenção de nomes do Drive**. Verifique **as Configurações** do Portal > **Configurações de IA** > **a convenção de nomes de imagens do Drive** antes de renomear arquivos, para que os nomes permaneçam consistentes em toda a sua base de conhecimento.