--- title: "Integrando Asana com Document360 usando Zapier" slug: "asana-document360" description: "You have chosen Document360 as your Knowledge base platform. Your company works with multiple external vendors for content contribution. Asana makes for a good collaboration platform, but you have the task of adding the articles created on Asana onto the Document360 knowledge base. Yes, it can be done manually, but it takes more effort, is time-consuming, and the probability of the mishap is high." tags: ["Asana", "Zapier", "Integrations"] updated: 2026-06-27T11:16:19Z published: 2026-06-27T11:16:19Z canonical: "docs.document360.com/asana-document360" stale: true --- > ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://docs.document360.com/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Integrando Asana com Document360 usando Zapier Muitas organizações usam o Asana para organizar, acompanhar e gerenciar o trabalho entre equipes. Quando sua equipe usa o Asana para gerenciar tarefas de documentação — por exemplo, coordenar a criação de conteúdo com fornecedores externos ou acompanhar tarefas de escrita entre projetos — geralmente há uma etapa manual de transferência do conteúdo finalizado para o Document360. Ao conectar Asana e Document360 através do Zapier, você pode automatizar isso: sempre que um evento específico ocorre em um projeto Asana, Zapier cria automaticamente um artigo correspondente na sua base de conhecimento. --- ## Quando usar essa integração - Sua equipe de documentação usa o Asana para atribuir e acompanhar tarefas de escrita com colaboradores externos, e você quer que o conteúdo das tarefas concluídas flua para o Document360 sem precisar copiar e colar manualmente. - Você gerencia um pipeline de conteúdo no Asana onde as tarefas representam artigos em andamento, e quer que novas tarefas gerem automaticamente rascunhos de artigos no Document360 para que os escritores tenham um lugar para trabalhar desde o início. - Você quer manter a atividade do seu projeto Asana e a criação de conteúdo no Document360 sincronizadas, reduzindo a sobrecarga de alternar entre ferramentas para avançar o conteúdo. --- ## Antes de começar - Você deve estar logado na sua [conta Zapier](https://zapier.com/app/dashboard). - Você deve ter uma conta Asana com acesso ao espaço de trabalho e ao projeto que deseja monitorar. - Você deve ter seu token da API do Document360 pronto. Para gerar uma, navegue até **Conexões** > **Extensões**, localize o bloco **Zapier** e clique em **Conectar** para copiar o token. --- ## Como configurar o Zap ### Passo 1 — Crie um novo Zap 1. Faça login na sua [conta Zapier](https://zapier.com/app/dashboard). 2. No menu de navegação à esquerda, clique **em Criar** e depois selecione **Zaps**. 3. Um novo Zap é criado com um fluxo **de Gatilho** e **Ação** . ![Screen recording showing a new Zap being created in the Zapier dashboard with Trigger and Action flow](https://cdn.document360.io/860f9f88-412e-4570-8222-d5bf2f4b7dd1/Images/Documentation/1_ScreenGif-Zapier_Google_Docs.gif) ### Passo 2 — Conecte o Asana como gatilho ![Zapier editor showing Asana as the trigger and Document360 as the action](https://cdn.document360.io/860f9f88-412e-4570-8222-d5bf2f4b7dd1/Images/Documentation/2_Screenshot-connecting_steps_Asana_Document360.png) 1. No campo **Trigger** , escolha **Asana**. 2. No campo **de evento Trigger** , selecione o evento necessário para ser acionado em Asana. NOTA Para mudar o aplicativo de gatilho depois, clique em **Alterar** no campo Gatilho. 1. Clique no campo **Conta** — um painel de login aparece. 2. Digite suas credenciais do Asana e clique em **Permitir**. Zapier executa um teste para confirmar que o gatilho está corretamente configurado. NOTA Se sua conta já estiver vinculada ao Asana, você pode selecioná-la diretamente no painel de login sem precisar digitar credenciais novamente. 1. Selecione sua conta Asana e clique **em Próximo**. 2. Selecione o **Workspace** desejado e clique **em Próximo**. 3. Selecione o **projeto** desejado e clique **em Próximo**. ![Asana sign-in and workspace/project selection steps in Zapier](https://cdn.document360.io/860f9f88-412e-4570-8222-d5bf2f4b7dd1/Images/Documentation/3_Screenshot-Asana_Sign_in_credentials.png) ### Passo 3 — Conectar o Document360 como a ação 1. No campo **Ação** , escolha **Document360**. 2. No painel Configuração, selecione o evento desejado no campo **Evento** . 3. Clique no campo **Conta** — um painel de login aparece. 4. Insira suas credenciais de login e clique em **Permitir**. Para gerar o token API a partir do Document360: 1. Navegue até **Conexões** > **Extensões** na barra de navegação esquerda do portal da base de conhecimento. 2. No bloco de extensão **do Zapier** , clique **em Conectar**. ![Document360 extensions page showing the Zapier tile with the Connect option](https://cdn.document360.io/860f9f88-412e-4570-8222-d5bf2f4b7dd1/Images/Documentation/Zapier%20integration.png) 1. Clique no **ícone Copiar** para copiar o token. ![Zapier token details popup in Document360 showing the generated API token and copy option](https://cdn.document360.io/860f9f88-412e-4570-8222-d5bf2f4b7dd1/Images/Documentation/Zapier%20token%20ID.png) 1. Volte ao painel Zapier e cole o token da API no campo. 2. Clique **em Sim, continuar para Document360**. ![Zapier sign-in panel showing the Document360 API token field](https://cdn.document360.io/860f9f88-412e-4570-8222-d5bf2f4b7dd1/Images/Documentation/5_Screenshot_Zapier_API_Token_Pasting%283%29.png) 1. Você pode encontrar o projeto Document360 conectado na página **da conta Connect Document360** . Clique **em continuar**. ### Passo 4 — Mapear os campos 1. Mapeie os campos necessários do Asana para o Document360: | Campo | Descrição | | --- | --- | | **Título** | Escolha um título adequado entre os campos de tarefa disponíveis do Asana. | | **Conteúdo** | Escolha o conteúdo adequado com base nas necessidades do seu negócio. | | **Versão** | Selecione o espaço de trabalho no seu projeto Document360 onde o artigo deve ser criado. | | **Idioma** | Escolha o idioma dentro do espaço de trabalho selecionado. | | **Artigo** | Escolha o artigo dentro da categoria selecionada. | NOTA O botão **Continuar** só é ativado depois que todos os campos necessários já foram mapeados. 1. Clique **em continuar**. ### Passo 5 — Teste e publique o Zap 1. Na seção de teste, clique **em Passo de Teste**. 2. Se for bem-sucedido, você receberá a mensagem *de que um documento foi enviado para o Document360*. 3. No seu portal Document360, você encontrará o artigo localizado na pasta que você selecionou anteriormente. 4. Volte ao painel de configuração do Zapier e clique em **Próximo**, depois **em Publicar**. 5. Revise ou edite as configurações de gatilho e ações conforme necessário. Você verá uma mensagem de sucesso: **seu Zap está ligado**. Clique **em Gerenciar seu Zap** para ir à página de visão geral do Zap. --- ## Visão geral do Zap Uma vez ativado, você pode visualizar e gerenciar o Zap a partir do painel Zapier. A página de visão geral mostra o histórico de disparo, ação e execução do Zap. ![Zapier Zap overview page showing the Asana to Document360 automation with run history](https://cdn.document360.io/860f9f88-412e-4570-8222-d5bf2f4b7dd1/Images/Documentation/1_ScreenShot-Asana_extension.png) --- ## Como deletar um Zap 1. Navegue até o painel do Zapier. Uma lista de todos os Zaps existentes é exibida na página de visão geral. 2. Clique no ícone **de ações do Zap** () à direita do Zap que você quer remover e clique **em Deletar**. O Zap é deletado permanentemente. --- ## Melhores práticas - **Defina o Zap para um projeto Asana específico** em vez de um gatilho amplo para o espaço de trabalho. Conectar-se a um projeto focado — por exemplo, um projeto dedicado de documentação ou pipeline de conteúdo — impede que o Zap dispare em atividades de tarefas não relacionadas em toda a sua organização. - **Mapeie o nome da tarefa Asana ao título do artigo** para que cada artigo do Document360 criado a partir de uma tarefa possa ser rastreado até sua origem no Asana. Convenções claras de nomeação no Asana vão produzir títulos de artigos mais limpos no Document360. - **Use um projeto dedicado do Asana para tarefas de documentação** , se possível. Isso facilita gerenciar o escopo do Zap, auditar o que foi criado no Document360 e manter o conteúdo separado de outros tipos de tarefas do Asana.