--- title: "Notas privadas" slug: "private-notes-1" updated: 2026-06-01T15:49:58Z published: 2026-06-01T15:49:58Z canonical: "docs.document360.com/private-notes-1" stale: true --- > ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://docs.document360.com/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Notas privadas Notas privadas são um recurso interno de conteúdo que permite que membros da equipe do projeto e grupos específicos de leitores vejam conteúdos ocultos do público em geral. As anotações privadas são visíveis apenas para os membros da equipe logados e nunca aparecem para os leitores no site da base de conhecimento. Notas privadas são ideais para lembretes internos, comentários de revisão e instruções editoriais colocadas diretamente no conteúdo do artigo. ![](https://cdn.document360.io/6a41a4ec-dfe1-4f2d-9818-4fc3e2c85382/Images/Documentation/private%20note.png) --- ## Quando você pode usar notas privadas - Deixe uma nota pedindo a um especialista no assunto que verifique uma afirmação ou etapa específica antes da publicação do artigo - Sinalize uma seção que precisa ser revisitada quando uma nova versão do produto for lançada, sem atrapalhar o conteúdo publicado - Forneça informações de contexto ou referências de fontes dentro do artigo que sejam relevantes apenas para a equipe de documentação - Deixe instruções para a próxima pessoa no fluxo de trabalho da revisão sobre o que ainda precisa ser feito - Em uma base de conhecimento em modo Privado ou Misto, use a visibilidade do grupo de leitores para mostrar notas apenas a um público selecionado, como usuários beta ou equipes internas --- ## Insira uma nota particular 1. Digite `/Private note` e pressione `Enter`. 2. Um bloco de nota privado é inserido na posição do cursor. Clique dentro dele para adicionar seu conteúdo. Após inserir, clique na nota privada para acessar o menu flutuante: | Opção | Descrição | | --- | --- | | **Configurações de visibilidade** | Controle quem pode ver a nota privada. | | **Cópia** | Copia o conteúdo da nota privada. | | **Excluir** | Remove a nota privada do artigo. | --- ## Configurações de visibilidade Por padrão, as notas privadas são visíveis para todos os membros da equipe. Você pode restringir ainda mais a visibilidade usando a opção de Configurações de Visibilidade. 1. Clique na nota privada para abrir o menu flutuante. 2. Clique no ícone **de configurações de visibilidade** . 3. Um painel aparece com as seguintes opções: - **Todos** — Visíveis para todos os membros da equipe logados. - **Grupos de segurança** — Selecione grupos específicos de contas de equipe no menu suspenso para restringir a visibilidade apenas a esses grupos. - **Grupos de leitores** — Aplica-se apenas a bases de conhecimento em modo privado e misto. Selecione grupos específicos de leitores que possam ver a nota. --- ## Exclua uma nota privada Clique na nota privada e selecione o ícone **Delete** no menu flutuante. NOTA Notas privadas não podem ser excluídas de um artigo publicado. Clique **em Editar** no artigo primeiro para entrar no modo de edição antes de deletar. --- ## Notas privadas nas exportações em PDF Quando os leitores baixam um artigo contendo uma nota privada via a opção **Download as PDF** no site da base de conhecimento, a nota privada não é incluída no arquivo exportado. NOTA Se um leitor usar a função **Imprimir** ou **Salvar como PDF** do navegador, a nota privada será incluída na saída. Aconselhe os membros da equipe a usarem a opção de download de PDF embutida da base de conhecimento para evitar expor notas privadas. --- ## Melhores práticas - Mantenha as anotações privadas curtas e acionáveis — elas são ferramentas de comunicação interna, não lugares para documentação longa. - Sempre inclua o nome ou o papel do destinatário pretendido na nota para que os membros da equipe saibam para quem o comentário é direcionado. - Remova ou resolva anotações pessoais antes de considerar um artigo completo. Deixar notas obsoletas em artigos publicados cria confusão para futuros editores. - Use a configuração **de visibilidade dos grupos de Segurança** para limitar as notas apenas aos membros relevantes da equipe, especialmente em equipes grandes onde nem todos precisam ver todas as notas. - Não coloque informações sensíveis ou confidenciais em notas privadas se houver qualquer risco de o artigo ser impresso ou salvo como PDF pelo navegador — utilize um canal interno seguro. --- ## FAQ **As notas privadas estão incluídas nas exportações em PDF?** Quando os leitores usam a opção embutida de Download como PDF da base de conhecimento, as notas privadas são excluídas. No entanto, se a função Imprimir ou Salvar como PDF do navegador for usada, notas privadas serão incluídas na saída. **Quem pode ver anotações privadas?** Por padrão, todos os membros da equipe logados podem ver as notas privadas. Você pode restringir a visibilidade a grupos de segurança específicos ou grupos de leitores (para bases de conhecimento em modo Privado e Misto) usando as configurações de Visibilidade. **Posso excluir uma nota privada de um artigo publicado?** Não. Você deve clicar **em Editar** o artigo primeiro para entrar no modo de edição antes de poder deletar uma nota privada.