Google com SAML SSO

O Google Workspace é um Provedor de Identidade (IdP) que permite que os usuários façam login em múltiplos aplicativos usando suas credenciais do Google. Com o SSO SAML configurado entre o Google Workspace e o Document360, seus membros da equipe e leitores podem acessar o Document360 sem precisar de uma senha separada.

O que você pode fazer com o Google Workspace como seu IdP

Antes de começar

• Você tem uma conta ativa no Google Workspace com acesso de administrador. Se precisar criar uma, cadastre-se no workspace.google.com.
• Você tem acesso de Proprietário ou Administrador no seu projeto Document360.
• Abra o Document360 e o Google Workspace em duas abas separadas do navegador. Você precisará alternar entre elas várias vezes durante a configuração.

Passo 1: Crie um app SAML personalizado no Google Workspace

Adicionar um aplicativo SAML personalizado

1. Na página inicial do console de administração do Google Workspace, clique em Apps e selecione apps SAML.
2. Clique em Adicionar aplicativo e, no menu suspenso, selecione Adicionar app SAML personalizado.
3. Nos detalhes do aplicativo, insira um nome para o seu aplicativo e clique em Continuar.

Anote os detalhes do IDP e baixe o certificado

1. Na próxima página, você encontrará a URL do SSO, o ID da Entidade e o Certificado. Anote esses detalhes — você precisará deles ao configurar o Provedor de Identidade no Document360.
2. Na seção de Certificado , clique no ícone de download para salvar o certificado em .pem formato no seu armazenamento local. Você enviará esse certificado posteriormente no Document360.

Ativear o aplicativo para os usuários

1. No acesso de usuário, o status do Serviço é definido como DESLIGADO para todos por padrão.
2. Mude para LIGADO para todos para permitir que os usuários se autentiquem usando este aplicativo.

Após concluir a configuração do lado do Google, seu app SAML ficará assim.

Passo 2: Configure o SAML no Google Workspace usando parâmetros do Document360

Obtenha os parâmetros do Provedor de Serviço no Document360

1. No Document360, navegue até Configurações () > Usuários e permissões > SSO Empresarial.
2. Clique em Criar SSO.

3. Na etapa Escolher IdP , selecione o Google como provedor de identidade.

4. A partir do passo Configurar SP , copie os parâmetros necessários.

Insira os parâmetros do Document360 no Google Workspace

1. Mude para a aba do Google Workspace e cole os parâmetros do Document360 no app SAML personalizado do Google usando o mapeamento abaixo.

2. No formato ID do Nome, selecione EMAIL no menu suspenso.
3. No ID do Nome, selecione Informações Básicas > E-mail Primário.
4. Clique em continuar.

Adicionar mapeamentos de atributos no Google Workspace

1. Adicione e selecione campos de usuário no Google Directory, depois mape-os para atributos do provedor de serviço usando a tabela abaixo.

2. Clique em Adicionar Mapeamento toda vez que adicionar um atributo.
3. Quando terminar, clique em Finalizar.

Passo 3: Complete a configuração do SSO no Document360

Configure o Provedor de Identidade no Document360

1. Volte para o Document360 na etapa Configurar SP e clique em Próximo para navegar até a etapa Configurar IdP .
2. O campo Configurar uma conexão existente permite herdar uma configuração SSO que já foi criada. Ao selecionar essa opção, a configuração atual do SSO será definida como filho e nenhuma alteração poderá ser feita nela. Para saber mais sobre Herança.

3. Na etapa Configurar IdP , adicione as informações que você mencionou na página do app SAML personalizado do Google usando o mapeamento abaixo.

4. Ative ou desative a opção Permitir login iniciado por IDP de acordo com os requisitos do seu projeto.

5. Clique em Próximo para navegar até a etapa de provisionamento do SCIM .

Etapa de provisionamento SCIM

O provisionamento SCIM não é suportado quando o Google está configurado como seu Provedor de Identidade (IdP) no Document360.

Essa limitação se aplica em dois cenários:

• Ao configurar uma nova configuração de IDP do Google.
• Quando você herdou uma configuração SSO existente que usa o Google como IDP.

Clique em Próximo para continuar.

Configurar o nome do SSO e as opções de login

1. No campo do nome do SSO , insira um nome para a configuração do SSO.
2. No texto do botão de login, insira o texto que deseja exibir no botão de login mostrado aos usuários.
3. Atribuir automaticamente grupo de leitores — essa opção está disponível apenas para configurações SSO existentes. Para configurações de SSO recém-criadas, essa opção não será exibida, pois o SCIM fornece automaticamente usuários e grupos. Saiba mais sobre o grupo de leitores de atribuição automática.
4. Escolha se convida todos os usuários ou usuários selecionados usando o botão de opção Converter contas existentes de usuários e leitores para botões de rádio SSO .

5. Clique em Criar para completar a configuração do SSO.

A configuração do SSO baseada no protocolo SAML foi configurada com sucesso usando o Google Workspace.

Herdar de outra aplicação

Ao criar uma nova configuração de SSO no Document360, você pode herdar configurações de uma conexão SSO existente. Isso simplifica o processo de configuração, evita repetições de etapas de configuração e ajuda os administradores a economizar tempo, garantindo consistência entre integrações.

Na etapa Configurar IdP , selecione o campo Configurar uma conexão existente e escolha o aplicativo pai habilitado por SSO SCIM do qual você deseja herdar. Selecionar essa opção designa o projeto atual como projeto filho, herdando todas as propriedades relevantes do pai.

Como o provisionamento SCIM não suporta configurações do Google IdP, as configurações SCIM do projeto pai não podem ser herdadas.

Enquanto outras configurações de SSO são herdadas do projeto pai, as configurações SCIM sozinhas não podem ser herdadas.

Gerenciando usuários no Google IdP

Como SCIM não é suportado para o Google IdP, usuários e leitores devem ser gerenciados manualmente no Document360.

Para ver leitores adicionados pelo seu app Google SAML:

1. No Document360, navegue até Configurações () > Usuários e permissões > Leitores & grupos.
2. Selecione um leitor para navegar até o perfil dele.

Leitores provisionados via SCIM exibirão um crachá SSO-SCIM ao lado do nome.

Gerenciar o acesso ao conteúdo de leitores, usuários e grupos

O papel padrão de conteúdo atribuído a qualquer novo usuário, leitor ou grupo é baseado no que foi configurado durante a configuração do provisionamento SCIM. As permissões serão definidas como Nenhuma por padrão, mas podem ser atualizadas a qualquer momento.

1. Selecione o leitor desejado e clique em Gerenciar Acesso ao Conteúdo.
2. Escolha o nível de acesso desejado no menu suspenso e clique em Atualizar.

Melhores práticas

• Ative o app para todos os usuários antes de testar o SSO. O status do serviço de app SAML do Google está DESLIGADO para todos por padrão. Mude para LIGADO para todos antes de convidar os usuários a fazer login com SSO.
• Salve o certificado .pem de forma segura. Baixe e armazene o certificado do Google antes de completar a configuração no Document360. Você não será solicitado a baixá-lo novamente.
• Use o gerenciamento manual de usuários para o Google IdP. Como o SCIM não é suportado, planeje como você vai adicionar, atualizar e remover usuários no Document360 ao usar o Google como seu IDP.
• Considere Okta ou Entra se precisar de provisionamento SCIM. Se o gerenciamento automatizado do ciclo de vida do usuário for necessário, configure o SSO usando Okta ou Microsoft Entra como seu provedor de identidade.

FAQ