---
title: "Aangepaste portaalrollen"
slug: "custom-portal-roles"
updated: 2026-06-22T06:25:20Z
published: 2026-06-22T06:25:20Z
canonical: "docs.document360.com/custom-portal-roles"
---

> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.document360.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Aangepaste portaalrollen

Aangepaste portaalrollen laten je precies definiëren welke beheerdersrechten een gebruiker heeft in het kennisbankportaal. Gebruik ze wanneer de standaardrollen — Eigenaar, Beheerder, Bijdrager en Beoordelaar — niet overeenkomen met de eisen van uw team.

---

## Wanneer maakt u een aangepaste portaalrol

- Een Contributor heeft toegang nodig tot een specifieke functie (zoals gebeurtenismeldingen) zonder volledige Admin-toegang te krijgen.
- Je wilt een alleen-lezen beheerfunctie aanmaken die instellingen kan bekijken maar niet kan veranderen.
- Verschillende teamleden hebben verschillende subsets van portalrechten nodig die niet aan een standaardrol gekoppeld zijn.

---

## Voordat je begint

Je moet de rol **van Eigenaar** of **Beheerder** hebben.

---

## Hoe maak je een aangepaste portaalrol aan

1. Navigeer naar **Instellingen** () > **Gebruikers en beveiliging** in de linker navigatiebalk in het kennisbankportaal.
2. Navigeer in het linker navigatiepaneel naar **Rollen en permissies**.
3. Klik op de knop **Nieuwe portaalrol** rechtsboven in het tabblad **Portaalrol** .

Het **Create-portal rolpaneel** opent.
4. Voer een naam in voor de nieuwe functie en voeg een beschrijving toe.
5. Selecteer in de lijst met functies de selectievakjes **Weergeven** en **Bijwerken** voor de gewenste functies op basis van uw vereisten.
6. Klik op **Rol aanmaken**.

![Create portal role panel showing the list of features with View and Update checkboxes.](https://cdn.document360.io/860f9f88-412e-4570-8222-d5bf2f4b7dd1/Images/Documentation/2_Screenshot-Create_portal_role.png)

---

## Referentie portaalrolrechten

Elke functie heeft twee permissieniveaus: **Bekijken** en **Bijwerken**.

| Kenmerk | Wat het toestaat |
| --- | --- |
| **Projectinstellingen** | Toegang tot en wijziging van de algemene projectinstellingen, inclusief basisconfiguraties en voorkeuren |
| **Teamauditing** | Monitoren en beheren van teamactiviteiten, volgen gebeurtenissen en veranderingen binnen het project |
| **Gebeurtenismeldingen** | Stel meldingen op en beheer over projectactiviteiten; Configureer notificatiekanalen en e-maildomeinen |
| **API-tokens** | Toegang tot en beheer API-tokens voor integratie met externe systemen en het automatiseren van taken |
| **Uitbreidingen** | Beheer extensiediensten die de functionaliteit van de kennisbank verbeteren |
| **Back-up en herstel** | Het opzetten en beheren van back-up- en herstelprocessen |
| **Sitedomein** | Beheer het aangepaste domein voor de kennisbanksite |
| **Aangepaste CSS & JavaScript** | Toegang tot en beheer aangepaste CSS- en JavaScript-scripts om uiterlijk en functionaliteit aan te passen |
| **Integraties** | Toegang tot en beheer integraties die het project verbinden met andere tools en diensten |
| **Cookie-toestemming** | Toegang tot en update het cookie-toestemmingsbeleid |
| **Aankondigingen** | Beheer slimme bars en aankondigingen op de kennisbanksite |
| **Ticketafbuiger** | Beheer ticketafbuigers die gebruikers naar relevante content leiden voordat ze supporttickets indienen |
| **Kennisbankwidget** | Stel kennisbankassistenten op, toegang en beheer |
| **Rollen, accounts & groepen** | Toegang tot en beheer gebruikers, lezers en groepen, samen met hun rollen |
| **Zichtbaarheid van de locatie** | Wijzig de instellingen voor lezertoegang (Publiek, Privé of Gemixt) |
| **IP-beperkingen** | Beheer welke IP-adressen toegang hebben tot de kennisbanksite |
| **Enterprise SSO** | Toegang tot en beheer van SSO- en JWT-configuraties |
| **Facturering & facturatie** | Toegang tot en beheer van factureringsdiensten, waaronder facturen en abonnementen |

---

## Voorbeeld: Alleen zichtbare toegang bieden tot specifieke categorieën

Dit voorbeeld laat zien hoe een gebruiker alleen toegang kunt krijgen tot specifieke categorieën in het portaal zonder ze bewerkings- of publicatierechten te geven.

**Maak een aangepaste contentrol aan**

1. Navigeer naar **Instellingen** () > **Gebruikers en beveiliging** in de linker navigatiebalk in het kennisbankportaal.
2. Navigeer in het linker navigatiepaneel naar **Rollen en permissies**.
3. Ga naar het tabblad **Content-rol** en klik op **Nieuwe contentrol**.
4. Voer een naam en beschrijving in voor de rol met aangepaste content.
5. Vink de **optie Bekijken** aan voor **alleen Categorieën** .
6. Klik op **Rol aanmaken**.

**Wijs de aangepaste contentrol toe aan de gebruiker**

1. Navigeer naar **Instellingen** () > **Gebruikers en beveiliging** in de linker navigatiebalk van het kennisbankportaal.
2. Navigeer in het linker navigatiepaneel naar **Gebruikers en groepen**.
3. Klik op **Toevoegen** > **Gebruiker**. De **dialoog Nieuwe gebruiker** opent.
4. Voer het e-mailadres van de gebruiker in en selecteer een projectrol.
5. Selecteer in de sectie **Contentrol & toegang** de aangepaste contentrol die je hebt aangemaakt.
6. Selecteer bij **Content Access** **Categorie** en kies de specifieke categorieën waarvoor je alleen toegang wilt geven.
7. Klik op **Gebruiker aanmaken**.

---

## Best practices

- Geef aangepaste rollen beschrijvende namen die aangeven waar ze voor bedoeld zijn — bijvoorbeeld "Support Lead — Alleen Aankondigingen" in plaats van "Aangepaste Rol 1".
- Verleen het minimale aantal benodigde rechten. Voeg alleen meer rechten toe wanneer de gebruiker ze nodig heeft.
- Gebruik **View** without **Update** wanneer je wilt dat een gebruiker op de hoogte is van een instelling zonder deze te kunnen wijzigen.
- Bekijk regelmatig aangepaste rollen om te zorgen dat ze nog steeds de huidige structuur van je team weerspiegelen.