Artikel bilden die Grundlage Ihrer Wissensbasis. Jeder Artikel in Document360 beginnt auf zwei Arten:
Aus dem Blanken erstellen
Fang mit einem Neuanfang und voller Kontrolle über die Struktur an. Am besten für Ankündigungen, Veröffentlichungshinweise und einmalige Anleitungen.
Erfahren Sie mehr →Erstellen Sie aus Vorlage
Verwenden Sie eine vorgefertigte Struktur, um Formatierungsentscheidungen zu überspringen und den Inhalt konsistent zu halten. Am besten für Anleitungen, Fehlerbehebungsanleitungen und API-Referenzen.
Erfahren Sie mehr →Aus dem Blanken erstellen
Das Erstellen eines Artikels aus dem leeren Zustand öffnet einen neuen, leeren Artikel im erweiterten WYSIWYG-Editor. Dies ist die gebräuchlichste Art, einen Artikel zu erstellen, und gibt Ihnen volle Flexibilität hinsichtlich Inhalt und Struktur.
- Navigiere in der linken Navigationsleiste zur Dokumentation .
- Klicken Sie in der oberen Navigationsleiste auf das Erstellen-Menü und wählen Sie Artikel > leer.
- Im Dialog geben Sie einen Artikeltitel ein.
- Im Dropdown-Menü Kategorie wählen Sie die Kategorie, in der der Artikel platziert werden soll.
- Erweitern Sie den Abschnitt Erweitert und wählen Sie Ihren bevorzugten Editor-Typ: Advanced WYSIWYG Editor oder Markdown.
- Klicken Sie auf Erstellen , um den Artikel hinzuzufügen.
Du kannst auch einen Artikel mit dem Flywheel-Symbol (+) erstellen, indem du mit der Maus über einen beliebigen Artikel im Kategoriefenster oder aus dem ()-Menü neben einer Kategorie fährst. Wenn Sie sich in einer Ordner-/Indexkategorie befinden, klicken Sie auf der rechten Seite der Kategorieseite auf Artikel erstellen. Alternativ gehen Sie zur Übersichtsseite und klicken Sie im Bereich Dokument auf Artikel erstellen.
Während du einen Artikel erstellst, kannst du im Dropdown-Menü Kategorie auf + Erstellen klicken, um sofort eine neue Kategorie hinzuzufügen. Der Standard-Editor-Typ wird durch die allgemeinen Einstellungen deines Projekts bestimmt. Man kann zum Zeitpunkt der Artikelerstellung zwischen Advanced WYSIWYG und Markdown wechseln.
Erstellen Sie aus Vorlage
In Document360 können Sie jeden Artikel erstellen, speichern und als Vorlage für zukünftige Artikel wiederverwenden. Wenn Sie einen neuen Artikel mit einer Vorlage erstellen, importiert dieser automatisch alle vordefinierten Eigenschaften und Formatierungen – das spart Ihnen Zeit und sorgt für Konsistenz in Ihrer gesamten Wissensdatenbank.
Der Name des Artikels und der Slug werden automatisch mit dem Titel der Vorlage gefüllt.
- Navigiere in der linken Navigationsleiste zur Dokumentation .
- Klicken Sie in der oberen Navigationsleiste auf das Dropdown-Menü Erstellen und wählen Sie Artikel > aus der Vorlage. Der Vorlagendialog erscheint.
- Wählen Sie eine Vorlage aus der Liste. Sie können die Vorlageninhalte im rechten Seitenbereich vorschauen.
- Geben Sie den Artikelnamen im Titelfeld ein und wählen Sie die passende Kategorie im Feld Standort aus.
- Klicken Sie auf Diese Vorlage verwenden.
Sie können auch auf die From-Vorlage zugreifen, indem Sie das Flywheel-Symbol (+) oder das ()- Menü neben einer Kategorie im Panel verwenden. Wenn du dich bereits in einem leeren Artikel im erweiterten WYSIWYG-Editor befindest, erscheint die Option "Wähle eine Vorlage " direkt auf der Leinwand – klicke darauf, um den Vorlagendialog zu öffnen.
Um bestehende Vorlagen hinzuzufügen, zu bearbeiten oder zu verwalten, klicken Sie oben in der Vorlagenliste im Dialogfeld Artikel aus Vorlage auf Vorlagen verwalten. Für weitere Informationen siehe Vorlage erstellen.
Best Practices
- Setze den erweiterten WYSIWYG-Editor als Projektstandard in den allgemeinen Einstellungen, sodass er beim Erstellen neuer Artikel immer vorausgewählt ist.
- Nennen Sie Ihren Artikel vor der Erstellung klar – der Titel generiert automatisch den URL-Slug, und das Ändern des Slugs nach der Veröffentlichung kann bestehende Links brechen.
- Verwenden Sie Vorlagen für wiederkehrende Artikeltypen, um die Struktur zu erhalten und den Formatierungsaufwand in Ihrem Team zu reduzieren.
- Platziere den Artikel während der Erstellung in die richtige Kategorie – das Verschieben von Artikeln nach der Veröffentlichung erfordert zusätzliche Schritte und kann interne Links beeinflussen.
- Nutzen Sie das Schwungrad-Symbol für den schnellsten Weg, einen Artikel direkt innerhalb eines bestimmten Bereichs des Kategorienbaums zu erstellen.
FAQ
Kann ich den Editor-Typ ändern, nachdem der Artikel erstellt wurde?
Du kannst vor der Erstellung des Artikels zwischen Markdown und Advanced WYSIWYG wechseln. Sobald der Artikel im erweiterten WYSIWYG-Editor erstellt wurde, kann er nicht mehr in Markdown umgewandelt werden, und umgekehrt.
Speichert Document360 Artikel automatisch?
Ja. Document360 speichert Ihre Inhalte automatisch alle 5 Sekunden. Du kannst auch manuell auf Ctrl + S Windows oder Cmd + S Mac speichern.
Wie hoch ist das Zeichenlimit für Artikeltitel?
Die Artikeltitel sind auf 150 Zeichen einschließlich Leerzeichen begrenzt. Die folgenden Sonderzeichen sind nicht erlaubt: $, %, *, , {}, "<, . >