--- title: "Integración de Asana con Document360 usando Zapier" slug: "asana-document360" description: "You have chosen Document360 as your Knowledge base platform. Your company works with multiple external vendors for content contribution. Asana makes for a good collaboration platform, but you have the task of adding the articles created on Asana onto the Document360 knowledge base. Yes, it can be done manually, but it takes more effort, is time-consuming, and the probability of the mishap is high." tags: ["Asana", "Zapier", "Integrations"] updated: 2026-06-27T11:15:39Z published: 2026-06-27T11:15:39Z canonical: "docs.document360.com/asana-document360" stale: true --- > ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://docs.document360.com/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Integración de Asana con Document360 usando Zapier Muchas organizaciones utilizan Asana para organizar, rastrear y gestionar el trabajo entre equipos. Cuando tu equipo utiliza Asana para gestionar tareas de documentación —por ejemplo, coordinar la creación de contenido con proveedores externos o hacer seguimiento de las tareas de escritura entre proyectos— suele haber un paso manual para transferir contenido terminado a Document360. Al conectar Asana y Document360 a través de Zapier, puedes automatizar esto: cada vez que ocurre un evento específico en un proyecto Asana, Zapier crea automáticamente un artículo correspondiente en tu base de conocimiento. --- ## Cuándo usar esta integración - Tu equipo de documentación utiliza Asana para asignar y hacer seguimiento de tareas de escritura con colaboradores externos, y quieres que el contenido de las tareas completadas fluya a Document360 sin necesidad de copiar y pegar manualmente. - Gestionas una cadena de contenido en Asana donde las tareas representan artículos en progreso, y quieres que las nuevas tareas generen automáticamente borradores de artículos en Document360 para que los escritores tengan un lugar donde trabajar desde el principio. - Quieres mantener sincronizados la actividad de tu proyecto Asana y la creación de contenido en Document360, reduciendo la carga de cambiar entre herramientas para avanzar el contenido. --- ## Antes de que empieces - Debes estar conectado a tu [cuenta de Zapier](https://zapier.com/app/dashboard). - Debes tener una cuenta de Asana con acceso al espacio de trabajo y al proyecto que quieres monitorizar. - Debes tener preparado tu token API de Document360. Para generar uno, navega a **Conexiones** > **Extensiones**, localiza la tesela **de Zapier** y haz clic en **Conectar** para copiar el token. --- ## Cómo configurar el Zap ### Paso 1 — Crear un nuevo Zap 1. Inicia sesión en tu [cuenta de Zapier](https://zapier.com/app/dashboard). 2. Desde el menú de navegación de la izquierda, haz clic **en Crear** y luego **selecciona Zaps**. 3. Se crea una nueva descarga con un flujo **de Disparador** y **Acción** . ![Screen recording showing a new Zap being created in the Zapier dashboard with Trigger and Action flow](https://cdn.document360.io/860f9f88-412e-4570-8222-d5bf2f4b7dd1/Images/Documentation/1_ScreenGif-Zapier_Google_Docs.gif) ### Paso 2 — Conecta Asana como desencadenante ![Zapier editor showing Asana as the trigger and Document360 as the action](https://cdn.document360.io/860f9f88-412e-4570-8222-d5bf2f4b7dd1/Images/Documentation/2_Screenshot-connecting_steps_Asana_Document360.png) 1. En el campo **Trigger** , elige **Asana**. 2. En el campo **de evento Trigger** , selecciona el evento necesario para activarse en Asana. NOTA Para cambiar la aplicación de disparo más adelante, haz clic en **Cambiar** en el campo de Disparador. 1. Haz clic en el campo **Cuenta** — aparece un panel de Inicio de sesión. 2. Introduce tus credenciales de Asana y haz clic en **Permitir**. Zapier realiza una prueba para confirmar que el disparador está correctamente configurado. NOTA Si tu cuenta ya está vinculada a Asana, puedes seleccionarla directamente desde el panel de inicio de sesión sin volver a introducir credenciales. 1. Selecciona tu cuenta de Asana y haz clic **en Siguiente**. 2. Selecciona el **espacio de trabajo** deseado y haz clic en **Siguiente**. 3. Selecciona el **proyecto** deseado y haz clic **en Siguiente**. ![Asana sign-in and workspace/project selection steps in Zapier](https://cdn.document360.io/860f9f88-412e-4570-8222-d5bf2f4b7dd1/Images/Documentation/3_Screenshot-Asana_Sign_in_credentials.png) ### Paso 3 — Conectar Document360 como la acción 1. En el campo **Acción** , elige **Document360**. 2. En el panel de Configuración, selecciona el evento deseado en el campo **Evento** . 3. Haz clic en el campo **Cuenta** — aparece un panel de Inicio de sesión. 4. Introduce tus credenciales de inicio de sesión y haz clic en **Permitir**. Para generar el token API desde Document360: 1. Navega a **Conexiones** > **Extensiones** en la barra de navegación izquierda del portal de la base de conocimiento. 2. En la casilla de extensión **de Zapier** , haz clic **en Conectar**. ![Document360 extensions page showing the Zapier tile with the Connect option](https://cdn.document360.io/860f9f88-412e-4570-8222-d5bf2f4b7dd1/Images/Documentation/Zapier%20integration.png) 1. Haz clic en el icono **de Copiar** para copiar el token. ![Zapier token details popup in Document360 showing the generated API token and copy option](https://cdn.document360.io/860f9f88-412e-4570-8222-d5bf2f4b7dd1/Images/Documentation/Zapier%20token%20ID.png) 1. Vuelve al panel de Zapier y pega el token de la API en el campo. 2. Haz clic **en sí, continuar con Document360**. ![Zapier sign-in panel showing the Document360 API token field](https://cdn.document360.io/860f9f88-412e-4570-8222-d5bf2f4b7dd1/Images/Documentation/5_Screenshot_Zapier_API_Token_Pasting%283%29.png) 1. Puedes encontrar el proyecto Document360 conectado en la página **de la cuenta Connect Document360** . Haz clic **en continuar**. ### Paso 4 — Mapear los campos 1. Mapea los campos necesarios de Asana a Document360: | Campo | Descripción | | --- | --- | | **Título** | Elige un título adecuado entre los campos de tarea disponibles de Asana. | | **Contenido** | Elige el contenido adecuado según las necesidades de tu negocio. | | **Versión** | Selecciona el espacio de trabajo en tu proyecto Document360 donde debe crearse el artículo. | | **Idioma** | Elige el idioma dentro del espacio de trabajo seleccionado. | | **Artículo** | Elige el artículo dentro de la categoría seleccionada. | NOTA El botón **Continuar** solo se activa después de que se hayan asignado todos los campos necesarios. 1. Haz clic **en continuar**. ### Paso 5 — Probar y publicar el Zap 1. En la sección de prueba, haz clic **en Paso de prueba**. 2. Si tienes éxito, recibirás el mensaje *de Un documento enviado a Document360*. 3. En tu portal Document360, encontrarás el artículo ubicado en la carpeta que seleccionaste anteriormente. 4. Vuelve al panel de configuración de Zapier y haz clic en **Siguiente**, luego **en Publicar**. 5. Revisa o edita el disparador y la configuración de acciones según sea necesario. Verás un mensaje de éxito: **tu Zap está activado**. Haz **clic en Gestionar tu Zap** para ir a la página de resumen de Zap. --- ## Resumen de Zap Una vez activado, puedes ver y gestionar el Zap desde el panel de control de Zapier. La página de resumen muestra el desencadenante, la acción y el historial de la carrera del Zap. ![Zapier Zap overview page showing the Asana to Document360 automation with run history](https://cdn.document360.io/860f9f88-412e-4570-8222-d5bf2f4b7dd1/Images/Documentation/1_ScreenShot-Asana_extension.png) --- ## Cómo eliminar un Zap 1. Navega hasta el panel de control de Zapier. Una lista de todos los Zaps existentes se muestra en la página de resumen. 2. Haz clic en el icono **de acciones de Zap** () a la derecha del Zap que quieres eliminar y haz clic **en Eliminar**. El Zap se elimina permanentemente. --- ## Mejores prácticas - **Ajusta el Zap a un proyecto Asana específico** en lugar de a un disparador de espacio de trabajo amplio. Conectarse a un proyecto enfocado — por ejemplo, un proyecto dedicado de documentación o pipeline de contenido — evita que el Zap se active en tareas no relacionadas en toda tu organización. - **Asigna el nombre de la tarea Asana al título del artículo** para que cada artículo de Document360 creado a partir de una tarea pueda rastrearse hasta su origen en Asana. Convenciones de nombres claras en Asana darán lugar a títulos de artículos más limpios en Document360. - **Utiliza un proyecto dedicado de Asana para tareas de documentación** si es posible. Esto facilita la gestión del alcance de Zap, auditar lo que se ha creado en Document360 y mantener el contenido separado de otros tipos de tareas de Asana.