November 2020

Wir sind hier mit unseren Versionen vom November 2020 und Verbesserungen. Als neue Funktionen haben wir die Wiederverwendung von Inhalten mit benutzerdefinierten Variablen und Snippets hinzugefügt. Außerdem haben wir auf der Einstellungsseite Design & Navigation einen speziellen Menü-Tab hinzugefügt. Ein weiteres wichtiges Feature-Update ist die Aufnahme der am häufigsten nachgefragten RSS-Feeds.

Wir haben auch brandneue externe und interne Integrationen hinzugefügt. Die Zapier-Erweiterung und die Drift-Erweiterung sind einige aufregende Integrationsfunktionen. In Bezug auf interne Integrationen können Benutzer jetzt wählen, ob sie sich in 21 Plattformen und Anwendungen integrieren möchten.

Es gibt einige Verbesserungen bei UI/UX-Updates in Home Page Builder, maschineller Übersetzung, Drive und anderen allgemeinen Verbesserungen.

Neue Funktionen

Wiederverwendung von Inhalten

Die Einführung von Variablen und Snippets ist eine Funktion, die Benutzern helfen würde, einen bestimmten Inhalt wiederzuverwenden, der häufig wiederholt wird. Wenn es sich um eine kleine Information handelt (z. B. eine Kontaktnummer, eine E-Mail-ID), können Sie eine Variable hinzufügen und verwenden, anstatt sie jedes Mal in Ihrer Dokumentation einzugeben. Falls der Inhalt mehr Informationen mit verschiedenen Inhaltsformen (wie Tabelle, Links oder mehr) enthalten soll, können Sie Snippets verwenden.

Variablen

Variablen sind kurze Inhalte, die Text, Zahlen und Sonderzeichen enthalten. Einige der häufigsten Anwendungsfälle von Variablen sind Kontaktnummern, E-Mails, Firmenname und mehr. Bei Variablen können Sie entweder wählen, ob Sie globale Variablen (in allen Sprachen verfügbar) oder lokale Variablen, die für eine Sprache in Ihrem Projekt spezifisch sind, haben sollen.
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Schnipsel

Snippets sind vordefinierte Inhalte, die vom Content-Manager als wiederverwendbare Inhalte identifiziert werden. Der Inhalt des Snippets kann von einfachem Text oder Phrasen bis hin zu langen Absätzen, Tabellen, Codeblöcken und mehr variieren. Snippets werden in einer Bibliothek gespeichert, aus der sie zum Zeitpunkt der Bearbeitung durch einen einfachen Klick auf eine Schaltfläche in Artikel eingefügt werden können.
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Menü – Navigation

Wir haben die Registerkarte "Menü" auf der Seite mit den Navigationseinstellungen getrennt. Dies würde das Bearbeiten der Menüpunkte und Links auf Ihrer Seite viel einfacher machen. Die Benutzeroberfläche ist einfach mit Drag-and-Drop-Funktionalität und Umschaltung, um den Link in einem neuen Tab zu öffnen. All dies können Sie im Menübereich für alle Ihre Versionen und Sprachen tun.
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RSS-Feeds

Wir haben RSS-Feeds auf der Registerkarte "Kopfzeilennavigation" unter dem Menü "Navigation" eingefügt. Sie können dies auf Ihrer Startseite aktivieren und Ihr Leser kann über die kürzlich veröffentlichten oder aktualisierten Artikel informiert werden. Wenn der Leser auf die Option RSS-Feed in der Menüleiste Ihrer Startseite klickt, wird eine XML-Datei mit den Einträgen der letzten 20 Artikel geöffnet, die veröffentlicht oder aktualisiert wurden.

Neue Erweiterungen

Treiben

Drift ist eine Conversational Messenger-Plattform, die Sie zu Ihrer Website, Wissensdatenbanken oder Online-Unternehmen hinzufügen können. Jetzt können Sie Ihre Document360-Wissensdatenbank ganz einfach mit der Chat-Anwendung verbinden. Dies verschafft Ihnen einen zusätzlichen Vorteil, um Support zu leisten oder Fragen Ihrer Kunden zu beantworten, indem Sie relevante Artikel aus Ihrer Wissensdatenbank teilen, ohne die Drift-Konversationsseite verlassen zu müssen
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Zapier

Das Integrationstool Zapier steht Ihnen als Erweiterung auf Ihrem Document360 zur Verfügung. Diese Integration würde es Benutzern ermöglichen, eine Verbindung zwischen mehreren Cloud-Anwendungen und -Diensten herzustellen und zu integrieren. Sie können ganz einfach einen Zap (Workflows, die Ihre App verbinden) erstellen. Sie können einen Auslöser auswählen, den der Workflow aktivieren soll, und dann eine Antwortaktion auswählen. Dies eröffnet neue Möglichkeiten und Hunderte von möglichen Anwendungsfällen.
Der Zaps hilft dabei, Ihre Aufgaben im Hintergrund zu automatisieren und automatisiert im Grunde bestimmte Arbeitsabläufe.

Verbesserungen

Ersteller von Startseiten

Die Benutzeroberfläche im Home Page Builder wird durch verschiedene getrennte Funktionen noch einfacher gestaltet. Wir haben Assistenten (Am häufigsten angesehen, geliked, gelesen, geändert und erstellt) hinzugefügt, die Sie auf Ihrer Startseite anpassen können. Außerdem können Sie sprachspezifische SEO-Titel für Ihre Seite bearbeiten und hinzufügen.

Selektiver PDF-Export

Jetzt können Sie den Massenvorgang durchführen, bei dem Sie Ihre beabsichtigten Artikel als PDF-Datei exportieren. Sie können alle oder bestimmte Artikel, die Sie kompilieren und exportieren möchten, mit der Option PDF generieren auswählen.

Statusanzeige für Artikel

Wir haben eine neue Statusanzeige in Artikeln eingeführt. Die neu erstellten Artikel, die noch nicht veröffentlicht wurden, sind blau markiert. Früher wurden die Artikel, die geforkt werden, in Gelb dargestellt und Grün wird von nun an nur noch in Gelb angezeigt. Die restlichen Statusindikatoren bleiben unverändert (Grün für veröffentlichte Artikel und Rot für Artikel in Prüfung)

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Integrationen

Wir haben die Benutzeroberfläche auf der Seite "Integrationen" verbessert. Jetzt gibt es etwa 21 Integrationen, die mit Ihrem Document360-Projekt verbunden werden können. Ein weiteres bemerkenswertes Feature ist die Möglichkeit, die Integration in Ihrem Projekt ein- und auszuschalten, ohne die Konfiguration entfernen oder vollständig löschen zu müssen.
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Maschinelles Übersetzen

Frühere Artikel im HTML-Editor (WYSIWYG) konnten mit der Option Maschinelles Übersetzen übersetzt werden. Wenn Sie einen Artikel in Markdown übersetzen wollten, mussten Sie die Editoreinstellungen manuell in den HTML-Editor konvertieren/ändern, bevor Sie mit dem Übersetzen fortfahren konnten.

Mit der neuesten Verbesserung können die mit dem Markdown-Editor erstellten Artikel automatisch in HTML umgewandelt werden, wenn Sie auf Maschinelle Übersetzung klicken.
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Treiben

• Sie können jetzt Einschränkungen für Dateiformate festlegen, die in Drive hochgeladen werden können

• Eine weitere kleine Verbesserung betrifft die Ordnerfarben. Frühere Benutzer können nur aus einer vordefinierten Farbpalette auswählen. Aber jetzt haben wir die Farbauswahl und die Unterstützung für den He-Code hinzugefügt.

Inhaltsverzeichnis

Jetzt können Sie wählen, ob auch H3 - und H4-Zwischenüberschriften auf der rechten Seite zusammen mit dem Inhaltsverzeichnis in Ihren Artikeln angezeigt werden sollen. Früher war der Standardmodus nur für H2-Überschriften. Dies würde ein vollständiges Skelett des Artikels in der Baumansicht ergeben.
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UI/UX-Verbesserungen

Wir haben einige Verbesserungen an der Benutzeroberfläche des Portals vorgenommen. Einige bemerkenswerte sind

• In den Einstellungen → Projektverwaltung → Allgemein haben wir die Optionen auf drei verschiedene Registerkarten (Allgemein, Editor und Drive) aufgeteilt und getrennt

• In den Einstellungen haben wir unter der Wissensdatenbank die früheren Themen Design & Navigation in zwei Hauptmenüpunkte (Design, Navigationen) aufgeteilt

• Die Ladegrafik innerhalb des Portals hat ein neues Design erhalten.