--- title: "Artikel veröffentlichen" slug: "publishing-an-article" description: "Once an article is drafted or edited in either of the editor options, the article can be published. Follow the below steps to publish multiple articles." updated: 2026-10-15T07:33:53Z published: 2026-10-15T07:33:53Z canonical: "docs.document360.com/publishing-an-article" --- > ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://docs.document360.com/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Artikel veröffentlichen Das Veröffentlichen eines Artikels macht ihn auf Ihrer Wissensdatenbank verfügbar und für Leser sichtbar. In Document360 wird die Veröffentlichung über den **Workflow-Button im Editor** verwaltet, denselben Button, der Workflow-Statusübergänge wie Review 1 und Review 2 abdeckt. Das Button-Label zeigt immer den aktuellen Workflow-Status des Artikels an. HINWEIS Weitere Informationen zum Management von Arbeitsabläufen finden Sie im Artikel über [Workflow-Status verwalten](https://docs.document360.com/docs/de/managing-workflow-status). --- ## Wann man einen Artikel veröffentlichen sollte - Neue Inhalte wurden entworfen, überprüft und konfiguriert und sind bereit, den Lesern zugänglich gemacht zu werden. - Ein bestehender Artikel wurde bearbeitet und Sie möchten die aktualisierte Version live veröffentlichen. - Mehrere Artikel müssen gleichzeitig im Rahmen eines Produktstarts oder einer Aktualisierung der Dokumentation online gehen. --- ## Veröffentlichungsmethoden             Veröffentlichen Sie einen einzelnen Artikel         Veröffentlichen Sie im Artikeleditor über den Workflow-Button. Im Dialogfeld "Veröffentlichen zur Bestätigung" können Sie KI-generierte Tags, GEO/SEO-Details und verwandte Artikel überprüfen und die Suchsichtbarkeit und -präferenzen vor dem Live-Start konfigurieren.    [Erfahren Sie mehr →](/docs/de/publishing-an-article#publish-a-single-article)               Mehrere Artikel veröffentlichen         Veröffentlichen Sie in Bulk von der Seite Alle Artikel, indem Sie mehrere Artikel gleichzeitig auswählen. Nützlich für koordinierte Veröffentlichungen oder Aktualisierungen der Dokumentation.    [Erfahren Sie mehr →](/docs/de/publishing-an-article#publish-multiple-articles)   --- ## Veröffentlichen Sie einen einzelnen Artikel 1. Navigiere zum Artikel im Knowledge Base-Portal. 2. Stellen Sie sicher, dass der Artikel alle zugewiesenen Workflow-Status durchlaufen hat, zum Beispiel Review 1 und Review 2. 3. Klicken Sie auf die **Workflow-Dropdown-Schaltfläche** oben rechts im Editor. ![Publish confirmation dialog in Document360](https://cdn.document360.io/860f9f88-412e-4570-8222-d5bf2f4b7dd1/Images/Documentation/publish-button-upd.png) 1. Klicken Sie **auf Veröffentlichen**. Ein **Bestätigungsdialog "Veröffentlichen** " erscheint und öffnet sich im **Übersichtsfeld** . ![Publish confirmation dialog in the article editor showing the Overview panel](https://cdn.document360.io/860f9f88-412e-4570-8222-d5bf2f4b7dd1/Images/Documentation/Publish%20Confirmation%20%E2%80%93%20Checks%20Expanded,%20Issues%20Detail.png) 1. Optional können Sie die Panels vor der Veröffentlichung überprüfen und konfigurieren. Das **Übersichtsfeld** öffnet sich standardmäßig und zeigt die Ergebnisse des automatischen Scans des Artikels durch Document360. Verwenden Sie die Liste links, um durch die anderen Panels zu gehen – **GEO/SEO,** **Tags**, **Verwandte Artikel**, **Suchsichtbarkeit** und **Präferenzen**. Jedes Panel wird im [Dialogfeld Veröffentlichungsbestätigung](/docs/de/publishing-an-article#publish-confirmation-dialog-panel) unten beschrieben. 2. Klicken Sie **auf Veröffentlichen** (oder **Planen**, wenn Sie Veröffentlichen auf *Später* planen). HINWEIS - Wenn der Artikel sich im Read-only-Workflow-Zustand befindet, kannst du ihn nicht direkt veröffentlichen. Verschiebe ihn zuerst in einen bearbeitbaren Workflow-Zustand. - Du musst nicht jedes Panel im Veröffentlichungsdialog ausfüllen, um zu veröffentlichen. Die Panels und Pre-Public-Warnungen sind dazu da, dir bei der Optimierung des Artikels zu helfen, aber keines davon blockiert das Veröffentlichen. --- ## Veröffentlichung während der kollaborativen Redaktion - Wenn zwei Mitwirkende nahezu gleichzeitig **Veröffentlichen** auswählen, werden die Veröffentlichungsaktionen nacheinander abgeschlossen. Wenn der zweite Mitwirkende neue Änderungen vorgenommen hat, werden diese als neue Version veröffentlicht. Wenn keine neuen Änderungen vorliegen, wird keine neue Version erstellt, aber der zweite Mitwirkende wird als Verlag eingetragen. - Wenn ein Artikel veröffentlicht wird, sieht jeder, der den Artikel bearbeitet, eine Benachrichtigung über die Veröffentlichung des Artikels. - Nach der Veröffentlichung wird automatisch ein neuer Entwurf erstellt. Der Beitragende, der den Artikel veröffentlicht hat, wechselt zum neuen Entwurf, während andere Mitwirkende dort bleiben, wo sie waren, und weiter bearbeiten können. - Wenn du keine Erlaubnis zum Veröffentlichen des Artikels hast, ist der **Veröffentlichen-Button** deaktiviert. Fahre mit der Maus über den Button, um zu sehen, warum du nicht veröffentlichen kannst. --- ## Bewerbungs-Bestätigungsdialogpanel veröffentlichen Neben dem Übersichtspanel enthält der Bestätigungsdialog Veröffentlichen spezielle Panels für GEO/SEO, Tags, verwandte Artikel, Suchsichtbarkeit und Präferenzen. Das Symbol eines Panels in der linken Liste wird zu einem grünen Häkchen, sobald Inhalte enthalten sind (manuell hinzugefügt oder von Eddy AI generiert); Panels, die noch Aufmerksamkeit benötigen, zeigen ein Warnsymbol. ### Überblick Dies ist das Standardpanel, das angezeigt wird, wenn der Bestätigungsdialog "Veröffentlichen" geöffnet wird. #### Artikel-Scan Document360 scannt den Artikel und zeigt seinen Status oben im Dialog in einem zusammenklappbaren **Bereich für Vorveröffentlichungsprüfungen** an, der nur angezeigt wird, wenn der Scan etwas zu markieren findet. Während des Scans wird ein Fortschrittsindikator angezeigt (zum Beispiel *1/3 Scanning von Artikelinhalten...*). Nach Abschluss meldet Document360, ob es defekte Links, ungelöste Kommentare oder ausstehende Leserbestätigungen im Artikel gefunden hat. HINWEIS Warnungen wie defekte Links, ungelöste Kommentare oder ausstehende Leserbestätigungen werden nur zur Sichtbarkeit angezeigt und blockieren keine Veröffentlichungen. #### Korrektur mit Eddy-KI Immer wenn GEO/SEO, Tags oder verwandte Artikel Inhalte fehlen, erscheint im Übersichtsfeld eine **Karte "Fix with Eddy AI** ", die auflistet, welche Panels noch Aufmerksamkeit benötigen. Klicken Sie **auf Auto Fix!,** um Inhalte für alle in einem Schritt zu generieren, anstatt jedes Panel einzeln zu öffnen und auf "Generieren" zu klicken. Wenn jedes Panel Inhalte erhält, fällt es aus der Fix with Eddy AI-Liste und sein Symbol in der linken Panelliste wird zu einem grünen Häkchen. Sobald jedes Panel Inhalte enthält, bestätigt das Übersichtspanel, dass Eddy AI die fehlenden Details hinzugefügt hat. Wenn noch etwas fehlt, wird stattdessen eine Warnung angezeigt, die Ihnen mitteilt, was noch Aufmerksamkeit benötigt. ![](https://cdn.document360.io/860f9f88-412e-4570-8222-d5bf2f4b7dd1/Images/Documentation/auto-fix-in-publish-dialog.gif) #### Veröffentlichung planen Auf *Sofort* oder *Später* eingestellt. Wenn Sie *Später* auswählen, werden die Felder **Zeitzone**, **Datum** und **Uhrzeit** in der Reihe angezeigt, und der Bestätigungsbutton wechselt von **Veröffentlichen** zu **Terminplan**. [Siehe Veröffentlichen planen](/help/docs/de/schedule-publishing). #### Status des veröffentlichten Artikels Setze auf *Nicht,* *Neu*, *Aktualisiert* oder ein benutzerdefiniertes Label, das für dein Projekt konfiguriert ist. Wenn du etwas anderes als *Nichts* auswählst, erscheinst du einen **Anzeigenstatus für** das Feld, in dem du angibst, wie viele Tage der Indikator auf der Wissensdatenbank sichtbar bleibt. Setze ihn auf **0** , um ihn unbegrenzt anzuzeigen. HINWEIS Sie können Statusindikatoren für neue und aktualisierte Artikel automatisch festlegen, indem Sie in **Einstellungen** () > **Wissensdatenbank** > **Artikeleinstellungen** > **Kategoriemanager** automatisch **den Status eines Artikels festlegen**. #### Versionssichtbarkeit Schalten Sie ein, um die Versionsinformationen auf Ihrer Wissensdatenbank anzuzeigen. Dies zeigt ein **Feld "Version der Nummer anpassen** " an, das mit der aktuellen Version (zum Beispiel V1) vorgefüllt ist und das Sie bearbeiten können, um ein benutzerdefiniertes Format wie V1.1, 2.0 oder Release-3 zu verwenden. HINWEIS - Versionsnummern können Buchstaben, Zahlen, Bindestriche (-) und Unterstriche (_) enthalten, mit einer maximalen Länge von 20 Zeichen. Jede Versionsnummer muss innerhalb eines Artikels eindeutig sein. - Bis zu 10 Versionen können gleichzeitig auf der Wissensdatenbank sichtbar sein. Wenn eine neue Version über dieses Limit hinaus sichtbar gemacht wird, wird die älteste sichtbare Version aus der sichtbaren Liste entfernt, bleibt aber in der Versionshistorie des Artikels verfügbar. #### Kommentar veröffentlichen Füge einen Kommentar im **Kommentarfeld Veröffentlichen** hinzu (bis zu 160 Zeichen). Dieser Kommentar wird zusammen mit der Version gespeichert und kann je nach Projekteinstellungen in der Versionshistorie auf der Wissensdatenbank sowie in PDF-Exporten erscheinen. Nach der Veröffentlichung kannst nur du diesen Kommentar aus **der Versionshistorie** bearbeiten. Andere Teammitglieder können ihn ansehen, aber nicht ändern. HINWEIS Wenn der **Schalter "Kommentar verpflichtend"** für diesen Workflow-Status aktiviert ist, müssen Sie vor der Veröffentlichung des Artikels einen Kommentar eingeben. Wenn der Schalter deaktiviert ist, ist das Kommentarfeld optional. ### KI & Suchoptimierung (GEO/SEO) Dieses Panel steuert, wie Ihr Artikel in traditionellen Suchmaschinen und KI-gestützten Such- und Antwortmaschinen (Generative Engine Optimization, oder GEO) erscheint. - Wählen **Sie "Aus externen Suchmaschinenergebnissen ausschließen** ", wenn der Artikel nicht von öffentlichen Suchmaschinen wie Google indexiert werden sollte. - **Meta-Titel:** Vorgefüllt mit dem Artikeltitel. Bearbeiten Sie es, um das Erscheinen des Titels in den Suchergebnissen anzupassen. - **Slug:** Vorgefüllt mit einer URL-freundlichen Version des Artikeltitels. Bearbeiten Sie es, um den URL-Pfad des Artikels anzupassen. - **Beschreibung:** Geben Sie manuell eine benutzerdefinierte GEO/SEO-Beschreibung ein oder klicken **Sie auf Generieren** , damit Eddy AI eine basierend auf dem Artikelinhalt erstellt. Benötigt mindestens 200 Wörter. ![AI and search optimization (GEO/SEO) panel in the publish dialog](https://cdn.document360.io/860f9f88-412e-4570-8222-d5bf2f4b7dd1/Images/Documentation/geo-seo-publish-dialog.png) ### Tags Tags verbessern die Findbarkeit von Artikeln in Ihrer Suchsuche in Ihrer Wissensdatenbank. - Klicken Sie **auf Generieren** , damit Eddy AI Tags basierend auf dem Artikelinhalt empfiehlt. Erfordert mindestens 50 Wörter. Vorgeschlagene Tags sind mit **Eddy AI Empfehlungen** beschriftet. - Wählen Sie aus bestehenden Tags oder geben Sie sie manuell ein. - Entferne Tags, indem du auf das **x-Symbol** daneben klickst. ![Tag configuration panel with Eddy AI recommendations in the publish dialog](https://cdn.document360.io/860f9f88-412e-4570-8222-d5bf2f4b7dd1/Images/Documentation/tags-publish-dialog.png) ### Verwandte Artikel Verwandte Artikel stellen am Ende eines Artikels relevante Inhalte zur Verfügung, um die Leser zu fesseln. - Aktivieren Sie **Auto, diesen Artikel mit allen verwandten Artikeln zu verbinden** , um automatisch einen zweiseitigen Link zu erstellen: Wenn dieser Artikel als verwandter Artikel zu einem anderen Artikel hinzugefügt wird, erscheint dieser Artikel automatisch auch in der Liste verwandter Artikel dieses Artikels, und umgekehrt. Dadurch entfällt die Notwendigkeit, die Beziehung von beiden Seiten manuell hinzuzufügen. - Klicken Sie **auf Generieren** , um Vorschläge aus Ihrer Wissensdatenbank zu erhalten. Erfordert mindestens 200 Wörter. - Suchen Sie manuell und fügen Sie verwandte Artikel mit dem Suchfeld hinzu. Hinzugefügte Artikel erscheinen unter **Hinzugefügte Artikel**, wo Sie sie ziehen können, um sie neu zu ordnen oder einen mit dem **x-Symbol** zu entfernen. ![Related articles panel with Eddy AI suggestions and manual search in the publish dialog](https://cdn.document360.io/860f9f88-412e-4570-8222-d5bf2f4b7dd1/Images/Documentation/related-articles-publish-dialog.png) HINWEIS **Der automatische Zusammenhang dieses Artikels mit allen verwandten Artikeln** (bidirektionale Verlinkung zwischen bestimmten Artikeln) ist eine andere Einstellung als die projektweite **Empfehlungseinstellung für dynamische verwandte Artikel** , bei der Eddy AI verwandte Artikel in Echtzeit an die Leser auf der Wissensdatenbank vorschlägt. Die beiden können unabhängig voneinander oder zusammen verwendet werden. ### Suchsichtbarkeit Dieses Panel verwaltet die Sucheinstellungen des Artikels. Der Artikel bleibt auch dann über seine direkte URL oder das Navigationsmenü zugänglich, wenn er von der Suche ausgeschlossen ist. - **Von der Suche in der Wissensdatenbank ausschließen:** Verhindert, dass der Artikel in den Suchergebnissen der Wissensdatenbank vor Ort erscheint. - **Von der Eddy-KI-Assistenzsuche ausgeschlossen:** Verhindert, dass Eddy AI den Artikel in KI-unterstützten Suchergebnissen auftaucht. ![](https://cdn.document360.io/860f9f88-412e-4570-8222-d5bf2f4b7dd1/Images/Documentation/search-visibility-publish-dialog.png) ### Präferenzen Dieses Panel ermöglicht es Ihnen, die Portal- und Wissensdatenbank-Seiteneinstellungen für den Artikel zu verwalten. - **Portal** - **Gliederungsansicht anzeigen:** Zeigen Sie die Gliederungsansicht im Editor an, um die Artikelstruktur für eine bessere Organisation und Navigation beim Entwurf zu visualisieren. - **Wissensdatenbank** - **Kommentare erlauben:** Ermöglichen Sie die Leserbeteiligung, indem Sie den Lesern ermöglichen, den Artikel über Disqus zu kommentieren. - **Inhaltsverzeichnis anzeigen:** Zeigen Sie ein Inhaltsverzeichnis an, um den Lesern die Navigation zu den wichtigsten Abschnitten des Artikels zu erleichtern. - **Veröffentlichende Versionsgeschichte anzeigen:** Zeigen Sie die Versionshistorie des Artikels auf der Knowledge Base-Website, damit Leser bereits veröffentlichte Versionen einsehen können. - **Feedback ermöglichen:** Feedback der Leser zum Artikel ermöglichen, um die Artikelqualität zu verbessern, das Engagement zu fördern und die Bedürfnisse der Nutzer zu priorisieren. ![](https://cdn.document360.io/860f9f88-412e-4570-8222-d5bf2f4b7dd1/Images/Documentation/preferences-publish-dialog.png) HINWEIS Diese Einstellungen sind auch außerhalb des Bestätigungsdialogs Veröffentlichen verfügbar. Im Artikeleditor klicken Sie auf das **Symbol Mehr** () und wählen **Sie die Optionen für mehr Artikel**, dann öffnen Sie den **Reiter Einstellungen** . Eine vollständige Aufschlüsselung jeder Option finden Sie [unter Einstellungen](https://docs.document360.com/docs/de/preferences). --- ## Mehrere Artikel veröffentlichen 1. Navigiere in der linken Navigationsleiste zu **Dokumentation** () (). 2. Klicken Sie im linken Navigationsfenster **auf Alle Artikel** () an. 3. Wähle die Kontrollkästchen neben den Artikeln, die du veröffentlichen möchtest. 4. Klicken Sie in der Leisten für **Bulk-Aktionen auf Veröffentlichen** () klicken. ![All articles page showing bulk publish action](https://cdn.document360.io/860f9f88-412e-4570-8222-d5bf2f4b7dd1/Images/Documentation/bulk-publish-all-articles.png) HINWEIS Die **Schaltfläche "Veröffentlichen** " erscheint nur, wenn alle ausgewählten Artikel unveröffentlicht sind. Wenn auch nur ein ausgewählter Artikel bereits veröffentlicht ist, wird der Button nicht angezeigt. Verwenden Sie die **Option Filter** , um die Liste vor der Auswahl auf unveröffentlichte Artikel einzugrenzen. Sie können auch Artikel innerhalb bestimmter Kategorien in einer Menge veröffentlichen, von einer Kategorie- oder Index-Kategorieseite. --- ## Was passiert, wenn man einen Artikel veröffentlicht - Der Artikel wird auf der Wissensdatenbank für die Leser sichtbar. - Der Status des Artikels ändert sich im Portal von **Entwurf** zu **Veröffentlicht** . - Wenn Sie einen bearbeiteten Artikel erneut veröffentlichen, ersetzt die aktualisierte Version sofort die zuvor veröffentlichte Version. - Alle Tags, GEO/SEO-Details, verwandte Artikel, Suchsichtbarkeit und Präferenzeinstellungen, die im Dialogfeld "Veröffentlichen bestätigt" konfiguriert sind, werden mit der Version gespeichert. - Veröffentlichte Artikel werden von Suchmaschinen indexiert, sofern sie nicht in den GEO/SEO- oder Suchsichtbarkeitspanels ausgeschlossen sind. HINWEIS Das Entarchivieren eines zuvor veröffentlichten Artikels erfordert keine erneute Veröffentlichung. Der Artikel wird mit seinem letzten bekannten Status zurückgegeben, und ein veröffentlichter Artikel ist sofort wieder auf der Wissensdatenbank-Seite verfügbar. [Siehe Archivartikel](/help/docs/de/archive-articles). --- ## Best Practices - Führen Sie vor der Veröffentlichung Workflow-Reviews durch. Wenn Ihr Projekt benutzerdefinierte Workflow-Status verwendet, stellen Sie sicher, dass der Artikel alle erforderlichen Überprüfungsphasen vor der Veröffentlichung durchlaufen hat. - Verwenden Sie Auto Fix, bevor Sie live gehen. Klicken Sie im Dialogfeld " **Veröffentlichen Bestätigung" auf Auto Fix!** klicken, um Tags, eine GEO/SEO-Beschreibung und verwandte Artikel in einem Schritt zu generieren, anstatt sie nachträglich hinzuzufügen. - Verwenden Sie Statusindikatoren für Launches. Verwenden Sie die Anzeige "Neu" oder "Aktualisiert" beim Veröffentlichen bedeutender Inhalte, damit Leser schnell erkennen können, was sich geändert hat. - Filtern Sie vor der Massenveröffentlichung. Verwenden Sie auf der Seite Alle Artikel den Statusfilter, um Entwurf oder Neue Artikel zu isolieren, bevor Sie sie für die Massenveröffentlichung auswählen. So werden bereits veröffentlichte Artikel versehentlich einbezogen, da der Veröffentlichen-Button verschwindet. --- ## FAQ **Wo befindet sich der Veröffentlichen-Button in Document360?** Die Option Veröffentlichen ist Teil des **Workflow-Buttons** oben rechts im Editor. Klicken Sie auf die Schaltfläche Workflow und wählen Sie im Dropdown-Menü **Veröffentlichen** . **Warum kann ich keinen Artikel veröffentlichen?** Es gibt einige häufige Gründe, warum die Option Veröffentlichen möglicherweise nicht verfügbar ist. Möglicherweise haben Sie nicht die erforderlichen Berechtigungen unter Rollen und Inhaltszugriffseinstellungen. Wenn Sie eine veröffentlichte Version mit **Kopieren zum Entwurf** kopiert haben, bleibt der Veröffentlichen-Button inaktiv, bis Sie Änderungen am Entwurf vornehmen. Auf der Seite Alle Artikel erscheint die Schaltfläche Veröffentlichen, falls bereits ein ausgewählter Artikel veröffentlicht ist – wählen Sie veröffentlichte Artikel aus und versuchen Sie es erneut. **Ich habe einen Artikel veröffentlicht, aber er erscheint nicht auf der Knowledge Base-Seite. Was soll ich tun?** Überprüfen Sie Folgendes: Stellen Sie sicher, dass der Artikel im Portal nicht auf Versteckt gestellt ist; überprüfen Sie, ob keine Zugriffsbeschränkungen auf den Artikel angewendet wurden; prüfen Sie auf eventuelle Weiterleitungsregeln, die mit dem Artikel verbunden sind; und bestätigen, dass der Arbeitsbereich auf Öffentlich gestellt ist. Wenn der Artikel auf der Seite sichtbar ist, aber nicht in den Suchergebnissen erscheint, prüfen Sie das Suchsichtbarkeitsfeld im Bestätigungsfenster Veröffentlichen oder wenden Sie sich an [den Document360-Support](https://document360.com/support/) , um eine Sucherneuerung anzufordern. **Warum ist der Generieren-Button inaktiv, wenn Tags, eine GEO/SEO-Beschreibung oder verwandte Artikel hinzugefügt werden?** Eddy-AI-Tag-Vorschläge erfordern eine Mindestartikellänge von **50 Wörtern**. GEO/SEO-Beschreibung und verwandte Artikelvorschläge erfordern mindestens **200 Wörter**. Stellen Sie sicher, dass der Artikel die Wortanzahlgrenze erreicht, bevor Sie Generate oder die Option Auto Fix! für diese Panels verwenden. **Was ist der Unterschied zwischen dem Ausblenden eines Artikels und dem Ausschließen von der Suche?** Das Ausblenden eines Artikels entfernt ihn vollständig von der Wissensdatenbank-Website, einschließlich Navigation und Suche. Das Ausschließen eines Artikels, der die Optionen **"Aus der Wissensdatenbank ausschließen** " oder " **Aus Eddy AI ausschließen** " verwendet, entfernt ihn nur aus den jeweiligen Suchergebnissen – der Artikel bleibt veröffentlicht und über seine direkte URL oder das Navigationsmenü zugänglich. **Wenn ein Artikel versteckt ist, wird er dann von Suchmaschinen indexiert?** Nein. Versteckte Artikel werden von Suchmaschinen nicht von Ihrer Wissensdatenbank indexiert und erscheinen nicht in externen Suchergebnissen.