--- title: "Gestionar archivos" slug: "manage-files" updated: 2026-09-28T09:19:19Z published: 2026-09-28T09:21:31Z canonical: "docs.document360.com/manage-files" --- > ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://docs.document360.com/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Gestionar archivos Document360 Drive es tu biblioteca central de medios para almacenar y gestionar todos los archivos utilizados en tu base de conocimiento. Desde subir y organizar hasta etiquetar, reemplazar, renombrar y eliminar archivos, Drive te da control total sobre tus recursos multimedia en un solo lugar. --- ## Navegación en Conducción 1. Haz clic en el icono **Drive** () en la barra de navegación izquierda del Portal de la Base de Conocimiento. 2. En el panel de navegación izquierdo, navega o selecciona la carpeta que contiene los archivos que quieres gestionar. 3. Utiliza la **barra de búsqueda** superior para encontrar archivos por nombre, o utiliza la **opción Filtrar** para filtrar los resultados por tipo, fecha de subida, uploader, etiquetas o estado de la dependencia. --- ## Cambio entre vista de lista y vista de cuadrícula Drive soporta dos modos de vista. Haz clic en el icono **de Lista/Vista de cuadrícula** ( / ) en la esquina superior derecha de la página de Drive para cambiar entre ellos. ### Vista de lista La vista de lista es la predeterminada. Muestra los archivos en una tabla con las siguientes columnas: | Columna | Descripción | | --- | --- | | Nombre | El nombre del archivo | | Dependencias | El número de artículos, páginas o contenido reutiliza elementos que hacen referencia al archivo | | Tamaño | El tamaño del archivo | | Actualizado | La fecha en que el archivo fue modificado por última vez | | Actualizado por | El usuario que modificó el archivo por última vez | | Etiquetas | Etiquetas asociadas al archivo | Puedes ajustar el ancho de cada columna arrastrando los bordes de la columna. Para acceder a las acciones del archivo en vista de lista, haz clic en el icono **Más** (⋯) junto al nombre del archivo. ![List view in Document360 Drive showing file columns and More menu](https://cdn.document360.io/860f9f88-412e-4570-8222-d5bf2f4b7dd1/Images/Documentation/drile%20files%20overview.png) ### Vista en cuadrícula La vista en cuadrícula muestra los archivos como miniaturas — útil para navegar visualmente por archivos. Para acceder a acciones de archivo en vista de cuadrícula: - Pasa el cursor sobre un archivo y haz clic en el icono **de Más** (⋯) para acceder a todas las acciones de ese archivo. - Pasa el cursor sobre un archivo y selecciona su **casilla** para seleccionarlo. Una vez seleccionado uno o más archivos, aparecen acciones masivas — **Mover**, **Copiar**, **Añadir etiquetas**, **Descargar** y **Eliminar** — en la barra superior del menú. **También aparece el cambio** de nombre, pero solo cuando se selecciona exactamente un archivo. ![Grid view in Document360 Drive showing file thumbnails and bulk action menu](https://cdn.document360.io/860f9f88-412e-4570-8222-d5bf2f4b7dd1/Images/Documentation/drive%20grid%20videw(1).png) NOTA La información de las columnas — nombre, dependencias, tamaño, actualizado activado, actualizado por y etiquetas — solo es visible en la vista de lista. La vista en cuadrícula solo muestra miniaturas. --- ## Acciones de archivo en la unidad La tabla siguiente resume todas las acciones disponibles en los archivos y enlaza los pasos detallados para cada una. | Acción | Descripción | | --- | --- | | [Añadir un archivo](/help/docs/es/add-a-file) | Subir archivos a Drive | | [Todos los archivos](/help/docs/es/all-content-overview) | Visualiza y gestiona todos los archivos de cada carpeta desde una sola página | | [Archivos de movimiento](/help/docs/es/move-files) | Reubica un archivo en otra carpeta sin cambiar su URL | | [Archivos de copia](/help/docs/es/copy-files) | Duplicar un archivo en otra carpeta | | [Descargar archivos](/help/docs/es/download-files) | Guarda archivos en tu almacenamiento local como .zip | | [Reemplazar un archivo](/help/docs/es/replace-a-file) | Sobrescribe un archivo con una nueva versión manteniendo su URL | | [Renombrar un archivo](/help/docs/es/rename-a-file) | Cambiar el nombre de un archivo sin afectar su URL ni ningún contenido que lo haga referencia | | [Añadir etiquetas y texto alternativo](/help/docs/es/add-tags-and-alt-text-to-files) | Etiqueta archivos para mayor descubrimiento y añade texto alternativo para mayor accesibilidad | | [Ver detalles del archivo](/help/docs/es/view-file-details) | Consulta los metadatos de los archivos y accede a todas las acciones desde un panel | | [Ver dependencias de archivos](/help/docs/es/view-file-dependencies) | Consulta dónde se utiliza un archivo en artículos, páginas y reutilización de contenido | | [Eliminar archivos](https://docs.document360.com/docs/es/remove-files) | Eliminar archivos de Drive | | [Archivos Recientes, Estrellados y de Papelera de reciclaje](https://docs.document360.com/docs/es/recycle-bin-recent-and-starred-files) | Accede a archivos vistos, con estrellas y eliminados recientemente | --- ## Mejores prácticas - **Usa la vista de lista para la gestión masiva** — La disposición de columnas facilita escanear dependencias, tamaños de archivo y fechas de subida al auditar o limpiar Drive. - **Usa la vista de cuadrícula para la navegación visual** — Cambia a la vista de cuadrícula cuando necesites identificar imágenes por la apariencia en lugar de por el nombre del archivo. - **Busca antes de subir** — Usa la barra de búsqueda para comprobar si un archivo ya existe en Drive antes de subir un duplicado. - **Etiquetas en la subida** — Añadir etiquetas cuando un archivo se sube por primera vez ahorra tiempo después y mantiene Drive buscable desde el primer día. - **Revisa las dependencias antes de eliminarlas** — Verifica siempre el número de dependencias de un archivo antes de eliminarlo para evitar romper artículos o páginas que lo referencian. - **Sigue tu convención de nombres de Drive**. Consulta **la configuración** del portal > **la configuración de IA** > **la convención de nombres de imágenes de Drive** antes de renombrar archivos, para que los nombres se mantengan consistentes en toda tu base de conocimientos.