---
title: "Filter- und Exportleser"
slug: "filter-and-export-readers"
updated: 2026-06-18T06:29:58Z
published: 2026-06-18T06:29:58Z
canonical: "docs.document360.com/filter-and-export-readers"
---

> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.document360.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Filter- und Exportleser

Die Filter- und Exportfunktionen auf der Document360 **Readers-Seite** ermöglichen es Ihnen, die Leserliste auf eine bestimmte Teilmenge von Konten einzugrenzen und die Ergebnisse als CSV-Datei herunterzuladen. Verwenden Sie Filter, um Leser nach Login-Aktivität, Kontotyp oder Status zu finden – exportieren Sie dann die gefilterte Liste für eine Prüfung, Berichterstattung oder Offline-Prüfung.

---

## Wann Leser gefiltert und exportiert werden

- Du solltest Leser identifizieren, die sich nie eingeloggt haben, damit du ungenutzte Konten nachverfolgen oder bereinigen kannst.
- Du musst aktive Leser für eine bestimmte SSO-Konfiguration prüfen.
- Sie bereiten einen Bericht aller inaktiven Leser für eine regelmäßige Zugangsprüfung vor.
- Sie möchten Lesedaten exportieren, um sie in einem externen System oder einer Tabelle zu verwenden.

---

## Bevor du anfängst

- Du musst die **Rolle des Admin-** oder **Owner-Portals** haben oder eine benutzerdefinierte Rolle mit **Benutzerverwaltungsberechtigung** .

---

## Wie man Leser filtert

1. Navigiere zu **den Einstellungen** (

) > **Benutzer und Sicherheit** in der linken Navigationsleiste des Knowledge Base-Portals.
2. Im linken Navigationsfenster navigieren Sie zu **Readers & Groups** > **Readers**.
3. Klicken Sie oben rechts auf die **Schaltfläche Filter** .
4. Verwenden Sie die folgenden Parameter, um Ihre Suche zu verfeinern, und klicken Sie dann **auf Anwenden**:

| Filter | Optionen |
| --- | --- |
| **Login-Status** | Leser protokolliert, nie Leser eingeloggt |
| **Letzte Login-Daten** | 7 Tage, 30 Tage, 3 Monate, 1 Jahr, Zolldatum |
| **Kontotyp** | SSO-Nutzer, Document360-Nutzer |
| **Status** | Alle, aktiv, inaktiv |

> [!NOTE]
> **HINWEIS**  
> Wenn Sie den SSO-Benutzerfilter auswählen, werden eine Liste verfügbarer SSO-Konfigurationen angezeigt.

![Filter dropdown panel on the Readers page showing login status, last login date, account type, and status options.](https://cdn.document360.io/860f9f88-412e-4570-8222-d5bf2f4b7dd1/Images/Documentation/Filter%20readers.png)

---

## Wie man Leser exportiert

1. Wenden Sie alle Filter an, die Sie im Export widerspiegeln möchten (optional – der Export ohne Filter lädt die vollständige Leseliste herunter).
2. Klicken Sie **auf CSV exportieren** , um die gefilterte Liste der Reader als CSV-Datei auf den lokalen Speicher Ihres Geräts herunterzuladen.

![Readers page with the Export CSV button highlighted at the top right.](https://cdn.document360.io/860f9f88-412e-4570-8222-d5bf2f4b7dd1/Images/Documentation/Export%20readers.png)

---

## Einschränkungen

| Grenze | Detail |
| --- | --- |
| Exportbereich | Der CSV-Export spiegelt die aktuell gefilterte Ansicht wider. Ohne Filter wird die vollständige Leseliste exportiert. |
| Dateiformat | Der Export ist nur CSV-Version. |

---

## Best Practices

- Wenden Sie vor dem Export Filter an, um die CSV fokussiert zu halten. Ein vollständiger Export einer großen Leserliste kann in einer Tabelle schwierig zu handhaben sein.
- Verwenden Sie den **Filter "Nie eingeloggte Leser",** um veraltete Konten zu identifizieren, die nie verwendet wurden – diese sind gute Kandidaten für Deaktivierung oder Löschung.
- Führen Sie regelmäßig einen Export durch (monatlich oder vierteljährlich), um eine Offline-Aufzeichnung darüber zu führen, wer Zugriff auf Ihre Wissensdatenbank hat.
- Verwenden Sie den **Status: Inaktiv-Filter** , um alle deaktivierten Leser vor der Durchführung von Massenlöschungen zu überprüfen.

---

## FAQ

  

**Beinhaltet der CSV-Export deaktivierte Lesegeräte?**

    
    
      

Standardmäßig umfasst der Export alle Leser. Wenden Sie vor dem **Export den Status: Inaktiv-Filter** an, wenn Sie nur deaktivierte Leser haben möchten.

    
  
  

  

**Beeinflusst das Anwenden von Filtern Massenaktionen wie Löschen oder Deaktivieren?**

    
    
      

Nein. Filter verengen die sichtbare Liste, aber Massenaktionen (Löschen, Deaktivieren) gelten nur für die Leser, die du explizit mit Kontrollkästchen auswählst, nicht für alle gefilterten Ergebnisse automatisch.