--- title: "Aangepaste contentrollen" slug: "custom-content-roles" updated: 2026-10-26T08:26:07Z published: 2026-10-26T08:26:07Z canonical: "docs.document360.com/custom-content-roles" --- > ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://docs.document360.com/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Aangepaste contentrollen Aangepaste contentrollen laten je precies bepalen welke contentbeheerrechten een gebruiker heeft in het kennisbankportaal. Gebruik ze wanneer de standaardrollen — Redacteur, Conceptschrijver, Beoordelaar en Geen — niet overeenkomen met de eisen van uw team. --- ## Wanneer maakt u een aangepaste contentrol - Je wilt dat een gebruiker artikelen bekijkt maar ze niet bewerkt of publiceert. - Je wilt dat een gebruiker artikelen bewerkt, maar ze niet verwijdert. - Je moet toegang geven tot specifieke functies zoals Analytics of Drive zonder volledige Editor-toegang te geven. - Je organisatie heeft een specifieke workflow die een unieke combinatie van permissies vereist. - Je wilt dat een gebruiker gidsen en video's maakt en vertaalt in Document360 Engage, maar ze niet verwijdert. --- ## Voordat je begint Je moet de rol **van Eigenaar** of **Beheerder** hebben. --- ## Hoe maak je een aangepaste contentrol aan 1. Navigeer naar **Instellingen** () > **Gebruikers en beveiliging** in de linker navigatiebalk in het kennisbankportaal. 2. Navigeer in het linker navigatiepaneel naar **Rollen en permissies**. 3. Selecteer het tabblad **Content-rol** en klik op **Nieuwe content-rol**. Het paneel ' **Inhoud aanmaken** ' opent. 4. Voer een naam in voor de nieuwe functie en voeg een beschrijving toe. 5. Selecteer in de lijst met functies de selectievakjes **Bekijken**, **Bijwerken**, **Verwijderen** en **Publiceren** voor de gewenste functies op basis van uw vereisten. 6. Klik op **Rol aanmaken**. ![Create content role panel showing the list of features with View, Update, Delete, and Publish checkboxes.](https://cdn.document360.io/860f9f88-412e-4570-8222-d5bf2f4b7dd1/Images/Documentation/3_Screenshot-Create_content_role.png) --- ## Referentie voor contentrolrechten Elke functie heeft maximaal vier permissieniveaus: **Bekijken**, **Bijwerken**, **Verwijderen** en **Publiceren**. | Toestemming | Wat het toestaat | | --- | --- | | **Categorie** | Organiseer de kennisbank door categorieën aan te maken, bij te werken, te verplaatsen, te herschikken, te verbergen/te verwijderen en te verwijderen | | **Artikelen** | Artikelen aanmaken, bijwerken, publiceren, verbergen/onthullen, verplaatsen, herschikken en verwijderen | | **Aangepaste pagina's** | Maak, update up, publiceer, verberg/onthullen, verplaats, herschik en verwijder aangepaste pagina's | | **Deel link** | Maak privélinks aan, bewerk de vervaldatum en stop ze die helpen om artikelen buiten je project te delen | | **Artikelinstellingen** | Pas specifieke instellingen aan voor individuele artikelen, zoals metadata en statusindicatoren | | **Workflow-toewijzingen** | Wijs werkprocessen toe en werk ze bij voor artikelen | | **Reacties oplossen** | Reacties oplossen die door anderen zijn toegevoegd | | **Site aanpassen** | Ontwerp en configureer de kennisbanksite, inclusief homepage, siteontwerp en navigatie | | **SEO-beschrijving** | Beheer SEO-beschrijvingen voor verbeterde zichtbaarheid van zoekmachines | | **AI-functies** | Toegang tot en beheer van content met behulp van AI-technologie in het project | | **Hergebruik van inhoud** | Beheer herbruikbare inhoudselementen zoals sjablonen, fragmenten, variabelen en woordenlijsttermen | | **Herinneringen aan artikelrecensies** | Stel herinneringen in en beheer ze voor het beoordelen en bijwerken van artikelen | | **Rijden** | Toegang tot en beheer bestanden en mappen op de documentopslagschijf | | **Document360 Engage** | Maak, update en kloon stapsgewijze handleidingen, uitlegvideo's en interactieve video's in Document360 Engage | | **Analytics** | Toegang tot en analyseer gebruiksgegevens en -metrics | | **Recyclebak** | Beheer de prullenbak — herstel of verwijder verwijderde documentatie permanent | | **Zoeken en vervangen** | Zoek en vervang tekst over meerdere artikelen | | **Workflowontwerper** | Toegang tot en beheer workflowontwerper voor het project | | **Tags & groepen** | Toegang tot en beheer tags en groepen voor het project | | **Feedbackmanager** | Toegang tot en beheer feedbackmanager voor het project | | **Projectimport en -export** | Toegang tot en beheer import en export van projectinhoud | | **Exporteren als PDF** | Access, maak PDF-sjablonen en beheer PDF-exporten. Niet weergegeven als PDF-export niet in je huidige plan zit. | | **Migratie van inhoud** | Beheer migratie van content vanuit andere kennisbanksystemen | | **Werkruimte** | Toegang tot en beheer werkruimtes en bijbehorende talen | | **Regels voor artikelomleiding** | Stel regels voor artikelen in en beheer deze | | **Siteartikelinstellingen & SEO** | Pas de artikelinstellingen en SEO-configuraties van de site aan | | **Vertaal met Eddy AI** | Toegang tot Translate met Eddy AI-functies voor contentvertaling | OPMERKING Als PDF-export niet in je huidige plan is opgenomen, verschijnt de toestemming **Exporteren als PDF** niet in de lijst met functies bij het aanmaken of bewerken van een contentrol. --- ## Voorbeeld: Alleen zichtbare toegang bieden tot specifieke categorieën Dit voorbeeld laat zien hoe een gebruiker alleen toegang kunt krijgen tot specifieke categorieën in het portaal zonder ze bewerkings- of publicatierechten te geven. **Maak een aangepaste contentrol aan met alleen bekijkende toegang tot categorieën** 1. Navigeer naar **Instellingen** () > **Gebruikers en beveiliging** in de linker navigatiebalk in het kennisbankportaal. 2. Navigeer in het linker navigatiepaneel naar **Rollen en permissies**. 3. Ga naar het tabblad **Content-rol** en klik op **Nieuwe contentrol**. 4. Voer een naam en beschrijving in voor de rol met aangepaste content. 5. Selecteer **Weergave** voor **categorieën** en **artikelen**. Selecteer **Weergave** voor de ene selecteert automatisch de optie voor de andere. Laat alle andere rechten niet aangevinkt. 6. Klik op **Rol aanmaken**. **Wijs de aangepaste contentrol toe aan de gebruiker** 1. Navigeer naar **Instellingen** () > **Gebruikers en beveiliging** in de linker navigatiebalk in het kennisbankportaal. 2. Navigeer in het linker navigatiepaneel naar **Gebruikers en groepen**. 3. Klik op **Toevoegen** > **Gebruikers**. Het dialoogvenster **Nieuwe gebruiker** opent. 4. Voer het e-mailadres van de gebruiker in en kies een portaalrol. 5. Selecteer in de sectie **Contentrol & toegang** de aangepaste contentrol die je hebt aangemaakt. 6. Selecteer bij **Content Access** **Categorie** en kies de specifieke categorieën waarvoor je alleen toegang wilt geven. 7. Klik op **Gebruiker aanmaken**. --- ## Best practices - Geef aangepaste contentrollen beschrijvende namen die aangeven waar ze voor dienen — bijvoorbeeld "View-only Category Access" of "Analytics Viewer". - Verleen het minimale aantal benodigde toestemmingen. Begin met beperkend en voeg er indien nodig meer toe. - Bij het aanmaken van een rol voor contractors of externe bijdragers, beperk dan de rechten voor Verwijderen en Publiceren om per ongeluk of ongeautoriseerde wijzigingen aan live content te voorkomen. - Bekijk regelmatig aangepaste contentrollen om zeker te zijn dat ze nog steeds de workflow van je team weerspiegelen.