Leser-Selbstregistrierung

Die Selbstregistrierung ermöglicht es Nutzern, eigene Leserkonten zu erstellen, ohne eine Einladung eines Projektteammitglieds benötigen zu müssen. Um die Selbstregistrierung zu ermöglichen, teilen Sie Ihre Wissensdatenbank-URL mit Nutzern, sodass sie ihre Konten unabhängig erstellen können.

Nach der Registrierung werden die Leser automatisch in die Liste der Leser aufgenommen. Project mit Zugriff auf Benutzer- und Berechtigungseinstellungen können diese Reader nach Bedarf bearbeiten oder entfernen.

HINWEIS

Die Selbstregistrierungsfunktion der Leser ist nur verfügbar, wenn der Seitenzugang Ihres Document360-Projekts auf privat oder gemischt eingestellt ist.

Registrieren Sie sich selbst auf einer Wissensdatenbank

Um sich auf einer Wissensdatenbank selbst zu registrieren:

1. Geh auf deine Knowledge Base-Seite.

2. Klicke unten im Anmeldebildschirm auf Registrieren .

   

    

3. Geben Sie Ihren Vornamen, Nachnamen und Ihre E-Mail-Adresse ein.

4. Klicken Sie auf Registrieren.

Sie erhalten eine Bestätigungsmeldung mit der Aufschrift: 'Konto erfolgreich erstellt'.

Sie erhalten eine Einladung per E-Mail. Nach der Verifizierung können Sie ein Passwort festlegen und sich auf der Knowledge Base-Seite anmelden.

HINWEIS

Eine E-Mail muss nur einmal verifiziert werden. Danach kann es in mehreren Projekten verwendet werden.

Überblick über die Selbstregistrierung der Leser

Zum Zugriff auf die Leser-Selbstregistrierungsseite:

1. Navigieren Sie in der linken Navigationsleiste im Knowledge Base-Portal zu () > Users & permissions.

2. Im linken Navigationsfenster navigieren Sie zu Readers & groups > Readers.

Schlüsselelemente der Reader self-registration :

1. Aktivieren Sie die Selbstregistrierung der Leser: Schalten Sie den Schalter ein, damit Leser sich selbst registrieren können.

   HINWEIS

   Um die Selbstregistrierung des Lesers zu deaktivieren, folgen Sie diesen Schritten:

   1. Auf der Reader self-registration schalten Sie den Schalter "Leser-Selbstregistrierung aktivieren " aus.

   2. Klicken Sie im Selbstregistrierungspanel für den Reader deaktivieren auf Deaktivieren.

   Wenn der Schalter "Selbstregistrierung des Lesers aktivieren " deaktiviert ist, können sich die Leser nicht selbst registrieren.

2. Inhaltsberechtigung: Wählen Sie die gewünschten Inhaltsberechtigungen aus:

   • Alle Inhalte: Leser können auf alle Inhalte der Knowledge Base zugreifen.

   • Kartenlesergruppen: Die Inhaltszugriffsberechtigungen der ausgewählten Lesergruppen gelten für die Domains.

3. Domain hinzufügen: Eine neue Domain zur Domainbeschränkung hinzufügen.

4. Domain importieren: Mehrere Domains für Domain-Einschränkungen importieren.

5. Filteroptionen: Domains als All, Aktiv oder Inaktiv anzeigen.

   • Alle: Zeigt alle erlaubten oder blockierten Domains an.

   • Aktiv: Listet nur aktive Domains auf.  

   • Inaktiv: Listet nur inaktive Domains auf.

6. Erlaubte/Blockierte Domains: Zeigt alle Domains des Projekts an. Klicken Sie auf die Spaltenüberschrift, um die Liste alphabetisch zu sortieren; Klicke nochmal, um die Reihenfolge umzukehren.

7. Lesergruppen: Zeigt Lesergruppen, die auf Domains abgebildet sind.

8. Status: Gibt an, ob Domains aktiv oder inaktiv sind.

9. Suchen: Suche nach bestimmten Domainnamen.

10. Exportieren: Exportiere die Liste der Domains als CSV-Datei.

Hinzufügen einer Domäneneinschränkung

Um eine Domänenbeschränkung hinzuzufügen, folgen Sie den folgenden Schritten:

1. Navigiere zu () in der linken Navigationsleiste im Knowledge Base-Portal.

2. Im linken Navigationsfeld navigieren Sie zu Users & permissions > Readers & groups > Readers.

3. Aktivieren Sie den Schalter Reader-Selbstregistrierung , damit Leser sich selbst registrieren können.

4. Klicken Sie auf Domain hinzufügen , um eine neue Domain hinzuzufügen.

   Das Panel "Domain hinzufügen " erscheint.

5. Geben Sie die gewünschten Domainnamen ein (z. B. alles nach dem @ -Symbol, wie @genericmail.com oder @randomdomain.com) und drücken Sie Enter.

6. Um eine ausgewählte Lesergruppe zu entfernen, klicken Sie auf das Symbol, um die Einträge in der Zeile zu löschen.

   HINWEIS

   Du kannst bis zu fünf Domainnamen hinzufügen, getrennt durch Kommas.

7. Wählen Sie den Einschränkungstyp:

   • Blockieren: Leser der angegebenen Domänen dürfen sich nicht selbst registrieren, während andere sich selbst registrieren können.

   • Erlauben: Leser aus bestimmten Domänen können sich selbst registrieren. Alle anderen Domänen sind blockiert.

8. Wenn Sie Allow auswählen, können Sie die Domäne optional einer Lesergruppe zuordnen.

   HINWEIS

   • Wenn keine Lesergruppen ausgewählt sind, wird die in der Inhaltsberechtigung zugeordnete Lesergruppe standardmäßig angewendet.

   • Wenn sowohl die Map-Lesergruppe in der Inhaltsberechtigung als auch die domänenspezifische Lesergruppe aktiviert sind, haben die domänenspezifischen Einstellungen Vorrang vor den Standard-Lesergruppen.

9. Klicken Sie auf Add , um die Einschränkung zu speichern.

   

Import mehrerer Domänen

Um mehrere Domains in die Leser-Selbstregistrierungsseite zu importieren, folgen Sie den folgenden Schritten:

1. Navigieren Sie in der linken Navigationsleiste im Knowledge Base-Portal zu () > Users & permissions.

2. Im linken Navigationsfenster navigieren Sie zu Readers & groups > Readers.

3. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü neben Domain hinzufügen und wählen Sie Domains importieren.

   Das Domains-Import-Panel erscheint.

4. Klicken Sie auf Template herunterladen , um die Beispiel-CSV-Vorlage zu erhalten.

5. Laden Sie die CSV-Datei mit einer der folgenden Methoden hoch:

   a. Hochladen von meinem Gerät: Wählen Sie die CSV-Datei aus Ihrem lokalen Dateiexplorer aus.

   b. Drag & Drop: Einfach die CSV-Datei per Drag & Drop in den vorgesehenen Bereich ziehen.

   HINWEIS

   Man kann bis zu 500 Domains gleichzeitig importieren.

6. Eine Validierungszusammenfassung zeigt an:

   • Gültige Domains: Anzahl der gültigen Einträge.

   • Ungültige Domains: Anzahl ungültiger Einträge (klicken Sie auf das Download- ()-Symbol, um Details anzuzeigen).

7. Wählen Sie den Einschränkungstyp: Blockieren oder Erlauben.

8. Klicken Sie auf Import.

Bearbeiten und Löschen einer Domain-Einschränkung

Um eine Domäneneinschränkung zu bearbeiten:

1. Fahren Sie mit der Maus über den gewünschten Domainnamen auf der Reader self-registration .

2. Klicken Sie auf das Edit ()-Symbol, um die Konfiguration der Domänenbeschränkung zu ändern.

Um eine Domäneneinschränkung zu löschen:

Fahren Sie mit der Maus über den gewünschten Domainnamen und klicken Sie auf das Delete ()-Symbol.

Alternativ wählen Sie das Kontrollkästchen neben dem Domainnamen aus und klicken Sie dann oben in der Liste Delete () klicken.

Verständnis von Domänenbeschränkung

Domänenbeschränkungen bestimmen, ob Leser bestimmter Domains sich selbst registrieren können, basierend auf dem gewählten Einschränkungstyp und dem Status der Domain. Mit dieser Funktion können Sie steuern, wer sich per E-Mail-Domain in Ihrer Wissensdatenbank registrieren kann.